Share
Într-un tutorial recent ne-am uitat la arta delegării și am văzut de ce este o abilitate critică pentru antreprenori și proprietari de.
Dar dacă nu aveți pe cine să delegeți?
În acest tutorial vom examina modul în care vă puteți angaja primii angajați. Dacă ați merge singuri până acum, aducerea personalului cu normă întreagă va fi un pas mare și poate fi greu să știți de unde să începeți. Astfel, vă vom duce prin procesul de căutare și recrutare de oameni buni pentru a vă ajuta să crească afacerea dvs..
Veți învăța cum să identificați candidații buni, cum să le intervievați și să selectați persoanele potrivite, cum să aflați ce puteți oferi în ceea ce privește salariile și beneficiile și cum să navigați prin anumite cerințe de reglementare, cum ar fi formularele fiscale și numerele de identificare a locurilor de muncă.
Recrutarea este o abilitate, ca oricare alta. În firmele mari, este gestionat de profesioniștii în domeniul resurselor umane, dar dacă începeți, va trebui să o faceți singur. Iată câteva indicații.
Dacă vă simțiți copleșiți, poate fi tentant să vă grăbiți să faceți un anunț de locuri de muncă, pentru a obține ajutor cât mai repede posibil. Dar dacă veți lua ceva timp pentru a defini exact ceea ce căutați, se va plăti nu numai pentru a vă ajuta să găsiți persoana potrivită, ci și pentru a vă asigura că persoana este fericită și productivă în noua slujbă.
Nu este convins că merită efortul? Verificați acest articol din Quartz, în care recrutorul de la Silicon Valley, Scott Purcell, spune că descrierile de locuri de muncă nepotrivite dăunează atât angajatorilor, cât și solicitanților de locuri de muncă.
"De multe ori, atunci când companiile scriu descrieri de locuri de muncă, ele includ tot ceea ce visează că au", a spus Purcell. "Este o listă de lucruri de care au nevoie, apoi lucruri pe care vor să le folosească în viitor sau care se gândesc să le folosească. Ei pun tot ce este în mediul lor, orice fel de tehnologie. "
Dar, atunci când scoateți o descriere a postului prost gândită, vă împiedicați pe candidații buni de a aplica, pur și simplu pentru că nu au o anumită abilitate sau o experiență deosebită care oricum nu ar fi fost importantă.
Așa că faceți o listă cu tot ceea ce faceți și cu ce aveți nevoie de ajutor. Reveniți la tutorialul nostru de delegare dacă aveți nevoie de ajutor în acest sens. Apoi, puneți o listă scurtă și simplă a abilităților de bază pe care dvs. într-adevăr nu se poate face fără. Uitați restul.
Deși se numește un "anunț" de muncă, o mulțime de companii nu au ocazia să se vândă. Ei acordă mai multă atenție părții "de serviciu" a acesteia, descriind în detaliu fiecare aspect al rolului și responsabilităților sale.
Deși este bine să oferiți informații cu privire la ceea ce implică slujba, trebuie, de asemenea, să o faceți interesant, spune consilierul pentru afaceri mici Evan Horowitz.
"Nu există o modalitate mai rapidă de a purta un candidat potențial decât o listă de spălare a sarcinilor", spune el. "Explicați lucrarea într-un mod care evidențiază ce este minunat în ceea ce privește sarcina. Ce au de făcut? De ce este important acest rol pentru companie? Ce posibilități de creștere ar putea exista? Intrați în capul tipului de persoană pe care o angajați. "
Dacă doriți să găsiți cei mai buni candidați, este important să aruncați o plasă largă. Dar pentru că tu ești cel care va relua cernerea, este important de asemenea să fii inteligent în legătură cu unde și cum promovezi.
Site-uri uriașe, cum ar fi Monster.com sau Careerbuilder.com, vor avea o mulțime de bulgări de pe anunțul dvs. și pot genera câțiva candidați buni, dar probabil că va trebui să sortați și câteva aplicații mai puțin potrivite.
