Share
Imaginează-te: lucrați la încheierea unei prezentări pentru un proiect de clasă sau pentru un grup de lucru. Transmiteți fișierul înainte și înapoi utilizând partajarea de e-mail sau fișiere și este greu să rămâneți sincronizați în proiect. Destul de curând, aveți mai multe copii ale aceluiași fișier plutitoare în jurul valorii de cu modificări inconsistente.
Soluția este de a utiliza colaborarea în PowerPoint pentru a rămâne în sincronizare și de a lucra împreună. Microsoft a adăugat aceste funcții în PowerPoint pentru a ajuta la rezolvarea acestei probleme. Utilizatorii multipli pot lucra în aceeași prezentare în același timp.
Microsoft Office Online vă permite să editați și să colaboreze prezentări PowerPoint chiar în interiorul unui browser web; aceasta este doar o modalitate de a colabora împreună la aceeași prezentare.Microsoft PowerPoint a adăugat multe funcții online, în colaborare, în versiunile sale recente. Colaborarea înseamnă că puteți să invitați și să lucrați cu alții în aplicația PowerPoint, în loc să transmiteți fișiere în jur. În acest tutorial, vă voi învăța cum să utilizați caracteristicile de partajare PowerPoint pentru a lucra împreună pe un singur fișier PPT online.
Înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că vă luați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Acum, să ne aruncăm cu toții despre colaborarea în echipă cu fișierele Microsoft PowerPoint:
În acest videoclip, vă vom arăta cum să începeți să salvați un fișier în cloud, precum și să lucrați cu alții la editarea aceleiași prezentări. Veți învăța să invitați alți utilizatori să colaboreze și ce să vă așteptați atunci când lucrați împreună în PowerPoint.
Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum puteți începe colaborarea cu PowerPoint, inclusiv o opțiune total gratuită de a utiliza Microsoft Office Online.
S-ar putea să vă întrebați ce este posibil atunci când vine vorba de colaborare. Pentru a înțelege acest lucru, hai să vorbim puțin despre diferitele versiuni ale Microsoft Office.
Înapoi în zi, Microsoft Office a fost ușor de înțeles. La fiecare câțiva ani, Microsoft va lansa o nouă versiune de Office și va fi etichetat în funcție de anul de lansare, cum ar fi "Excel 2013" sau "PowerPoint 2010."
Acum, însă, sunt diferite. Aplicațiile sunt actualizate frecvent, iar Microsoft răspunde în mod esențial concurenților precum Google Drive și Dropbox Paper. Iată câteva versiuni curente ale Office care sunt disponibile pentru utilizare:
Toate acestea sunt capabile să colaboreze cu colaborarea Office, dar vă ajută să considerați că colaboratorii dvs. folosesc o altă versiune.
Vestea cea mai bună este aceea Microsoft Office Online este disponibil pentru toată lumea, gratuit. Aceasta înseamnă că oricine poate crea un cont Microsoft și îl poate utiliza pentru a colabora cu alți utilizatori ai Office.
În plus, este posibil să fi auzit de Microsoft OneDrive. Acesta este serviciul Microsoft de stocare în cloud (credeți că Dropbox.) Veți avea nevoie de OneDrive pentru a salva fișierul PowerPoint pentru colaborare. Puteți obține gratuit 5 GB de spațiu de stocare OneDrive cu un cont Microsoft.
Să ne aruncăm în colaborare în PowerPoint. Primul lucru pe care veți dori să-l faceți este să salvați prezentarea PowerPoint în OneDrive astfel încât să fie stocată în cloud pentru colaborare.
Pentru a salva fișierul în OneDrive pentru a le distribui, accesați Salvează ca și alegeți opțiunea OneDrive opțiune. Acest lucru va salva prezentarea dvs. în nor, astfel încât alții să poată colabora cu dvs..
Salvați prezentarea PowerPoint în OneDrive pentru a începe colaborarea.Apoi, va trebui să invitați alți utilizatori să colaboreze cu dvs. în prezentare. Găsi Acțiune butonul de lângă colțul din dreapta sus și faceți clic pe el pentru a invita pe alții la prezentarea dvs..
Faceți clic pe Partajați pentru a începe invitarea altor persoane la prezentarea dvs..Acum, veți vedea o fereastră nouă în care puteți adăuga alții la prezentarea dvs. PowerPoint. Introduceți o adresă de e-mail pentru a invita pe cineva să colaboreze la prezentarea dvs..
De asemenea, alegeți modul în care doriți să le permiteți acestora să lucreze cu prezentarea, alegând între "Pot edita" și "Poate vizualiza" pentru a controla modificările aduse fișierului.
Introduceți o adresă de e-mail și setările de trimitere pentru a le invita să le partajați.Tine minte: Office Online este gratuit pentru utilizare. Puteți invita pe cineva care nu se abonează la Office 365; prin crearea unui cont Microsoft, oricine se poate alătura și colabora la prezentarea dvs. PPT cu dvs..
