Share
Construirea unei prezentări este un exercițiu limitat în timp. De obicei, mă găsesc că mă grăbesc să polonez diapozitivele de prezentare înainte de a le trimite pentru revizuire sau pentru actualizarea conținutului în ultimul moment.
Ultimul lucru pe care am timp să-mi desenez propriile ilustrații într-o prezentare de diapozitive. Aici se află Powerpoint Artă inteligentă intră în joc.
S-ar putea să te întrebi: Ce este SmartArt în PowerPoint exact?
Gândiți-vă la SmartArt ca un instrument grafic care economisește timp, construit în PowerPoint - care vă permite să alegeți între diferite modele și modele prestabilite, pentru a vă ajuta să vă vizualizați ideile. SmartArt este livrat cu diagrame, diagrame, hărți de proces și multe altele.
În captura de ecran de mai jos, puteți vedea un exemplu simplu de SmartArt, în care am adăugat o ilustrație grafică pentru a afișa mai mulți pași într-un proces:
SmartArt exemplu de vizualizare grafică. În acest tutorial, vreau să vă învăț cum să utilizați Artă inteligentă în PowerPoint. Cu aceasta, putem să adăugăm rapid și rapid imagini ilustrate.
Avem, de asemenea, un compliment util acestui tutorial. Luați-o repede înainte să citiți mai departe. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să furnizați o prezentare perfectă.
Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să utilizați SmartArt în Microsoft PowerPoint, consultați ecranul rapid de mai jos. Vă voi prezenta exemple cu privire la modul în care puteți să-l utilizați pentru a vă îmbunătăți prezentările.
Continuați să citiți un tutorial pas cu pas despre cum să utilizați SmartArt în PowerPoint și mai multe idei despre cum să le folosiți pentru a vizualiza rapid informațiile din prezentarea dvs..
Pentru a adăuga prima piesă de SmartArt, mergeți la Introduce pe panglica PowerPoint. Găsi Artă inteligentă meniu și faceți clic pe acesta pentru a lansa meniul SmartArt.
Mergeți la Introduceți> SmartArt meniu pentru a adăuga un grafic SmartArt în PowerPoint.Următorul meniu care apare vă permite să alegeți ce tip de SmartArt să adăugați la prezentarea dvs. PowerPoint. PowerPoint are o varietate de stiluri grafice SmartArt cu care să lucrați.
Alegeți unul dintre stilurile SmartArt pentru al insera în prezentarea dvs. PowerPoint.Veți observa că PowerPoint are o varietate de categorii pentru SmartArt. În partea stângă, puteți alege dintre stiluri, cum ar fi "Listă", "Proces", "Ciclu". Alegeți una dintre aceste categorii pe baza conținutului cu care lucrați (mai multe despre acestea mai târziu.)
Miniaturile din centrul ferestrei sunt diferite tipuri de SmartArt. Faceți clic pe unul pentru al previzualiza în partea dreaptă a ferestrei. Există descrieri utile care explică ce poate fi folosit SmartArt pentru prezentare.
După ce ați selectat un tip SmartArt, faceți clic pe O.K pentru ao insera in prezentarea ta.
Ați adăugat SmartArt la prezentarea dvs. Acum ce? Este timpul să adăugați conținut și să-i aduceți la cunoștință publicului.
Când se adaugă SmartArt, un meniu contextual se deschide spre stânga datelor. Dacă nu puteți vedea acest meniu, faceți clic pe săgeata mică pentru ao deschide. (Meniu este etichetat "Introduceți textul aici" în imaginea de mai jos.)
Introduceți textul în punctele glonțului din fereastra de conținut SmartArt.Acest meniu este utilizat pentru a popula SmartArt. Puteți introduce peste punctele bullet pentru a adăuga text la SmartArt. Pe măsură ce adăugați textul, SmartArt se va actualiza automat cu textul pe care îl scrieți.
Un alt mod de a vă modifica SmartArt este să faceți dublu clic pe un obiect individual și să tastați în el.
Sunteți gata să personalizați obiectele SmartArt? Să continuăm să ne mișcăm.
În exemplul de mai sus, obiectul implicit SmartArt are trei puncte de bullet care populează săgeata SmartArt. Dar dacă am fi vrut patru, cinci sau mai multe obiecte pe ea?
