Cum puteți îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și viața profesională în afacerea dvs. mică

Echilibrul dintre viața profesională și viața profesională a fost, în mod tradițional, una dintre cele mai grele lucruri pe care proprietarii de afaceri mici le-ar putea să le stăpânească. Indiferent dacă este timpul lung, nevoia constantă de marketing sau cerințele legate de crearea de rețele, munca tinde să se strecoare cu ușurință într-o viață personală a antreprenorului. Dimpotrivă, problemele de familie, cum ar fi petrecerea timpului cu soțul / soția și copiii sau plecarea în vacanță, se pot mânca la fel de ușor în angajamentele de lucru.

Un echilibru bun vă poate păstra sănătatea atunci când vă confruntați cu stresul de a conduce o afacere mică, deci este important să prioritizați această problemă. De fapt, studiile arată că echilibrul dintre viața profesională și cea de familie este principalul determinant al succesului carierei atât pentru bărbați, cât și pentru femei. Din păcate, un alt sondaj arată că o treime din toți lucrătorii consideră că menținerea echilibrului dintre viața profesională și cea de familie este mai dificilă decât oricând.

Asta pune întrebarea, cum puteți obține un echilibru între viața profesională și viața personală în afacerea dvs. mică?

Nu puteți lucra atât de mult încât să vă ardeți și să nu aveți timp pentru prieteni și familie, totuși doriți să înțelegeți și trebuie să vă străduiți să obțineți succesul pentru afacerea dvs. mică.

Echilibrul între viața profesională și viața profesională (grafic)

În acest articol descoperiți punctele mai fine de a obține acest echilibru precar al vieții dvs. de zi cu zi drept. Deplasați-vă de la înțelegerea echilibrului dintre viața profesională și cea a vieții private cu ajutorul acestor sfaturi de echilibru a vieții profesionale. 

Mai întâi, să o definim și ceea ce înțelegem prin eforturi pentru echilibrul între viața profesională și cea privată.

Ce este echilibrul muncă-viață?

Am auzit cu toții acest termen, "echilibrul muncă-viață" aruncat în jurul valorii de atât de mult. Pentru unii, a devenit un clișeu. Aceasta nu diminuează importanța acesteia.

Scopul ideal al fiecăruia care deschide și conduce propria afacere mică: petrece suficient timp la locul de muncă pentru a fi un succes în industria dvs., dar are și timp suficient pentru a fi cu prietenii și familia, pentru a-ți petrece un hobby relaxant sau pentru a vă bucura de o activitate extracurriculară despre care sunteți entuziasmat.

Wikipedia afirmă cel mai bine: "Echilibrul dintre viața profesională și viața privată este un concept care include o prioritate adecvată între" muncă "(carieră și ambiție) și" stil de viață "(sănătate, plăcere, petrecere a timpului liber, dezvoltare familială și spirituală / meditație)

Având în vedere această definiție, trebuie să definim acum ce reprezintă echilibrul "optimizat" între munca dvs. și stilul de viață. 

Este exact o împărțire între 50/50 între opțiunile de carieră și stilul de viață? Este așa că nu vă stresați să vă gestionați afacerea mică? Este așa încât să puteți merge în vacanță atunci când doriți?

Într-o oarecare măsură, acest echilibru este profund personal și individualizat pentru fiecare antreprenor și independent, dar există câteva principii de bază pe care ar trebui să le putem stabili.

De exemplu, un echilibru bun înseamnă:

  • Nu muncesc atît de tare încât îți urăști cariera.
  • Grijă de sănătatea și bunăstarea dumneavoastră personală.
  • Acordând suficient timp activităților din viața pe care le bucurați cu adevărat.
  • Cheltuind destul timp cu oamenii care sunt importanți pentru tine.
  • Obțineți ceea ce doriți să realizați în afacerea dvs., fără a fi exagerat.

Având în vedere aceste exemple, să examinăm cum să vă îmbunătățiți echilibrul între viața profesională și viața personală.

5 modalități de îmbunătățire a echilibrului dintre muncă și viață

Iată câteva sfaturi puternice care vă ajută să atingeți un echilibru mai bun. Ele funcționează bine dacă le dezvoltați zilnic și le angajați pe termen lung.

