Share
Flowcharts sunt vizualizări care vă ajută să vedeți părțile dintr-o secvență sau proces. Acestea ilustrează modul în care părțile individuale "curg" împreună pentru a crea un produs finit.
În loc de un document tehnic sau o descriere detaliată, o diagramă rezumă un proces vizual. Puteți vedea cu ușurință pași sau părți ale unui proces și puteți obține o înțelegere rapidă.
Această diagramă circulară a fost construită chiar în interiorul PowerPoint folosind o caracteristică numită Artă inteligentă.Deoarece diagramele sunt atât de utile în timpul prezentărilor, nu ar trebui să fie o surpriză faptul că puteți crea aceste vizualizări în Microsoft PowerPoint. Utilizând o funcție numită Artă inteligentă, vom trece prin a face o diagramă fără alte aplicații suplimentare.
Iată câteva idei despre modul în care puteți utiliza o diagramă PowerPoint în prezentarea dvs. sau în scopuri proprii:
Indiferent de scopul pentru care veți folosi o diagramă grafică, puteți construi unul în interiorul PowerPoint. În acest tutorial, vă voi învăța cum să faceți o diagramă în PowerPoint.
Înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că vă luați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Acum, să învățăm totul despre crearea unor diagrame excelente în PowerPoint, începând cu acest tutorial video rapid:
Uita-te la acest screencast de două minute, în cazul în care te-am prins prin crearea unui diagramă utilizând caracteristicile PowerPoint built-in. Apoi, vom continua să folosim o temă PowerPoint premium cu modele de diagramă personalizate personalizate.
Consultați ghidul pas cu pas prezentat mai jos pentru a afla mai multe. Vă vom arăta cum să utilizați șablonul premium Marketofy PowerPoint pentru a crea o diagramă elegantă pentru a vă ghida cu ușurință procesele.
Intotdeauna am admirat designerii grafici - mai ales pentru ca stiu ca nu voi fi niciodata mare. Este nevoie de o atingere specială pentru a crea aplicații grafice minunate și aplicații profesionale de design precum Adobe Illustrator sau Sketch pentru a le construi.
De aceea Artă inteligentă în Microsoft PowerPoint este una dintre caracteristicile mele preferate. În loc să angajeze un alt designer sau să-și petreacă timpul învățând să construiască o grafică unică, puteți utiliza SmartArt pentru a crea grafică personalizabilă rapid - fără a lăsa PowerPoint.
Acest exemplu de SmartArt arată cum putem combina textul cu grafica pentru a crea ilustrații inteligente.Partea mea preferată despre SmartArt este că este adaptabilă. În loc să dezvolte grafice și să le reorienteze în mod constant într-o altă aplicație, acestea se actualizează automat și se adaptează în PowerPoint.
SmartArt are o varietate de modele. Puteți să ilustrați idei precum diagrame org, piramide și liste vizual cu SmartArt. În acest tutorial, aflați cum să faceți o diagramă în PowerPoint cu SmartArt:
Pentru a construi o diagramă SmartArt, începeți prin a merge la Introduce pe panglica Excel. Faceți clic pe Artă inteligentă pentru a începe.
Mergi la Introduceți> SmartArt pentru a incepe.Acum, veți vedea o varietate de stiluri pentru a alege de la crearea SmartArt. Pentru o diagramă simplă, hai să începem cu Procesul de îndoire verticală.
Să încercăm Procesul de îndoire verticală design pentru a construi o diagramă.Odată ce ați introdus SmartArt, veți vedea o casetă deschisă în partea stângă, lângă SmartArt, pentru a schimba textul din domeniu. Această casetă vă permite să tastați peste substituenții pentru a actualiza graficul.
În partea stângă, încercați să înlocuiți [Text] placeholders cu pașii din proces pentru a crea o diagramă. Utilizați fiecare dintre aceste casete pentru a descrie un pas în procesul dvs..
Dacă aveți mai multe cutii decât aveți nevoie, ștergeți pur și simplu un punct de glonț prin apăsarea înapoi. Procedând astfel, se va elimina un pas din diagramă.
Folosind conturul din partea stângă, tastați peste textul de substituent pentru a adăuga propriile pași în proces.Dacă trebuie să actualizați pașii din proces mai târziu, nu este o problemă. Pur și simplu faceți clic pe diagramă din nou pentru a redeschide caseta de text sau tastați direct pe graficul SmartArt în sine.
O diagramă poate avea, de asemenea, ramuri sau opțiuni pentru cum să procedați. Poate că procesul tău se bazează pe o decizie. Dacă gestionați un proces de vânzare, este posibil să vă încadrați în funcție de vânzarea unui client nou sau a unui client trecut.
Pentru a crea o diagramă de ramificare, încercați stilul SmartArt Grafic orizontal de organizare. Acest lucru ar putea fi folosit de obicei pentru a arăta angajații dintr-o companie, dar este o modalitate foarte bună de a arăta o diagramă de ramificare.
Diagrama orizontală a organizației poate fi utilizată pentru un arbore de decizie a ramificațiilor, cunoscut și sub denumirea de diagramă.După ce introduceți diagrama orizontală de organizare, puteți adăuga conținut care se încadrează în mai multe opțiuni.
La fel cum am făcut și cu prima diagramă, veți vedea o casetă în partea stângă, în care puteți adăuga conținut pentru schema dvs..
Pentru a crea mai multe ramificații în schema de flux, puteți apăsa înapoi în caseta de contur și apăsați pe fila pentru indentare. În exemplul de mai jos, am creat ramuri "da" și "nu" care au fiecare câte un punct. Apoi, adaug mai multe linii la punctele de sub ea pentru a tine decizia pe propria ramura.
