Cum să convertiți prezentarea PowerPoint (PPT) în video

PowerPoint este de departe cea mai populară aplicație de prezentare și este ușor de văzut de ce. Există mai multe teme, layout-uri și instrumente din PowerPoint care vă ajută să creați rapid prezentări profesionale.

Nu toată lumea a instalat PowerPoint pe dispozitivul lor. Când doriți să partajați fișierul dvs. PowerPoint pe YouTube sau cu un coleg care nu are PowerPoint, este o idee minunată de a transforma prezentările PowerPoint în fișiere video.

Două aplicații, o prezentare: în partea stângă, fișierul de prezentare este deschis în PowerPoint, în timp ce playerul Windows Media din partea dreaptă joacă o persoană video a prezentării.

PowerPoint poate exporta un fișier video care poate fi redat în aplicații comune cum ar fi QuickTime, Windows Media Player și VLC. Cel mai bun dintre toate, videoclipul exportat include aceleași animații și tranziții.

Puteți exporta un fișier PowerPoint direct de la Powerpoint - fără ca alte instrumente sau aplicații să fie necesare. Să învățăm cum.

De ce să faceți PowerPoint într-un videoclip ?

PowerPoint nu este comercializat ca un instrument video. Există multe instrumente video avansate, cum ar fi Adobe Premiere sau Final Cut Pro X. Cu toate aceste opțiuni, vă puteți întreba de ce ați folosi PowerPoint pentru a crea un fișier video.

Iată patru mari motive pentru a utiliza PowerPoint pentru a crea prezentări video:

  1. Dispozitivul pe care doriți să afișați fișierul PowerPoint nu este compatibil cu fișierele PowerPoint (cred că consolele de jocuri Smart TV sau handheld).
  2. Aveți deja o prezentare finalizată PowerPoint și nu aveți timp să o recreați de la zero într-un editor video.
  3. Destinatarul dvs. nu are instalat PowerPoint pe dispozitiv, dar îl poate deschide într-o aplicație standard pentru player video.
  4. Nu aveți timp să învățați o nouă piesă de software de editare video pentru a crea un videoclip de prezentare.

Cum să converti rapid PowerPoint în video (Watch & Learn)

Să trecem prin modul în care convertim un fișier PowerPoint (PPT) într-un videoclip. În ecranul rapid, de două minute de mai jos, puteți să mă supraveghezi să acopere procesul pas cu pas:

 

Continuați derularea pentru a vedea mai multe sfaturi pentru a realiza videoclipuri cu PowerPoint, inclusiv sfaturi de comprimare care nu au fost menționate în videoclip.

Cum să exportați PowerPoint pe video

Începeți prin deschiderea prezentării dvs. PowerPoint. Exportarea unei prezentări PowerPoint într-un fișier video ar trebui să fie ultimul pas al procesului dvs. Acest lucru se datorează faptului că va trebui să convertiți prezentarea PowerPoint în video de fiecare dată când efectuați modificări.

Așa cum am menționat mai devreme, PowerPoint va exporta animații și tranziții atunci când exportați fișierul ca video. 

Pentru a începe exportul, mergeți la Fișier> Export> Creați un videoclip opțiune de meniu.

Mergi la Fișier> Export> Creați un videoclip pentru a alege setările de export pentru videoclipul de prezentare PowerPoint.

Din acest meniu, există mai multe setări cheie pentru a alege înainte de a vă exporta videoclipul finalizat. Dalele din partea dreaptă controlează calitate și sincronizare din prezentarea dvs..

Iată opțiunile cheie pe care trebuie să le faceți înainte de a converti PowerPoint pe video:

1. Setați calitatea video PowerPoint

Alegeți o setare de calitate din meniul derulant pentru a găsi un loc dulce între dimensiunea fișierului și calitatea videoclipului.

Cu cât setarea de calitate este mai bună, cu atât fișierul final va fi mai mare. Dacă intenționați să încărcați videoclipul online la un serviciu cum ar fi YouTube, este bine să exportați la cea mai înaltă calitate și să vă ocupați de compresie.

Alegeți o setare de calitate din meniul derulant în funcție de locul în care exportați sau de a distribui fișierul video finalizat.

Dacă distribuiți acest videoclip unui coleg prin e-mail sau dacă îl postați pe serverul dvs., o dimensiune mai mică a fișierului ar putea fi alegerea potrivită. Iată recomandările mele pentru momentul în care să folosiți fiecare dintre setări:

  • Calitatea prezentării. Atunci când păstrați dimensiunea fișierului mic nu este obiect, utilizați calitatea prezentării. Acesta va face un videoclip care arată foarte aproape de prezentarea dvs. originală alături de un fișier mare.
  • Calitatea Internetului. Acest lucru este ideal dacă doriți să încărcați rapid la un serviciu social cum ar fi Facebook sau Twitter. Utilizarea Internetului Calitatea este un bun mediu de mijloc între dimensiunea fișierului și claritate.
  • De calitate inferioară. Aceasta este alegerea potrivită atunci când încercați să economisiți spațiu, cum ar fi când veți atașa un videoclip unui e-mail.

Alegeți o setare de calitate din opțiunea drop-down pentru a face selecția.

2. Controlați calendarul PowerPoint Slide

Acum, trebuie să setați temporizări, durata de execuție pentru fiecare diapozitiv din videoclip. Există două opțiuni pentru sincronizări în meniul derulant:

  1. Nu utilizați înregistrări și narațiuni. Pur și simplu setați o perioadă de timp pentru fiecare diapozitiv pentru a fi afișat în videoclip, cum ar fi câte 5 secunde fiecare.
  2. Utilizați cronogramele și narările înregistrate. Configurați perioade specifice de timp pentru fiecare diapozitiv pentru a fi afișate și opțional înregistrați narațiuni pentru versiunea video.
Alegeți fie să utilizați sincronizări specifice fie să setați o lungime pentru fiecare diapozitiv pentru a rămâne pe ecran.

