Share
Propunerile de afaceri reprezintă o parte importantă a afacerii dvs. Indiferent de tipul de afacere pe care o dețineți - fie că rulați un studio de design, o agenție de marketing sau un alt serviciu de nișă - propunerile dvs. de afaceri ar trebui să arate profesional.
Folosind un șablon bun propunere vă poate salva ore de lucru. Mai important, prezentarea profesională pe care o realizați ca urmare a utilizării unui șablon vă poate oferi avantajul competitiv care câștigă afacerea unui client.
În acest tutorial, veți învăța cum să realizați o propunere eficientă de afaceri. De asemenea, vă voi trece prin procesul de personalizare a unui simplu model de propunere de afaceri cu MS Word 2016.
Vom folosi modelul Sleman Clean Proposal, care este un șablon de propunere de afaceri de la GraphicRiver. Acest șablon de propunere modernă este prevăzut cu un număr de machete de pagini de afaceri predefinite, include opt opțiuni de culoare și este ușor să personalizați toate opțiunile grafice și text incluse.
Șablon de propunere de afaceri simplu, disponibil în formatele Word și InDesign. Pentru a personaliza șablonul propunerii de afaceri, voi folosi compania fictivă "Business Name Inc." Urmați pașii de mai jos pentru a crea propria propunere personalizată de afaceri. Dar mai întâi, avem o ofertă specială pentru dvs.
Obțineți un abonament Envato Elements pentru a accesa mii de descărcări de șabloane nelimitate pentru o singură taxă lunară, cu accesul AND CO inclus acum - care vă ajută să simplificați afacerea dvs. de la propunere la plată.
Aflați mai multe despre această ofertă oferită de Power Envato Elements, înainte de a ajunge în acest tutorial util.
Notă: Toate exemplele din acest tutorial sunt fictive și nu reprezintă persoane reale sau organizații reale.
O propunere de afaceri descrie produsele și serviciile pe care le oferiți clienților potențiali. Acesta descrie nevoile clientului și descrie cum îi veți întâlni.
O propunere eficientă de afaceri conține următoarele elemente:
Șablonul Ofertă curată Sleman are toate aceste caracteristici și multe altele. Există chiar și o pagină de facturi pe care să o utilizați atunci când facturați clientul.
Dacă este posibil, aspectul propunerii de afaceri ar trebui să reflecte stilul dvs. de afaceri. Puteți face acest lucru cu acest șablon, deoarece este ușor să schimbați designul. După ce descărcați șablonul pentru propunerea de afaceri, sunteți pregătit să îl personalizați pentru proiectul dvs..
Iată un ghid care vă ajută să utilizați acest șablon de propunere de afaceri.
Poate părea un prim pas plictisitor, dar crearea unei propuneri de afaceri este un lucru asemănător cu a-ți face taxele. Poate dura mult timp pentru a strânge informațiile financiare și detaliile de care aveți nevoie. Dar, obținerea informațiilor împreună vă economisește timp mai târziu.
Iată o listă a informațiilor despre proiect pe care trebuie să le creați o propunere de afaceri eficientă:
Luați-vă timp și asigurați-vă că înțelegeți informațiile de mai sus înainte de a începe propunerea. Dacă nu sunteți sigur despre ceva, întrebați clientul. Este mai bine să înțelegeți în mod clar proiectul acum.
De asemenea, veți avea nevoie de informații despre propria companie pentru a include în propunere. Iată un rezumat al ceea ce aveți nevoie:
Dacă doriți să aflați mai multe despre scrierea propunerilor de afaceri, Tuts + are câteva tutoriale excelente în procesul de scriere a propunerilor. Iată două:
După ce aveți informațiile de care aveți nevoie, sunteți gata să deschideți șablonul de propunere.
Șablonul de propunere se află într-un fișier zip cu opt subfoldere și un fișier text de ajutor. Fiecare nume de folder indică culoarea acelui șablon. În interiorul directorului puteți selecta fișierele bazate pe dimensiunea hârtiei și instrumentul de editare.
