Share
Rularea unei afaceri noi vă poate prelua viața.
De fapt, 89% dintre proprietarii de afaceri mici investesc o mare parte din timpul lor personal în afacerea lor, potrivit unui sondaj efectuat de American Express OPEN.
Dacă conduceți o afacere secundară, sunteți chiar mai presat de timp în comparație cu proprietarii de afaceri cu normă întreagă. Jonglarea sarcinilor personale, profesionale și de afaceri poate fi descurajantă.
Din acest motiv, este important să învățați cum să vă gestionați timpul. În acest fel, esențialele se fac și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sarcinile importante care se încadrează prin fisuri.
Cum poți face timpul necesar pentru a-ți gestiona afacerea? (sursă grafică)Nu va fi ușor, dar, urmând pașii următori, veți putea să vă eliberați suficient timp pentru a vă oferi o afacere laterală care rulează cu succes.
Primul pas este să aruncați o privire la programul dvs. curent, din momentul în care vă treziți până când vă duceți la culcare.
După ce ați enumerat activitățile unei zile obișnuite, gândiți-vă la nivelurile de energie corespunzătoare pe parcursul zilei. Acest lucru presupune căutarea unor oportunități de lucru, precum și a unor domenii problematice.
De exemplu, dacă de obicei sunteți obosit după muncă, este nerezonabil să vă așteptați să lucrați la afacerea dvs. de îndată ce veniți acasă. În schimb, programați o pauză. Sau, dacă există anumite zile de lucru care tind să aibă o încărcare mai ușoară, puteți programa mai mult timp pentru afacerea dvs. laterală atunci.
Este, de asemenea, posibil ca cel mai bun moment pentru tine de a lucra la afacerea dvs. laterală este dimineața devreme. În acest caz, analizați-vă programul pentru a vedea dacă vă permite să vă culcați mai devreme și să vă treziți orele înainte de a fi în birou.
De asemenea, vă va ajuta să enumerați numărul de ore gratuite pe care le-ați putea folosi în fiecare zi pentru a lucra la afacerea dvs. laterală. Este important să fii cât mai realist posibil atunci când îți evaluezi timpul liber. Acționați pe presupunerea că aveți mai puțin timp și energie decât credeți. Asigurați-vă că este suficient spațiu pentru a vă îndeplini toate sarcinile importante fără a vă grăbi în timpul zilei.
Deși listați programul dvs. poate fi un început bun, puteți să faceți un pas înainte urmând aceste ghiduri privind planificarea sarcinilor pe baza nivelurilor de energie și a angajamentelor:
După ce v-ați auditat programul pentru perioadele în care puteți lucra la afacerea dvs., este timpul să vă programați obiectivele cheie.
Mai degrabă decât să aibă obiective sau termene care privesc imaginea de ansamblu - cum ar fi "a termina toate sarcinile de marketing" sau "vinde toate unitățile pentru lansare" - în loc de listă obiective mai mici care pot fi realizate în doar câteva ore.
Aceste "micro-goluri" vor fi mai ușor de calificat și veți bifa lista, oferindu-vă un sentiment de progres pe parcursul lansării. De exemplu, în loc de a "termina toate sarcinile de marketing", listați obiectivele cum ar fi "scrie 50 de cuvinte Facebook post anunță produsul" sau "ia 2 fotografii de calitate ale produsului".
Acest aspect granular în scopurile dvs. va ajuta la estimarea timpului necesar pentru realizarea fiecărui obiectiv, deoarece este mai dificil să se estimeze durata unui obiectiv mai mare. Acest lucru vă poate ajuta să vă planificați un interval de timp realist al lansării dvs. de la început până la sfârșit.
Odată ce v-ați enumerat toate obiectivele micro, treceți-le din nou. Pentru fiecare gol, întrebați-vă dacă se poate realiza în maximum 1 sau 2 ore. Dacă răspunsul este "nu", vedeți dacă puteți împărți acest obiectiv în obiective mai mici. Apoi, puneți-le pe programul dvs. ca sarcini acționabile. Următoarea resursă vă poate ajuta să imprimați un calendar de lansare pe care îl puteți urma:
Învățați cum să vă gestionați timpul în mod eficient implică, de asemenea, valorificarea bursturilor dvs. de energie.
De-a lungul afacerii tale, vor fi câteva zile când te vei simți foarte încântat să lucrezi la ea. Dar vor exista și zile când nu vă simțiți ca inspirați sau motivați. Ori de câte ori vă simțiți o explozie de motivare și programul dvs. permite acest lucru, profitați de explozie și lucrați la afacerea dvs. cât puteți de mult.
Conform unor studii, motivația intrinsecă este un predictor puternic al performanței. Acest lucru înseamnă că nu numai că vă veți simți mai bine cu privire la lucru, dar performanța dvs. va fi îmbunătățită în comparație cu zilele când nu sunteți motivat.
Dacă munca dvs. și alte angajamente necesită comutații lungi, puneți tot timpul în gol. Pentru plimbări lungi cu trenul sau cu autobuzul, care nu sunt prea aglomerate, probabil că puteți face ceva lucru pe dispozitivul mobil sau chiar pe un notebook mic.
Pentru situații de navetă în care va fi greu să lucrați direct în compania dvs., cum ar fi atunci când conduceți sau vă aflați într-un spațiu aglomerat, puteți asculta podcasturi sau cărți audio pentru a afla noi competențe relevante pentru afacerea dvs..