Cu cât sunteți mai concentrat, cu atât mai multe șanse de a genera nu numai CV-uri, ci și altele dreapta reporneºte. Gândiți-vă la bloguri sau site-uri "de nișă" în care candidatul dvs. ideal ar petrece timp. Multe dintre aceste site-uri vor avea panouri de locuri de muncă pe care le puteți face publicitate și veți avea șanse bune de a găsi persoana potrivită.
De asemenea, puteți utiliza medii sociale, dacă sunteți inteligenți în legătură cu aceasta. Un studiu recent a constatat că:
Avantajul site-urilor ca LinkedIn este că ajungi să ajungi la un număr mare de oameni, dar într-un mod foarte vizat. Puteți găsi rapid persoane cu abilități și experiențe deosebite și puteți vedea imediat ceea ce spun despre ei înșiși. Apoi abordați-le direct.
Și nu uitați de moda veche, fie: întrebați doar în jur. Acesta este un mod inerent de a căuta un candidat, deoarece persoanele din rețelele personale și profesionale ar trebui să înțeleagă bine cine sunteți și ce persoană căutați și că veți putea face recomandări utile.
Indiferent de metoda pe care o utilizați, continuați să vă referiți înapoi la lista de abilități inițiale în timp ce judecați aplicațiile și creați o listă scurtă de persoane care să intervină.
S-ar putea să fi fost un candidat la interviurile de muncă înainte, dar conducerea lor este o altă abilitate altfel. Iată ce ar trebui să întrebați și câteva lucruri pe care le-ați determinat cu siguranță nu ar trebui cere.
Toată lumea știe că candidații trebuie să se pregătească pentru un interviu de angajare prin pregătirea amănunțită și făcând o mulțime de cercetări. Ceea ce este mai puțin cunoscut este că angajatorii ar trebui să facă același lucru.
Dacă scanezi rezumatul persoanei chiar înainte de interviu și apoi întrebi o grămadă de întrebări generice, vei primi o grămadă de răspunsuri generice. Un interviu de angajare este o șansă de a cunoaște persoana cu care lucrați în fiecare zi, deci merită să investești timp suplimentar pentru a obține mai mult din ea.
Dacă persoana este activă online, citiți-vă profilurile de social media și postările pe blog și căutați câteva idei dincolo de cele din CV. Apoi puteți pune întrebări inteligente care se concentrează pe anumite proiecte pe care le-au lucrat sau pe provocări specifice cu care s-au confruntat.
Dacă persoana nu are o prezență online puternică, puteți cerceta în continuare companiile pentru care a lucrat și lucrurile pe care le-a făcut, astfel încât să puteți găsi niște furaje pentru întrebări individuale de interviu.
Acest lucru poate părea o mulțime de lucruri, dar din această etapă ar fi trebuit deja să vă scurtați lista de candidați la un număr ușor de gestionat, deci merită să vă luați puțin timp pentru a profita la maximum de fiecare interviu.
Există multe strategii pentru intervievare, iar cea pe care o alegeți depinde de ceea ce căutați.
Dacă doriți să cunoașteți personal persoanele și să vedeți cum se vor potrivi, de exemplu, atunci ar trebui să funcționeze o abordare relaxată și informală. Dar dacă doriți să vedeți cum se comportă candidații dvs. presiunea, ați putea dori să adresați câteva întrebări mai dure și să le puneți pe loc.
Este bine să amestecați întrebările de fapt cu întrebări comportamentale mai largi și mai deschise. Așadar, puteți să întrebați câteva detalii despre experiența oamenilor și despre modul în care acestea au gestionat anumite proiecte de care sunteți interesat și apoi urmați-le cu câteva întrebări mai ample despre cum s-ar aborda anumite situații de angajare sau despre ce au fost cele mai mari greșeli de carieră.
