Share
Dacă ați aterizat pe acest tutorial, puteți fi nerăbdător să vă pregătiți pentru o prezentare viitoare. Trebuie să prezentați ceva profesional pentru a câștiga încrederea publicului sau pentru a vă întrerupe în carieră.
Iată un lucru important de reținut: prezentările reprezintă o abilitate, iar abilitățile pot fi construite. Spectatorii inspirați practică și învață meseria lor. O mare parte din acest lucru are un a design profesional tematic PowerPoint pe care îl simțiți încrezător pentru a vă prezenta conținutul:
Dacă nu sunteți la timp, acest tutorial este modalitatea perfectă de a merge. Voi împărtăși câteva dintre sfaturile mele preferate încercate și adevărate pentru crearea de prezentări și vom trece prin construirea unul împreună folosind o temă PPT profesionistă.
Înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că vă luați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Acum, hai să intrăm în câteva tehnici rapide care vor ajuta la rezultatele dvs. de prezentare. Apoi, aflați cum să creați rapid o prezentare PowerPoint profesional utilizând un șablon.
Să începem prin revizuirea a patru sfaturi preferate pentru a face prezentări pro. Acestea sunt amintiri minunate pentru a începe cu atunci când vă pregătiți să vorbiți.
Știu că este o consiliere binecunoscută, dar trebuie să exersați prezentarea pentru a reuși. O prezentare bine repetată vă ajută să vă întâlniți cu încredere și să rezonați cu publicul.
Nu toată practica este creată în mod egal. Iată câteva sfaturi pentru a obține cât mai mult din timpul de pregătire:
Multe prezentări vă vor copleși cu date și detalii. În încercarea de a convinge, prezentatorii vor include toate motivele pe care ar trebui să le acceptați.
În momentul în care prezentarea ajunge la concluzia, publicul dvs. poate fi atât de copleșit de idei că le-ar fi pierdut cele mai importante puncte.
Ca prezentator, este treaba voastră să fiți clar. Alegeți ideea cheie pe care o prezentați pentru a vă asigura că publicul dvs. nu se pierde în detalii.
Împărtășirea unei idei mari este importantă, dar unde este și ea esențială. De aceea ar trebui să vă puneți Linia de jos în sus, cunoscută și sub numele de Bluf principiu. Puneți linia de jos (ideea cheie) aproape de începutul prezentării.
Cărțile și filmele vă conduc printr-o călătorie care se încheie cu o concluzie. Prezentările ar trebui să vă ofere răspunsul în față și să explicați această concluzie cu diapozitivele ulterioare.
Treceți direct la urmăriți, oferind publicului dvs. ideea cheie de lângă începutul prezentării. Bluf principiul îmi amintește să trec la urmărire atunci când împărtășesc cea mai importantă parte a unei prezentări. Du-te direct la inima mesajului înainte ca audiența ta să fie distrasă sau epuizează oferta lor limitată de atenție.
Pentru prezentările profesionale, audiența dvs. poate fi mai analitice decât spectatorul mediu. Ei sunt mai înclinați să vizualizeze diagramele și graficele PowerPoint și să obțină semnificație din ele decât punctele de discuție.
Un grafic ca o diagramă de bare poate transmite date mai repede decât punctele de vorbire pot.Grafica și diagramele reprezintă cea mai rapidă modalitate de a transmite un punct. Luați în considerare utilizarea diagramelor de bare și a graficelor de linie pentru a afișa tendințele și statisticile cheie care vă întăresc punctul.
Pentru mai multe sfaturi despre cum să oferiți o prezentare extraordinară, consultați tutorialul lui Brad Smith de mai jos cu alte 37 de sfaturi PowerPoint. Am citit frecvent acestea înainte de a începe să construiesc o prezentare pentru a pune idei bune de prezentare în banca mea de memorie pe termen scurt:
Chiar dacă știi exact ce vrei să spui, construirea de diapozitive de prezentare a diapozitivelor PowerPoint este un efort serios. Deschiderea aplicației și pornirea cu diapozitive goale reprezintă o provocare majoră.
