Share
Afacerea voastră independentă face ceva grozav - nu, colosal - și doriți să împărtășiți știrile cu lumea! Înainte de a începe să trimiteți prin e-mail comunicatul dvs. de presă și să sunați la fiecare ziar, revistă, blogger, post radio și TV în zona tri-statului, respirați profund și faceți un plan.
În calitate de editor al a două reviste lucioase, știu câte ceva sau două despre cum să punem pe cineva ca mine. Există o modalitate corectă de a face acest lucru și o modalitate greșită de ao face. Nu doriți să vă alienați pe cei care au puterea de a vă oferi presă, deci iată câteva sugestii despre cum să faceți o primă impresie extraordinară:
Înainte de a începe să vă prezentați știrile, găsiți primele corespunzătoare. Gillian Britt, proprietar al gBritt PR, o face să-și facă misiunea de a-și face publice știrile clienților. "Cea mai importantă parte a procesului este cercetarea", spune ea. "Ne uităm să vedem ce fel de subiecte se concentrează publicația sau mass-media, cine sunt cititorii și spectatorii și ce acoperă scriitorii și reporterii".
De exemplu, dacă ați câștigat un premiu pentru un design al unei sigle pentru o afacere de tip fly-tying, nu ați pune această poveste într-o revistă care se concentrează pe quilting. Acesta este un exemplu destul de evident, dar unele publicații nu sunt atât de tăiate și uscate - trebuie să faceți o mică săpătură pentru a afla cu adevărat despre ce scriu.
Este deosebit de important să vedem ce subiecte au abordat recent aceste instituții media, astfel încât să ne conectăm la un interes curent. Folosim o bază de date națională pentru a cerceta mediile de informare în plus față de căutările online. Este important să țineți cont de ciclul știrilor și de tendințele, atingând astfel de informații care adaugă întotdeauna un element puternic la un pas.
Lucrez ocazional cu un freelancer care, în mod clar, nu citește lunar revista noastră. Este un scriitor minunat și mă pot baza mereu pe el să facă o treabă minunată și să-și stabilească termenul limită, dar îmi pune în mod constant idei de poveste despre care am scris recent. Ca și multe reviste, avem o arhivă online unde scriitori și fotografi pot merge și să vadă ceea ce am publicat - tot drumul până în 2005. Întotdeauna am sugerat că scriitorii aruncă o privire asupra arhivelor unei publicații înainte de a-și pune ideea. Dacă este ceva pe care l-am publicat deja, vedeți dacă povestea dvs. de știri potențială are un unghi diferit.
De asemenea, primesc cărți și CD-uri în mod regulat de la autori, editori, producători și artiști - și nu știu de ce. Revista la care lucrez nu a publicat niciodată o carte sau o revistă de muzică. Vreodată. În timp ce mă bucur de unele dintre aceste lucruri care vin în corespondență, mă simt întotdeauna rău, știind că cine a trimis-o, pierde bani cu poștale. Dacă aveți o extraordinară carte sau o carte electronică extraordinară, asigurați-vă că o faceți la posturile media care publică de fapt acest tip de știri.
OK, deci ai făcut niște cercetări și ai o listă frumoasă de locuri pe care crezi că ar fi interesate să le publice o poveste despre tine. Asigurați-vă că aveți adresa de e-mail și adresa de corespondență corectă pentru destinatarul vizat. Dacă nu sunteți sigur la cine să vă trimiteți informații, sunați la birou și întrebați. Vrei ca știrile tale minunate să meargă la persoana potrivită!
Următorul pas este crearea unui mare comunicat de presă. Există o mulțime de articole și instrucțiuni excelente online despre cum să faceți acest lucru, așa că voi rezuma cele mai importante părți aici:
Fabricarea unui titlu captivant este cheia. Titlul trebuie să fie îndrăzneț și centrat pe pagină, astfel încât să fie ușor de citit. De multe ori, subtitlul este inclus sub titlul care elaborează titlul. Acesta este un alt loc bun pentru poziționarea cuvintelor cheie.
Primul paragraf din comunicatul dvs. de presă trebuie să includă cele mai pertinente informații. Asigurați-vă că includeți cine, ce, când, unde, de ce și cum - ca o știre. "De ce" poate fi cea mai importantă parte a întregului comunicat de presă - trebuie să-i spuneți destinatarului de ce informațiile din comunicat sunt de notorietate. De ce va face apel la cititorii lor și / sau spectatorii? Fii sincer cu tine - dacă nu există nici un cârlig de știri, comunicatul tău de presă nu va merge prea departe. Gândiți-vă la acest lucru: ceea ce face ceea ce faceți diferit față de concurenții dvs.?
"Vestea" din comunicatul dvs. de știri trebuie să fie evidentă, sau altfel anunțul dvs. va fi pe o rută rapidă către coșul de gunoi. Primul pas este imaginea exactă a mesajului pe care încercați să îl depășiți și cum se califică drept știri. -INC.com
Dacă este posibil, includeți un citat sau două în comunicatul dumneavoastră de presă. Unele organizații de știri vor scrie clipuri de știri direct dintr-un comunicat de presă, deci da-le câteva citate mari pentru a începe.