Proiectul cu ramificație este foarte util pentru a crea o diagramă care arată modul în care deciziile influențează fluxul.Diagramele nu descriu întotdeauna procese simple. De aceea, ramurile, indiciile care ne ajuta sa alegem diferite cai, sunt atat de utile in SmartArt.
SmartArt este o modalitate excelentă de a începe cu flowcharts, dar nu este singura opțiune. Dacă stilurile pe care ți le-am arătat mai sus nu sunt pe al tău, ar putea fi momentul să te gândești la descărcarea unui șablon de prezentare PowerPoint premium. Descoperiți modelele de șabloane PPT minunate cu diapozitive infografice pre-construite și mai multe caracteristici moderne include:
Probabil că deja știți că PowerPoint are teme încorporate pe care le puteți alege. Mă gândesc la acele "stiluri", pentru că nu vin cu idei sau desene în interiorul lor. Sigur, puteți alege unul dintre aceștia pentru a schimba fonturile și culorile diapozitivului, dar totuși trebuie să creați singur diapozitivele de la zero.
Marketofy este ceea ce se numește o temă premium, o prezentare personalizată PowerPoint pe care o puteți descărca în propriul conținut pentru a economisi timp.În acest tutorial, veți vedea cum lucrez cu șablonul Marketofy PowerPoint. Aceasta este o temă PowerPoint premium pe care o puteți descărca și utiliza pentru următoarea prezentare. Are 390 de modele diferite de diapozitive. Utilizați oricare dintre aceste modele și aruncați-vă propriul conținut pentru a sări peste munca de a construi grafice de la zero.
Această temă include a proiectare grafică personalizată că puteți adăuga propriile dvs. pași. De fapt, există cel puțin patru modele de diapozitive în Marketofy pe care le puteți utiliza pentru un stil de grafică creativă.
Să aruncăm o privire la aceste desene și atunci când doriți să le folosiți:
Primul dintre acestea (slide # 145 în Marketofy) este ceea ce se numește an Arrow Flow Chart, o simplă diagramă a săgeților. Dacă aveți un set secvențial de pași pe care doriți să îl afișați, aceasta este o alegere excelentă.
Această diagramă este ideală atunci când fiecare pas trebuie completat pentru a avansa în acest proces.
Diagrama fluxului arborelor (diagrama 145) este o alegere foarte bună pentru a arăta un set secvențial de pași în care fiecare parte a procesului este necesară.Dacă doriți să adăugați mai multe săgeți, puteți copia și lipi oricare dintre acestea pentru a adăuga un alt pas.
O altă alegere pentru construirea unei scheme cu Marketofy este Diagrama Spider Web stil care este pre-construit pe diapozitivul 119. Designul de diagramă în stilul păianjenului poate fi utilizat dacă aveți pași mici dintr-un proces care duce la un rezultat cheie.
În acest exemplu, puteți utiliza fiecare dintre cercurile mai mici pentru a arăta fiecăruia dintre angajații implicați în crearea unui produs finit.
Gândiți-vă la Diagrama Spider Web (diapozitivul 119) ca o modalitate de a arăta câte părți ale unui proces s-au adunat pentru a crea un rezultat final, cum ar fi asamblarea de piese mai mici creând un obiect finit.O altă opțiune este ceea ce eu numesc "multimatch" flowchart, care se află pe diapozitivul 139. Elementele din stânga au mai multe potriviri pentru elementele din dreapta.
Un design al diapozitivului este ideal atunci când comparați două grupuri de obiecte. În partea stângă, poate aveți materiile prime. Partea dreaptă ar putea arăta care sunt produsele pe care le primesc aceste materii prime. În orice caz, aceasta este o diagramă netradițională care arată modul în care elementele se pot deplasa între grupuri.
Această diagramă a schemei de diagramă arată modul în care elementele pot aparține mai multor categorii; imaginați-vă folosind partea stângă pentru materiile prime de bază și partea dreaptă pentru produsele finite pe care le creează.Slide 142, Benchmarking Flowchart este ultima mea alegere pentru grafice din Marketofy. Aceasta este o rețea de casete conectate care sunt secționate în funcție de culoare.
Această diagramă ar funcționa foarte bine dacă aveți sarcini care se deplasează între diferite departamente. Ai putea folosi casetele albastru închis pentru pașii în găsirea unui nou furnizor, cutiile cu căldură pentru revizuirea vânzătorului și cutiile verzi pentru pașii pentru a asigura transportul.
Marketofy numește acest slide "Benchmarking" (# 142) și este o modalitate foarte bună de a arăta un proces împărțit în "secțiuni".Indiferent ce șablon de diagrame PowerPoint utilizați, gândiți-vă la acestea ca pe un kit de pornire pentru a vă lăsa rapid conținutul. SmartArt nu este singura alegere pentru a face diagrame atractive; nu uitați să utilizați în schimb un șablon ca Marketofy.
În acest tutorial, ați încercat SmartArt ca o tehnică pentru crearea diagramelor. Gândiți-vă la acest instrument când trebuie să arătați cum se potrivesc mai mulți pași împreună.
Aceste tutoriale vă vor oferi mai multe idei despre cum să construiți o prezentare minunată. Deși de obicei știm ce vrem să spunem unui public, este dificil să construim diapozitivele care îl susțin.
Puteți găsi mai multe informații în noua noastră carte electronică privind realizarea de prezentări extraordinare. Descărcați gratuit această carte electronică PDF cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideile creative inițiale, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Folosești diagramele în prezentările tale? Anunță-mă în comentariile de mai jos.
Accentsconagua