Există multe motive pentru care proprietarii de afaceri să plănuiască pentru vacanțe. Fiți conștienți de orice vacanță viitoare în cazul în care potențialii dvs. clienți ar putea fi la îndemână, într-o dispoziție contemplativă sau prea ocupați sărbătorind să cumpere de la dvs. În unele cazuri, sărbătorile care implică daruri de cadou - cum ar fi Ziua Îndrăgostiților sau Crăciunul - ar putea oferi un impuls de vânzări necesar afacerii tale.
De asemenea, multe țări au sărbători ne-active în care majoritatea oamenilor au timp liber, dar nu participă neapărat la festivități. Dacă se petrec vacanțe în timpul lansării, planificați sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în acele zile.
Cu toate acestea, nu este recomandabil să vă petreceți sărbătorile întregi care lucrează la afacerea dvs. secundară. De exemplu, dacă dvs. sau familia dvs. aveți tradiții pentru Revelion, ar fi nerealist să vă așteptați să lucrați în acea zi.
Planificați angajamentele și tradițiile pe care le-ați planifica în jurul evenimentelor legate de muncă. Dacă va fi o oră în care să fiți motivați să faceți niște lucruri, mergeți înainte. Dacă programul dvs. va fi plin, nu este nevoie să vă potriviți afacerea dvs. laterală decât dacă este o situație de urgență.
În ceea ce privește zilele de vacanță, trebuie să fie clar despre fiecare vacanță pe care o luați. Înainte de a merge, știți dacă vacanța dvs. este exclusiv pentru odihnă și relaxare sau dacă nu vă deranjează să lucrați uneori în acele zile. La urma urmei, stabilirea unui echilibru între viața profesională și cea privată este esențială pentru toți proprietarii de afaceri.
Dacă există zile regulate în care nu este nevoie să lucrați la locul de muncă, cum ar fi weekend-urile sau zilele libere, utilizați acele zile productiv.
Având zile repetate, care nu sunt zile lucrătoare, pot fi benefice pentru proprietarii de afaceri, deoarece acestea pot aduce o anumită predictibilitate programului dvs. De asemenea, veți putea să lucrați la afacerea dvs. laterală pentru mai multe ore decât ați fi de obicei în timpul unei zile de lucru.
Dar asta nu înseamnă că trebuie să îți umpleți toate weekend-urile cu sarcini de afaceri. Nu uitați să includeți activități recreative, petrecând timpul pe relațiile personale și chiar odihnindu-vă.
Nu vreți să riscați să vă ardeți înainte să finalizați chiar și lansarea afacerii dumneavoastră. Deconectați-vă de afacerea dvs. și sarcini de lucru în mod regulat, astfel încât să vă puteți întoarce la ele senzație de revigorare și revigorat.
Rularea unei afaceri pe cont propriu vine adesea cu sarcini repetitive. În funcție de produsele și serviciile dvs., aceasta poate include urmărirea clienților, programarea evenimentelor-cheie, postarea pe social media și urmărirea ordinelor.
Pentru o afacere laterală care desfășoară o mulțime de activități online, puteți automatiza mai multe dintre aceste activități folosind aplicații și instrumente de automatizare. De exemplu, mai degrabă decât să publicați fotografii individuale pe Facebook, Twitter și Instagram, un instrument de partajare socială precum Buffer și HootSuite o pot face pentru dvs..
Uneori, poate fi necesar să integrați două aplicații diferite pentru a lucra împreună - cum ar fi adăugarea automată a unui memento în calendarul dvs. online pentru a răspunde la mesajele primite de asistență pentru clienți. În astfel de cazuri, puteți utiliza instrumente de automatizare precum Zapier și IFTTT.
Pentru mai multe idei despre ceea ce puteți automatiza și cum să faceți acest lucru, consultați următoarele ghiduri:
Cum să vă gestionați mai bine timpul necesită, de asemenea, să vă uitați la ceea ce puteți delega.
Chiar dacă sunteți proprietarul afacerii, acest lucru nu înseamnă că trebuie să faceți totul singur. De la sarcinile dvs. de afaceri la comisioanele dvs., nu vă fie frică să delegeți.
Dacă știți pe cineva care poate fi mai rapid și mai bun la unele dintre sarcinile de afaceri decât tine, ar putea fi logic să delegeți sarcinile de afaceri pentru ei pentru o mică taxă. Următoarele tutoriale au câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru:
În ceea ce privește unele obligații personale sau familiale, dacă aveți familia și prietenii care susțin ceea ce încercați să realizați, aflați dacă sunt pregătiți să vă ajute, luând unele sarcini de pe farfurie pe măsură ce lucrați la lansarea dvs. Doar asigurați-vă că sunt mai mult decât dispuși să vă ajute și că termenii aranjamentului dvs. sunt clare.
Având în vedere sfaturile de mai sus, este clar că planificarea reprezintă cea mai importantă parte a managementului timpului ca proprietar de afacere.
Acum, aveți pași clari asupra modului de gestionare a timpului: utilizați mai bine rutinele dvs., lucrați acolo unde vă aflați la dispoziție în calendarul dvs. și reușiți să realizați cu succes timpul necesar afacerii dvs..
De la început, să fii specific cu privire la angajamentele pe care le ții și cât timp și energie le poți dedica. Dacă faci această parte corectă, vei putea să lucrezi cu încredere în afacerea ta, fără să te îngrijorezi de întârzieri, distragere a atenției și oportunități ratate.
Accentsconagua