Share
Foile de calcul sunt una dintre cele mai bune modalități de a înregistra și organiza date. Frecvent, le folosesc pentru a organiza proiecte sau a lua notițe despre ceva nou pe care-l învăț. Este ușor să utilizați o foaie de calcul ca o pânză necompletată și apoi să comandați datele într-un format structurat mai târziu.
Foi de calcul Google facilitează captarea și organizarea acelor date, chiar în interiorul unui browser web. Este o unealtă gratuită de calcul tabelar pe care o puteți lansa doar prin deschiderea unei file noi.
Pe măsură ce biblioteca dvs. de calcul tabelar crește și se extinde, vă recomandăm să trageți datele din alte fișiere. Ajută la conectarea mai multor foi de calcul, astfel încât să puteți utiliza datele din alte registre de lucru. Foile Google vă pot ajuta să faceți acest lucru. Să învățăm cum să conectăm foile de calcul în Foi de calcul Google.
Alăturați-mă în ecranul de mai jos pentru a trece prin tehnica de a conecta Foi de calcul Google. Veți afla mai multe despre legătura dintre foile de lucru individuale ale foilor, în fișierele individuale și capturarea datelor de la serviciile externe.
Acest tutorial se va referi la modul de a crea o legătură într-o foaie de calcul Google cu o altă foaie. Hai să mergem prin ghid pentru a afla mai multe modalități de a face asta.
Fie că utilizați o aplicație de tip foaie de calcul, cum ar fi Excel, fie un instrument bazat pe browser, cum ar fi Sheets, este probabil să creați fișiere cu multe tab-uri diferite.
De obicei vorbim registre de lucru ca fiind "fișiere" unice pentru foi de calcul. Filajele individuale din interiorul foii de lucru sunt numite coli. Cartile de lucru au de obicei multe foi diferite in interiorul lor.
Poate că utilizați câteva file pentru a vă capta input-urile și alte file pentru a construi grafice care le analizează. Este o idee bună să păstrați aceste foi oarecum separate pentru simplitate și pentru dragul organizației.
Este comun că trebuie să conectați date între file (foi) într-un fișier Google Sheets. Pentru a face acest lucru, să începem să scriem o formulă prin simpla tastare a unei egal semnul ("=") într-o celulă.
Să spunem că vrei să aduci pur și simplu ce se află într-o celulă pe o altă foaie. Cu formula încă deschisă, voi comuta tab-urile făcând clic pe ea. Apoi, faceți clic pe acea celulă pentru ao face referire, după cum puteți vedea mai jos.
În acest exemplu, am legat o celulă de prima foaie de o celulă din fila Inputs, astfel încât să utilizez întotdeauna cele mai actualizate date.Odată ce apăsați introduce, Foitele vă vor duce înapoi la locul unde ați început formula și veți vedea datele din celula conectată. Acum ești legat de celula din a doua pagină. Dacă se modifică celula sursă, tot așa va fi celula conectată.
Desigur, puteți aplica și funcții la referința celulei. Când faceți referire la o valoare numerică, puteți să o înmulțiți, de exemplu.
În acest caz, iau celula de intrare și o înmulțesc cu 50% pentru a regla o referință de celule pe zbor.O configurare populară pentru registrele de lucru constă în folosirea unei singure coli pentru intrări sau setarea variabilelor pe o singură filă și toate celelalte file fac transformările și analiza datelor. Cred că aceasta este o configurație minunată pentru a ține lucrurile organizate și ordonate.
Ce se întâmplă dacă doriți să faceți două fișiere separate separat, vorbind unul cu celălalt, făcând referire la date înainte și înapoi între ele?
Pentru a conecta Foi de calcul Google, va trebui să învățăm despre ImportRange funcţie. Aceasta este cea mai bună metodă de a trage date din fișiere separate din Sheets și de a le utiliza în interiorul foii active.
Vă ajută să aveți deschise ambele foi de calcul în timp ce lucrați ImportRange astfel încât să puteți verifica cu ușurință ce celule trebuie să fie aduse în foaia dvs. de calcul.
Pentru a începe cu această funcție, să tastăm = ImportRange. Apoi, apucați adresa URL pentru foaia pe care doriți să trageți datele din, și lipiți-o în ghilimele din prima parte a funcției.
Apoi, va trebui să adăugați numele foii urmate de un semn de exclamare. Apoi, specificați celulele la care doriți să trageți datele.
Folosind IMPORTRANGE, folosesc datele dintr-un fișier separat în fișierul Sheets activ.O funcție finalizată ar putea arăta astfel:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1! A: A")
Prima dată când creați un link Google Sheet la o altă foaie, este posibil să vedeți un avertisment ca acesta, care vă cere să acordați accesul între aceste două fișiere.
Prima dată când vă conectați la o foaie externă, va trebui să faceți clic pe Permite accesul pentru a conecta cele două foi.O opțiune pe care aș recomanda este să includeți întreaga coloană atunci când trageți date între foi. Aceasta va aduce automat toate datele noi adăugate la foaia de calcul sursă.
