Share
Care este cel mai bun mod de a obține viteza cu o aplicație nouă? Când vă deschideți Microsoft powerpoint pentru prima dată, vă dați seama rapid că există multe caracteristici și instrumente. Dar, se poate simți copleșitor să știe de unde să înceapă.
În acest tutorial, vă ajut să intrați în funcțiune în Microsoft PowerPoint. Vom acoperi, de asemenea, cele mai bune practici din PowerPoint pentru a vă asigura că faceți lucrurile în mod simplu.
Înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că vă luați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Microsoft powerpoint este, fără îndoială, cea mai populară aplicație folosită pentru prezentări. Este posibil să vedeți prezentări PowerPoint folosite de toate cele mai mari companii din lume pentru a califica profesorii care împărtășesc lecții.
PowerPoint este adesea fundul glumei. Mulți critică PowerPoint ca plictisitoare și o cârje pentru difuzoare prost pregătite.
Doar un dulgher dă vina pe unelte. Și ca orice alt instrument, PowerPoint este incredibil de util atunci când este folosit corect. Puteți să-l utilizați ca un ajutor pentru angajamentele dvs. de vorbire pentru a construi confort și a conduce puncte vizuale cu publicul.
Un prezentator bine pregatit poate folosi PowerPoint pentru a construi diagrame si grafice, de exemplu.În acest tutorial, ne vom concentra pe lucrul în interiorul PowerPoint pentru a construi o prezentare. Pentru a stăpâni aplicația, vom vorbi despre și vor acoperi cele mai frecvente pași pe care un utilizator PowerPoint trebuie să le cunoască.
Iată acțiunile cheie pe care trebuie să le luați pentru a construi o prezentare PowerPoint:
Vom acoperi fiecare dintre acestea în acest tutorial PowerPoint, astfel încât să puteți începe să funcționeze rapid.
Pentru a ajunge la viteza cu PowerPoint, vă ajută să înțelegeți aspectul aplicației. Să trecem prin opțiunile de meniu cheie, astfel încât să puteți învăța rapid PowerPoint. Dacă înțelegeți modul în care este stabilită aplicația, este posibil să găsiți rapid orice caracteristică de care aveți nevoie.
Să aruncăm o privire asupra părților cheie ale interfeței PowerPoint.
Meniul de panglică este găsit în multe dintre aplicațiile Microsoft, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint. Acesta trăiește deasupra domeniului principal al cererii.
Panglica PowerPoint vă permite să comutați între diferite file.Panglica conține o serie de file pe care le puteți comuta între ele. Fiecare dintre acestea are un set unic de instrumente pentru a lucra împreună cu prezentarea dvs. în mod diferit. Când comutați tab-urile de pe panglică, veți vedea noi butoane și opțiuni pentru a modifica prezentarea:
Acum, că înțelegeți aspectul, aveți o idee mai bună despre cum puteți să sari la caracteristica de care aveți nevoie. Să ne aruncăm mai adânc în modul în care puteți utiliza mai multe dintre aceste file cheie.
Utilizați-l pentru: o selecție generală a celor mai populare instrumente din PowerPoint.
De obicei stau pe Acasă atunci când lucrez în PowerPoint. Motivul este că are practic orice instrument de care aveți nevoie. De la adăugarea unui diapozitiv nou la schimbarea textului și a setărilor pentru paragrafe, Acasă este cea implicită pentru majoritatea utilizatorilor.
Fila Pagina principală conține multe dintre cele mai frecvent utilizate instrumente, toate într-o bară.Când lucrați la adăugarea de conținut la un diapozitiv, Introduce fila are toate instrumentele posibile pentru a adăuga conținut nou la un diapozitiv. Alegeți unul dintre aceste tipuri de obiecte pentru al adăuga la diapozitiv.
Fila Inserare are instrumentele de care aveți nevoie pentru a adăuga tabele, imagini, diagrame și multe altele.PowerPoint are o varietate de opinii care sunt moduri diferite de a lucra cu aceeași prezentare. Puteți modifica vizualizarea pentru a obține o perspectivă diferită asupra conținutului dvs..
Utilizați vederi pentruo modalitate diferită de a edita și de a crea prezentarea dvs. PowerPoint.
