Share
Dacă ar fi trebuit să identificați într-un cuvânt motivul pentru care rasa umană nu a realizat și nu va reuși niciodată, întregul său potențial, acel cuvânt ar fi întâlniri.
Așa cum a spus autorul publicației din secolul 21 și New York Times, cel mai bine vândut autor, Dave Barry.
Cronicarul din secolul al XX-lea, G. K. Chesterton, a avut o viziune similară asupra luării deciziilor pe bază de consens atunci când a spus:
Am căutat toate parcurile din toate orașele și nu am găsit statui de comisii.
Și Sir Alec Issigonis, designerul britanic de automobile care a proiectat modelul Mini, a spus:
O cămilă este un cal conceput de comisie.
(Poate că lipsește punctul că cămilele sunt extrem de abilitate să supraviețuiască în condiții aride.)
Munca în echipă are un rau rău, mai ales când vine vorba despre proiecte creative. Cu toate acestea, adevărul este că echipele poate sa să fie incredibil de creativă. Produsele pe care le folosim în fiecare zi - de la becuri la iPad-au fost create ca urmare a colaborării cu oamenii.
Chiar și Steve Jobs - notoriu pentru a fi un "dictator" știa că ar putea să creeze produse de ultimă oră ca parte a unei echipe. În ceea ce se numește "interviul pierdut", Jobs a explicat:
Întotdeauna am simțit că o echipă de oameni care fac ceva cu care cred cu adevărat este ca atunci când eram un copil mic, era un văduv care trăia pe stradă și era în anii lui optzeci. Era puțin înfricoșător. Și l-am cunoscut puțin. Cred că ar fi putut să-mi fi plătit să-i tai gazonul sau ceva de genul ăsta. Și într-o zi mi-a spus: "Haideți în garajul meu vreau să vă arăt ceva." Și a scos această pahar vechi de piatră. Era un motor și o cană de cafea și o bandă între ele. Și a zis: "Haideți cu mine!" Am ieșit în spate și am avut doar niște pietre. Unele roci obișnuite vechi urât. Și le-am pus în cutie cu un pic de lichid și puțină pietriș - pudră - și am închis cutia și a pornit motorul și a spus "vino înapoi mâine". Și acest lucru a fost de a face o rachetă ca pietrele au mers în jurul valorii.
Și m-am întors a doua zi și am deschis cutia. Și am scos aceste pietre uimitor de frumoase șlefuite. Aceleași pietre obișnuite care au intrat, trecându-se unul împotriva celuilalt [bătându-și mâinile], făcând un pic de frecare, făcând un pic de zgomot, ieșiseră aceste stânci frumoase lustruite.
Acest lucru a fost întotdeauna în mintea mea metaforă pentru o echipă care lucrează cu adevărat pe ceva despre care sunt pasionați. Prin intermediul acestei echipe, prin acel grup de oameni incredibil de talentați, care se luptă unul împotriva celuilalt, au argumente, au lupte uneori, fac zgomot și lucrează împreună, se polonează unul pe celălalt ... și polonează ideile, cu adevărat pietre frumoase.
Cum poți aduce cele mai bune lucruri din echipa ta, astfel încât diferențele lor să se frece unul pe altul să se poloneze unul pe altul, decât să se rănească unul pe altul?
Cu alte cuvinte, cum puteți transforma întâlnirile de afaceri în spații creative? La urma urmei, trebuie să vă ocupați de dinamica echipei și oamenii pot fi reticenți în a-și asuma riscuri creative în fața altora.
Iată șapte pași pe care îi puteți urma pentru a vă face creativitatea întrunirile.
În cartea sa Cheile pentru desen cu imaginație, artistul Bert Dodson povestește despre modul în care se lupta cu misiuni de artă la școală:
De fapt, nu mi-a plăcut niciodată acele misiuni de artă din școala de clasă în care mi sa spus: "Desenează tot ce vrei". Am fost copleșit de posibilitățile. Mintea mea a devenit martoră. Nu a fost nimic de împotrivit - nici o problemă de rezolvat. Experiența mi-a lăsat o apreciere timpurie și intuitivă pentru valoarea constrângerilor ... Creativitatea îi plac constrângerile și specificul.
