Share
Ești gata să creezi un slideshow Google profesionist și știi pașii de bază. Dar ai nevoie de ajutor cu câteva tehnici. Sau ați creat deja prezentări Google, dar aveți nevoie de o actualizare.
Oricum, acesta este tutorialul pentru tine. Vă vom arăta ce trebuie să știți pentru a crea o prezentare Google Slideshow excelentă. De asemenea, vom împărtăși câteva tehnici avansate și vom include link-uri către resurse utile conexe.
Aflați cum să faceți o expunere de diapozitive Google Slides. (sursa foto) Dacă vă grăbiți să faceți o prezentare simplă a Prezentărilor Google, examinați acest tutorial rapid:
Acum, să începem pașii privind modul de creare a unei prezentări eficiente Google Slideshow - de la început până la sfârșit:
Planificarea este una dintre cele mai importante măsuri pe care le puteți lua pentru a vă asigura că prezentarea dvs. Google Slides este eficientă și profesională. Cu toate acestea, prea mulți oameni de afaceri ignoră sau scapă de acest pas foarte important. Nu face această greșeală obișnuită.
Planificarea dvs. ar trebui să includă o privire detaliată asupra scopului sau scopului prezentării dvs. De asemenea, ar trebui să investigați pentru a afla cât de mult puteți despre publicul pe care încercați să îl atingeți. Nu puteți ajunge în mod eficient la publicul țintă dacă nu știți cine sunt sau ce au nevoie.
Împingeți subiectul în jos. Scoateți ceva care nu este direct legat de mesajul pe care încercați să-l transmiteți. Când vă strângeți atenția, puteți începe să aranjați ordinea informațiilor.
Pentru o discuție mai aprofundată privind planificarea prezentării și alte îndrumări cu privire la modul de a face o prezentare extraordinară, descărcați eBook-ul gratuit: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate.
Sfat avansat: Pentru a prezenta materiale similare de mai multe ori, dar în cadrul unor intervale diferite de timp, creați o prezentare de bază pentru a vă baza alte versiuni ale prezentării. Proiectați masterul de prezentare pentru cel mai lung interval de timp și creați-l mai întâi.
Acest master de prezentare ar trebui să includă tot ceea ce ați putea dori să aveți în prezentarea dvs. Apoi, faceți o copie (sau copii) a prezentării lungi master și le redenumiți. Editați fiecare copie până la lungimea dorită, eliminând diapozitivele mai puțin importante.
Modul în care arată prezentarea dvs. Google Slides este la fel de important ca informațiile pe care le conține. Oamenii resping repede un slideshow prost proiectat ca fiind neprofesional.
Dacă se întâmplă să fii un designer profesionist cu momente de timp în mâinile tale, ai noroc. Puteți proiecta aspectul prezentării dvs. și probabil va arăta bine.
Dar, dacă nu sunteți un designer profesionist - sau dacă sunteți, dar timpul dvs. este limitat - există o cale mai bună. Utilizarea unui șablon proiectat profesional este o scurtătură care merită explorată. Șabloanele de prezentare profesionale oferă următoarele avantaje:
Puteți găsi o bună selecție de șabloane și teme Google Slides la GraphicRiver. Pentru a afla mai multe despre cum să utilizați o temă cu prezentarea Google Prezentări, revizuiți acest tutorial:
Odată ce sunteți gata să începeți să vă creați prezentarea, este ușor să începeți. Începeți prin a vă deschide Disc Google. Apasă pe Nou butonul din stânga sus:
Faceți clic pe butonul Nou și faceți clic pe Prezentări Google pentru a crea o prezentare.Apasă pe Slide-uri Google din meniul drop-down. Se deschide o nouă prezentare:
Acesta este modul în care arată o nouă prezentare când o deschideți.Tocmai ați creat o nouă prezentare Google Slides. Tot ce trebuie să faceți acum este să aplicați o temă sau un șablon și să începeți să adăugați conținutul dvs. în prezentarea dvs. de diapozitive.
Desigur, dacă aveți o prezentare existentă în format PowerPoint, puteți să le importați în Prezentările Google și să începeți de acolo. Aflați cum să importați o prezentare PowerPoint în Prezentările Google în acest tutorial:
Sfat avansat: Copiați un singur diapozitiv sau un grup de diapozitive, de la o prezentare la alta, utilizând CTRL + C și CTRL + V comenzi rapide. Această comandă rapidă vă permite să adăugați conținut la o prezentare fără a o reintroduce.
Adăugarea textului este o parte importantă a procesului de creare a unei prezentări profesionale Google Slide Show. Cuvintele tale ajută să-ți spui povestea. Ele pot servi, de asemenea, pentru a vă reaminti de ceea ce intenționați să spuneți în timpul unei prezentări live.
Iată o privire asupra modului de adăugare a textului la o nouă prezentare Google Slides cu Casetă de text instrument (se pare ca o T în Bara de instrumente meniul):
Introduceți textul în caseta de text.După cum puteți vedea, odată ce fereastra de text este deschisă tot ce trebuie să faceți este să tastați textul. De asemenea, puteți să formatați textul după ce l-ați introdus. Pentru un tutorial mai detaliat cu privire la adăugarea textului în prezentarea dvs., explorați:
Sfat avansat: Învățarea și utilizarea Formatarea textului și Formatarea paragrafelor comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi timp când formatați textul. Veți găsi o listă de comenzi rapide de la tastatură în secțiunea Ajutor> Comenzi rapide de la tastatură opțiune de meniu. Click pe Formatarea textului sau Formatarea paragrafelor în lista de comenzi rapide din stânga pentru a vedea acele comenzi rapide specifice.
Odată ce ați adăugat conținutul textului prezentării dvs., veți dori să faceți prezentarea de diapozitive la nivelul următor. Odată ce ai făcut-o cu imagini și fotografii grafice.
Nu este dificil să adăugați imagini și fotografii grafice la o prezentare. Începeți prin a da clic Inserați> Imagine din meniul principal. Se afișează meniul drop-down:
Dați clic pe Imagine din meniul derulant pentru a insera o imagine.Inserați imaginea caseta de dialog afișează:
Utilizați caseta de dialog Inserare imagine pentru a adăuga imagini în diapozitiv.Importați imaginea pe care doriți să o adăugați la prezentarea dvs. Pentru a afla mai multe despre utilizarea imaginilor în Prezentările Google, inclusiv despre cum să adăugați imagini de fundal și cum să încorporați imagini în forme, studiați acest tutorial:
Prudență: Fii atent cu privire la imaginile pe care le alegi. Trebuie să fie clare și convingătoare. De asemenea, nu încercați să adunați prea multe imagini pe un singur diapozitiv. Un slide aglomerat scade din prezentarea dvs. În cele din urmă, asigurați-vă că aveți dreptul de a utiliza orice imagine înainte de ao adăuga în prezentarea dvs. de prezentare.
Rețineți că majoritatea imaginilor online sunt protejate prin drepturi de autor. Puteți găsi imagini premium fără drepturi de autor la Envato Elements și descărcați cât mai multe de care aveți nevoie cu un abonament lunar.
Ați putea să vă opriți aici, deoarece acum știți suficient pentru a crea o prezentare de bază de la zero. Dar dacă doriți să faceți ca prezentarea dvs. să iasă în evidență de celelalte, va trebui să adăugați câteva elemente unice pentru ao elimina. Există câțiva pași suplimentari pe care îi puteți lua pentru a face acest lucru:
O modalitate de a vă face prezentarea Google Slideshow mult mai profesionistă și de a vă angaja publicul în același timp este prin adăugarea de elemente audio sau video.
Prezentările Google Introduce drop-down meniul nu include nici măcar o Audio , astfel încât este posibil să nu realizați chiar că există modalități de a adăuga sunet în prezentarea dvs. Dar există o lucrare care vă permite să adăugați o coloană sonoră audio la expunerea de diapozitive Google dacă știți ce să faceți.
Aflați cum să adăugați atât sunet, cât și videoclip în slideshow-urile Google, urmând pașii detaliați din aceste tutoriale:
Important: Asigurați-vă întotdeauna că aveți permisiunea de a utiliza materialele create sau deținute de altcineva înainte de a le adăuga în prezentarea dvs..
Dacă prezentarea dvs. de diapozitive Google va fi publicată online, probabil că doriți să o configurați pentru a fi redată automat ori de câte ori o deschide cineva. Din fericire, Google Slides include o opțiune de redare automată pentru slideshow-uri publicate online.
Apasă pe Fișier> Publicați pe web opțiune de meniu. Publicați pe web caseta de dialog afișează:
Setați prezentarea în sus pentru a reda automat sau în buclă.Pentru a configura prezentarea dvs. pentru a fi redată automat, faceți clic pe caseta de selectare din stânga paginii Porniți prezentarea de diapozitive imediat ce încărcați playerul opțiune.
De asemenea, puteți seta slideshow-ul Google astfel încât să circule (începe de la sfârșit). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta de selectare din partea stângă a ferestrei Reporniți prezentarea de diapozitive după ultimul diapozitiv opțiune.
După ce ați terminat de făcut selecțiile, faceți clic pe Publica buton.
Sfat avansat: Când publicați documentul online, oricine are linkul îl poate vedea. Un slideshow publicat poate fi de asemenea încorporat într-un document sau pe un site web. Cu toate acestea, spectatorii nu pot modifica un document publicat sau pot face comentarii. Dacă doriți ca spectatorii să colaboreze cu dvs., făcând modificări sau comentarii, nu-l publicați. În schimb, utilizați Acțiune butonul din colțul din dreapta sus.
Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să publicați prezentarea online, revizuiți acest tutorial:Chiar și după ce ați selectat un șablon sau o temă pentru prezentarea Google Slide, nu sunteți "blocat (ă)". Puteți modifica cu ușurință aspectul și prezentarea dvs., aplicând o altă temă. Acest lucru poate fi util mai ales dacă rebranding.
Schimbarea temei de prezentare vă oferă acces la diferite diapozitive principale și layout master. Uitați-vă la acest tutorial pentru pași detaliați:
De asemenea, nu uitați că puteți modifica culoarea și fontul textului pe orice diapozitiv pentru a ajusta în continuare prezentarea după cum este necesar.
Cu Google Slides, nu este dificil să salvați prezentarea. Asta pentru că nu trebuie să faci nimic. Prezentarea dvs. există în cloud. Orice modificări pe care le faceți sunt salvate automat pe măsură ce lucrați.
Prezentările Google stochează, de asemenea, versiuni anterioare ale prezentării dvs. Aceasta înseamnă că, dacă vă revizuiți prezentarea, apoi vă schimbați mintea cu privire la aceste revizuiri, puteți reveni cu ușurință la o versiune anterioară a expunerii dvs. de diapozitive. Pentru aceasta, faceți clic pe Fișier> Consultați istoricul reviziilor opțiune de meniu. Apare un panou în partea dreaptă care enumeră versiunile anterioare ale prezentării:
Utilizați panoul Istoric revizii pentru a reveni la o versiune anterioară a prezentării.Pentru a restabili o versiune anterioară a prezentării, faceți clic pe ea în Istoricul reviziilor panou. Apoi faceți clic pe REDUCE ACEASTĂ REVIZUIRE care apare în partea de sus a ecranului.
De asemenea, puteți să exportați prezentarea în diferite formate, folosind Fișier> Descărcare la fel de opțiune de meniu. Puteți exporta în următoarele formate:
Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să convertiți o prezentare Google Slides în PowerPoint, studiați acest tutorial:
Sfat avansat: Dacă intenționați să publicați prezentarea în SlideShare, formatul PDF funcționează cel mai bine.
După ce ați terminat prezentarea, sunteți gata să o oferiți. Există două modalități de prezentare a prezentării dvs. Poti:
Pentru a publica prezentarea dvs. Google online, utilizați Fișier> Publicați pe web opțiune de meniu. Veți obține un link pe care îl puteți încorpora pe site-ul dvs. sau vă puteți împărtăși publicului dvs. potențial.
Pentru a prezenta prezentarea în direct, faceți clic pe Prezent în partea dreaptă sus a ecranului:
Faceți clic pe butonul Prezent pentru a porni prezentarea.Este mai mult să dați o prezentare de prezentare în persoană decât să faceți clic pe un buton. Pentru a oferi o prezentare de prezentare bună, trebuie să practicați. Cu cât veți obține mai multă practică, cu atât mai mult va fi prezentarea.
De asemenea, dacă vă aflați puțin nervos în a da o prezentare, acest tutorial vă poate ajuta:
Consultați acest tutorial pentru câteva sfaturi despre modul de prezentare:
Puteți crea o prezentare profesională Google Slideshow de la început. Urmați împreună cu acest ghid și consultați resursele legate pentru instrucțiuni mai detaliate atunci când aveți nevoie de ele.
De asemenea, vă recomandăm să consultați următorul tutorial pentru mai multe sfaturi pentru a face prezentarea dvs. mai profesionistă:
De asemenea, avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va purta prin procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Ați dat deja prezentarea dvs.? Cum a mers? Ce a funcționat bine? Ce ai face diferit??
Aruncați o notă în comentariile de mai jos și spuneți-ne cum a mers.
Accentsconagua