Share
Proiectele de organizare sunt ușoare atunci când implică doar una sau două persoane care lucrează în aceeași clădire. Vă trimiteți câteva e-mailuri, aveți un telefon ciudat și puteți arunca Documente Word într-un dosar Dropbox partajat. Dacă trebuie discutat ceva grav, veți avea timp să vă întâlniți față în față.
Cât de multe companii cred că doar pentru că trimiterea fișierelor Word în jurul valorii de lucru a lucrat în primele zile, este totuși calea de a merge odată ce organizația a crescut. Din păcate, atunci când adăugați încă câteva persoane la un lanț de e-mail, problemele încep să apară. Nimeni nu știe cine a trimis prin e-mail cine sau unde sunt fișierele importante și este chiar mai confuz dacă încerci să accesezi ceva de pe smartphone-ul tău. Orele de timp ale companiei sunt cheltuite doar încercând să vă gestionați inbox-urile.
Este același lucru atunci când încercați să adăugați membri ai echipei din întreaga lume. Nu puteți să vă plimbați la biroul cuiva dacă se află într-un magazin de cafea de 10.000 de mile și opt fusuri orare distanță. Vechile sisteme nu pot face față acestui tip de aranjament de lucru.
Aici intră Quip.
Quip homepage.Quip este o abordare modernă a echipelor de instrumente care trebuie să colaboreze și să comunice. Dacă lucrați la un document cu colegii de echipă, de ce ați avea un fir de e-mail separat pentru a discuta despre el? Nu este mai ușor doar să aveți chat încorporat în document? Și dacă vreți să faceți pe cineva dintr-o echipă dintr-o altă echipă, nu ar fi logic să le etichetați în document, decât să le trimiteți un lot proaspăt de fișiere?
Documentele vii ale lui Quip.Răspunzând "Da" la aceste întrebări este ceea ce stă la baza conceptului lui Quip Documente vii. Este o suită de productivitate pentru echipe moderne construite în jurul documentelor colaborative.
Documentele vii combină text, imagini, foi de calcul, liste de sarcini și multe altele. Acestea pot fi utilizate pentru a crea foi de parcurs pentru produse, documentație tehnică și orice alt document necesar echipei dvs. Listele de sarcini colaborative sunt excelente pentru a ajuta la accelerarea dezvoltării; puteți atribui sarcini specifice fiecărui membru al echipei și puteți urmări progresul și finalizarea.
Orice schimbare făcută într-un document viu este urmărită în bara laterală a documentului, care se dublează ca un chat de echipă pentru documente. Membrii noi ai echipei sunt capabili rapid să se ridice la viteză.
Am scris acest lucru în Thailanda, editorul meu se află pe Coasta de Est a SUA, iar Envato Tuts + are sediul în Australia; în ultimii ani, echipele au devenit globale. Quip a luat în considerare acest lucru.
Cu aplicațiile mobile, puteți lucra la documentele Quip de oriunde.Cu Quip, puteți colabora cu membrii echipei dvs. ca și cum ați fi alături de ei. Toată lumea poate edita documentul în același timp și poate utiliza aplicația de chat în timp real.
Dacă nu este nevoie ca toată lumea să se afle în aceeași cameră virtuală în același timp, Quip acceptă de asemenea să lucreze offline și are aplicații MacOS, Windows, iOS și Android dedicate. Membrii echipei pot lucra oriunde și ori de câte ori doresc. Nu contează dacă se conectează de pe un Mac, un iPad sau chiar un iPhone - vor avea acces la toate caracteristicile lui Quip. Ei pot crea documente, pot adăuga comentarii și pot face orice altceva.
Quip se angajează chiar să păstreze paritatea de caracteristici pe toate dispozitivele, astfel încât să nu existe niciodată probleme pe platforme.
În timp ce Quip este mai mult decât capabil să înlocuiască majoritatea instrumentelor de productivitate existente ale organizației dvs., nu este necesar. În schimb, îl puteți folosi pentru a le suplimenta. Puteți primi automat notificări atunci când se introduce un nou cod în contul dvs. GitHub sau puteți crea noi documente din chat-ul Slack al echipei. Quip-ul nu este o aplicație pătrată; este o parte integrată a unui sistem de productivitate în echipă.