Vom lucra în Microsoft Word 2016, deci asigurați-vă că alegeți un fișier cu extensia DOCX.
De asemenea, este important să redenumiți fișierul șablon. În acest fel, dacă aveți probleme, vă puteți întoarce la șablonul original
Acum că ați deschis și ați redenumit șablonul, sunteți gata să instalați fonturi.
Șablonul propunerii de afaceri utilizează trei fonturi gratuite:
Toate fișierele de fonturi pentru acest exercițiu au extensia TTF. Dacă nu aveți deja aceste fonturi, trebuie să le instalați acum. Iată cum:
Pentru a instala un font de la Google:
Faceți clic pe linkul pentru fontul pe care doriți să îl descărcați. Apoi faceți clic pe caseta de selectare de lângă stilurile pe care doriți să le utilizați. Acum faceți clic pe Alege în partea dreaptă inferioară a paginii.
Acum faceți clic pe Adauga la colectie în următoarea casetă de dialog și selectați săgeata de descărcare care apare în colțul din dreapta sus.
În caseta de dialog care afișează faceți clic pe cuvintele .fișier Zip care apar în albastru.
Acum urmați acești pași:
Atenție: Asigurați-vă că deschideți toate variantele fontului. Fiecare variație (de exemplu, caractere aldine, italice etc.) trebuie instalată separat.
Aveți, de asemenea, fonturi pentru a instala din mai multe surse:
Pentru a instala un font de la Font Squirrel:
Pentru a instala un font din FontSpace:
Acum sunteți gata să începeți să schimbați textul în întreaga propunere. Să începem cu pagina de copertă a șablonului propunerii de propunere de afaceri. Iată o privire la pagina de copertă înainte de ao modifica:
Sfat: rețineți că pagina de copertă include o dată valabilă până la data validă. Stabiliți întotdeauna o dată de încheiere pentru propunerea dvs. Dacă nu, clientul vă poate cere să respectați prețurile vechi care nu mai sunt competitive.
Pentru a schimba textul:
Mânerele de dimensionare sunt cercuri goale care apar în jurul unei casete text sau grafice.
Iată ce arată exemplul propunerii de afaceri pentru propunerea de propuneri de afaceri: după ce îl personalizez:
Procesul de schimbare a textului este același în cadrul acestui șablon de propunere de afaceri simplu. Utilizați-l oriunde doriți să înlocuiți textul implicit al șablonului de propunere cu propriile informații.
Apoi vom discuta despre actualizarea informațiilor despre antet și subsol.
Șablonul pentru propunerea de afaceri are un antet și un subsol pentru toate paginile din stânga și un alt antet și subsol pentru toate paginile corecte. Procesul de personalizare a antetului și a subsolului este în esență același. În acest șablon, ne vom concentra pe modificarea unui antet.
Acum vom personaliza atât antetul și subsolul din dreapta, cât și din stânga cu propriile informații. Mai întâi derulați în jos până la pagina 2 (o pagină stângă). Rețineți că zona antetului este gri în timp ce textul propunerii nu este.
Zona antetului este gri.Faceți dublu clic pe zona antetului. Suprafața antetului nu mai este gri. Acum schimbați textul antetului așa cum este descris în instrucțiunile de schimbare a textului (vezi partea 4).
Zona headerului după text este aplicată. Noile informații apar acum pe fiecare pagină stângă în întreaga propunere de afaceri.
Sfat: este o idee bună să includeți numărul de telefon și adresa de e-mail în antet sau subsol. Astfel, dacă clientul are întrebări, nu trebuie să caute propunerea pentru informațiile dvs. de contact.
Informațiile implicite apar în continuare pe pagina dreaptă. Pentru ao schimba:
Pentru a personaliza un subsol de propunere în loc de antet, faceți dublu clic în zona subsolului în locul zonei cu antet. Urmați procesul de mai sus pentru a actualiza textul subsolului.