Fila Vizualizări modifică perspectiva asupra prezentării dvs. PowerPoint.În captura de ecran de mai jos, puteți vedea diferența dintre valoarea prestabilită Normal vizualizați și Glisorul de sortare vedere. Normal vizualizează fiecare față și centru de diapozitive, în timp ce vizualizarea sorterului de diapozitive creează miniaturi pe care le puteți trage și plasa pentru a reordona prezentarea.
Vizualizarea obișnuită este afișarea implicită a prezentării în PowerPoint, în timp ce o vizualizare alternativă, cum ar fi Slide Sorter, vă permite să re-secvenți prezentarea prin glisarea și plasarea miniaturilor de diapozitive.O prezentare atrăgătoare vă poate atrage atenția publicului. Folosim teme și stiluri în PowerPoint pentru a adăuga atracții vizuale la prezentare și Proiecta fila controlează cu adevărat aceste setări.
Faceți clic pe unul dintre miniaturile tematice pentru a transforma aspectul și simțul prezentării.Pe Proiecta , puteți face clic pe una dintre teme pentru a restabili prezentarea. Sau, încercați o miniatură de stil diferită pentru a schimba tema de culoare.
Am abordat interfața PowerPoint, deci ar trebui să vă simțiți destul de confortabil cu cum să obțineți în jurul aplicației. Acum, hai să vorbim despre acţiuni veți găsi că vă folosiți în mod repetat și cum puteți face asta în PowerPoint.
A se gandi la slide-uri ca unități individuale din prezentarea dvs. pe care le puteți completa cu conținut. Pentru a insera un diapozitiv nou, mergeți la Introduce pe panglica PowerPoint. Apoi faceți clic pe Slide noi pentru a adăuga un slide nou la prezentarea dvs..
Un nou diapozitiv va avea suporturi de bază pentru a adăuga conținutul dvs. în PowerPoint.Fiecare dintre miniaturile pe care le veți vedea pe bara laterală reprezintă un diapozitiv. Apoi, veți adăuga conținut la fiecare diapozitiv.
Nu există nicio limită practică pentru numărul de diapozitive pe care fișierul dvs. PowerPoint îl poate conține. Cu toate acestea, ar trebui să vă gândiți cât de multe diapozitive este de fapt nevoie pentru a face punctul dumneavoastră. Este deseori
Conținutul este ceea ce definește fiecare diapozitiv. PowerPoint găzduiește o gamă largă de conținut precum text, grafice, tabele, diagrame și multe altele.
Cea mai ușoară modalitate de a adăuga conținut este să începeți prin alegerea unui schemă, pe care le puteți alege din Acasă fila.
Diferite machete PowerPoint afișate în fila Acasă.Aceste planșe au casete de conținut la care se adaugă cu ușurință propriul conținut. Pur și simplu alegeți un aspect și apoi începeți să adăugați conținutul.
După ce construiți conținutul prezentării dvs., este o idee minunată să vă gândiți la adăugarea stilului vizual. Pentru aceasta, veți sări la Proiecta și dați clic pe unul dintre miniaturile pentru o temă.
Utilizați fila Design pentru a alege o temă.Utilizarea unei teme PowerPoint este alternativa preferată pentru adăugarea de fundaluri, culori și stiluri de tip la fiecare diapozitiv. Schimbarea temei de obicei va ajusta simultan întreaga prezentare. Acest lucru reduce foarte mult timpul necesar pentru construirea unei prezentări.
Doar cu acești trei pași, aveți succesiunea repetabilă de acțiuni necesare pentru a crea o prezentare.
Cu fiecare aplicație creativă pe care am învățat-o vreodată, există întotdeauna acele trucuri insiderice ale comerțului pe care le învățați multe luni mai târziu. Te fac să-ți dorești să-i cunoști și să te gândești la orele pe care le-ai pierdut pe curba de învățare.
PowerPoint nu este o excepție de la această regulă și este deosebit de important să puteți tăia la urmărire atunci când vă grăbiți să vă pregătiți pentru prezentare.
Cea mai bună modalitate de a economisi timp în prezentarea dvs. este să începeți cu a pre-a construit tema PowerPoint. Și le puteți găsi pe Envato Elements, un serviciu de descărcare nelimitat pentru reclame.
