Share
Foile de calcul nu sunt doar pentru profesioniștii financiari sau contabili; ele sunt, de asemenea, pentru freelanceri sau proprietari de afaceri mici, la fel ca tine. Foile de calcul vă pot ajuta să capturați date cheie despre afacerea dvs., să studiați produsele dvs. de top și să vă organizați viața.
Scopul întreg al Excel este de a vă face viața mai ușoară. Acest tutorial vă va ajuta să construiți abilități fundamentale pentru a lucra cu ei. Formulele sunt în centrul Excel.
Iată câteva abilități cheie pe care acest tutorial le va ajuta să adăugați:
În foaia de calcul de mai jos, puteți vedea de ce Excel este atât de puternic. Partea de sus a ecranului arată formulele din spatele scenei, în timp ce captura de ecran de jos arată ce formule render.
Foile de calcul simplifică datele prin utilizarea formulelor pentru calcularea și modificarea datelor.Acest tutorial vă va învăța cum să îmblânziți foile de calcul și să vă administrați formulele. Cel mai bine, acest tutorial se va aplica mai multor aplicații de calcul tabelar; dacă utilizați Numere Apple, Foi de calcul Google sau Microsoft Excel, veți găsi sfaturi profesionale pentru a lucra cu formule rapid într-o foaie de calcul. Să începem.
Consultați ecranul de mai jos pentru a afla cum să gestionați mai bine formulele dvs. Excel. Voi acoperi totul de la modul în care să vă scrieți prima formulă cu privire la modul de copiere și lipire a acestora.
Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre modul de gestionare a formulelor și a foilor de calcul.
Să scriem prima formulă în Microsoft Excel. Noi scriem formule în interiorul lui celulele, care sunt casetele individuale dintr-o foaie de calcul. Excel este o rețea gigantică, continuă de rânduri și coloane. Locul unde acele rânduri și coloane întâlnesc se numește celulă.
Când rândurile (casetele numerotate de-a lungul stânga) și coloanele (cutiile cu litere care rulează de la stânga și la dreapta) se intersectează, formează o celulă. Celulele sunt unde putem introduce date sau formule care funcționează cu datele noastre. Fiecare celulă are un nume la care ne referim când vorbim despre foaia de calcul.
rânduri sunt casetele orizontale de pe partea stângă care sunt numerotate. coloane rulați de la stânga la dreapta și sunt tipărite. Atunci când se intersectează rânduri și coloane, Excel formează celule. În cazul în care coloana C și rândul 3 îndeplinesc, vom forma o celulă denumită C3.
În captura de ecran de mai jos, am introdus manual numele de celule în celule pentru a vă ajuta să vizualizați modul în care funcționează o foaie de calcul Excel.
Celulele sunt numite intersecții de rânduri și coloane; coloana F și întâlnirea rândului 4 formează o celulă pe care o numim F4.Acum, că înțelegem structura unei foi de calcul, să trecem la scrierea unor formule și funcții Excel.
Formulele și funcții sunt ceea ce folosim pentru a lucra cu datele introduse de noi. Excel are funcții încorporate cum ar fi = AVERAGE la numerele medii, în timp ce formulele sunt operații simple cum ar fi adăugarea a două celule împreună. În practică, termenii sunt utilizați interschimbabil.
În scopul acestui tutorial, voi folosi termenul Formulă să se refere la oricare dintre acestea, deoarece de multe ori lucrăm cu o combinație a celor două într-o foaie de calcul.
Pentru a scrie prima formulă, faceți dublu clic pe o celulă și tastați = semn. Să facem primul exemplu prin adăugarea a două valori împreună.
= 4 + 4
Verificați cum apare acest lucru în Excel de mai jos:
Formula simplă și rezultatul în Excel.După ce apăsați introduce pe tastatură, Excel evaluează ce ai scris. Aceasta înseamnă că calculează formula pe care ați scris-o și dă rezultatul. Atunci când adăugăm două valori, Excel calculează suma la care se însumează și imprimă totalul.
Observați Formula Barului care se află deasupra foii de calcul și prezintă formula pentru adăugarea celor două numere împreună. Formula este încă în spatele scenei, chiar și atunci când vedem rezultatul.
Celula conține "= 4 + 4" ca formula, în timp ce foaia de calcul imprimă rezultatul. Încercați utilizând formule similare cu scăderea, înmulțirea (cu * simbol) și diviziune (cu / simbol.) Puteți introduce formule în bara de formule sau într-o celulă.
Acesta este un exemplu extrem de simplu, dar ilustrează un concept important: în spatele celulelor din foaia dvs. de calcul, puteți crea formule puternice care să funcționeze cu datele dvs..
Există într-adevăr două modalități de a lucra cu formule:
Să examinăm un exemplu de mai jos. În ecranul de mai jos, am înregistrat lista de vânzări pentru compania mea pentru primele 3 luni ale anului 2016. Acum, le voi rezuma prin adăugarea celor trei luni de vânzări împreună.
În acest caz, folosesc o formulă inline cu referințe de celule. Am adăugat celule B2, C2, și D2 pentru a obține totalul celor trei luni.
Formulele cu care am lucrat sunt doar câteva dintre cele disponibile în Excel. Pentru a continua învățarea, încercați câteva din aceste funcții încorporate în Excel:
Acum, când am scris câteva formule în Excel, să învățăm cum să le copiem și să le lipim.