În continuare vom analiza schimbarea imaginilor în cadrul acestui șablon de propunere de afaceri simplu.
Imaginile atractive consolidează brand-ul companiei. Includerea fotografiilor potrivite în propunerea dvs. de afaceri este importantă. Acest șablon de propunere de afaceri vă permite să adăugați grafică sau imagini în următoarele secțiuni:
Iată două tutoriale Tuts + pentru a vă ajuta să obțineți fotografii mai bune:
Să începem prin actualizarea fotografiei pe pagina noastră de probă Despre noi. Caseta gri este un substituent. Pentru ao înlocui cu una din fotografiile dvs., faceți dublu clic pe caseta gri până când vedeți mânerele de dimensionare grafică.
Acum, faceți clic dreapta pe grafic pentru a afișa meniul pop-up. Apoi selectați Obiect Format> Umplere. În partea dreaptă a paginii se afișează meniul Format Shape. Faceți clic dreapta pe grafic pentru a afișa meniul pop-up. Selectați Obiect Format> Umplere. În partea dreaptă a paginii se afișează meniul Format Shape.
Acum selectați Imagine sau umplutură de textură. Imaginea gri se umple temporar cu o textura. În mijlocul meniului se afișează opțiunea Inserați imaginea de la. Opțiunile dvs. sunt Fişier, Clipboard, sau Pe net.
Pentru acest model de propunere de propunere de afaceri vom introduce o imagine a unui grup de lucru. Iată cum să inserați o fotografie:
Puteți înlocui orice casetă de substituție gri din șablonul de propunere cu propria fotografie sau imagine.
Acum știți aproape tot ce trebuie să știți despre personalizarea acestui șablon de propunere de afaceri simplu. Aproape toate informațiile dvs. pot fi adăugate la propunere utilizând pașii de mai sus.
Cu toate acestea, există câteva pagini specializate pe care veți dori, de asemenea, să le actualizați. Pagina Market Map este una din aceste pagini:
Pagina de hartă a pieței înainte de personalizare. Harta de piață este o modalitate bună de a arăta unde se află clienții dvs. dacă aveți o bază internațională de clienți. Fiecare bule grafic reprezintă o cotă de piață pentru acea locație.
Pentru a actualiza harta pentru a arăta unde sunt localizați clienții dvs., trebuie să faceți trei lucruri:
Te voi trece prin cele trei sarcini folosind compania noastră fictivă.
Să începem prin mutarea unui balon grafic.
Pe harta actuală, cel mai mare bule reprezintă Statele Unite. Vreau să reprezinte America de Sud.
Pentru a muta bula, faceți primul clic pe text (numărul "1"). Apoi țineți apăsată tasta Control și faceți clic pe imaginea cercului. Mânerele de dimensionare apar în jurul textului și al imaginii.
Cu atât imaginea, cât și textul selectat, trageți cu atenție balonul în noua locație a hărții. În cazul exemplului nostru, America de Sud.
Atenție: nu trageți un mâner de dimensionare sau veți redimensiona bulele.
Suntem gata să schimbăm mărimea unui balon. Compania mea de exemplu are mai mulți clienți în Anglia și mai puțini în Japonia, așa că voi schimba dimensiunea acestor bule.
Faceți clic pe imaginea cercului pe care doriți să o modificați, iar în jurul imaginii vor apărea mânere. Notă: Puteți modifica o singură imagine din cerc la un moment dat.
Atenție: Aveți grijă să nu faceți clic pe caseta de text, deoarece textul rămâne aceeași dimensiune.
Acum faceți clic pe un mâner de colț și trageți în diagonală pentru a face bule mai mare. Reglați locația casetei de text trăgând-o în centrul cercului.
Ultimul pas este schimbarea textului în titlurile grafice din pagină. Acum faceți clic pe caseta în care doriți să modificați textul.
