Cum să vă păstrați vânzările cumpărate în orice moment

Intrați în birou într-o dimineață de marți și șeful vă invită la o întâlnire pentru a vă întreba oportunitățile viitoare de vânzări. Întotdeauna v-ați mândrit că sunteți un spirit liber-un "loc de pantaloni", un fel de vânzări profesionale care iese și face lucrurile să se întâmple. Când șeful dvs. vă cere o listă a lucrurilor pe care lucrați, nu aveți nimic de oferit. Șeful tău nu este fericit și acum întreaga ta săptămână este probabil ruinată.

Acest lucru se întâmplă cu mulți profesioniști tineri de vânzări care încheie câteva tranzacții mari și cred că dețin lumea. În meseria de vânzări, luna de miere cu un reprezentant care încheie o afacere mare se termină de îndată ce comisionul este plătit. Șeful tău (și șeful lor) dorește să știe exact ce lucrezi și cum îți vei face din nou magia. Acest lucru este dificil de realizat fără a utiliza o pâlnie de vânzări adecvată.

Puteți să vă urmăriți fiabil clienții și să le mutați spre o vânzare cu o canal de vânzări. Nu este magie; este un proces simplu. Puteți să vă configurați canalul de vânzări ca o foaie de calcul ușor de folosit, să lucrați cu el ca referință și să raportați progresele înregistrate de acesta. 

În acest tutorial, veți învăța cum să configurați canalul de vânzări și să vă valorificați oportunitățile prin intermediul acestuia.

Ce este o canal de vânzări?

Este posibil să fi auzit pâlnia de vânzări menționată ca o conductă de vânzări, dar o conductă poate fi un nume înșelător din două motive. 

  1. De fapt, o conductă insinuă că aveți un flux continuu de oportunități care se vor închide la un moment dat. În realitate, veți închide oriunde între 10 și 20% din oportunitățile dvs. O pâlnie îngustă conținutul său în timp ce ajunge la deschidere, în același mod în care vă veți restrânge oportunitățile până când unele vor începe să se închidă.
  2. O altă problemă cu termenul "conductă" este faptul că indică un flux torrential de oportunități care par să nu vină din nici un punct specific. Fiecare profesionist de vânzări își face propriile oportunități. În același mod în care vărsați materiale într-o pâlnie dintr-o sursă fixă, veți umple de asemenea canalul dvs. de vânzări cu oportunități pe care le creați din propria muncă grea. 

Într-o lume ideală, canalul dvs. de vânzări reprezintă o raportare permanentă a oportunităților de vânzare pe care lucrați. Puteți să separați aceste oportunități pe baza probabilității ca acestea să se închidă și apoi să aranjați fiecare categorie până la data la care se vor închide. 

În lumea reală, pâlnia de vânzări se încheie fiind doar acele ocazii pe care le simțiți încrezător să le închidă. Majoritatea oamenilor de vânzări renunță la oportunitățile mai ușoare, deoarece nu doresc să le explice șefului în fiecare lună. Aceasta este o idee proastă, pentru că până când începeți cu adevărat o oportunitate, nu aveți nicio idee despre adevăratul său potențial. Când ați pus-o pentru prima oară în canalul dvs. de vânzări, luați o idee educată despre faptul dacă se va închide sau nu. Cu cât mai multe oportunități lucrați cu dvs., cu atât aveți șanse mai mari să închideți mai multe vânzări.

Să aruncăm o privire la o reprezentare vizuală a unei canale de vânzări:

Pe măsură ce lucrați cu oportunități, începeți să le restrângeți la cele care se vor închide. Pe măsură ce renunțați la oportunități care nu se vor închide, aveți șanse mari să generați venituri. Aceasta este o canal de vânzări și ar trebui să fie punctul central al carierei dvs. de vânzări.

Organizarea canalului de vânzări

Scopul acestui tutorial este să vă arătăți cât de simplu, dar util, poate fi o canal de vânzări. Există o mulțime de programe de calculator disponibile pentru a vă ajuta să vă mențineți canalul de vânzări, dar poate fi greu să le utilizați dacă nu sunt legate în baza de date a clienților companiei dvs. În cele din urmă, trebuie să păstrați toate datele într-o locație centralizată, astfel încât să puteți accesa oricând doriți.

Companiile permit acum profesioniștilor de vânzări să acceseze baze de date corporative prin aplicații mobile și o varietate de alte instrumente mobile. Deci, într-adevăr nu este nevoie să investiți o mulțime de bani într-o bucată de software de canal de vânzări pe care probabil că niciodată nu o veți putea folosi. O alternativă este să o păstrați simplu și să utilizați un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel sau Foile Google, pentru a vă organiza canalul de vânzări.

