Share
Pe măsură ce utilizați și construiți mai multe registre de lucru Excel, va trebui să le conectați. Poate doriți să scrieți formule care utilizează date între diferite coli dintr-un registru de lucru. Puteți scrie chiar formule care utilizează date din mai multe registre de lucru diferite.
Dacă vreau să păstrez fișierele mele curate și ordonate, am găsit că este mai bine să separați fișiere mari de date de formulele care le rezumă. Adesea folosesc un singur registru sau foaie de lucru pentru a rezuma lucrurile.
În acest tutorial, veți învăța cum să conectați date în Excel. În primul rând, vom afla cum să conectăm datele din același registru de lucru pe foi diferite. Apoi, vom trece la conectarea mai multor registre de lucru Excel pentru a importa și a sincroniza datele între fișiere.
Vă voi prezenta două exemple care vă conectează foile de calcul. Veți vedea cum să trageți datele dintr-un alt registru de lucru în Excel și să păstrați două registre de lucru conectate. De asemenea, vom trece printr-un exemplu de bază pentru a scrie formule între foi în același registru de lucru.
Să mergem printr-un ghid ilustrat pentru a vă conecta datele între foi și cărți de lucru în Excel.
Să începem prin a învăța cum să scriem formule utilizând datele dintr-o altă foaie. Probabil că deja știți că registrele de lucru Excel pot conține mai multe foi de lucru. Fiecare foaie de lucru este o filă proprie și puteți comuta tab-uri făcând clic pe ele în partea de jos a Excel.
Tabelele de lucru complexe se pot dezvolta cu ușurință în mai multe coli. În timp, va trebui cu siguranță să scrieți formule pentru a lucra cu date pe diferite file.
Poate utilizați o singură foaie în registrul de lucru pentru toate formulele dvs. pentru a rezuma datele și foi separate pentru a păstra datele originale.
Foaia de calcul are trei file pe ea. Voi scrie o formulă pentru a lucra cu datele din fiecare foaie.Să învățăm cum să scriem o formulă pentru mai multe coli pentru a lucra cu date din mai multe coli din același registru de lucru.
Cele mai multe formule din Excel pornesc cu este egală (=) semn. Faceți dublu clic sau începeți să introduceți o celulă și începeți să scrieți formula pe care doriți să o conectați. Pentru exemplul meu, voi scrie o formulă sumă pentru a adăuga mai multe celule.
Voi deschide = , apoi faceți clic pe prima celulă din foaia curentă pentru ao face prima parte a formulei. Apoi, o să tip + semn pentru a adăuga cea de-a doua celulă la această formulă.
Începeți să scrieți o formulă într-o celulă și faceți clic pe prima referință de celule care trebuie inclusă, dar asigurați-vă că nu închideți formula încă.Acum, asigurați-vă că nu vă închideți formula și apăsați pe Enter încă! Veți dori să lăsați formula deschisă înainte de a comuta foile.
În timp ce aveți încă formula deschisă, dați clic pe o altă filă de coli din partea de jos a Excel. Este foarte important să nu închideți formula înainte să faceți clic pe celula următoare pentru a include ca parte a formulei.
Salt la foaie diferită în Excel.După ce comutați foile, faceți clic pe celula următoare pe care doriți să o includeți în formula. După cum puteți vedea în screenshot-ul de mai jos, Excel scrie automat o parte a formulei care face referire la o celulă dintr-o altă foaie pentru dvs..
Observați în ecranul de mai jos că pentru a face referire la o celulă dintr-o altă foaie, Excel adaugă "Sheet2! B3", care face referire la celula B3 într-o foaie numită Foaie2. S-ar putea scrie acest lucru manual, dar făcând clic pe celulele face ca Excel să-l scrie automat.
Excel scrie automat o parte a formulei pentru a vă referi la o celulă dintr-o altă foaie.În acest moment, puteți apăsa introduce pentru a închide și a completa formula dvs. multi-foaie. Când faceți acest lucru, Excel va reveni la locul unde ați început formula și vă va arăta rezultatele.
De asemenea, puteți continua să scrieți formula, inclusiv celule din mai multe coli și alte celule din aceeași pagină. Continuați să combinați aceste referințe în întregul registru de lucru pentru toate datele de care aveți nevoie.
Să învățăm cum să tragem datele dintr-un alt registru de lucru. Cu această abilitate, puteți scrie formule care trag împreună date dintr-un registru de lucru complet separat Excel.
Pentru această secțiune a tutorialului, puteți utiliza două cărți de lucru pe care le puteți utiliza Descarcă gratis ca parte a acestui tutorial. Deschideți-le pe ambele în Excel și urmați instrucțiunile de mai jos.
Să începem prin scrierea unei formulări care include date din două registre de lucru diferite.
Cea mai ușoară modalitate de a utiliza această funcție este să deschideți simultan două registre de lucru Excel și să le puneți unul lângă celălalt. Eu folosesc caracteristica Windows Snap pentru a le împărți la fiecare ocupă jumătate din ecran. Trebuie să păstrați ambele registre de lucru în scopul de a scrie formule între ele.