Aceasta este o modalitate ușoară de a aduce datele împreună din mai multe foi de calcul. Utilizarea ImportRange , nu există niciun motiv că nu puteți crea sisteme de foi de calcul interconectate care să funcționeze împreună.
Unul dintre lucrurile mele preferate despre Sheets este că puteți introduce date care nu sunt stocate chiar și în cadrul unei foi de calcul. Deoarece aplicația Foi de calcul Google este conectată la alte servicii pe care Google le utilizează, puteți obține date stocate online sau în serviciile Google. Cu acest pas, puteți trece peste lucrarea de legare a unui link Google Sheet la o altă foaie
Practic, aceste funcții sunt de fapt o metodă ocolire punerea datelor într-o foaie de calcul în totalitate. Ideea este însă aceeași; utilizați pur și simplu aceste funcții și captați date din alte surse chiar din interiorul foii active. Hai să aruncăm o privire.
Pentru profesioniștii din domeniul financiar, = GoogleFinance funcția este un schimbător de joc. Puteți obține date curente și istorice din Google Finance.
În Excel, analiza stocurilor implică găsirea unei surse de date, descărcarea datelor, curățarea acesteia pentru a fi utilă, apoi scrierea formulelor pe ea. Fasciculele sare care funcționează prin preluarea automată a datelor din serviciul Google Finance.
Iată un exemplu despre modul în care puteți utiliza funcția GoogleFinance funcția de a apuca prețul acțiunilor pe o perioadă de timp pentru stocul Amazon:
= GoogleFinance ( "AMZN", "preț", "1/1/2018", "3/15/2018", "Daily")
Iată rezultatele, chiar în interiorul unei foi de calcul. Foiile au generat o serie de zile și prețurile de închidere pentru stoc:
GoogleFinance funcția poate trage cu ușurință date despre acțiuni precum prețul de închidere.Tocmai am zgâriat suprafața cum GoogleFinance funcţie. Consultați tutorialul complet de mai jos pentru mai multe idei despre modul în care puteți aplica această funcție pentru a obține date financiare actualizate.
O altă funcție uimitoare în interiorul Sheets este GOOGLETRANSLATE funcția pe care o puteți utiliza pentru a traduce în și din orice limbă pe care Traducătorul Google o acceptă. Este mult mai ușor să efectuați acele traduceri într-o foaie de calcul în loc să faceți salt și săriți între file.
Pentru a utiliza această funcție, încercați sintaxa sugerată de mai jos:
= GOOGLETRANSLATE ("este ne sais quoi", "fr", "en")
Puteți introduce un șir de text pentru a traduce, chiar în interiorul funcției GOOGLETRANSLATE.Această sintaxă va lua textul pe care l-am introdus în citate și îl voi traduce din limba franceză ("fr") în engleză ("en"). Această parte a formulei este opțională (foile vor ghici automat la ce limbă să traducă), dar ușurează reținerea altor opțiuni pentru traducere.
De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a traduce datele introduse deja într-o celulă. În loc să tastați textul în ghilimele, utilizați o referință de celule, cum ar fi:
= GOOGLETRANSLATE (A2, "en", "es")
Această funcție ar traduce textul din celula A2 din engleză în spaniolă.
De asemenea, puteți specifica celulele care se traduc utilizând funcția GOOGLETRANSLATE.În orice caz, dacă aplicați funcția, această funcție este ca și cum ați trasa date dintr-o altă sursă, deoarece alimentați date prin serviciul Google Translate.
Funcția de imagine vă poate ajuta să inserați o imagine direct într-o foaie de calcul, folosind IMAGINE funcţie.
Mai întâi, asigurați-vă că luați adresa URL în imagine. Ca o reamintire, imaginea trebuie să fie găzduită online pentru atrageți-l direct într-o Foaie Google.
Iată un exemplu de utilizare a funcției de a trage în actualele doodle Google care a fost postat:
= IMAGE ( "https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")
IMAGINE funcția poate transforma cu ușurință o adresă URL într-o imagine, plasată chiar în interiorul foii de calcul.O utilizare utilă pentru această caracteristică este dacă imaginea va fi actualizată, dar adresa URL nu se va schimba. Puteți trage întotdeauna cea mai recentă versiune a unei imagini la adresă.
Nu te opri aici! Mai sunt multe de învățat atunci când este vorba de utilizarea Foi de calcul Google pentru a stoca și a lucra cu date. O foaie de calcul este una dintre căile mele preferate de a înregistra datele într-un mod structurat și de a le analiza pentru a găsi în interiorul lor semnificație.
Aici, la Envato Tuts +, am construit o bibliotecă profundă pentru a vă ajuta să învățați Foi de calcul Google din față în spate. Consultați tutorialele de mai jos pentru a afla mai multe:
Cum doriți să vă conectați fișierele Google și să distribuiți date între ele? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua