Cum de a personaliza un design cheie de prezentare a șabloanelor

Ce veți crea

Șabloanele cheie reprezintă o modalitate excelentă de a economisi timp. Acestea vă oferă un început rapid în crearea unei prezentări ucigașe. 

Descoperiți procesul de proiectare a unei prezentări bazate pe un șablon Keynote. În acest tutorial, veți învăța cum să vă planificați conținutul, să vă personalizați tema și să realizați o serie de modele de diapozitive eficiente. 

Obțineți prezentarea dvs. concepută, uitându-vă de o expresie clară și gata să vă prezentați rapid într-o cameră plină de clienți sau investitori!

Înainte de a intra în acest tutorial, navigați prin template-urile noastre cheie pe GraphicRiver. Avem o serie de modele de prezentare de calitate pentru a lucra cu. Pentru acest tutorial, vom folosi modelul popular Start Business Keynote Template (prezentat mai jos). 

Începeți șablonul de prezentare cheie pentru afaceri. 

Puteți utiliza acest șablon pentru a urma împreună cu procesul de proiectare îndeaproape sau pentru a lua acest flux de lucru și pentru al aplica într-un alt șablon de design de prezentare. 

Nevoie de ajutor? Descărcați cartea noastră electronică despre realizarea unor prezentări minunate (gratuite)

Avem de asemenea un compliment util acestui tutorial. Luați-o repede înainte să citiți mai departe. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să furnizați o prezentare perfectă. 

Acum, să începem!

1. Setarea

Desigur, vom crea o prezentare cu un scop special în minte. Voi pune scena. Pentru acest tutorial, voi personaliza un șablon cheie pentru a acționa ca o platformă de vânzări pentru o agenție de design fictiv. Procesul descris mai jos ar fi similar pentru alte tipuri de companii bazate pe servicii care au un serviciu de vânzare (gândiți-vă de agențiile de marketing de exemplu). 

Mai jos este primul diapozitiv final pe care îl vom crea în acest tutorial. Descărcați un PDF cu prezentarea finalizată. Există șase diapozitive în descărcare. Puteți utiliza acest element pentru a compara rezultatele de personalizare în timp ce lucrați prin acest tutorial.

1. Obiectivul și oportunitatea de prezentare

Indiferent de contextul pe care îl prezinți: înțelegând în mod clar oportunitatea și obiectivul, crește șansele de succes. (Prin amabilitatea lui Unsplash.com)

Primul nostru pas este acela de a identifica ambele obiectivul de asemenea ocazia a prezentării.

  • Obiectivul este ceea ce doriti in cele din urma pentru prezentarea dumneavoastra. În cazul nostru, se vând servicii de proiectare.
  • Ocazia prezintă valoarea căreia îi pui. Dacă nu există valoare în terenul tău pentru cei care vor asculta, atunci nu are rost să faci pasul.

Pentru agenția de design, oportunitatea pe care doresc să o prezint este că investițiile în design se plătesc pe măsură ce oamenii au un design bun. Obiectivul meu este să conving oamenii care ascultă să devină unul dintre clienții noștri.

2. Conținutul

Al doilea pas este să specificați conținutul prezentării dvs. Scopul conținutului dvs. este să vă atingeți obiectivul. În mod obișnuit, acest lucru înseamnă că trebuie să prezentați oportunitatea cu claritate - faceți-o clar pentru publicul dvs..

În prezentarea mea, vreau să promovez modul în care design-ul bun se plătește. Pentru a face acest lucru, am brainstormed câteva idei de conținut care ar putea funcționa:

  • design de studii de caz (pentru a promova capacitățile noastre)
  • procesul nostru de proiectare (pentru a educa modul în care obținem rezultate)
  • clienți anteriori (pentru a promova încrederea)
  • echipa (pentru a adăuga o notă umană la prezentarea mea)
  • prețuri (pentru a atinge obiectivul meu de a vinde servicii de proiectare)

Conținutul de mai sus este inspirat pentru diapozitivele din prezentarea dvs..

Este important să decideți asupra conținutului dvs. înainte de a începe proiectarea. Acest lucru evită procesul de proiectare de la distragerea de la ceea ce încercați să atingeți. Stabiliți o oportunitate obiectivă și potrivită, astfel încât să puteți rămîne la o structură bine gândită în prezentarea dvs..

3. Alegerea temei potrivite

Acum ne putem arunca cu capul în design. Dar, mai întâi, va trebui să selectăm tema corectă de prezentare. Acesta este un proces foarte personal. Tema pe care o alegeți depinde de marca dvs., de obiectivul dvs., de conținutul dvs., precum și de gustul personal. 