Practic, aceste două opțiuni vă permit să alegeți între setarea unor sincronizări specifice sau utilizarea aceluiași runtime pentru fiecare diapozitiv.

Pentru acest exemplu, lăsăm opțiunea setată la Nu utilizați înregistrările și narațiunile. 

Dacă nu utilizați sincronizările înregistrate, va trebui să setați a Secundele petrecute pe fiecare diapozitiv, care este timpul de execuție pentru fiecare diapozitiv din versiunea video a prezentării dvs..

Când alegeți această opțiune, va trebui să setați Secundele petrecute pe fiecare diapozitiv opțiune. Acesta este timpul în care fiecare diapozitiv va apărea în versiunea video. Valoarea prestabilită este de 5 secunde, după cum puteți vedea în imaginea de mai sus.

3. Creați-vă video PowerPoint

În cele din urmă, faceți clic pe Creați un videoclip. PowerPoint se va deschide a Salvează ca fereastră și va trebui să setați un dosar și un nume de fișier pentru videoclipul dvs. finalizat.

Setați un dosar și un nume de fișier pentru a salva videoclipul finalizat, precum și un format video.

De asemenea, puteți alege între un fișier video MPEG-4 (.MP4) sau Windows Media Video (.WMV) atunci când exportați, deci alegeți formatul adecvat în cazul în care dispozitivul are limitări. De obicei, las acest set pe MP4.

Cum se înregistrează temporizările în PowerPoint

În exemplul de mai sus, am folosit aceeași cantitate de timp petrecută pe fiecare diapozitiv (un plat cu 5 secunde în exemplul prezentat.) Cu toate acestea, puteți seta temporizările și narațiunile pentru diapozitivul dvs. pentru a personaliza durata de afișare a fiecărui diapozitiv.

Pentru a configura calendarul și narațiunile, alegeți Timpi înregistrare și narațiuni din meniul derulant.

Alege Timpi înregistrare și narațiuni pentru a vă configura propriile timpi de expunere.

Apoi, va apărea un meniu derulant. Există două opțiuni aici:

  1. Slide și calendarul de animație. Lăsați această casetă să fie bifată pentru a înregistra perioada de timp
  2. Narrații, cerneală și pointer cu laser. Lăsați această casetă bifată dacă doriți să înregistrați audio din microfonul implicit al computerului.

Voiceoverele sunt foarte utile dacă doriți să trimiteți un pachet de diapozitive unui coleg și să vă împărtășiți comentariul în timp ce vizionează videoclipul.

Lăsați prima casetă bifată pentru a înregistra timpul petrecut pe fiecare diapozitiv, iar a doua casetă este bifată dacă doriți să înregistrați audio și desene.

Odată ce apăsați Începe înregistrarea, PowerPoint va intra într-o vizualizare completă a prezentării dvs. Lăsați fiecare diapozitiv pe ecran pentru durata de timp pe care ar trebui să o afișeze în videoclip. 

Practic, PowerPoint înregistrează o versiune live a prezentării. Dacă lăsați un diapozitiv pe un ecran timp de 10 secunde, acesta va apărea timp de 10 secunde în versiunea video.

Când începeți să vă înregistrați cronometrele, PowerPoint se va afișa pe ecran complet și va înregistra perioada de timp în care veți rămâne pe fiecare diapozitiv. Schimbați diapozitivele cu tastele săgeți de pe tastatură.

Puteți utiliza tastele săgeți pentru a avansa diapozitivele și pentru a schimba diapozitivele. Când ajungeți la sfârșitul prezentării, PowerPoint va ieși din meniu.

Acum, puteți salva prezentarea video finalizată cu propriile sincronizări și narațiuni. Videoclipul terminat va folosi aceleași cronometre pe care le-ați folosit în timpul repetițiilor.

Recapitulați și continuați să învățați mai multe despre PowerPoint

Poate că vă transformați prezentarea PowerPoint pentru a vă conecta online sau poate că încercați să ușurați un colaborator care nu are instalat PowerPoint. Oricum, există o mulțime de motive pentru a converti un fișier PowerPoint într-un videoclip pentru o vizionare ușoară.

Nu te opri aici. Mai sunt multe de învățat despre PowerPoint. Verificați aceste tutoriale pentru a face exact acest lucru: 

De asemenea, avem o mulțime de șabloane profesionale PowerPoint cu opțiuni de design excelente, dacă aveți nevoie de un început rapid pentru a vă face prezentarea. Navigați prin aceste colecții curate: 

  • 18+ cele mai bune modele de șabloane PowerPoint pentru anul 2018

    Aveți o idee convingătoare de a prezenta concepte interesante de vizualizat? Am creat cele mai bune șabloane de prezentare PowerPoint cu ...
    Sean Hodge
    Microsoft powerpoint
  • 18 șabloane animate PowerPoint cu slide-uri interactive uimitoare

    Aveți nevoie de un design PowerPoint cool cu ​​animații pro? Acest set de șabloane animate PowerPoint are caracteristici de design de mișcare de top pentru a ...
    Sean Hodge
    Microsoft powerpoint

Care sunt sfaturile dvs. preferate pentru conversia prezentărilor PowerPoint? Anunță-mă în comentariile de mai jos.