Share
Palmele transpirații, arserea frunții, capul de lumină, rotirea camerei, sufocarea pe aer. Și nici măcar nu ai atins scena pentru a-ți da prezentarea. Mai rău decât asta: probabil că ești o săptămână de la data prezentării viitoare.
gâfâi! Cum vei putea vreodată să dai o prezentare bună ca asta??
Dacă aceasta pare a fi scenariul cel mai rău-coșmar, vă confruntați cu anxietate de prezentare. Ce e de rahat, stiu.
Veștile bune? Există modalități de ao repara! Și în cele ce urmează vă voi da nouă modalități de a oferi o prezentare bună fără a suferi de anxietate.
Cum de a oferi o prezentare bună, fără anxietate. (sursă grafică)Dar mai întâi să stabilim câteva reguli fundamentale:
La nivelul său cel mai de bază, o prezentare bună este una în care prezentatorul nu se aruncă pe scenă, iar publicul nu adoarme. Bine, asta e foarte nivel de bază.
La un nivel mai înalt, o bună prezentare verifică aceste trei casete:
Dacă căutați sfaturi și idei despre cum să creați o prezentare care să vă inspire publicul la acțiune, asigurați-vă că consultați următorul ghid:
Sau, descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT prin Buletinul informativ Tuts + Business. Aflați cum puteți scrie, proiecta și oferi o prezentare perfectă.
Astăzi, vom lua lucrurile cu un pas înainte și vom examina modul în care puteți oferi o prezentare extraordinară fără a vă lăsa să vă mențină anxietatea.
Gândirea care vă oferă o prezentare vă poate împușca nivelul anxietății din grafice deoarece actul de a vorbi în fața audienței joacă pe unele dintre cele mai mari temeri ale noastre ca oameni, care sunt: teama de eșec și teama de respingere.
Acum adăugați la acest amestec posibilitatea ca eșecul nostru să ia forma umilinței publice pe scenă, iar respingerea noastră să fie difuzată în direct de la un auditoriu înfuriat și puteți vedea cu ușurință de ce prezentările pot provoca paralizia prin anxietate.
Cea mai bună modalitate de a vă combate anxietatea la prezentare, deși la început poate suna contraintuitiv, este să ne gândim la scenariul cel mai rău caz. Care e cel mai rău lucru care se poate întâmpla?
Nu trebuie să te gândești la asta, ca să te poți descurca în mizeria ta, dar deci poți lua măsuri preventive împotriva ei și îți vei risipi anxietatea știind că ești complet pregătit.
De fapt, gândirea scenariului cel mai rău este un concept care este adesea folosit în managementul riscurilor pentru a planifica strategic modul în care trebuie abordat o problemă mare sau un eveniment major. Și în cazul modului de a oferi o prezentare bună, planificarea scenariilor cele mai nefavorabile arată astfel:
Nu, nu vreau să vă imaginați publicul în lenjeria lor - sau chiar goală! Nu știu cine a venit cu ideea, dar cu toată onestitatea nu mă ajută niciodată când mă pregătesc pentru o prezentare. Mă face să mă simt ciudat și jenat.
Ceea ce vreau să spun este că trebuie să-ți schimbi focalizarea de la tine la audiență. Motivul pentru care ești așa de neliniștit că nu poți să respiri chiar acum este că te gândești la tine însuți:
Ei bine, nu e de mirare că-ți muști unghiile până la cuticule!
În loc să vă gândiți la toate căile pe care le puteți face, întoarceți atenția asupra publicului și gândiți-vă la toate modalitățile prin care le puteți ajuta, oferind o prezentare bună:
Odată ce începeți să vă concentrați asupra scopului prezentării dvs. și asupra importanței acestui scop pentru publicul dvs., veți realiza că nimeni nu vrea să nu reușiți! Departe de a fi acolo pentru a vă judeca și pentru a vedea dacă sunteți vreun bine, audiența dvs. dorește să faceți o prezentare bună. Vor să învețe ceva de la tine.
Cum vă puteți servi cel mai bine publicul? Ce să le spui? Concentrați-vă pe ele în loc de voi înșivă și veți simți că anxietatea dvs. se topeste.
Prezentatorii își fac uneori griji că vor uita cuvintele în timpul prezentării.
Ei bine, dacă faci asta? Nu vreau să spun că ar trebui să îngheți pe scenă și să stai acolo spunând nimic, dar prezentarea ta se referă la mesajul de bază pe care dorești să-l dai, nu la cuvintele specifice pe care le folosești pentru a trimite acel mesaj.
Indiferent dacă prezentarea dvs. va fi difuzată timp de 20 de minute, 30 de minute, o oră sau chiar mai mult, puteți să vă concentrați pe subiectul dvs. și să vă mențineți ritmul, împărțind prezentarea în blocuri de 10 minute. Fiecare bloc de clădiri ar trebui să se concentreze asupra unui singur punct pe care doriți să îl faceți.
Puteți, de asemenea, să vă structurați vizual prezentarea în jurul acestor blocuri, utilizând diapozitive pentru titluri de secțiuni care se remarcă vizual. Comunicarea de mai jos din șablonul Marketofy PowerPoint prezintă cât de îndrăzneț este diapozitivul "Despre noi" care indică o nouă secțiune. Această tehnică simplă distruge ritmul vizual al diapozitivelor obișnuite și vă permite să identificați rapid unde sunt blocurile.
Marketofy PowerPoint template: diapozitivele luminoase comparativ cu diapozitivul secțiunii întunecate.Nu numai că acest lucru vă ușurează să vă amintiți prezentarea decât dacă ați încercat să memorați totul ca pe o singură piesă, dar vă oferă și o linie de salvare în cazul în care vă "mizeriați". Ați uitat un punct și ați trecut peste următoarea? Nu există nici o problemă, ci doar retrageți blocul anterior de construcție și alegeți-l din nou.
Știind că trebuie să faci este să prezinți trei blocuri de construcție, de exemplu, face ca sarcina să fie mult mai puțin descurajantă decât să se gândească la a trebui să prezinte o prezentare de 30 de minute. Iar când te afli pe scenă, vei fi mult mai relaxat, mai calm și mai angajat.
Un alt beneficiu al ruperii prezentării în blocuri de 10 minute este că vă puteți planifica pauzele.
Atingerea pauzelor dvs. este la fel de importantă pentru oferirea unei prezentări bune pe măsură ce vă atingeți punctele principale. Rushing prin prezentarea dvs. nu numai că vă va lăsa epuizat și respirație, ea va lăsa, de asemenea, publicul dvs. senzație de copleșit și pierdut.
Nu vă grăbiți prin punctele dvs. și nu vă grăbiți publicul. Întrerupeți-vă să le acordați timp să luați în considerare ceea ce ați spus și să vă acordați timp pentru a vă aduna gândurile și pentru a vă aborda punctul următor.
Indiferent dacă prezentați în fața unei audiențe la o conferință sau în fața unui potențial client, este posibil să utilizați asistenți vizuale cum ar fi un PowerPoint în timpul prezentării.
Și cel mai rău lucru pe care-l poți face este să lași planificarea prezentării vizuale în ultimul moment. Chiar dacă nu te gândești conștient la asta, știind că încă mai trebuie să-ți pregătești PowerPoint-ul, poți adăuga stres inutil zilelor care duc la pregătirea ta.
De îndată ce finalizați discursul dvs., luați-vă lucrul la prezentarea dvs. PowerPoint și îl pregătiți cu mult timp înainte pentru a vă putea relaxa și concentra asupra perfecționării livrării.
Dacă sunteți în căutarea unor template-uri de prezentare cool și puternice pentru a vă completa prezentarea, consultați câteva din cele mai bune șabloane de prezentare de pe GraphicRiver (Envato Market). Șablonul Motagua Premium PowerPoint este o alegere excelentă și una dintre cele mai populare pentru vânzare pe piața noastră:
Prezentarea template-ului de prezentare PowerPoint Motagua premium.Și dacă aveți nevoie de mai multe îndrumări cu privire la caracteristicile și avantajele șabloanelor recomandate, răsfoiți Ghidul nostru Ultimate pentru cele mai bune șabloane Microsoft PowerPoint sau consultați articolul urmărit mai jos:
Ați auzit vreodată niște comedianți de stand-up despre cum se pregătesc pentru rutine? Chiar și atunci când îi urmăriți pe scenă poate părea că ei doar improvizează sau vin cu glume în mișcare, adevărul este că tot ceea ce fac și spun că vine ca rezultat al practicii neobosite și al repetării - chiar și pauzele lor.
Și veți fi înțelept să urmați aceleași sfaturi atunci când vă pregătiți prezentarea pentru a minimiza anxietatea de performanță.
Practica, practica, practica.
Și exersați nu numai cuvintele dvs., ci și prezentarea vizuală. Practicați ceea ce veți spune, ce veți arăta, ce veți face și cum se vor întâlni cei doi.
Practicați-vă până când prezentarea dvs. sunete repetată și memorată, dar până când vă veți internaliza astfel punctele în care prezentarea dumneavoastră este naturală.
Limbajul corpului poate uneori să vorbească mai tare decât cuvintele. Credeți că aveți încredere atunci când prezentați propunerea dvs. clienților potențiali? Se pare că aveți cunoștință sau îndoielnică cu privire la subiectul dvs. de expertiză? Voi veniți la fel de prietenoși și apropiați, sau ați rămas încremeniți și îngroziți?
Nu trebuie să te întrebi de aceste lucruri sau să-ți faci griji mai rău. Luați măsuri și clarificați-vă îndoielile. Înregistrați-vă pe telefonul dvs. sau camera foto și vedeți cum arătați aspectul prezentării dvs. Treceți peste înregistrare și faceți note pentru îmbunătățire.
Practicați-vă prezentarea cu prietenii sau colegii. (sursă grafică)Dacă este posibil, cereți-i unii prieteni sau colegi să acționeze ca audiență. Sau practica într-o sală de conferințe deschisă cu un grup de colegi. Nu numai că vă va fi mai bine să faceți exerciții în fața unei audiții live, dar veți avea, de asemenea, feedbackul asupra modalităților de a vă îmbunătăți prezența în scenă.
Era blocat în trafic și a ajuns târziu la birou pentru o activitate obișnuită? Stresantă, nu-i așa? Ce zici de a te întârzia la o întâlnire? Mai stresant, nu? Știind că alții te așteptau și că te-ai arăta târziu făcând o impresie rea.
Acum imaginați-vă târziu până la prezentarea dvs. Hopa! Cum e asta pentru un scenariu de cel mai rău caz care te poate ține noaptea!
În loc să vă asumați acest risc sau să lăsați anxietatea acestei posibilități să vă distrugă nervii, purtați pur și simplu ruta opusă și planificați să ajungeți mai devreme. Cât mai curând posibil.
Sosirea devreme vă oferă șansa de a vă familiariza cu împrejurimile, pentru a vă simți mai bine în timpul prezentării. Dacă prezentarea dvs. va avea loc la un eveniment mare sau la o conferință, veți avea timp să întâlniți și să salutați organizatorii, alți moderatori sau chiar unii dintre membrii publicului înainte de a vă prezenta pe scenă.
Chiar dacă nu puteți ajunge mai devreme la locul prezentării dvs. (de exemplu, prezentați o propunere de proiect unui potențial client), puteți să faceți o plimbare în apropierea clădirii în care vă prezentați, vă relaxați, clarificați mintea și pregătiți-vă pentru prezentarea dvs., fără a vă îngrijora timpul, traficul sau orice altceva străin.
Un alt avantaj al sosirii devreme este că puteți cere să testați tehnologia pentru a vă asigura că totul va funcționa fără probleme în timpul prezentării.
În funcție de tipul și dimensiunea evenimentului la care prezentați, veți avea diferite niveluri de control și acces la tehnologie în prealabil. Dar cererea de a rula un test de tehnologie înainte de prezentarea dvs. este întotdeauna lucru inteligent de făcut.
Și nu vă arătați cu o singură versiune a prezentării dvs. vizuală pe un singur dispozitiv și sperați, rugați-vă și traversați-vă degetele, va funcționa. Acest lucru va lovi doar anxietatea dvs. în overdrive cu doar câteva minute înainte de prezentare.
Aveți întotdeauna prezentarea salvată pe o varietate de medii (cum ar fi un USB, laptopul și un spațiu de stocare bazat pe web) pe care îl puteți accesa într-o varietate de moduri, dacă ceva nu merge bine. Aveți un cablu care leagă laptopul dvs. de un proiector? Luați-o împreună cu dvs. Niciodată nu știi dacă ai nevoie de ea.
Tehnologia ne poate da greș, uneori, dar nu există niciun motiv să vă lăsăm să vă provoace anxietate. Pur și simplu să vă pregătiți în prealabil pentru a vă menține calm în timpul unor neajunsuri.
Nu doar metaforic. Literalmente.
Respirațiile adânci au fost dovedite științific pentru a ne ajuta să ne relaxăm, să scădem nivelul de stres și să ne îmbunătățim viziunea asupra situației la îndemână.
Chiar înainte de a intra pe scenă sau de a intra în sala de prezentare, respirați adânc în proporție de 5-10, inhalând încet cât mai mult aer și lăsându-l încet. Practica vă va ajuta să vă relaxați, să vă concentrați și să înlăturați orice anxietate minore care poate rămâne în continuare după pregătirea aprofundată.
Simțiți-vă calm, centrat și încrezător, mergeți acolo și striviți-l!
Oferiți o prezentare bună, care este încrezătoare și distrugeți-o. (sursă grafică)Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să luați în continuare cunoștințele de prezentare. Aflați cum puteți scrie, proiecta și oferi o prezentare extraordinară.
Descarca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul.
Cum vă pregătiți pentru prezentările dvs. în fața unei audiențe mari sau mici?
Care parte vă provoacă cea mai mare anxietate și care dintre aceste sfaturi o să încercați?
Aveți alte modalități de combatere a anxietății de prezentare înainte de a merge pe scenă?
Spuneți-ne în comentariile!
Accentsconagua