Evidențiați textul pe care doriți să îl modificați, după cum se arată mai sus. Acum introduceți informațiile dvs. peste textul existent. Aici este pagina de hartă a pieței după personalizare:
O altă pagină specializată pe care o veți dori să o modificați este Cronologia proiectului. Cronologia proiectului este o modalitate excelentă de a vedea rapid programul proiectului.
Cronologia proiectului înainte de personalizare. Cronologia proiectului este de fapt un tabel. Vom trece prin procesul de adăugare a unei sarcini la masă, astfel încât să puteți vedea cum să modificați cronologia.
Vom adăuga o copie de rezervă“ după proiectul "Proiectare"“ sarcină. Noua sarcină adaugă o săptămână proiectului. Iată procesul prin care trecem:
Să începem.
Trebuie să facem masa mai mare pentru a ne adapta noii noastre sarcini.
Faceți clic în tabel pentru a vedea mânere în jurul casetei care conține tabelul. Mutați cursorul în jos pe linia de sub "Proiectare"“ și "Imprimare“ rândurile din stânga. Pe această masă, aceasta este aproximativ sub "P" din "Cronologia proiectului“ poziția. Diviziunea rândului este evidențiată cu un simbol plus în stânga.
Acum faceți clic pe simbolul plus. Se afișează un rând gol care se potrivește cu rândul "Proiectare". Introduceți titlul "Corectare" în rândul nou. Cu toate acestea, acum masa dvs. este prea înaltă pentru spațiu.
Pentru a redimensiona masa pentru a se potrivi spațiului, selectați întregul tabel. Este evidențiată în gri.
Acum selectați Instrumente Tabel> Layout> Distribute Rows. Acum tastați .3 "în Înălţime și apăsați Enter. Rândurile din tabel sunt ajustate la o înălțime nouă, iar masa se potrivește în spațiu.
Notă: În funcție de câte rânduri adăugați; este posibil să fie necesar să introduceți o înălțime diferită a rândului. Este posibil să fie necesar să ajustați dimensiunea fontului.
Trebuie să inserăm o coloană pentru săptămâna suplimentară pe care o adaugă corectitudinea proiectului.
Procesul de introducere a unei coloane este în principiu același ca și procesul de introducere a unui rând. Diferența este că în loc să faceți clic între rânduri, vom face clic între coloane. În acest caz, faceți clic între coloane pentru săptămânile "5" și "6" pentru a introduce noua coloană și faceți clic pe simbolul plus pentru a insera coloana nouă.
Dacă masa dvs. este prea mare pentru spațiu, evidențiați toate coloanele din săptămână. Nu evidențiați coloana care conține sarcinile.
Acum selectați Instrumente Tabel> Layout> Distribuiți coloanele. Tip .5 în Lăţime și apăsați Enter. Reluați ultimele două coloane "6" și "7." Cronologia proiectului dumneavoastră arată acum:
Rețineți că rândurile de sarcini de proiectare și reconfigurare sunt identice. Va trebui să schimbăm formatul celulelor de tabel pentru a rezolva problema.
Pentru a schimba formatarea aspectului Cronologiei, trebuie să schimbăm formatarea celulei de tabel. Trebuie să eliminăm culoarea dintr-o celulă și să adăugăm culoarea unei celule.
Faceți clic în caseta de tabelă. Selectați celula sau celulele pe care doriți să le modificați. În acest caz, este vorba de cele două celule din rândul etichetat "Corectare."
Clic Instrumente de masă> Design> Umbrire> Fără culoare. Umbrirea roșie a celulelor a dispărut. Urmați același proces pentru a elimina umbrirea din celulă sub noua coloană din rândul "Imprimare".
Instrumentul de umbrire va apărea.Pentru a adăuga umbrirea la o celulă din noua noastră coloană, selectați roșu în loc să nu selectați nici o culoare. Culoarea roșie este adăugată la celulă.
