Share
Grafice sunt rezumate vizuale ale datelor noastre. Este mult mai ușor să găsești o semnificație într-o diagramă plăcută ilustrată sau într-o diagramă de bare decât o listă de date. O diagramă bine plasatăîn prezentarea dvs. vă poate ajuta publicul să aibă un "aha!" moment să vă înțelegeți datele.
Această diagramă simplă de plăci, realizată în Foi de calcul Google, prezintă defalcarea vânzărilor în funcție de ziua săptămânii. Puteți observa rapid că majoritatea zilelor sunt egale, iar vineri fiind cea mai bună zi de afaceri.Când am o listă mare de date, o să o arunc frecvent într-o diagramă rapid pentru a o analiza. Dacă caut tendințe sau cea mai mare parte a întregului, acesta va sari rapid într-o diagramă. Graficele vizează aducerea înțelesului datelor dvs..
Unul dintre instrumentele mele preferate de a crea grafice este Foi de calcul Google. Este gratuit și trăiește în browser-ul dvs., deci nu este nevoie să achiziționați un alt instrument, cum ar fi Microsoft Excel. În acest tutorial, vă voi învăța cum să utilizați Foi de calcul Google pentru a crea cu ușurință grafice atractive.
Dacă doriți să începeți cu graficele din Foi de calcul Google, consultați ecranul de mai jos. Vă voi face să vă creați prima diagramă din cadrul Foi de calcul Google.
Tutorialul de mai jos are mai multe exemple de utilizare a graficelor din Foi de calcul Google. Citiți mai departe pentru a deveni un maestru al datelor vizuale.
Dacă nu v-ați creat contul Google, începeți să faceți salt la pagina de pornire Google Drive. Vă puteți conecta cu contul dvs. Google existent sau puteți crea un cont Google gratuit pentru a începe.
După ce v-ați conectat la contul Google Drive, creați o foaie nouă făcând clic pe Nou și alegerea Foi de calcul Google. Acest lucru va crea o foaie de calcul nouă în care puteți adăuga datele și apoi puteți crea diagrame utilizând aceste date.
Mergi la Nou> Foi de calcul Google pentru a crea o foaie de calcul nouă.Fiecare diagramă începe cu date din interiorul unei foi. Fiecare înregistrare ar trebui să fie pe propria linie în foaia de calcul.
Utilizați un rând de date pentru fiecare categorie pe care doriți să vă rezumați datele.Dacă doriți ca graficul să prezinte un rezumat al datelor, asigurați-vă că grupați datele înainte de a crea o diagramă nouă. De exemplu: însumați rezultatele pe lună, în loc să utilizați fiecare zi individuală, va păstra graficul frumos și curat.
După ce v-ați înregistrat datele într-o foaie de calcul, evidențiați coloanele pe care doriți să le includeți în interiorul graficului. Modul meu preferat este să faceți clic pe anteturile coloanelor (liniile verticale cu litere deasupra acestora) și să le evidențiați.
Evidențiați coloanele care includ datele dvs. pentru a crea prima diagramă.Este mai bine să evidențiați întreaga coloană. În acest fel, adăugarea mai multor rânduri la date mai târziu le va include automat în diagramă și se va actualiza în timp real.
De asemenea, puteți evidenția numai coloanele pe care doriți să le includeți datele. Faceți clic pe o coloană pentru ao include în diagramă, apoi țineți apăsată Ctrl pe Windows (Cmd pe Mac) și faceți clic pe un alt antet de coloană.
Odată ce ați selectat datele dvs., găsiți Introduce meniu chiar deasupra foii de calcul. Alege Diagramă pentru a introduce graficul în Foi de calcul Google.
Cu datele dvs. selectate, căutați Inserați> Diagrama pentru a crea prima diagramă.Acum, când ați lansat creatorul de diagrame Google Sheets, puteți alege între o varietate de formate grafice diferite. Tipul graficului pe care îl alegeți ar trebui să se bazeze pe formatul datelor cu care lucrați și pe modul în care doriți prezentați datele (mai multe despre asta într-un minut.)
După lansarea editorului grafic, există mai multe file pentru a crea prima diagramă. Una dintre caracteristicile mele preferate din Sheets este că sugerează tipuri de diagrame. Se uită de fapt la datele selectate și sugerează o diagramă care se potrivește structurii de date. recomandări fila conține mai multe idei și variante pentru a vă prezenta datele.
Recomandările Editorului de diagrame Google.Dacă nu vă place recomandările, alegeți Tipuri de diagramă meniu pentru a alege între toate formatele grafice posibile. Puteți selecta o varietate de tipuri de diagramă și, de asemenea, variații ușoare pe fiecare tip de diagramă (cum ar fi liniile netede în loc de cele zimțate pentru diagramele de linii).