"Văd o mulțime de comunicate de presă care încearcă să creeze suspans", spune Dan Cashman de la Cashman Communications. "Cel mai probabil, oamenii vor arunca aceste lucruri". Cashman sugerează de asemenea să lucreze la crearea unei relații prin adăugarea unei note personale în e-mailul care conține comunicatul de presă ca atașament. "Nu doriți să scrieți un e-mail care este deghizat ca un comunicat de presă, dar o notă personală este un plus frumos".
Unii dintre dvs. care citesc acest lucru ar putea avea o afacere sezonieră cu vesti bune pentru a le împărtăși. Este important să obțineți comunicatul de presă în mâinile editorilor în timp util. Din moment ce locuiesc în New England, unde ne bucurăm de toate cele patru sezoane, suntem conștienți să ne potrivim poveștile noastre cu perioada anilor. De exemplu: nu am publica o poveste despre cursele schooner în ianuarie. Ziarele zilnice și chiar săptămânal au un timp de revenire mult mai rapid și sunt de multe ori mult mai flexibile în ceea ce le publică și când. Ei au, de asemenea, mai mult spațiu pentru a umple.
Planificăm, de asemenea, calendarul nostru editorial cu aproximativ un an în avans. Și acoperim subiecte specifice în fiecare lună. Este o idee bună dacă doriți să faceți o revistă lunară, să căutați calendarul editorial al anului. Știind ce subiecte sunt acoperite înainte de timp va face pitch-ul dvs. mai puternic.
Am avut o femeie care ma sunat acum câteva săptămâni, care a vrut să-mi spună despre afacerea ei. Am ascultat, apoi am întrebat-o ce vrea să fac cu informațiile pe care mi le-a dat. Răspunsul ei? - Oh, nu știu, m-am gândit că vrei să știi despre asta.
Nu am făcut-o.
Revistele și ziarele au diferite secțiuni care conțin un anumit tip de știri. Același lucru este valabil pentru posturile de televiziune. Chiar și posturile de radio, în funcție de tipul formatului și de programare, își grupează știrile și povestirile în subiecte. Este extrem de util să fiți pregătit atunci când vă puneți ideea de poveste.
Îmi place când primesc un e-mail spunând: "Cred că aceasta ar fi o poveste minunată pentru secțiunea Talk of the Towns și de ce ..." Persoana mi-a spus unde cred că povestea lor aparține publicației mele și de ce cititorii noștri ar fi interesat. Nu m-au făcut să ghicesc. Lucrează pentru acești editori și vor fi mult mai probabil să asculte.
Am două publicații, așa că sunt destul de ocupat. Am avut câțiva oameni bătându-mi pe ușa biroului meu pentru a-mi pune ideea minunată de poveste. Și de fiecare dată când eram în mijlocul a ceva.
Trăiesc într-o comunitate mică, așa că încerc să fiu deschis și amabil cu oricine se întâmplă. Este mai greu să fiți milostiv atunci când oamenii se întâmplă asupra mea. Acum câteva săptămâni, o femeie în vârstă încântătoare a venit în biroul meu. Din păcate, nu avem un recepționist, așa că oamenii literalmente rătăcesc în spațiile noastre de birouri pentru a mă găsi. "Oh, am fost doar în clădire pentru o altă întâlnire și m-am gândit să mă opresc și să vă spun totul despre această organizație nonprofit fiica mea și am început. Ar fi minunat dacă ați putea scrie o poveste despre noi. "
Da. Ar fi minunat. Dar nu pot. Iată de ce: spațiu și corectitudine.
Cele mai multe publicații lunare de reviste își planifică calendarele editoriale cu cel puțin șase luni în avans. Ei au, de asemenea, un număr fixat de pagini și anumite secțiuni în care publică articole despre un anumit subiect. Am loc pentru exact 20 de povestiri in fiecare an. Dacă am scris o poveste despre această organizație nonprofit, aș primi apeluri telefonice și e-mailuri și vizite de la cele 1200 alte organizații nonprofit din zona noastră de acoperire, întrebându-ne de ce nu am scris o poveste despre ei.
Nu trebuie doar să vă opriți pentru a vedea un editor cu o idee despre poveste, cu excepția cazului în care sunteți membru al familiei sau bun prieten. Presupun că majoritatea editorilor de acolo nu lucrează în același mediu pe care îl fac, unde oamenii pot doar să se plimbe. Probabil că va trebui să treci mai întâi prin poștă, și dacă editorul nu te cunoaște, șansele tale de a le vedea fără o programare sunt subțiri.
Obținerea de știri minunate pentru masele ia ceva finisaj, dar doar pentru că nu aveți în prezent legături excelente cu mass-media nu înseamnă că nu vor împărtăși știrile tale. Ia timp pentru a face o impresie mare și pentru a cultiva relații noi.
Credit de fotografie: unele drepturi rezervate de ollyi.
Accentsconagua