Quip se integrează cu alte aplicații. Cu Quip, toți cei care lucrează într-o echipă încrucișată pot fi întotdeauna păstrați în buclă. Specificațiile dvs., foile de parcurs, listele de sarcini și orice altceva sunt întotdeauna actualizate, astfel încât toată lumea știe exact ce se întâmplă și cum progresează lucrurile în orice moment.
Cu Quip, este ușor să creați resurse. Proiectele încep de obicei cu o idee. Apoi, echipa elaborează un plan, atribuie sarcini, construiește produsul, pregătește documentația de lansare și o lansează în lumea cea rea. Quip se potrivește la fiecare pas.
Indiferent dacă v-ați răsturnat ideile sau ați creat o specificație detaliată a produselor, documentele vii ale lui Quip sunt instrumentul perfect de utilizat. Toți cei din echipă pot cântări și toate ideile tale minunate sunt urmărite.
O listă de verificare în Quip.Odată ce aveți o idee, este timpul să dezvoltați o foaie de parcurs și să atribuiți sarcini. Din nou, Quip este un instrument minunat de folosit. Listele de sarcini facilitează atribuirea diferitelor părți ale proiectului fiecărui membru al echipei. Puteți decide ce etape trebuie să fie lovite și le puneți pe toate într-un document, astfel încât toată lumea să fie la zi.
Când începeți să dezvoltați un produs nou, veți întâlni probleme neașteptate; o caracteristică care părea ușor pe hârtie este de fapt dificilă pentru a ajunge la locul de muncă. Cu Quip, membrii echipei pot ține toată lumea în legătură cu orice puncte de durere pe care le-au lovit. De asemenea, bug-urile pot fi urmărite, astfel încât oricine are datoria de curățare știe ce au nevoie pentru a repara.
Urmărirea sarcinilor în Quip.Cu produsul care se apropie de finalizare, este timpul să vă asigurați că toată lumea din organizație înțelege ceea ce ați construit. Codul nedocumentat este un coșmar dacă proiectul trebuie să fie tratat vreodată de alte persoane. Quip este locul perfect pentru a crea toată documentația cu cele mai bune practici, pentru a vă împărtăși sfaturile și trucurile și a colabora pe documentele de lansare.
În cele din urmă, este timpul să lansăm. Quip poate ajuta întreaga echipă să coordoneze ziua cea mare. Puteți să vă asigurați că totul este live și gata de plecare (și că cineva a luat șampania). Chiar și după lansare, Quip poate fi folosit pentru a înregistra feedback-ul clientului și pentru a discuta modalități de îmbunătățire a produsului.
Quip are o gamă de niveluri de prețuri care să se potrivească oricărei echipe. Dacă există doar câteva persoane care lucrează la un mic proiect, nivelul gratuit de bază este perfect. Quip stochează doar o istorie de revizie de 30 de zile și o arhivă de 1.000 de mesaje, dar asta e suficient pentru un eseu sau o prezentare de colegiu.
Organizațiile care lucrează la un proiect mai mare se pot abona la Quip pentru 30 de dolari pe lună pentru o echipă de cinci persoane. Toți membrii suplimentari pot fi adăugați între 10 și 12 dolari pe lună, în funcție de plățile lunare sau anuale.
Quip prețurile niveluri.Companiile mari pot profita de nivelurile Business sau Enterprise. Sunt 12 $ și 25 $ per utilizator pe lună. Pe lângă toate caracteristicile planurilor echipei, obțineți, de asemenea, controale pentru utilizatori, mai multă securitate, asistență prioritară prin e-mail și multe altele.
Quip-ul este un mod puternic pentru colaborarea echipelor multidisciplinare. Toată lumea este ținută în buclă în orice moment, fără ca milioane de e-mailuri să fie trimise înainte și înapoi. Documentele nu sunt salvate ca "FinalFinalFinalPresentation3" și îngropate într-un dosar Dropbox undeva. În schimb, tot ceea ce este necesar este ținut în față și în centru.
Dacă gestionați o echipă, Quip ar putea fi soluția de care aveți nevoie.
Accentsconagua