În captura de ecran de mai jos, am deschis două cărți de lucru pe care le voi scrie formule pentru a le pune la dispoziție. Pentru exemplul meu, conduc o afacere care cumpără o varietate de produse și le vinde într-o varietate de țări. Deci, voi folosi registrele de lucru separate pentru a-mi urmări datele de cumpărare / vânzare și costurile.
Pentru acest exemplu, folosesc cărți de lucru separate pentru a-mi urmări datele de cumpărare / vânzare și costurile.Prețul a ceea ce am cumpărat se poate schimba, la fel și rata la care primesc plățile. Trebuie să păstrez o listă de rapoarte și să înmulțească cumpărarea. Acesta este momentul perfect pentru a conecta două cărți de lucru împreună și a scrie formule între ele.
Să luăm numărul de butoaie de petrol pe care le cumpăr în fiecare lună ori prețul pe baril. In primul Cost celulă (celulă C3), Voi începe să scriu o formulă introducând semnul egal (=), apoi faceți clic pe celulă B3 pentru a apuca cantitatea. Acum, voi adăuga un *să se pregătească pentru a multiplica cantitatea cu rata.
Până în prezent, formula dvs. ar trebui să fie:
= B3 *
Nu vă închideți formula încă. Asigurați-vă că lăsați-l deschis înainte de a trece la pasul următor; trebuie încă să indicăm Excel pentru datele de preț pentru a multiplica cantitatea cu.
Este timpul să schimbați registrele de lucru și de aceea este important să păstrați în vedere atât seturile de date în timp ce lucrați între registrele de lucru.
Cu formula încă deschisă, faceți clic pe celelalte cărți de lucru. Apoi, faceți clic pe o celulă din al doilea registru de lucru pentru a conecta cele două fișiere Excel.
Excel a scris în mod automat referința la un registru de lucru separat ca parte a formulei de celule:
= B3 * [Prices.xlsx] Sheet1! $ B $ cu 2
Odată ce ați apăsat tasta Enter, Excel va calcula costul final prin înmulțirea cantității din primul registru de lucru ori la prețul celui de-al doilea registru de lucru.
Acum, continuați să lucrați la abilitățile dvs. Excel prin înmulțirea fiecăreia dintre cantități sau valori de ori în sumele de referință în „Preturi“ registru de lucru.
Pe scurt, cheia este să vă deschideți registrele de lucru deschise una lângă cealaltă și pur și simplu să schimbați registrele de lucru pentru a scrie formule care fac referire la alte fișiere.
Nu vă oprește să conectați mai mult de două registre de lucru. Puteți deschide mai multe registre de lucru pentru a conecta și a scrie formule, conectând datele între mai multe coli pentru a menține celulele la zi.
Când ați scris formulare care fac trimitere la alte registre de lucru Excel, va trebui să vă gândiți la modul în care veți actualiza datele.
Deci, ce se întâmplă atunci când datele se schimbă în registrul de lucru cu care vă conectați? Va actualiza automat registrul de lucru sau va trebui să vă reîmprospătați fișierele pentru a trage ultimele date și a le importa?
Răspunsul este "depinde" și, în mod specific, depinde dacă ambele registre de lucru sunt încă deschise în același timp.
Să verificăm un exemplu folosind același registru de lucru din pasul anterior. Ambele registre de lucru sunt încă deschise. Să vedem ce se întâmplă atunci când schimbăm prețul petrolului de la 45 de dolari pe baril la 75 de dolari pe baril:
În captura de ecran de mai sus, puteți observa că atunci când actualizăm prețul uleiului, celălalt registru de lucru este actualizat automat.
Este important să știți: dacă ambele registre de lucru sunt deschise în același timp, modificările se vor actualiza automat și în timp real. Când modificați o variabilă, celălalt registru de lucru va fi actualizat sau recalculat pe baza valorii noi.
Ce se întâmplă dacă deschideți un singur registru de lucru la un moment dat? De exemplu, în fiecare dimineață, actualizăm prețurile mărfurilor și monedelor noastre, iar seara analizăm impactul modificării asupra achizițiilor și vânzărilor.
Data viitoare când vă deschideți registrul de lucru care face trimitere la alte foi, este posibil să primiți un mesaj similar celui de mai jos. Puteți face clic pe Actualizați pentru a extrage cele mai recente date din registrul dvs. de referință.
Faceți clic pe actualizare în fereastra de tip pop-up care se afișează la deschiderea fișierului de lucru pentru a trage ultimele valori din fișierul separat.De asemenea, este posibil să vedeți un meniu unde puteți face clic Activați Conținutul pentru a automatiza actualizarea datelor între fișiere Excel.
Formulele de scriere între foi și cărți de lucru reprezintă o abilitate necesară atunci când lucrați cu Microsoft Excel. Utilizarea mai multor foi de calcul în interiorul formulelor tale nu are nicio problemă cu un pic de know-how.
Consultați aceste tutoriale suplimentare pentru a afla mai multe despre abilitățile Excel și cum puteți lucra cu datele. Aceste tutoriale sunt o modalitate foarte bună de a continua să înveți Excel.
Spuneți-mi în comentariile dvs. dacă aveți întrebări despre cum să vă conectați registrele de lucru Excel.
Accentsconagua