Iată o foaie de calcul pentru mostrele de vânzări: 

Puteți să descărcați această foaie de calcul pentru canalele de vânzări și să o personalizați pentru a vă satisface nevoile.  

Să aruncăm o privire la prima secțiune a acestei foi de calcul a canalului de vânzări:

Este important să înțelegeți termenii evidențiați (afișați mai sus) pentru a lucra cu această foaie de calcul:

  • Probabilitate- Aceasta este probabilitatea ca această oportunitate să se închidă. Puteți sparge acest lucru oricum doriți. În exemplu, avem denumiri de zero, 25, 50 și 75 procente. Dacă doriți să creați o cale diferită pentru fiecare dintre oportunitățile dvs., atunci mergeți înainte.
  • Venituri- Acesta este venitul pe care o merită oportunitatea. Aceasta este, de obicei, o figură de parc și trebuie actualizată frecvent.
  • Data- Aceasta este data la care estimați că oportunitatea se va închide. Este acceptabil să folosiți doar luna și anul, cu excepția cazului în care știți exact data la care se va încheia oportunitatea.

Majoritatea locurilor de muncă din vânzări necesită rapoarte privind canalele de vânzări cel puțin o dată pe lună. Unii manageri de vânzări pot necesita chiar actualizări bi-lunare. Când creați o foaie de calcul eficientă, puteți să o trimiteți managerului dvs. pentru a vă citi mai ușor raportul.

Canalul dvs. de vânzări este un instrument personal pe care îl utilizați pentru a vă extinde baza de clienți și pentru a vă crește veniturile. Cu excepția cazului în care compania dvs. are reguli stricte cu privire la modul în care doriți setarea canalului dvs., atunci faceți-o cât mai simplu de utilizat posibil. Cu cât sunteți mai organizat, cu atât veți fi mai eficienți.

Calificarea unui lider de apel rece

Un profesionist de vânzări bun își petrece mult timp de colectare și calificare duce la a le pune în locul potrivit în canalul lor de vânzări. Desigur, fiecare plumb începe în partea superioară a pâlniei și fie este aruncat, fie merge până la capăt. Dar cum ar trebui să știi dacă un plumb se va închide sau nu?

Când lucrați la o canal de vânzări, fiecare oportunitate ar trebui stabilită la zero la sută până când vorbiți cu un factor de decizie. Veți face o jumătate de duzină de apeluri telefonice și veți face o mulțime de cercetări despre o companie până când veți ajunge în sfârșit la un factor de decizie. Chiar și după ce ați făcut toate aceste lucruri, oportunitatea rămâne încă la zero la sută până când decizia luă de fapt telefonul și oferă doar un moment din timpul lor.

Fiecare canal de vânzări se bazează pe preferința personală a profesioniștilor în vânzări, dar mai bine vă puteți susține afirmațiile cu fapte: 

  • Dacă factorul de decizie vă blochează, renunțați la această ocazie. 
  • Dacă factorul de decizie indică un interes în obținerea unor informații și planificând un apel ulterior, atunci pune această oportunitate la 25%. 
  • Dacă vi se acordă o întâlnire cu factorul de decizie, atunci puneți această oportunitate la 50%. Când vi se acordă o întâlnire de vânzare, aveți cel puțin o șansă de 50/50 de închidere a vânzării.

Unii profesioniști în vânzări au o metodă elaborată pentru calificarea conducătorilor de apel rece. Acest lucru este acceptabil, atât timp cât vă puteți explica rapid sistemul dvs. managerului. 

Dacă doriți să fiți eficienți, faceți sistemul dvs. ușor de explicat, ușor de urmărit și să îl utilizați pentru a vă separa oportunitățile în categoriile cu care puteți lucra.

Atribuirea unei date de încheiere unui lider

Cunoașteți ciclul mediu de vânzări pentru produsele dvs. sau ghiciți? Ciclurile de vânzări pot varia de la o oră până la un an sau mai mult. Fiecare profesionist de vânzări trebuie să cunoască ciclul vânzărilor înainte de a putea aloca date finale de închidere către conducătorii de vânzări.

Odată ce cunoașteți ciclul vânzărilor, atribuirea unei termene ulterioare pentru fiecare plumb este simplă. Dacă ciclul vânzărilor este de o lună și probabilitatea de închidere este de 50%, atunci setați o dată de închidere de două săptămâni. Dacă probabilitatea de închidere este în prezent zero la sută pentru că tocmai ați început să lucrați cu conducătorul, atunci data viitoare a închiderii va fi la o lună distanță. Este atât de ușor.

Pâlnia dvs. de vânzări este lista dvs. de vânzări, dar va fi întotdeauna o estimare. Când mutați o oportunitate la o probabilitate de 75%, atunci așteptați doar comanda de achiziție. Uneori, așteptarea poate fi săptămâni sau chiar luni. Ciclul de vânzări este o medie, dar este tot ce aveți atunci când estimați datele finale de închidere.