Ideea lui Dodson este că, pentru a fi creativi, avem nevoie de constrângeri.
Veți obține cea mai bună reclamă din echipa dvs. dacă setați constrângeri la fiecare întâlnire pe care o aveți împreună. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca:
În acest sens, Sean Blanda, redactor-șef al revistei de creație online 99u, explică faptul că toate companiile Fortune 500 respectă trei reguli universale atunci când vine vorba de întâlniri:
Blanda continuă: "Desigur, nu este nevoie să vă opriți acolo. Întreprinderile cu adevărat productive continuă să se schimbe întotdeauna pentru a se potrivi culturii lor specifice".
Și puteți crea mai multe constrângeri care se potrivesc culturii dvs. specifice de afaceri atunci când ...
După cum am stabilit, creativitatea se dezvoltă în constrângeri. Unele constrângeri pot fi stabilite prin modul în care organizați întâlniri - de exemplu, prin începerea și terminarea la timp. Alte restricții pot fi stabilite în spațiul de întâlnire propriu-zis. Scopul acestor constrângeri este de a crea un spațiu în care toți se simt confortabil să își împărtășească ideile creative.
Aceste constrângeri pe care le-ați setat sunt Reguli de bază de întâlniri. Acestea ar trebui să fie convenite de comun acord și scrise, astfel încât nu trebuie să fie re-declarate la fiecare întâlnire. Regulile de bază pot fi întotdeauna schimbate sau adăugate dacă descoperiți că nu funcționează.
Începeți prin a cere echipei dvs. regulile de bază pe care ar dori să le aibă. Dacă se luptă pentru idei, puteți sugera următoarele:
Cu reguli de bază stabilite de comun acord, veți descoperi că echipa dvs. este mai relaxată în întâlniri și că ei împărtășesc mai multe idei creative.
Dacă aveți o întâlnire creativă sau o zi de creație unică, poate fi foarte util să apelați la un facilitator neutru. Aceasta este o persoană calificată să faciliteze întâlnirile. În plus, acestea ar trebui să fie din afara organizației dvs., astfel încât acestea să nu fie investite în politica de birou și dinamica puterii dintre membrii echipei.
Puteți decide că doriți să vă facilitați întâlnirile. Dacă este cazul, rețineți că rolul facilitatorului este de a crea un spațiu în care alții să poată împărtăși idei și să reunească aceste idei într-un întreg coerent. Ca facilitator, rolul tău nu este să-ți împărtășești propriile idei.
Alliterativ, dacă desfășurați o serie de întâlniri, puteți roti persoana care facilitează. Astfel, fiecare membru al echipei primește șansa de a conduce o întâlnire.
Să presupunem că cineva împărtășește o idee de design într-o întâlnire. Îți place foarte mult ideea lor. Are multe de făcut. Cu toate acestea, ați dori ca designul lor să aibă mai multă culoare. Deci, spuneți:
Îmi place ideea de design, dar este nevoie de mai multă culoare.
Ce va auzi persoana care a împărtășit ideea? Ceva asemănător cu:
Ideea ta e teribilă. Nu este destul de colorat. De ce chiar te-ai deranjat??
Le-ai stricat ego-ul si ai facut sa se simta mici. Există șansa să nu mai împărtășească nimic pentru restul întâlnirii.
Cum sa transformat un comentariu pozitiv, cu o sugestie mica, intr-o drama atat de mare? Este pentru că ați folosit cuvântul "b" îngrozitor. "Dar" anulează tot ce ai spus înainte de a-ți adăuga sentința. Ca experți vorbitori de public la Mesaje de masterat explicați: "Când spunem" dar "negăm totul înaintea ei".
