Cum să evoluați de la Freelancer la Agenție

Majoritatea persoanelor independente sunt ambițioase. Trebuie să fim dacă vrem să construim un registru solid de clienți și să aducem venituri suficiente pentru a justifica faptul că nu ne-am ocupat de o zi. Dar asta nu este sfârșitul liniei - în marea schemă a lucrurilor, nu este nevoie de un freelancer atât de mult timp pentru a construi un venit cu normă întreagă. Apoi trebuie să ne întrebăm ce vrem să facem în continuare. Nu există o cale de carieră clară pe care să o putem urmări, ca și cum am putea urca pe scara corporativă.

Una dintre opțiunile care se adresează multor liber profesioniști este construirea unei agenții, care vă va permite să continuați să lucrați la tipurile de proiecte care vă plac într-o cantitate mult mai mare. Rularea unei agenții nu este exact ceva pentru a sari în fără pregătirea de lucru, dar dacă aceasta este direcția în care evoluția carierei voastre independente este, este o opțiune surprinzător de practică.

Asigurați-vă că sunteți materiale ale agenției

Înainte ca o astfel de evoluție să poată avea loc, trebuie să explorați dacă vreți chiar să o faceți. În timp ce formarea unei agenții poate fi un pas logic pentru majoritatea freelancerilor, este o strategie care necesită temperamentul și prioritățile corecte, la fel cum nu face freelancing.

În timp ce formarea unei agenții poate fi un pas logic pentru majoritatea freelancerilor, este o strategie care necesită temperamentul și prioritățile corecte, la fel cum nu face freelancing.

Dacă motivul principal pentru freelanțare este acela de a putea lua diferite tipuri de activități creative, gândiți-vă de două ori despre scufundări profunde în munca de agenție. Cu toate acestea, veți reuși să vă ocupați de o mulțime de lucruri creative, însă va trebui să vă concentrați pe anumite tipuri de proiecte pentru a putea distruge în mod corespunzător diferitele elemente ale unui proiect pentru orice echipă pe care ați pus-o împreună. Și dacă conduceți o agenție, aceasta înseamnă că adesea va trebui să acordați prioritate sarcinilor administrative peste munca creativă. Dacă știți că vă luptați deja cu echilibrul dintre creativitate și dezvoltarea afacerii, rularea propriei dvs. agenții ar putea să nu fie calea optimă de a avansa.

Veți avea nevoie, de asemenea, să vă asigurați că abilitățile de comunicare sunt la îndemână. Nu numai că veți avea nevoie să continuați să gestionați în mod eficient comunicațiile clienților, dar va trebui să vă asigurați că vă puteți menține lucrurile cu cineva din echipa dvs. În funcție de mecanica specială a agenției dvs., pot exista unele blocaje grave, dacă nu toată lumea se ocupă de comunicarea cu mai mulți oameni.

Începeți mic cu mai multe runde de testare

Nu vă gândiți la activitatea de agenție până când nu ați lucrat la câteva proiecte care vă oferă posibilitatea de a încerca cel puțin o parte din munca asociată cu desfășurarea unei agenții.

Este destul de ușor să începeți pe calea de subcontractare a cel puțin unor mici lucrări. În funcție de preferințele dvs., aveți două opțiuni: puteți căuta sarcini pe care le puteți delega unui asistent virtual sau puteți căuta porțiuni ale proiectelor pe care le luați în mod obișnuit care pot fi înmânate unui alt agent independent.

Beneficiile distribuirii unor sarcini diferite unui asistent virtual este că puteți începe prin delegarea muncii non-client - cum ar fi o parte din lista de sarcini pentru marketing. Asta înseamnă că nu trebuie să stresați să vă asigurați că clientul dvs. este mulțumit de ceea ce face subcontractantul dumneavoastră: trebuie doar să vă asigurați că tu și asistentul virtual sunt pe aceeași pagină.

Chiar mai bine, mulți asistenți virtuali vor oferi mici blocuri de timp care vă vor permite să lucrați cu cineva în mod regulat, fără un preț mare de preț. Există câteva păreri. În special, poate fi mai puțin decât ideal că trebuie să vă asigurați că bugetul dvs. are suficient pentru a acoperi ceea ce vă datorează asistentului virtual, în special atunci când vă puteți asigura doar că o estimare pentru un proiect client include suficient pentru a acoperi cheltuielile un alt freelancer.

Când lucrați cu un subcontractant pentru cel puțin o parte din proiectul dvs., veți avea șansa de a vedea mai multe despre modul în care va funcționa o situație reală a agenției. Veți obține mai multă experiență în împărțirea proiectelor între dvs. și altcineva și veți experimenta întâi problemele potențiale de comunicare - dar pe o scară mult mai ușor de gestionat. Dar, de asemenea, trebuie să le spuneți clienților dvs. că aveți pe cineva care lucrează la cel puțin o mică parte a proiectului lor. Atâta timp cât vă facturați ca un freelancer care lucrează pe cont propriu, clienții vor presupune că vă veți ocupa întregul proiect de unul singur. În timp ce, în general, puteți scăpa cu a spune unui client, este oportun să le spuneți cine a atins proiectul.