1. Setați limitele corespunzător

Stabilirea limitelor înseamnă că aveți limite cu privire la munca voastră. În anumite momente și zile, pur și simplu nu veți face nici o lucrare pentru că l-ați oprit în mod specific pentru interesele vieții personale. Stabilirea granițelor este un concept atrăgător, dar poate fi mai ușor de spus decât de mulți proprietari de afaceri mici care sunt "căsătoriți" cu locurile lor de muncă.

Având în vedere acest lucru, iată câteva recomandări care pot fi aplicate cu privire la modul în care puteți stabili granițele pentru a menține munca separată de timpul dvs. personal:

  • Nu efectuați niciun fel de sarcini legate de locul de muncă după o anumită perioadă a zilei.
  • Nu luați mesaje sau e-mailuri legate de afaceri pe telefonul smartphone (deoarece smartphone-ul dvs. va fi cu tine tot timpul).
  • Luați timpii oficiali de întrerupere în timpul zilei pentru a vă permite să vă decomprimați și să vă reîncărcați în timpul zilei de lucru.
  • Folosiți întregul weekend pentru a face activități de viață personală, indiferent dacă este timpul familiei, meditația sau capturarea cu hobby-ul preferat.

Principiul este că, în timp ce cu siguranță vă place să fii antreprenor și să devii mai mare și mai bun în industria dvs., respectați faptul că nu puteți continua acest scop ambițios non-stop, unde limitele trebuie să vină în imagine pentru a permite pentru un echilibru sănătos. În caz contrar, riscul tău ars.

Pentru mai multe idei despre cum să stabiliți cu succes separarea dintre viața profesională și viața personală, consultați cele două ghiduri privind stabilirea limitelor și luarea celor mai bune pauze mentale:

2. Deveniți super-productivi

Productivitatea este întotdeauna în mintea proprietarilor de afaceri mici și antreprenorilor care înțeleg că le împuternicește să realizeze mai mult în mai puțin timp. 

A fi productiv este cheia pentru un echilibru stelar al vieții profesionale-vieții, deoarece obținerea mai multor locuri de muncă înseamnă că veți avea mai mult timp liber, dar mulți nu înțeleg elementele de bază ale productivității pentru a-i face să funcționeze pentru ei.

Deoarece productivitatea poate fi un concept atât de deschis, este util pentru noi aici să o descompunem în componente ușor de digerat, pe care le puteți construi în propriul sistem de productivitate. Pentru a vă crește nivelul de productivitate atât la locul de muncă, cât și la domiciliu, gândiți-vă la productivitate ca fiind următoarele:

  • Organizare - Când sunteți bine organizat, nu veți avea nevoie să pierdeți timp în căutarea lucrurilor de care aveți nevoie pentru a excela la rularea afacerii dvs. mici. Nu înseamnă doar că pot să găsesc rapid articole fizice, cum ar fi tableta sau carnetul de cecuri, dar și o sortare eficientă a elementelor mentale precum ideile și sarcinile pe care trebuie să le faceți atât la locul de muncă, cât și în viața personală. Pentru idei și articole de referință, există Evernote (gândiți-vă la acesta ca la cabinetul dvs. de depozitare în cloud) și pentru sarcini există Todoist (una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a productivității / task-urilor). 
  • theming - Atunci când vă temeți zilele, săptămânile și luni, luați în mod automat munca de a gândi ce să faceți pentru perioada dată de timp din ecuație. Acest lucru vă va lăsa timp suplimentar, deoarece puteți ajunge imediat la sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în afacerea dvs. De exemplu, luni poate fi o zi de auto-promovare, marți poate fi zi de rețea, miercuri poate fi ziua clientului-proiect etc..
  • De gestionare a timpului - Știind cum să vă gestionați eficient timpul și să vă programați ziua de lucru și timpul personal, vă va oferi o mulțime de camere pentru respirație. Vă ajută să blocați anumite părți ale zilei dvs. numai pentru anumite sarcini, astfel încât să știți exact ce va trebui să faceți în orice moment, fără a pierde timpul să vă gândiți la ele. Strategiile de strategie de timp, cum ar fi Tehnica Pomodoro, vă vor ajuta în continuare să profitați din plin de timpul acordat.

Consultați ghidurile noastre privind productivitatea pentru mai multe sfaturi privind echilibrul dintre viața profesională și viața personală, inclusiv aplicații de productivitate, obținerea unui control asupra muncii ocupate și un ghid al productivității personale.