Îmbunătățirea șanselor dvs. de venit

Acesta este un tutorial despre canalul de vânzări, așa că nu vom ajunge prea adânc în tehnica vânzărilor. Dar dacă doriți să mutați o oportunitate de la o probabilitate de zero la sută la o probabilitate de 75%, atunci trebuie să lucrați acești clienți și să fiți persistenți.

O canal de vânzări este eficientă, deoarece vă găsește foarte simplu obiectivele. Obiectivul dvs. ar trebui să fie acela de a muta cât mai multe oportunități de zero procente în coloana cu 75% posibil. Ar trebui să încărcați coloana cu procente zero și apoi să lucrați pentru a vă muta oportunitățile până când acestea se vor închide. 

Proiecțiile dvs. de vânzări se vor baza pe cifrele de venituri găsite în coloanele de 50 și 75%. O bună pâlnie de vânzări ușurează crearea unei căi de succes și raportați căi către persoanele care vă semnează salariile.

Eliminarea oportunităților din canalul dvs.

Cel mai dificil lucru pentru orice profesionist de vânzări de făcut este să recunoască faptul că sunt bătuți. Mulți profesioniști de vânzări de tip rookie vor continua să lucreze la oportunități zero la sută de luni înainte de a renunța definitiv. Singurul lucru pe care îl faceți este să vă împiedicați să ieșiți acolo și să găsiți noi oportunități care ar putea aduce venituri reale.

Dacă ciclul de vânzări este de o lună, atunci fiecare oportunitate ar trebui să aibă o săptămână pentru a trece de la o coloană la alta. Dacă nu puteți să faceți upgrade într-o săptămână, aruncați-o. Când o oportunitate ajunge la coloana de 75%, atunci vă aflați în etapele finale de închidere și așteptare la o comandă de cumpărare. Este comun pentru un profesionist de vânzări să părăsească aceste tipuri de oportunități în canalele de vânzări de luni de zile. La urma urmei, o vânzare este o vânzare. Dar dacă nu vi se spune direct că comanda de achiziție nu vine, atunci este acceptabil să continuați să continuați până când ajunge comanda de achiziție.

La un moment dat, un profesionist în vânzări trebuie să elimine oportunitățile moarte din canalul lor. Nu te poți uita la el ca la un semn de înfrângere, pentru că asta ar însemna că poți închide 100% din oportunitățile tale. Acest lucru nu este realist. Mutați oportunitățile moarte din drumul dvs. și treceți la mai multe plimbări promițătoare. 

Dreptul și canalele de vânzări greșite

  • Puneți toate oportunitățile pe care le lucrați în canalul dvs.. Pâlnia dvs. de vânzări ar trebui să fie ghidul dvs. privind oportunitățile la care lucrați. Dacă nu se află în canalul dvs., atunci nu veți lucra la acesta. 
  • Trateaza-ti pâlnia de vanzari cu respect. Dacă nu păstrați o canal de vânzări precis și fiabil, atunci nu puteți reuși ca profesionist în vânzări.
  • Creați o canal de vânzări pe care îl puteți împărtăși altor persoane. Managerul dvs. de vânzări și unii dintre colegii dvs. de echipă ar putea fi nevoiți să se adreseze canalului dvs. de vânzări în timp ce vă aflați în afara biroului sau din alte motive. Faceți pâlnia dvs. ușor de citit și asigurați-vă că informațiile sunt ușor de urmărit.
  • Nu mișcați oportunități înapoi. Dacă aveți o oportunitate de 25% și vă gândiți să-l mutați înapoi la zero procente, lăsați-l din canalul dvs. de vânzări. Respectați întotdeauna cele 12 comenzi de închidere a unei vânzări, pe măsură ce vă mutați oportunitățile prin intermediul canalului. Dacă faceți acest lucru, atunci nu va fi nevoie să mișcați oportunități înapoi. Veți renunța sau le veți închide.
  • Nu forțați oportunități în canalul dvs. de vânzări. Motivul pentru care pâlnia dvs. de vânzări arată goală este că nu vă faceți treaba de a colecta oportunități. Nu creați oportunități doar pentru a vă face ca pâlnia să arate mai robustă. Vei înșela pe tine și pe compania ta, dacă faci asta.
  • Nu neglijați canalul vânzărilor. Poate fi dificil pentru un profesionist de vânzări tineri să devină obișnuit să actualizeze o canal de vânzări de fiecare dată când există contact cu un client, dar este o parte necesară a succesului vânzărilor. Dacă aveți grijă de canalul dvs. de vânzări, atunci canalul dvs. de vânzări va avea grijă de dvs..