Timpul este întotdeauna scurt când se pregătește pentru o prezentare. În loc să construim ceva de la zero sau folosind o temă limitată încorporată în PowerPoint, mă întorc din nou la șabloane PowerPoint profesionale pre-construite din când în când. Puteți să cumpărați și să descărcați aceste modele Premium, apoi adăugați propriul lor conținut rapid:
Valoarea reală a acestor șabloane pro PPT este ideile de prezentare a diapozitivelor pe care le includ. Puteți folosi aceste modele pre-construite pentru idei despre cum să vă prezentați propriul conținut.
Tema Motagua PowerPoint are 200 de diapozitive și două variante de culori diferite pentru a crea prezentări profesionale.În acest tutorial, voi folosi Motagua tema PowerPoint. Aceasta este cea mai bine vândută temă de prezentare de pe GraphicRiver și este ușor de văzut de ce.
Dacă doriți să încercați alte teme PowerPoint, consultați desenele de prezentare PowerPoint disponibile pe Envato Elements. În loc să cumperi o singură temă PowerPoint, poți să te abonezi și să alegi din peste 500 de teme și să le descarci pe toate (și mai multe fișiere profesionale) ca parte a taxei fixe.
Acum, hai să mergem prin construirea unei prezentări PowerPoint profesionale dintr-un șablon.
Pentru acest exemplu, vom pretinde că construim un pachet de diapozitive pentru a încuraja pe cineva să investească în compania noastră. Acest lucru ar putea fi pentru compania dvs. de pornire sau chiar pentru o afacere mică, locală pentru a scoate lucrurile de la sol.
Profesionalismul contează atunci când solicitați finanțare. Voi evidenția cinci modele de diapozitive cheie pe care le veți găsi în punți ca acestea. Chiar dacă ideea dvs. de prezentare nu are nicio legătură, aceste idei vă pot ajuta să vă creați propriul.
Se spune adesea că investitorii investesc în echipe, nu în produse. În timp ce ambele sunt obligate să asigure finanțarea ideii dvs., ideea este că investitorii se concentrează adesea asupra echipei și asupra fundalului acestora.
Pentru a face acest lucru, voi recomanda Designul diapozitivului Motagua # 77. Acesta este un diapozitiv cu patru substituenți pentru fotografia și descrierile echipei dvs..
Arătați-i echipei și rolurile acestora pentru a vă familiariza cu potențialii dvs. investitori.Aproape întotdeauna am recomandat ca o prezentare despre un produs sau serviciu să includă echipa. Construiți acel nivel de confort cu publicul, astfel încât să se gândească mai întâi la tine atunci când sunt gata să investească sau să cumpere.
Alte optiuni: De asemenea, verificați designul diapozitivului # 80, ideal pentru echipe mai mari.
Nu este vorba despre locul în care a fost produsul sau serviciul dvs., dar unde merge. Dacă așteptați investiții sau o creștere a afacerii dvs., investitorii pariază că viitorul deține mai multă promisiune decât în prezent.
O idee de a arăta acest lucru vizual este de a folosi proiectarea diapozitivului 149, care este o Săgeți Infographic. Acesta este un design cu aspect frumos, cu puncte multiple pentru modul în care produsul dvs. poate evolua.
Acesta este un diapozitiv cu scop general care ar putea fi folosit pentru afișarea oricăror puncte-cheie despre afacerea dvs., dar cifrele îl fac ideal pentru a afișa o evoluție. Împărtășirea viziunii pentru produsul dvs. de lângă începutul prezentării este o aplicație excelentă a mentalității BLUF.
O altă opțiune conexă: Slide 155,cu trei grafică simplă, pentru a renunța la propriile idei cheie.