Când copiem și lipim o celulă cu o formulă în ea, nu copiem valoare - copiem formula. Dacă îl lipim în altă parte, copiem formula Excel.
În exemplul de mai jos, iată pașii pe care i-am luat:
Când copiați și inserați o formulă în Excel, aceasta nu lipsește valoarea - pastează aceeași formulă cu alte celule.După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, lipirea formulei nu lipsește valoarea (21 933 dolari). În schimb, se aplică o formulă.
Formula pe care am copiat-o era în celulă E2. A adăugat celule B2, C2 și D2. Când l-am lipit E3, de exemplu, nu a făcut același lucru - în schimb, a adăugat valorile de la B3, C3, și D3.
Practic, Excel ghicește că doriți să adăugați cele trei celule din stânga celulei curente, ceea ce este perfect în acest caz. Atunci când copiați și inserați o formulă, aceasta indică celulele cu referințe relative (mai multe despre cele de mai jos), în loc să copiați și să lipiți aceleași referințe.
Formule de autofilling este una dintre cele mai rapide căi de a vă extinde formulele. Dacă toate celulele pe care doriți să le copiați formulați sunt alăturate, puteți să completați formule de completare automată în foaia de calcul.
Pentru a completa automat în Excel, plasați cursorul peste celula cu formula. Pe măsură ce plasați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos, veți vedea cursorul transformat într-o formă care arată ca un semn plus. Faceți dublu clic pe formulele de completare automată.
Plasați cursorul în colțul din dreapta jos al unei celule și faceți dublu clic când vedeți mesajul "+" semnați formulele de completare automată.Notă: O problemă de urmărit atunci când se utilizează completarea automată este că Excel nu ghicește mereu perfect ce formule să completeze. Asigurați-vă că verificați dublu că completarea automată introduce în formularul dvs. corect formulele.
Să facem un pic mai avansat acum și să vorbim rudă impotriva absolut referințe în Excel.
În exemplul în care am calculat totalul vânzărilor trimestriale, am scris o formulă cu referințe relative. De aceea formula noastră a funcționat corect când am tras formula. A adăugat cele trei celule din stânga celulei - nu cea de la exact la fel celule de peste si peste.
Referințe absolute îngheață celulele la care ne referim. Să ne uităm la un exemplu de motiv pentru care referințele absolute sunt, de asemenea, utile.
Să calculam bonusul de vânzări al angajaților pentru trimestrul respectiv. Pe baza vânzărilor generate, vom calcula un bonus de vânzări de 2,5%. Să începem prin înmulțirea timpului de vânzări a procentului de bonus pentru primul nostru angajat.
Am o cutie cu procentul de bonus și voi multiplica vânzările ori procentul de bonus:
Am scris o formulă pentru a multiplica timpul de vânzări cu procentul de bonus.Acum, că am calculat primul bonus de vânzare, trageți în jos formula pentru a calcula toate bonusurile de vânzare:
Ouch! Deși primul calcul al bonusului de vânzare a funcționat, acesta nu a funcționat pentru niciuna dintre celelalte calcule bonus. Cu toate acestea, acest lucru nu a funcționat. Deoarece procentul bonusului este întotdeauna în aceeași celulă - H2; astfel încât formula nu funcționează atunci când o tragem în jos. Obținem zerouri pentru fiecare celulă.
Iată cum a încercat Excel să calculeze F3 și F4, de exemplu:
Formula noastră trebuie să folosească un referință absolută pentru a păstra înmulțirea cu celula H2, în loc să se miște.În principiu, trebuie să modificăm formula, astfel încât Excel să folosească celular H2 să multiplicați suma bonusului. Aici folosim un referință absolută.
Referințele absolute spun Excel pentru a îngheța celula care este utilizată în formula și nu o schimbați pe măsură ce mutăm formula în jur.
Până acum, formula noastră a fost:
= E2 * H2
Pentru a înghea această formulă pentru a folosi celula H2, să o transformăm într-o referință absolută:
= E2 * $ H $ cu 2
Observați că adăugăm semnele dolarului în referința celulei. Acest lucru îi spune Excel că, indiferent unde ne-am pus formula noastră, privim înapoi la celula H2 pentru a obține procentul de bonus. Am lăsat "E2"porțiune neschimbată, pentru că pe măsură ce tragem formula în jos, dorim ca formula să se adapteze vânzărilor fiecărui angajat.
Referințele absolute ne permit să blocăm o anumită celulă din formula, chiar dacă tragem formula în jos.Referințele absolute vă permit să obțineți cu adevărat anumite informații cu privire la modul în care ar trebui să funcționeze formulele dvs. În acest caz, am folosit o referință absolută pentru a menține formula blocată pe același procent de bonus pentru fiecare angajat.
Formulele sunt ceea ce fac Excel atât de puternic. Scrieți o formulă și trageți-o în jos și ați eliminat munca manuală pentru foaia de calcul.
Acest tutorial a fost conceput ca o introducere în lucrul cu foi de calcul. Am creat recent mai mult conținut pentru a ajuta antreprenorii și directorii de foi de calcul să lucreze în mod gratuit:
Cum ați învățat cum să lucrați cu formulele? Lăsați un comentariu dacă aveți sfaturi sau întrebări despre foile de calcul Excel.
Accentsconagua