Pentru a adăuga un alt obiect la SmartArt, o puteți face una din cele două moduri; primul este de a găsi Adăugați Shape care este în partea stângă a Panglicii când ați selectat Proiecta. Click pe Adăugați Shape, sau dați clic pe săgeata drop-down și alegeți să adăugați un obiect nou După sau Inainte de.
Adăugați o formă la SmartArt.În plus, dacă lucrați în meniul contextual ("Introduceți textul aici" în partea stângă), puteți apăsa pur și simplu butonul de întoarcere de pe tastatură pentru a adăuga un nou punct bullet în listă și un obiect nou va fi plasat în prezentare.
Dacă ați avut prea multe obiecte pe diapozitiv, faceți clic pe unul și apăsați pe tasta de ștergere. PowerPoint îl va elimina din prezentare.
De asemenea, puteți să repoziționați manual elementele individuale în prezentarea de diapozitive. Faceți clic și trageți pentru a muta obiecte în jurul SmartArt. În captura de ecran de mai jos, puteți vedea modul în care am mutat casetele în jur pentru a arăta că pașii sunt descendenți.
Modificarea PowerPoint SmartArt pentru a face coborâți pașii.Ce se întâmplă dacă începeți să lucrați cu SmartArt și vă dați seama că ați ales aspectul greșit? Puteți modifica cu ușurință aspectul și puteți păstra conținutul.
Cu un obiect SmartArt selectat, găsiți aspecte secțiunea din Proiecta tab. Pur și simplu faceți clic pe un aspect nou, iar PowerPoint va converti conținutul dvs. la noua selecție.
Schimbarea rapidă a unui aspect SmartArt.În captura de ecran de mai sus, lucrez cu același SmartArt pe care l-am folosit în acest tutorial. Singurul lucru care sa schimbat este aspectul pe care l-am aplicat.
Nu vă place stilul implicit pentru obiectul dvs. SmartArt? Nici o problema. Asigurați-vă că ați selectat SmartArt și faceți clic pe Proiecta pe panglică.
E a Stiluri SmartArt din meniul în care puteți alege dintre stilurile SmartArt presetate. Dați clic pe săgeata drop-down pentru a vedea toate stilurile disponibile pentru SmartArt selectat.
Opțiuni stil SmartArt.Dați clic pe săgeata dropdown și alegeți un stil nou pentru a vă schimba funcția SmartArt. În ecranul de mai jos, am selectat un stil mai tridimensional și l-am aplicat la SmartArt.
Aplicat în stil tridimensional SmartArt.Deși originalul aspect SmartArt este păstrat, puteți schimba stilul grafic cu un singur clic.
În cele din urmă, puteți modifica culorile utilizate într-o prezentare SmartArt. Click pe Modificați culorile din meniul derulant și alegeți o nouă schemă de culori pentru obiectul dvs. SmartArt.
Schimbarea culorilor SmartArt.Dacă doriți să restabiliți elemente individuale, faceți clic pe Format tab. Puteți schimba culorile de umplere și de contur ale obiectelor individuale din graficul SmartArt.
După cum puteți vedea în fereastra SmartArt, PowerPoint are o multitudine de opțiuni pentru prezentarea datelor cu SmartArt. Cu atâtea opțiuni, s-ar putea să vă întrebați ce este tipul potrivit de SmartArt de folosit.
Există mai multe categorii de SmartArt. Cum știți care dintre acestea să fie utilizate în prezentarea dvs.?În funcție de tipul de date pe care îl prezentați, unele tipuri de diagrame funcționează mai bine decât altele. Rețineți, totuși, nu există reguli privind utilizarea sugestiilor numai pentru SmartArt.
Să aruncăm o privire asupra tipurilor importante de SmartArt și asupra situațiilor potrivite pentru ca acestea să fie utilizate cel mai bine:
Dacă aveți o listă simplă de date cu marcatori în PowerPoint, stilul listei SmartArt este un upgrade ușor pentru a face datele mai atrăgătoare vizual.