Folosind această abordare, puteți continua să vă ocupați mai mult și să aduceți mai mulți antreprenori până când sunteți gata să schimbați numele pe ușă. În acel moment, veți fi o agenție. Există o mulțime de alte modalități de a rezista la aceeași locație, dar majoritatea necesită să evoluați modul în care lucrați în același timp.

Codificați modul de funcționare

Probabil că va trebui să faceți niște schimbări majore în fluxul de lucru, dacă nu în felul în care finalizați efectiv un proiect pentru un client. Înainte de a vă da seama ce trebuie să vă adaptați, trebuie să știți ce faceți acum. Cei mai mulți freelanzi au o rutină pe care o urmează cu fiecare proiect - dar de fapt nu sunt scrise nicăieri. Noi facem doar lucrurile obișnuite.

Pe măsură ce lucrați, începeți să vă scrieți fluxul de lucru. Acesta poate lua mai multe proiecte pentru a obține efectiv fluxul de lucru complet pe hârtie.

Dacă intenționați să aveți alți oameni care lucrează la proiectele dvs. cu dvs., trebuie să știți exact ce faceți: Ce trebuie să oferiți subcontractantului pentru a putea finaliza lucrarea? Când veți avea nevoie de un element finalizat, astfel încât să îl puteți potrivi cu restul activității dvs.? Cum vă dați seama chiar și ce elemente ale proiectelor dvs. pot fi extrase și realizate singure?

Pe măsură ce lucrați, începeți să vă scrieți fluxul de lucru. Acesta poate lua mai multe proiecte pentru a obține efectiv fluxul de lucru complet pe hârtie. Cei mai mulți dintre noi nu observă ce facem automat, dar dacă încercați să lucrați printr-un nou proiect utilizând fluxul de lucru, veți observa lucruri pe care le-ați pierdut.

Odată ce ați realizat fluxul de lucru, puteți începe să examinați ce părți pot fi transferate către altcineva mai ușor. De asemenea, puteți observa oportunități pentru a face procesul dvs. mai raționalizat: clienții la bord, de exemplu, sunt adesea un loc în fluxurile noastre de lucru pe care le putem face mai ușor atunci când urmăm un proces repetabil.

Investigați ce se întâmplă într-o afacere mai mare

Freelancingul este adesea considerat a fi o modalitate foarte ușoară de a intra în afaceri. Nu aș fi de acord cu această descriere, numai dacă un freelancer trebuie să învețe totul, de la contabilitate la marketing, pentru a avea succes. Singurul motiv pentru care ar putea fi considerat mai ușor este că nu există alți oameni pe care trebuie să le rezolvați pe plan intern. Dar când vorbești despre construirea unei agenții, va trebui să începi să te gândești la ceilalți.

Înainte de a putea lua o mulțime de decizii cheie care merg împreună cu deschiderea unei agenții, trebuie să înveți despre acele părți ale operării unei afaceri. Luați subcontractanții cu care ați lucrat deja. Pe modelul de agenție, trebuie să alegeți între angajarea lor ca angajați sau păstrarea lor ca contractori - prețul deseori funcționează aproape la fel, dar contractorii reprezintă o sabie cu două tăișuri. Aveți posibilitatea să limitați orele contractantului la momentul în care aveți absolut nevoie de ele, dar ele au, de asemenea, libertatea de a merge să găsească alte lucrări, lăsându-vă în tăcere dacă aveți nevoie de ajutor atunci când sunt ocupați.

Cercetare și consultanță

Nu aveți nevoie de un MBA pentru a lua astfel de decizii, dar este posibil să aveți nevoie de mai multă educație de afaceri decât aveți deja. Pe măsură ce intri în întrebări pe care nu le puteți răspunde imediat, începeți să le notați. La minim, verificați o carte despre subiect din bibliotecă și luați câteva note serioase. Dar, deoarece multe decizii de afaceri se schimbă dramatic în funcție de circumstanțe, merită să luați astfel de întrebări către mentori și consilieri.

Consilierii ar putea include contabilul și avocatul dvs., dacă ați făcut deja legătura cu astfel de persoane în timpul carierei dvs. independente. Dacă nu, probabil că doriți ca astfel de oameni din echipa dvs. să se ocupe de pași cum ar fi stabilirea salariilor sau încorporarea oricum, așa că începeți să le căutați.

Este, de asemenea, o idee bună să aliniați cel puțin un mentor, de preferință altcineva care a creat deja o afacere creatoare. O astfel de persoană nu va putea să vă dea sfaturi universale, dar poate descrie ce a lucrat pentru ea și de ce. O astfel de informație poate fi la fel de valoroasă ca și consilierea mai largă.

Există numeroase organizații din întreaga lume dedicate mentorilor care leagă menții; dacă nu aveți în minte pe cine vreți să întrebați în mod special despre experiențele lor, astfel de organizații sunt un loc bun pentru a începe. În caz contrar, este o chestiune de verificare cu persoana pe care doriți să vă mentor dacă o poate face. Nu toată lumea va spune da, dar majoritatea vor fi încântați să fie întrebați.