3. Delegația de pârghie

Nu puteți face totul, chiar dacă de multe ori vă simțiți că este singura voastră opțiune ca solopreneur sau proprietar de afaceri mici. Delegația este modalitatea perfectă de a diminua sarcinile de pe plăcuța dvs., în timp ce continuă să avanseze toate aceste proiecte. 

Dacă aveți un număr mic de angajați pe care l-ați angajat, trebuie să știți ce așteptări sunt și cum doriți să fie îndeplinite. Dacă sunteți un solopreneur, există tactici pentru a vă automatiza sarcinile, deci nu faceți totul singur.

Întotdeauna va fi un pic de durere, atunci când vă antrenați angajații cu privire la modul de a face anumite sarcini pentru a vă elibera pentru mai multe responsabilități importante în afacerea dumneavoastră sau timp liber la domiciliu. Această lucrare front-end va plăti în cele din urmă dividende uriașe.

De exemplu, odată ce angajați un nou angajat, nu știu cum să utilizați sistemul dvs. de comandă. Va dura ceva timp pentru a le învăța cum să fii expert în acest domeniu și asta probabil va însemna că trebuie să faci mai multă muncă la început până când vor ajunge la viteză. Acest lucru ar putea însemna mai multe ore pentru dvs. și chiar și inițial să vă întindeți în spatele proiectelor-cheie pentru a vă instrui noul angajat.

Cu toate acestea, odată ce angajatul dvs. este expert, nu mai au nevoie de îndrumarea dvs.; ei iau acum o sarcină de rutină la afacerea dvs. de pe mâini, eliberându-vă pentru un timp mai personal cu prietenii și familia.

Aceasta este puterea de a ști cum să delegeți.

Și dacă documentați materialele de curs necesare noilor angajați sau sarcini importante, care iau și timp în avans, dar apoi puteți da aceste instrucțiuni angajaților viitori. Ei pot studia și îi pot îndruma să știe cum să-și îndeplinească îndatoririle în rolul lor, fără a avea nevoie de îndrumare directă, economisind timp de antrenament și permițându-vă să crească mai repede. 

Consultați tutorialul nostru cu privire la decizia de a delega, de asemenea, cum să vă scalați sistematic afacerea folosind proceduri standard de operare:

4. Învățați să prioritizeze

A fi capabil să determinați în mod sincer și inteligent care sunt sarcinile care necesită atenția dvs. imediată (nevoile) față de alte sarcini care sunt doar dorințe (dorințe) vă vor da putere să faceți sarcinile cruciale, astfel încât să nu vă simțiți atât de copleșiți. Această strategie nu este doar o modalitate ingenioasă de a face cele mai importante lucruri făcute, ci ajută la identificarea a ceea ce este cu adevărat important și care nu este.

Atunci când puteți prioritiza sarcinile de lucru în acest mod, puteți decide mai bine ce puteți amâna până la o dată ulterioară sau în totalitate, pentru a avea mai mult timp pentru viața personală.

Trucul cu prioritizare este că durează și mai mult timp și lucrează în față - dar veți fi fericiți că l-ați investit atunci când profitați de mai mult timp pentru a face ceea ce doriți mai târziu pe linie. Când vă acordați prioritate, întrebați-vă dacă sarcina de lucru pe care doriți să o faceți este foarte importantă (citiți: nu se poate aștepta sau se vor produce consecințe rele) sau pur și simplu importantă, ceea ce implică faptul că poate fi amânată pentru că aveți încă o anumită marjă de manevră.

Cu cât aveți mai mult obiceiul de a vă evalua sarcinile de acest gen și de a fi sincer din punct de vedere intelectual cu tine, cu atât veți ajunge mai repede la un punct în care aveți posibilitatea să alegeți ce doriți să faceți, deoarece toate must-dos-urile au fost finalizate. Iar când aveți mai multe opțiuni, sunteți mai controlat decât oricând și puteți decide dacă doriți să utilizați camera dvs. suplimentară pentru a vă perfecționa sau a petrece timp cu prietenii și familia.

Pentru inspirație privind prioritizarea, începeți să vedeți tutorialul nostru privind prioritizarea sarcinilor cu GTD și cum să vă ocupați mai bine de e-mailurile:

5. Minimizați distragerile cât mai mult posibil

În timpul orelor de lucru, orice lucru care nu contribuie la îndeplinirea mai eficientă a sarcinilor dvs. este în esență o distragere a atenției. Dacă te împiedică să îți faci treaba corect, atunci eo distragere a atenției.