Iată câteva tipuri de stiluri de listă SmartArt.Listele sunt destul de versatile. Există o varietate largă de stiluri SmartArt în PowerPoint, de la simple "blocuri de bază" la "liste verticale" care arată lucrurile într-o ordine ordonată în ordine descrescătoare. Dacă nu sunteți sigur ce stil să utilizați, începeți cu un stil de listă și iterați de acolo.
Fluxurile de proces reprezintă una dintre căile mele preferate de a utiliza SmartArt. Când lucrez cu echipe pentru a stabili modul în care ar trebui să funcționeze un proces, SmartArt este o mare hartă vizuală pentru captarea proceselor.
SmartArt este perfect pentru hărțile de proces, inclusiv stilurile prestabilite prezentate mai sus.Stilurile Procesului SmartArt vă pot ajuta să înregistrați cum ar trebui să se întâmple lucrurile, pas cu pas. Dacă faceți un produs de exemplu, utilizați un proces pentru a arăta cum trece produsul prin fiecare etapă a procesului de fabricație.
Ciclurile sunt similare hărților de proces, dar ideea este că acestea sunt continue. Utilizați o diagramă de tip ciclu când cartografiați un proces care va continua.
Ciclurile sunt similare cu obiectele Process SmartArt, dar ideea este că procesul este continuu.Ciclurile sunt procese continue, în desfășurare. Dacă conduceți o companie în care procesele curg în mod similar în fiecare lună, utilizați cicluri pentru a capta acele procese.
Ierarhiile sunt concepute pentru a arăta cum se coboară lucrurile într-o organizație sau proces. O utilizare naturală pentru acest tip de grafic este construirea unei scheme organizatorice pentru o companie sau un grup de persoane.
Utilizați ierarhia pentru a arăta cum coboară lucrurile sau cum se potrivesc părți mai mari într-un întreg.O altă utilizare pentru o ierarhie este să arate părțile individuale ale unui întreg mai mare. Imaginați-vă folosind o ierarhie pentru a arăta materiile prime din interiorul unui produs finit.
O relație SmartArt este concepută pentru a arăta modul în care se referă părțile individuale. În exemplele de mai jos, puteți vedea că există o varietate de diagrame de relații: diagrame de echilibru, canale și hexagoane.
Utilizați relația Smartart pentru a arăta modul în care părțile individuale se raportează reciproc.Firul comun este că aceste diagrame arată modul în care părțile se raportează unul la celălalt.
Graficele matrice sunt similare cu diagramele de relații, dar este vorba mai mult despre luarea unui obiect și împărțirea acestuia în părți egale care alcătuiesc întregul.
Utilizați Matrix SmartArt pentru a demonstra ambele relații și cum se potrivesc părți în întreg.Piramidele sunt un fel de hibrizi între topurile de procese și ierarhii. Fiecare dintre piramide este unică și arată modul în care părțile piramidelor se potrivesc împreună.
Pyramics au caracteristici ale altor opțiuni SmartArt, dar într-un design unic în formă de triunghi.Categoria Imagine din PowerPoint SmartArt este un pic de wildcard; conține stiluri dintr-o varietate de categorii, dar face ușor să adăugați imagini de pe computer.
Picture SmartArt este un tip flexibil care include un număr de opțiuni de prezentare a imaginii.SmartArt este una dintre aceste comenzi rapide pentru prezentări excelente în Microsoft PowerPoint. Opriți desenarea propriilor ilustrații personalizate și căutați oportunități de utilizare a SmartArt pentru a realiza vizualizări rapide. Este un mare economizor de timp care are ca rezultat rezultate grafice de bună calitate.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Oferirea unei prezentări nu este o trăsătură genetică; este o abilitate pe care o poți construi ca oricare alta. Iată mai multe tutoriale excelente pentru a-ți construi abilitățile de prezentare:
Verificați ghidul nostru Ultimate pentru cele mai bune modele de PowerPoint sau săriți la cele mai bune modele de PPT de vânzare pe trending pe GraphicRiver. De asemenea, dacă aveți nevoie de mai multe stiluri vizuale în PowerPoint, verificați:
Ați folosit SmartArt? Simțiți-vă liber să împărtășiți sfaturile sau să adresați o întrebare în comentariile de mai jos.
Accentsconagua