Modificat tipul de diagramă în Foi de calcul Google.De asemenea, puteți alege Personalizare pentru a modifica prezentarea graficului. Prefer să-mi introduc mai întâi graficul și apoi să îl ajustați după cum este necesar.
După ce ați plasat graficul în Foaia dvs. Google, îl puteți personaliza astfel încât să arate exact așa cum doriți, inclusiv actualizarea titlului graficului și schimbarea stilului său de prezentare.
Schimbați stilul de prezentare a graficului cu Advanced Editare.Pentru a accesa opțiunile de editare, faceți clic dreapta (clic pe butonul de control pe Mac) pe noua diagramă plasată și alegeți Editare avansată. Aceasta deschide opțiunile de editare grafică pentru a crea graficul conform preferințelor.
Există o multitudine de opțiuni pentru personalizarea diagramei, variind de la modificarea titlului graficului sau a culorilor liniei. Mai jos, puteți vedea un exemplu de diagramă modificată:
Modificat exemplu de tabel Google Foi.Rețineți că puteți reveni, de asemenea, la Tipuri de diagramă din meniu dacă doriți să modificați întreaga diagramă.
Ați creat prima diagramă Google Sheets. Acum, este timpul să ne gândim cât de bine să le folosim și cum diferă fiecare tip. Să continuăm să învățăm.
Foi de calcul Google vă permite să creați o varietate de diagrame diferite. Iată exemple vizuale ale fiecărui tip de diagramă cu îndrumări cu privire la momentul în care este posibil să le folosiți pe fiecare.
O diagramă de linie este excelentă pentru datele din seriile de timp. De exemplu, dacă doriți să vedeți performanța companiei dvs. în fiecare lună, puteți calcula veniturile în timp pentru a arăta fluctuațiile rezultatelor companiei.
Diagramele liniare sunt perfecte pentru a arăta fluctuațiile pe o perioadă de timp.Graficele din zonă vă dau un sentiment de amploare prin colorare în zona de sub linii. Îmi place să le folosesc pentru a "construi" un cost sau o sumă prin stivuirea barelor unul peste celălalt.
Graficele din zonă se concentrează pe zona de umbrire de sub linii pentru a crea indicatori vizați.Placile oferă o varietate de moduri de a prezenta diagrame de zonă. În exemplul de mai sus, mi-am ilustrat costurile angajaților într-o diagramă. Combinația dintre salarii și beneficii reprezintă costul total al angajaților.
Coloanele și barele de bare sunt similare, deoarece folosesc linii verticale pentru a afișa valori. Diagrame de coloane utilizați linii verticale, în timp ce grafice de bare sunt linii orizontale. În ambele cazuri, ele vă pot ajuta să înțelegeți amploarea elementelor pe care le reprezintă.
Bar graficele sunt indicatori vizuale care vă arată magnitudinea valorilor folosind liniile.O diagrama plăcuță este un instrument de prezentare clasic, care arată modul în care părțile datelor se referă la ansamblul. Puteți utiliza o diagrama plăcintă pentru a atrage atenția asupra timpului petrecut pentru anumite tipuri de lucru, de exemplu.
O diagrama plăcilor Google Sheets vă va ajuta în mod automat să calculați procentele. Puneți datele în două coloane și creați o diagrama plăcintă pentru a vă împărți automat valorile în categorii.
O diagramă de plăcintă împarte produsele într-o "plăcintă" pe care fiecare felie de plăcintă reprezintă proporția sa; o felie mai mare indică o parte mai mare a datelor.Alegerea oricărei diagrame are loc la alegerea personală, deoarece multe dintre stiluri se suprapun în modul în care ar putea fi utilizate cu datele dvs. Este ușor să comutați între stilurile de diagramă sau să ajustați specificul din Foi.
Sfatul meu de top pentru a utiliza diagrame este de a începe prin a te gândi la ceea ce vrei să spui publicului. Gândiți-vă la ce înseamnă aceste date și alegeți stilurile diagramelor Google care transmit mesajul respectiv.
Mulți oameni se identifică ca cursanți vizuale. Cred că cea mai bună parte despre grafice este că ei recunosc că noi toți învățăm și înțelegem în moduri diferite. Publicul dvs. este probabil plin de cursanți vizuale, iar diagramele vă pot ajuta să vă transmiteți mesajul.
Envato Tuts + are o multitudine de resurse despre foi de calcul și prezentări. Verificați aceste tutoriale pentru a continua învățarea:
Aveți întrebări despre diagrame? Comentariile sunt deschise pentru întrebări sau sfaturi proprii.
Accentsconagua