Envato Elements include peste 700 de teme PowerPoint, ca parte a serviciului său forfetar "all-you-can-download".Acum, majoritatea fișierelor pe care le veți apuca de la elementele PPTX ale Elements vor părea a fi prezentări finalizate. S-ar putea să te întrebi cum să folosești aceste prezentări pre-construite pentru nevoile tale.
Pentru a utiliza temele Elements, este vorba despre tăierea acesteia pe modelele de diapozitive pe care le veți folosi. O temă premium este cu adevărat despre idei care sunt incluse ca parte a acesteia. Pur și simplu utilizați aceste idei ca puncte de pornire la care puteți adăuga propriul dvs. conținut.
Tema Volt PowerPoint este una dintre cele peste 700 incluse în cadrul unui abonament Envato Elements și oferă 120 de diapozitive pe care le puteți utiliza pentru dvs..Din nou, valoarea elementelor Elements este că puteți descărca cât mai multe fișiere pe care le doriți în timp ce sunteți abonat. Dacă vă opriți de abonare, veți avea totuși dreptul de a utiliza materialele de reclamă pe care le-ați apucat. E mult mai rapid decât construirea fiecărui diapozitiv de la zero.
Conținutul și designul vor varia foarte mult de la o prezentare următoare. Cu toate acestea, indiferent de scopul prezentării dvs., există instrumente comune pe care fiecare prezentator le poate beneficia de utilizare.
Să ne concentrăm asupra celor mai valoroase instrumente pentru vorbitori din acest tutorial PowerPoint. Întotdeauna menționez aceste instrumente ca o modalitate de a construi încredere și confort pentru prezentatori.
Uitați de scris carduri de note sau păstrarea unui contur imprimat în apropiere. Notele de vorbitor sunt o modalitate de a adăuga la fiecare diapozitiv lucrurile de care aveți nevoie.
Notele de vorbitor sunt adăugate la fiecare diapozitiv, iar cel mai bun mod de a le adăuga este de la Normal vedere. Click pe notițe sub zona de prezentare și introduceți notele specifice slide-ului.
Mesajele vorbitorilor se vor afișa în exemplarele tipărite ale prezentării, astfel încât este mai ușor să le construiți în PowerPoint în loc să scrieți cărți de notă pe care le puteți pierde.
O altă caracteristică care trebuie utilizată este Presenter View, care este perfectă pentru două setări de ecran în timpul prezentării. În timp ce publicul dvs. va vedea prezentarea pe care ați construit-o pe proiector sau pe ecranul LCD, veți avea propriul dvs. ecran privat cu notele vorbitorilor, diapozitivele viitoare și altele.
Activați Viewerul prezentatorului din fila prezentărilor de diapozitive făcând clic pe Utilizați Vizualizarea prezentatorului.
Un exemplu de prezentare PowerPoint Presenter.Consultați un ghid complet de mai jos pentru a obține cele mai bune rezultate de la Presenter View:
Nu este nimic mai rău decât să lipsească o tipo cheie înainte de a da prezentarea. Pentru a evita această problemă, este foarte util să rulați o verificare de ortografie și gramatică înainte de a vă da prezentarea.
Pentru a verifica problemele de ortografie obișnuite, pur și simplu accesați Revizuire fila și faceți clic pe Ortografie. PowerPoint va verifica cele mai frecvente probleme și vă va permite să le corectați după cum este necesar.
Acest tutorial PowerPoint te-a ajutat să cobori la sol folosind Microsoft PowerPoint, cu pașii pentru crearea de diapozitive și scurtătura spre o prezentare mai bună cu teme pre-construite.
La Tuts +, am construit o serie de tutoriale PowerPoint care vă pot ajuta să vă construiți abilitățile de prezentare. Dacă vă simțiți nervos în a da o prezentare pentru munca dvs. sau practica freelance, încercați mai multe dintre aceste tutoriale ca cele de mai jos.
Puteți găsi mai multe informații în noua noastră carte electronică privind realizarea de prezentări extraordinare. Descărcați gratuit această carte electronică PDF cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideile creative inițiale, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Ce întrebări aveți despre utilizarea programului PowerPoint? De ce alegeți această aplicație sau o altă aplicație, cum ar fi Keynote, de exemplu? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua