Share
Când creați sau editați un document lung, va trebui probabil să creați un cuprins. Asta ar părea o corvoadă, dar, din fericire, o poți face doar cu câteva clicuri. Apoi, dacă schimbați documentul, Word poate actualiza imediat tabelul de conținut.
Cel mai important este ca Word include hyperlink-uri catre diferitele sectiuni din cuprinsul dvs., deci nu este doar un ajutor vizual pentru documentele tiparite, dar este si perfect pentru a face mai usor de navigat documente online si PDF-uri cu.
Crearea cuprinsului în Word în sine este simplă, dar partea dificilă o face să funcționeze așa cum doriți. În acest tutorial, vă voi arăta tot ce aveți nevoie pentru a crea un tabel simplu de conținut, generat automat și apoi să îl vedeți așa cum doriți în fiecare versiune a Microsoft Word.
Puteți urmări împreună propriul document sau, dacă preferați, descărcați fișierul zip inclus pentru acest tutorial. Acesta conține un document numit Era lui Einstein.docx, care este un manual de fizică a domeniului public (credit pentru autor, profesorul Frank W.K. Firk).
Urmăriți ecranul video de mai sus sau urmați instrucțiunile scrise de mai jos pentru mai multe detalii despre cum să creați un cuprins în Word.
Există câteva moduri de a crea un cuprins în Word, dar numai două pe care le veți folosi vreodată
Aceste metode funcționează în mare parte la fel în versiunile Windows și Mac de Microsoft Word.
Utilizarea stilurilor integrate MS Word este cea mai rapidă și cea mai comună tehnică, iar utilizarea stilurilor personalizate durează doar puțin mai mult. Uneori, veți dori să utilizați ambele tehnici în același document. Odată ce aveți un cuprins (TOC) într-un document, îl puteți formata cu propriile sale stiluri. Nu doriți să formatați textul ca textul obișnuit, deoarece formatarea poate fi ușor eliminată.
Înainte de a face ceva documentului, să vedem cum este organizat. Pagina 1 este titlul, pagina 2 este necompletată și va conține cuprinsul, pagina 3 este prefața, iar după aceea vine textul. Pe măsură ce defilați în jos, observați că titlurile și subtitlurile sunt formatate.
Manualul ca titluri de nivel 1, 2 și 3.Cea mai bună modalitate de a vedea structura documentului este cu Panoul de navigare. (În unele versiuni de Word for Mac, poate fi numit panoul pentru hărțile documentului.)
În Windows, mergeți la Vedere , apoi faceți clic pe caseta de validare pentru a activa funcția Panoul de navigare.
Panoul de navigare a cuvintelor este o modalitate excelentă de a vizualiza un document.Pe Mac, faceți clic pe Bara laterală pentru a afișa meniul drop-down. Faceți clic pe săgeata de lângă opțiune și faceți clic pe Navigare. (Pe versiunile mai vechi ale software-ului Mac, opțiunea este apelată Placă de hartă documente.)
Pe Mac, utilizați Bara laterală> Navigare pentru a naviga printr-un document.Pe Mac sau pe PC, reveniți la Acasă dacă nu sunteți deja acolo. Păstrați-vă ochiul pe caseta Styles de pe panglică și faceți clic pe elementele din panou pentru a naviga prin carte.
Observați că elementele cu numere întregi - cum ar fi 2. Înțelegerea Universului fizic - sunt formate ca Rubrică 1, și articole cu zecimale - ca 2.1 Realitatea și gândirea pură - sunt formatate ca Rubrică 2. Există, de asemenea, câteva zecimale - cum ar fi 4.5 Space Travel - care sunt formate ca Rubrică 3.
Bacsis: atunci când creați un document, comenzile rapide pentru aplicarea stilurilor din categoriile 1, 2 și 3 sunt Ctrl-Alt-1, Ctrl-Alt-2, și Ctrl-Alt-3 (și Command-Opt-1, Command-Opt -2, și Command-Opt-3 pe Mac).
Cuvântul poate transforma acum acele stiluri de rulare în intrări în tabele. Faceți clic în partea de sus a paginii 2. (Bacsis: în Windows, apăsați Ctrl-G, tip 2, apoi apăsați introduce. Pe Mac, apăsați Command-Opt-G, tip 2, apoi apăsați Întoarcere.)
În Windows, mergeți la Referințe pe panglică, faceți clic pe Cuprins butonul din stânga, apoi alegeți una din cele două tabele încorporate din listă. Rețineți că miniaturile arată că rubricile 1, 2 și 3 vor fi incluse.
Este aproape la fel pe Mac. Mergeți la Introduce meniu, alegeți Index și tabele, apoi alegeți unul dintre formatele din stânga și faceți clic pe O.K. Această casetă de dialog arată, de asemenea, că se vor include și titlurile 1-3.
Puteți introduce un cuprins în Word doar făcând clic pe unul dintre mostre. (Exemplu afișat este în Windows.)De îndată ce alegeți unul, conținutul va fi inserat începând cu pagina 2, iar Word va introduce automat câteva pagini, astfel încât toate acestea se potrivesc. În Windows, puteți să faceți clic cu Ctrl pe unul dintre elemente și acesta va face trimitere la elementul din document.
Un cuprins este un câmp pe care îl puteți actualiza în MS Word. În Windows, câmpurile au un fundal gri.Acest lucru este minunat, dar există o problemă. Înainte de Introducere, există a Prefaţă care ar trebui să fie incluse în cuprins. Și chiar înainte ca apendicele A1 să fie poziția pentru Apendice, și care ar trebui să fie, de asemenea, incluse. Dar nu au fost, pentru că ambele sunt formatate cu un stil personalizat numit Poziție mare, și stilurile personalizate nu sunt incluse în tabela de conținut implicită. A doua metodă de creare a unui cuprins în Word va rezolva problema.
Cuvântul poate include orice stiluri într-un cuprins. Trebuie doar să-i spunem care dintre ele să aleagă. Și putem actualiza masa, mai degrabă decât să o ștergem și să începem.
În Windows, reveniți la Referințe , faceți clic pe Cuprins , apoi în partea de jos a meniului, alegeți Cuprins personalizat. Apasă pe Opțiuni butonul din partea de jos a casetei de dialog pentru a afișa Cuprins Opțiuni căsuță de dialog.
Pe Mac, du-te înapoi la Introduce meniu și alegeți Index și tabele. În secțiunea Cuprins, faceți clic pe Opțiuni buton.
Pe Mac sau pe PC Cuprins Opțiuni caseta de dialog arată că stilul din clasa 1 va avea nivelul 1 de nivel TOC, stilul din clasa 2 va avea nivelul 2 de nivel TOC, iar stilul din clasa 3 va avea nivelul 3 de nivel TOC.
Word folosește stilurile sale încorporate pentru a determina ce se întâmplă în cuprins. (Exemplu Windows)Derulați în jos în partea de jos a listei (pe Mac, veți folosi cursorul în jos). Apoi, în cutie pentru Poziție mare, tastați a 1 pentru a ajunge la nivelul 1. Tabelul nivelurilor de conținut poate veni din mai mult de un stil.
Pentru a include un stil personalizat în cuprins, atribuiți un nivel de titlu.Clic O.K în Cuprins Opțiuni dialog O.K din nou în Cuprins căsuță de dialog. Când Word afișează un mesaj care vă întreabă dacă doriți să înlocuiți masa, alegeți da. Prefața și apendicele sunt acum incluse în cuprins.
După adăugarea stilurilor personalizate în lista TOC, textul formatat cu acele stiluri va apărea în tabel.Există alte momente când veți dori să actualizați manual tabelul. Acest lucru este util atunci când schimbați textul uneia dintre titluri și doriți schimbarea reflectată în cuprins.
Derulați în jos până la pagina cu prefața. În partea de sus a paginii, înlocuiți PREFAȚĂ cu FORWARD. Asigurați-vă că utilizează încă Poziție mare stil.
Du-te înapoi în partea de sus a cuprinsului și faceți clic pe el. Rețineți că are un fundal gri; înseamnă că este un câmp și câmpurile pot fi de obicei actualizate.
Apasă pe Actualizați tabelul (butonul nu apare întotdeauna) sau în fila Referințe, iar prima intrare se modifică la FORWARD. (Pe Mac, faceți clic dreapta pe masă și alegeți Actualizați câmpul din meniul pop-up. Alege Actualizați întregul tabel și faceți clic pe O.K.)
Actualizați conținutul cu oricare dintre Actualizați tabelul sau făcând clic dreapta pe masă și selectând câmpul Actualizare. (Exemplu de Windows prezentat aici).Acum că în cuprinsul textului apare textul corect, putem aplica formatare mai bună.
Fiecare nivel de titlu al cuprinsului are propriul stil care se aplică automat. Tot ce trebuie să faceți este să modificați formatarea stilurilor pentru a schimba aspectul mesei, iată cum:
Folosește Stil caseta de dialog din Word pentru a alege nivelurile de titlu pe care doriți să le formatați.Formatați stilul cu Arial sau Helvetica, 12 puncte, cu caractere aldine. Apoi apasa O.K.
Modificați stilul unui element TOC este același cu modificarea stilului oricărui alt text din Word.Cuprinsul ar trebui să arate astfel:
După editarea stilurilor de cuprins și actualizarea tabelului, veți vedea formatul nou.Când aveți un document lung, nu trebuie să vă temeți de crearea unui cuprins. Indiferent dacă utilizați Windows sau un Mac, puteți introduce unul cu doar câteva clicuri, apoi utilizați aceeași casetă de dialog pentru a modifica formatul.
După cum ați învățat în acest tutorial de tabele de conținut, nu uitați să nu aplicați formatarea direct la masă, deoarece se poate șterge dacă îl înlocuiți. Dacă efectuați modificări în documentul Word în sine, nu uitați să faceți clic pe partea superioară a documentului TOC și să îl actualizați. Lăsați un comentariu de mai jos dacă aveți probleme în a face sau a modifica conținutul.
Pentru a afla mai multe despre lucrul cu Microsoft Word, studiați următoarele tutoriale:
Notă editorială: Acest articol a fost publicat inițial în 2014. Acesta a fost revizuit complet pentru a fi actualizat, actualizat și actualizat de către personalul nostru - cu asistență specială oferită de Laura Spencer.
Accentsconagua