O cronologie personalizată a propunerii.Utilizați acești pași pentru a actualiza orice alte tabele din propunere, după cum este necesar.
Acum sunteți gata să exportați propunerea într-un fișier PDF, astfel încât să îl puteți trimite pe e-mail clientului dvs. Un fișier PDF protejează informațiile dvs. de propunere, astfel încât să nu se schimbe în timp ce clientul o examinează.
Pentru a exporta fișierul de propunere în format PDF, utilizați pașii următori.
Clic Fișier> Export> Creați PDF / XPS.
Apasă pe Creați PDF / XPS icon. Se afișează caseta de dialog Publicare ca. Selectați dosarul în care doriți să stocați propunerea.
Sfat: este o idee bună să vă redenumiți propunerea și să adăugați data. Acest lucru contribuie la reducerea confuziei în cazul în care există mai multe versiuni ale propunerii.
Acum clinge Publica.
Sunteți gata să trimiteți e-mailul fișierului PDF al propunerii dvs. de afaceri clientului dvs. Mult noroc!
Iată o prezentare rapidă a cinci exemple de șabloane de propuneri de înaltă calitate - oferindu-vă câteva opțiuni de calitate pentru a vă gândi la utilizare. Fiecare dintre aceste șabloane simple de propuneri de afaceri vă va ajuta să creați o propunere de afaceri eficientă și atractivă. Ele sunt la fel de ușor de personalizat ca șablonul în care am lucrat în acest tutorial.
Acest model are numeroase opțiuni de pagină, cum ar fi rezumatul executiv, despre noi, obiective, analiză de piață, cronologie de proiect, echipa, clienți, studii de caz, servicii, estimări și multe altele. Este un design curat cu opțiuni multiple. Este ambalat cu fișiere Word, Excel și InDesign.
Acest șablon de propunere este un model curat și atrăgător care include icoane și insigne. Dispune de 16 layout-uri unice de afaceri în formatele Word și InDesign. Alegeți una din cele cinci scheme de culori.
Acest șablon complet cuprinde 44 de pagini cu grafice și diagrame complet editabile. Propunerea include un ghid de editare care vă ajută să personalizați acest șablon de propunere pentru nevoile dvs. Poate fi editat în pot fi editate de Adobe InDesign, Illustrator și Microsoft Word.
Acest model simplu de propunere de afaceri a inclus un număr de fișiere de proiect pentru a vă ajuta să faceți vânzarea, cum ar fi descrierea proiectului, termenele, defalcările bugetare, etapele proiectului, precum și contractul de proiect și factura. De asemenea, acest șablon vă permite să creați o propunere de afaceri cu stil. Imaginile atractive pe care le adăugați vă vor ajuta să vă vindeți produsul sau serviciile.
Acest model de propunere simplu folosește culoarea pentru o prezentare atrăgătoare. Puteți schimba cu ușurință culoarea pentru a se potrivi propriului dvs. gust. Există o multitudine de opțiuni de aspect al paginii care vă vor ajuta să închideți afacerea. Cu acest șablon, puteți arăta un potențial client de ce ar trebui să lucreze cu dvs. Puteți să vă prezentați serviciile, procesele, echipa, detaliile companiei, studiile de caz și multe altele.
Toate aceste șabloane simple de propuneri de afaceri pot fi personalizate în Microsoft Word pentru a include informații personalizate despre afaceri și proiect.
Un șablon de calitate a propunerii de afaceri vă ajută să faceți o impresie impresionantă și să finalizați tranzacțiile cu potențialii clienți. Vă economisește timp și vă va ajuta să creați o propunere de afaceri profesională de fiecare dată. Dacă știți pașii de făcut, este ușor să personalizați un șablon de propunere de afaceri pentru a se potrivi nevoilor dvs..
Documente icoane proiectate de Garrett Knoll de la Proiectul Noun.
Accentsconagua