Deci, scoate-ți capătul din cale!
Ce ar trebui să faceți în schimb? Eliminați cuvântul "dar" din vocabular. În exemplul de mai sus, ați fi putut spune:
Îmi place foarte mult ideea ta de design și mi-ar plăcea să o fac și mai colorată.
Ți-ai păstrat intact ego-ul, i-ai ajutat să se simtă afirmat și ai împărtășit aceeași idee.
Noi cercetări au descoperit că așezarea în jos nu este numai rău pentru spate și pentru postura dumneavoastră. De asemenea, inhibă creativitatea.
Sarah Knapton, corespondent științific la Daily Telegraph rezumă rezultatele cercetării:
Deși scaunele pot părea o idee bună în cadrul întâlnirilor de lungă durată, ele fac, de fapt, oameni teritoriali și letargici.
În schimb, sa demonstrat că în picioare s-au stimulat angajații atât din punct de vedere fizic, cât și din punct de vedere mental, menținându-i vigilenți și concentrându-se.
Autorul studiului, profesorul Andrew Knight, adaugă: "Studiul nostru arată că chiar și un mic răsturnare către un spațiu fizic poate schimba modul în care oamenii lucrează unul cu celălalt".
În picioare trimitem mai mult oxigen în creierul nostru - ceea ce oferă creierului mai multă energie. Prin urmare, mai multă creativitate.
Dacă nu sunteți încă gata să organizați o întâlnire permanentă, atunci cel puțin organizați o pauză de mers pe jos la fiecare 30 de minute. În acest fel, participanții se pot ridica, se pot plimba și pot trimite un nou flux de energie în creier.
Chiar și atunci când lucrați ca o echipă puteți lovi un perete creativ, în care fiecare idee cu care vine cineva este un flop.
Sau puteți ajunge la o situație în care o personalitate puternică împărtășește în mod repetat idei slabe, în timp ce alții care au potențiale idei mai bune nu au spațiul de a vorbi.
Ce puteți face în oricare dintre aceste situații? Ia pauză. Repetați obiectivul întâlnirii, apoi rugați-i pe toți să meargă și să-și găsească propriul spațiu. Toată lumea este rugată să aducă înapoi trei soluții - indiferent cât de bune sau rele. După zece minute de timp singuri, toți se întorc pentru a împărtăși cele trei soluții cele mai bune. Asigurați-vă că cele trei idei ale tuturor sunt împărtășite înainte de analizarea oricăror idei.
Sigur, unele idei vor fi teribil, dar este în regulă. Scopul este de a da o șansă pentru toată lumea de a împărtăși. Și sunt șanse, acolo va fi o bijuterie acolo undeva.
O alternativă la această strategie este utilizarea clusterelor post-it. Pentru aceasta, îi aduceți pe toată lumea să-și scrie toate ideile pe note mari post-it. Notele post-it de mărimea paginii sunt apoi lipite pe perete și grupate în grupuri de idei similare.
Rețineți că cel mai mare grup de note nu este neapărat cea mai bună idee. De fapt, cu cât clusterul este mai mare, cu atât este mai puțin probabil ca ideea să fie mai puțin originală. Deci, acordați o atenție cât mai mare excepțiilor pe care le faceți celor mai des întâlnite idei.
Luarea de note detaliate vă asigură că capturați fiecare idee care este partajată. Acest lucru este important din două motive:
Nu puteți facilita o întâlnire și ia note, deci asigurați-vă că ați numit un notar. În mod ideal, acesta este cineva care nu va contribui la întâlnire.
Acum știi cum să aduci cele mai bune creații din echipa ta, du-te! Vei fi surprins de schimbarea pe care o face dinamica echipei tale atunci când toată lumea primește șansa de a fi auzit și de a-și împărtăși ideile.
Grafic Credit: Arbore proiectat de Francesco Terzini de la Proiectul Noun.
Accentsconagua