Pe GraphicRiver, puteți găsi o serie de opțiuni de design pentru șabloane de prezentare pentru teme Keynote, PowerPoint și Google Slides.

După cum am menționat anterior, am selectat următorul șablon cheie pentru acest tutorial. Tema Start se simte elegantă și are suficientă flexibilitate vizuală pentru a prezenta servicii de proiectare. 

Voi folosi Start, modelul de afaceri Keynote pentru a proiecta prezentarea vânzărilor.

Odată ce ați ales tema pentru prezentarea dvs., este timpul să începeți personalizarea. 

4. Personalizarea șablonului de prezentare

Când deschideți un șablon de design, veți fi întâmpinați de zeci de diapozitive diferite pe care le puteți utiliza. Mai întâi, du-te la Flle în bara de meniu și alegeți Duplicat pentru a separa șablonul de documentul de lucru. Redenumiți prezentarea în consecință, deoarece acesta va fi fișierul dvs. de lucru pentru a menține șablonul intact.

În primul rând, priviți înapoi la conținutul pe care îl aveți în minte. Ce tip de diapozitive aveți nevoie? Cum ar fi structurate aceste diapozitive în mod ideal? 

Pe baza conținutului, vom selecta diapozitivele de care avem nevoie în prezentarea noastră. Unele șabloane Keynote utilizează diapozitive principale (faceți clic pe Adăugați Slide pentru a vedea lista de diapozitive pe care le puteți utiliza) sau proiectantul de șabloane a adăugat toate desenele de diapozitive direct în prezentare. Pentru start șablon pe care îl folosim, designerul a optat pentru ultima opțiune.

Alegeți diapozitivele pe care le veți utiliza pe baza conținutului și eliminați celelalte diapozitive. Acum aveți o idee bună despre cum va arăta prezentarea dvs..

Personal, am selectat întotdeauna mai multe diapozitive potrivite pe care le-aș putea folosi și le copiați în documentul meu de lucru. În cele din urmă am eliminat diapozitivele în timp ce lucrez la prezentare.

Notă: dacă urmăriți împreună cu același șablon pentru acest tutorial, știți că am ales versiunea ușoară și am adăugat numărul de diapozitive pentru fiecare diapozitiv, pentru a putea urmări.

După cum puteți vedea în lista de diapozitive din stânga, am sortat diapozitivele pe care vreau să le folosesc pentru prezentarea mea și le-am târât în ​​secvența potrivită. Am scos diapozitivele inutile din documentul de lucru, de asemenea. 

Pasul 1: Introducere Slide

Să începem cu un slide introductiv. Am ales slide 57 din designul șablonului.

Un design de diapozitive pe care l-am selectat din șablon pentru a acționa ca diapozitivul de introducere.

Să începem simplu. Începem cu schimbarea text. Puteți să faceți clic pe orice câmp de text din diapozitiv și să schimbați copia în conținutul dvs. Pe lângă editarea copiei, ar putea fi de asemenea o idee bună să schimbați fonturi la ceva care se potrivește cu marca dvs.. 

Am actualizat atât copia din diapozitiv, cât și un font diferit. În exemplul nostru, voi folosi Roboto Slab ca font și titlu Fira Sans ca font corpului. 

Selecția fontului și copia au fost modificate.

După cum observați, există un loc de substituție a imaginii. Trag un exemplu de lucrare de proiectare pentru a înlocui înlocuitorul imaginii și a termina slide-ul.

Finisat, personalizat slide.

Observați cât de ușor este să personalizați un diapozitiv. În mod obișnuit, redarea cu text, fonturi, imagini și culori merge mult pentru personalizarea șabloanelor de diapozitive. 

Prin urmare, este recomandat să decideți mai întâi conținutul, apoi să vă dați seama de structura de prezentare și, ca ultimă etapă, să începeți personalizarea. Acesta este cel mai simplu flux de lucru.

Pasul 2: Slide Studiu de caz

După introducerea diapozitivului, următorul diapozitiv din prezentarea noastră este diapozitivul studiului de caz. În șablon, am ales slide 17 ca diapozitiv adecvat pentru studiul de caz. 

Slide 17 în start șablonul este diapozitivul pe care l-am selectat ca structură pentru studiul de caz.

Acest șablon de diapozitive a fost conceput pentru a prezenta misiunea unei companii. Ce este excelent despre șabloane este că poți reprograma diapozitivele. Voi folosi această structură de diapozitive pentru a prezenta în schimb un studiu de caz.

În mod similar cu cele de mai sus, voi schimba imaginile și tipografia pentru a reprograma diapozitivul, păstrând în același timp structura diapozitivului din șablon.