Indiferent de ce strategie folosiți, cheia este să vă legați strâns întrebările pe lista pe care ați făcut-o în secțiunea 1. Întrebările dvs. ar trebui să dezvăluie cât mai mult posibil despre capacitatea candidatului de a vă oferi ceea ce căutați.
Am rezolvat câteva întrebări utile pe care le puteți pune, dar ce zici de ce nu a întreba? Există o listă surprinzător de lungă de întrebări care sunt pur și simplu interzise într-un interviu de angajare. Dacă întrebați aceste întrebări, puteți încălca legea din S.U.A. (și alte țări au reguli similare, așa că verificați situația locală).
Ideea acestor reguli este de a asigura condiții egale pentru toți candidații și de a preveni discriminarea. Iată câteva lucruri despre care nu puteți să întrebați, potrivit avocatului pentru ocuparea forței de muncă, Matthew R. Grabell:
În unele cazuri, pot exista întrebări similare pe care le puteți întreba care vă vor pune în partea dreaptă a legii: Universitatea Kettering a elaborat o listă cu 30 de întrebări pentru interviu pe care nu le puteți întreba, cu alternative legale. Dar amintiți-vă că legile există pentru un motiv și acceptați că există unele lucruri despre potențialul dvs. angajat pe care tocmai nu aveți dreptul să îl cunoașteți.
Poate fi greu să știți ce să oferiți în ceea ce privește salariile și beneficiile. Dacă vă angajați doar primul angajat, puteți să fiți sigur chiar dacă vă puteți permite să plătiți un salariu competitiv. Doar adăugarea unui membru al personalului este probabil să fie o cheltuială majoră în acest stadiu timpuriu.
Primul pas este să aveți o imagine clară a situației financiare și a unor previziuni realiste despre modul în care vă așteptați ca lucrurile să se dezvolte în anii următori. Dacă aveți nevoie de ajutor în acest sens, consultați tutorialul nostru Bookkeeping 101 sau unul despre valorile-cheie pentru a evalua rentabilitatea.
Dacă ai venit cu un profit sănătos și îți poți permite să plătești salariul unei persoane suplimentare, e grozav. Dar multe întreprinderi mici nu se află într-o situație atât de norocoasă. Este posibil să trebuiască să angajezi pe cineva inainte de vă puteți permite cu adevărat, motivând că noul dvs. angajat va aduce o afacere suplimentară cu care să puteți plăti salariul.
Dar dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că este un risc calculat, nu un salt de credință. Faceți-vă sumele și încercați să faceți previziuni realiste cu privire la cât de mult vă puteți aștepta să faceți. În cazul în care noua închiriere vă va costa 50.000 de dolari pe an, câți clienți noi ar trebui să atrageți pentru a face închirierea utilă? Este posibil?
De asemenea, rețineți că, în plus față de salariul de bază al persoanei noi, va trebui să vă gândiți la alte costuri, cum ar fi echipamente, beneficii, asigurări etc. Expertul în resurse umane citat în acest articol CNN sugerează că proprietarii de afaceri ar trebui să aștepte angajații noi costă încă 25% sau 30% în plus față de salariul de bază.
După ce ați dat seama ce vă puteți permite, este timpul să vedeți ce se întâmplă în funcție de ceea ce oferă concurenții pentru locuri de muncă similare. Există o mulțime de calculatoare online pentru a vă ajuta să dați seama de salariul mediu pentru un anumit tip de loc de muncă. Câteva exemple:
De asemenea, verificați anunțurile de locuri de muncă ale altor companii pentru a vedea ce oferă acestea în ceea ce privește avantajele și beneficiile. Deși salariul este important, nu este totul. Lucrurile ca beneficii atractive, un mediu de lucru bun și orele flexibile pot face oferta dvs. mult mai competitivă.