Odată ce apăsați Acțiune, destinatarul va primi un e-mail cu un link pentru a colabora la prezentare. Continuați să adăugați mai mulți utilizatori pentru a crea o prezentare cu adevărat colaborativă. Sunteți gata să începeți colaborarea cu alții în același fișier de prezentare.
Cum colaborați cu echipa dvs. din PowerPoint depinde de dvs. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca rugarea pe cineva să viziteze linkul și să îl revizuiască, dar există o mulțime de opțiuni pentru a lucra în interiorul fișierului în același timp.
Odată ce cineva primește linkul și dă clic pe el, se va deschide în Office Online, versiunea bazată pe browser a PowerPoint. Puteți face clic pe Editați prezentarea dropdown și alegeți Editați în PowerPoint (aplicație desktop) sau Editați în browser pentru a deschide aplicația Office Online.
Dacă aveți o instalare desktop de PowerPoint, atunci este bine să editați prezentările PowerPoint utilizând aplicația desktop. Setul complet de funcții și instrumente va fi disponibil pentru a lucra cu prezentări.
Alege intre Editați în PowerPoint și Editați în browser pentru a începe colaborarea la dosar împreună.Când vine vorba de colaborarea în PowerPoint, caracteristicile care vă vor fi disponibile vor varia în funcție de versiunile de Office pe care le utilizați. Pentru exemplul meu, folosesc două computere care au instalat versiunea desktop a Microsoft PowerPoint.
În Office 365, PowerPoint va evidenția modificările și le va atribui utilizatorului care a efectuat modificările. Puteți citi mai multe despre acest lucru în articolul oficial Microsoft de asistență. În principiu, modificările vor fi evidențiate cu numele utilizatorului care a modificat conținutul. Modificările sunt împinse în timp real în fișier.
Colaborarea se desfășoară cel mai bine între utilizatorii Office 365, unde schimbările sunt etichetate în numele utilizatorului care a efectuat modificarea.Pentru utilizatorii biroului de birou, va trebui să fiți în căutarea unui mesaj în partea de jos a ecranului Actualizări disponibile. Faceți clic pe acest mesaj pentru a vă sincroniza documentul cu modificările pe care le-au făcut alte documente.
Dacă alții au modificat documentul, veți vedea un mesaj Actualizări disponibile butonul din partea de jos pe care puteți face clic pentru a re-sincroniza.Experiența este cu siguranță mai robustă pentru utilizatorii Office 365, dar merită să colaborați, indiferent de versiunea Office pe care o utilizați. În cele din urmă, este vorba despre evitarea confuziei de a transmite fișierele înainte și înapoi prin e-mail.
Este util să știți cine lucrează într-un fișier de prezentare și când fac modificări. Când deschideți un fișier PowerPoint în care sunt în interiorul altora, veți vedea un mesaj în colțul documentului pentru a vă avertiza.
Când alții lucrează în același fișier PowerPoint, veți vedea un mesaj care vă avertizează.Pentru utilizatorii Office 365, există opțiuni suplimentare, cum ar fi chat-ul cu utilizatorii din bara laterală. Puteți oricând să faceți clic pe Acțiune pentru a gestiona cine este capabil să lucreze la fișier și să își modifice permisiunile de editare.
Panoul de partajare pe care l-am văzut mai devreme poate fi redeschis în orice moment pentru a gestiona permisiunile de partajare și pentru a adăuga alți utilizatori în fișier.Indiferent ce versiune de PowerPoint folosiți și caracteristicile disponibile, colaborarea funcționează bine atunci când fișierul dvs. este salvat în interiorul OneDrive. Invitarea colaboratorilor în cadrul interfeței PowerPoint face mult mai ușor de partajat, indiferent de versiunea PowerPoint utilizată de fiecare membru al echipei.
Cum colaborați când lucrați cu ceilalți? Vă place să utilizați funcțiile integrate ale PowerPoint pentru a le partaja și colabora sau preferați să utilizați aplicații cum ar fi Dropbox pentru a transmite fișiere înainte și înapoi?
În afara colaborării, există o mulțime de alte tutoriale PowerPoint pe Envato Tuts +, care vă pot ajuta să vă construiți abilitățile de prezentare. Check out aceste tutoriale PPT pentru a afla mai multe:
Sau navigați prin cele mai bune modele de șabloane PowerPoint pe Envato Elements și GraphicRiver. Acestea vă oferă o mulțime de design creativ de diapozitive pentru a construi o prezentare excelentă rapid.
Puteți găsi mai multe informații în noua noastră carte electronică privind realizarea de prezentări extraordinare. Descărcați gratuit această carte electronică PDF cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideile creative inițiale, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
De asemenea, anunțați-ne în comentariile de mai jos dacă aveți întrebări.
Accentsconagua