După cum vedeți, câteva modificări mai mici și adăugarea de conținut au transformat acest diapozitiv într-un studiu de caz.

Câteva modificări simple, fac un diapozitiv complet diferit.

Pasul 3: Diapozitive de proiectare

După prezentarea unui studiu de caz, vom trece la prezentarea procesului de proiectare. Pentru asta, am ales Slide 19 de la start Model șablon.

Diapozitivul original va fi optimizat pentru a vă prezenta procesul de proiectare.

Ca și în cazul diapozitivului anterior, vom reprofila acest diapozitiv pentru a prezenta procesul de proiectare. Foloseste diapozitivul Iconografie. Pentru a vă ajuta să vizualizați puțin mai bine procesul de proiectare, schimbați pictogramele la altele noi. 

Puteți utiliza o resursă gratuită, cum ar fi Font Awesome sau Proiectul Noun pentru a găsi pictograme personalizate pentru a le utiliza în prezentarea dvs..

În diapozitivul de mai sus, am schimbat tipografia, conținutul și pictogramele pentru a reprofila diapozitivul. După câteva modificări simple, iată rezultatele:

Procesul de proiectare finalizat.

Pasul 4: Slide de echipă

În timp ce unele diapozitive sunt diapozitive pe care doriți să le personalizați pe larg, altele sunt foarte ușor de editat. Luați un diapozitiv de echipă, de exemplu, actualizați doar numele și bio și adăugați o fotografie și sunteți cu toții setați. Am ales Slide 51 de utilizat pentru această prezentare, deși diapozitivul 52-55 este ideal. 

Echipa originală.Echipa finalizată. (Exemple de fotografii de profil de la Unsplash.com.)

Pasul 5: Glisați prețul

De asemenea, poți să fii puțin mai aventuros cu diapozitivele tale și să schimbi structura diapozitivelor. Luați, de exemplu, diapozitivul final, care este diapozitivul de stabilire a prețurilor. Am decis să o folosesc Slide 49 din șablon.

Un exemplu de diapozitiv de stabilire a prețurilor în start Model șablon.

Să presupunem că oferim trei produse. Aceasta înseamnă că o opțiune de tarifare poate fi eliminată. De asemenea, nu avem nevoie de o chemare la acțiune pe diapozitivul de stabilire a prețurilor, astfel încât să îl putem elimina și pe acesta.

Cu alte cuvinte, nu ezitați să modificați structura unui diapozitiv în funcție de nevoile dvs.. 

Un șablon poate servi ca inspirație pentru un diapozitiv personalizat.

Am simplificat gama de prețuri în funcție de nevoile noastre.

Totul gata

Acolo mergem! Am terminat personalizarea prezentării noastre. Descărcați un PDF cu rezultatele finale.

Unele gânduri finale:

  • Începeți cu definirea obiectivelor și oportunităților.
  • Alegeți conținutul dvs. și transformați-l în diapozitive prezentabile.
  • Alege o temă în funcție de nevoile tale.
  • Utilizați tipografia în avantajul dvs. pentru a crea un aspect unic și simțit.
  • Fotografia și iconografia pot schimba complet modul în care se simte o prezentare.
  • Puteți să modificați diapozițiile de șabloane și să le modificați structura.

Cea mai importantă decolare: un șablon de prezentare este o scurtătură. Prin urmare, nu există nici un mod corect sau greșit de a utiliza un șablon Keynote. Experimentați și vedeți ce puteți crea.

Luați un șablon Premium Keynote!

Nu a fost ușor să personalizați un șablon Keynote? Dacă sunteți în căutarea unor șabloane excelente pentru a începe, am enumerat câteva dintre favoritele noastre aici: 

Sau vă puteți îndrepta spre GraphicRiver pentru a naviga prin selecția noastră de sute de șabloane cheie Keynote. Găsiți stilul de prezentare cu doar design-urile de diapozitive potrivite pentru viitoarele dvs. nevoi de prezentare.

Resurse aditionale

În tutorialul meu anterior, am acoperit modul în care puteți crea un șablon de prezentare cheie de la zero, citiți prin fluxul de lucru:

Faceți mari prezentări (descărcare gratuită a cărții electronice)

Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. 

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. 

De asemenea, dacă aveți nevoie de un primer pentru designul de prezentare, acest articol este o necesitate: 

Dacă întâmpinați întrebări în timpul personalizării unui șablon, aruncați o notă pe Twitter sau scrieți un comentariu mai jos. Mă bucur să vă ajut. Multumesc pentru timpul acordat!