Felicitări! Candidatul dvs. ideal a acceptat oferta dvs. Deci, este timpul să începeți cumpărăturile pentru un nou set de mobilier de birou, corect?
Nu asa de repede. Dacă tocmai angajați contractori online, lucrurile sunt destul de simple, dar când luați membri permanenți ai personalului, există anumite cerințe de reglementare pe care trebuie să le cunoașteți. Este important să vă asigurați că aveți toate documentele aliniate, astfel încât să nu se încalce nici o regulă.
În această secțiune, vom analiza unele dintre principalele lucruri pe care trebuie să le faceți ca proprietar de afaceri din S.U.A. atunci când angajați noi angajați. Dacă vă aflați în altă parte a lumii, regulile dvs. locale vor fi diferite, desigur. Și chiar și în S.U.A., diferite state au propriile reglementări.
Deci, vizualizați acest lucru ca un ghid general pentru ceea ce vă puteți aștepta, dar, desigur, verificați cu agențiile guvernamentale relevante pentru a afla ce reguli se aplică în zona dvs..
Este noul dvs. angajat eligibil să lucreze în S.U.A.? Ca proprietar de afaceri, este obligația dvs. legală de a verifica.
Angajatul trebuie să completeze formularul I-9 IRS, furnizând detalii complete despre statutul de imigrant și trebuie să "examinați fizic fiecare document original pe care îl prezintă angajatul pentru a determina dacă acesta pare în mod rezonabil autentic și legat de persoana care îl prezintă".
Formularul în sine oferă detalii complete despre documentele pe care trebuie să le furnizeze și despre ce trebuie să verificați. Citiți-l cu atenție pentru a vă asigura că respectați regulile.
Va trebui să rețineți impozitul pe salariile angajatului dvs. și să-l transmiteți IRS și, probabil, și autorității fiscale de stat.
Primul pas este obținerea numărului de identificare al angajatorului (EIN), dacă nu aveți deja unul. Acesta este numărul pe care îl veți folosi pentru declarațiile fiscale și alte documente. Acum puteți aplica pentru unul online pe site-ul IRS.
Angajatul trebuie să completeze formularul IR-4 pentru a putea retine suma corespunzătoare din fiecare salariu și trebuie să configurați un sistem de salarizare care să vă permită să vă asigurați că acesta este procesat corect.
Apoi, va trebui să faceți depuneri regulate pentru ca IRS să fie actualizată cu privire la valoarea impozitului pe care l-ați reținut. Pentru mai multe informații, consultați această pagină IRS Q & A sau acest ghid IRS pentru angajarea angajaților.
Dacă aveți personal care lucrează în magazin, birou sau alt loc de afaceri, aveți nevoie de asigurare. Potrivit Small Business Administration:
Toate întreprinderile cu angajați sunt obligați să efectueze acoperirea asigurărilor de despăgubire pentru lucrători printr-un transportator comercial, pe bază de asigurare proprie sau prin programul de asigurare a despăgubirilor pentru lucrătorii lor.
Pentru a afla mai multe despre asigurarea de compensare a lucrătorilor și alte cerințe de reglementare atunci când angajați personal în S.U.A., citiți acest ghid SBA privind dreptul muncii și dreptul muncii.
Deci, acum știi cum să găsești candidați buni pentru slujba ta, cum să conduci interviul și să ții împreună o ofertă competitivă și cum să te asiguri că respecti regulile din jurisdicția ta.
Următorul pas este să începeți. Aflați clar ceea ce căutați într-un candidat, faceți o scurtă listă de abilități și calități, apoi creați un anunț de locuri de muncă agresiv și plasați-l în toate locurile potrivite. Veți avea în curând un grup de candidați calificați și puteți începe procesul de angajare a persoanei potrivite pentru a vă duce afacerea la nivelul următor.
Graphic Credit: Identificarea-Badge proiectat de Francesco Terzini de la Proiect de substantiv.
Accentsconagua