Pentru companii, unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le arătați este creșterea companiei dvs. cu date bune. Pentru companiile care nu câștigă încă venituri, investitorii pariază că un utilizator vast va duce în cele din urmă la clienți.
O diagramă este o modalitate foarte bună de a spune o poveste fără nici un punct de glont implicat. Pentru mintea analitică în public, o diagramă bine plasată poate fi "Aha!" moment în care trebuie să vă vadă viziunea.
Designul diapozitivului 138 are cercuri suprapuse pe care le puteți arăta oportunitatea pentru pornirea dvs. Puteți utiliza cel mai mic cerc pentru a vă arăta baza de venit curentă, în timp ce cercurile mai mari arată potențialul dacă vă extindeți la o nouă piață sau dezvoltați noi produse.
Dacă ideea dvs. nu a început încă, luați în considerare afișarea de statistici sau date despre modul în care nevoie pentru că produsul dvs. crește. Puteți include date despre dimensiunea bazei potențiale de clienți sau despre creșterea serviciilor similare.
Altă opțiune: Prezentare Slide 57 in Motagua este o schemă de bare care utilizează o curbă liniară pentru a arăta progresia pe bare.
Din nou, investirea într-o afacere are legătură cu viitorul. O cronologie poate să ilustreze nu numai istoricul unui produs, ci și cronologia viitoare a dezvoltării caracteristicilor pe care intenționați să le adăugați.
Slide 60 este modalitatea perfectă de a afișa foaia de parcurs pentru produs. Puteți utiliza punctele pentru a ilustra funcții noi pe care le-ați adăugat recent sau care intenționează să le adăugați în viitor.
Utilizați fiecare dintre reperele de pe diapozitivul 60 pentru a marca o nouă caracteristică sau o adăugare recentă.Mai multe opțiuni: Motagua Slide-uri 15 până la 19 sunt o prezentare verticală a cronologiei care vă va permite să vă concentrați mai mult pe fiecare pas individual.
Ați construit o viziune și sunteți gata să ajungeți la o concluzie majoră. Acesta ar putea fi timpul de a face sau de a rupe pentru a inspira acțiune în audiență.
Pentru exemplul nostru, să presupunem că veți cere investiții în compania dvs. În apropierea sfârșitului unei prezentări, puteți utiliza un design de diapozitive simplu, cum ar fi 21 pentru a face obiectivul de colectare a fondurilor clar.
Pentru companiile de pornire, acest lucru este adesea exprimat ca "$ x la evaluarea $ x". Aceasta înseamnă că o companie care ridică 1 milion de dolari vrea să fie evaluată ca fiind în valoare de 10 milioane de dolari, oferind în mod real 10% din companie investitorilor.
Creșterea finanțării prezentării profesionale a diapozitivelor.Dacă construiți o prezentare convingătoare care are rolul de a inspira acțiunea, trebuie să vă clarificați întrebarea. Ce vrei să spună publicului, dacă nu?
În acest tutorial, ți-am arătat câteva dintre modalitățile mele preferate de a avansa în construirea unei prezentări.
Tine minte: fișierul PowerPoint este doar o modalitate de a vă consolida prezentarea. Conținutul atributează stilul de fiecare dată. Dar dacă puteți să luați un conținut bun și să îl puneți într-o temă profesionistă, ajungeți la audiența dvs. mai bine decât oricare dintre părți pe cont propriu.
Dacă aveți nevoie de mai multe idei despre cum să construiți o prezentare mai bună în PowerPoint, consultați și aceste ghiduri sau descărcați cărțile electronice gratuite care urmează:
Puteți găsi mai multe informații în noua noastră carte electronică privind realizarea de prezentări extraordinare. Descărcați gratuit această carte electronică PDF cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideile creative inițiale, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Care sunt cele mai bune sfaturi pentru crearea unei prezentări PowerPoint profesionale? Anunță-mă în secțiunea de comentarii.
Accentsconagua