Dilema este că distragerile abundă mai mult decât oricând în lumea noastră digitală. Iată câteva dintre cele mai grave distracții pe care probabil că deja le-ați bătut:

  • mesaje text
  • e-mailuri
  • social media
  • notificări pentru smartphone-uri
  • apeluri telefonice

Da, cele de mai sus pot fi ocazional relevante pentru ziua dvs. de lucru, dacă sunt legate în mod special de locul de muncă. De exemplu, dacă sunteți pe cale să urmați termenul de livrare a unui proiect client, ar fi absolut necesar să trimiteți un e-mail clientului dvs. pentru a vă informa în avans. În ceea ce privește mediile sociale, dacă le folosești pentru a-ți promova afacerea și-l folosești doar pentru marketing în timpul zilei de lucru, atunci și asta e justificabilă.

Vorbesc despre folosirea problemelor de mai sus, cum ar fi trimiterea textului prietenilor sau familiei dvs. în timpul muncii, verificarea constantă a e-mailurilor în timp ce lucrați, folosirea mediei sociale în timp ce vă aflați la distanță, absența notificărilor telefonului smartphone și prin apeluri inadecvate în timpul zilei de lucru.

Reduceți distragerile prin:

  • Verificați numai telefonul în timpul pauzelor sau în prânz.
  • Angajându-vă doar să verificați e-mailurile o dată sau de două ori în timpul zilei de lucru.
  • Utilizați cu strictețe media socială pentru motive legate de muncă, cum ar fi creșterea numărului de postări pe Facebook.   

Vedeți lista noastră de top zece despre modalitățile de reducere a distragerii, precum și despre cum să opriți multitaskingul și să vă concentrați asupra unui singur lucru:

Ce este echilibrul muncă-viață? Studii de caz

Atingerea echilibrului între viața profesională și viața personală nu este un vis evaziv. Doriți dovada? Există deja mulți proprietari de afaceri mici care se bucură de acest echilibru de astăzi. Iată câteva exemple notabile:

  • Michael O'Brien, directorul coachingului și consultanței Peloton, se concentrează numai pe trei domenii prioritare ale vieții sale profesionale și personale și apoi deleagă restul celor mai puțin importante lucruri oricui lucrează pentru el.
  • Bill Fish, fondator al ReputationManagement.com, consideră că echilibrul între viața profesională și viața personală nu trebuie să-și neglijeze familia, petrecând timp la birou în timpul zilei de lucru, apoi venind acasă, petrecând timp cu soția și copiii, copiii sunt în pat.
  • Tamara Budz, fondatorul grupului Silver Shade Group, definește echilibrul între viața profesională și viața personală, trecând totul în lista de sarcini, făcând tot timpul pentru fiul ei după școală și mâncând împreună ca pe o familie.

Obținerea echilibrului între muncă și viață

Cea mai mare reteta este ca trebuie sa te angaji cu adevarat sa faci acest echilibru pentru tine. De aceea este atât de important să luați decizii definitive, cum ar fi: stabiliți limite sau nu răspundeți sau rezolvați probleme legate de muncă după un anumit timp în fiecare zi sau în anumite zile (cum ar fi weekend-ul).

Când stabiliți aceste reguli pentru modul în care vă apropiați de lucruri și le respectați, atunci puteți găsi un echilibru sănătos între afacerea dumneavoastră și viața personală. Nu veți avea mai mult succes decât să aveți grijă de tine și să petreceți timp cu prietenii și familia.

Master echilibrat viața profesională-viața prin:

  • Înțelegerea echilibrului dintre viața profesională și viața personală.
  • Stabilirea limitelor dintre munca voastră și viața personală.
  • A deveni mai productiv și a instala sisteme.
  • Delegarea locurilor de muncă ocupate cu ocupațiile celor pe care le angajați.
  • Prioritizarea sarcinilor și concentrarea.
  • Reducerea distragerilor      

Rețineți că poate dura destul de mult experimentarea și încercarea unor metode diferite până când ajungeți la propriul sistem de productivitate care funcționează pentru dvs. și afacerea dvs. Păstrați-l până când treceți.