Share
Are sarcina dvs. să vă solicite să trimiteți e-mailuri regulate, rapoarte de proiect, propuneri sau alte comunicări scrise îndelungate? Dacă da, nu ești singur. Scrierea este o mare parte din multe locuri de muncă. De fapt, potrivit Asociației Naționale a Colegiilor și Angajatorilor, 8 din 10 angajați intervievați caută abilități de comunicare scrisă pe baza CV-urilor candidaților.
Bune abilități de scris vă pot face să pari mai credibile. Mai important, învățarea cum să devii un scriitor mai bun vă poate ajuta să vă faceți mai eficient la locul de muncă.
Învățarea cum să scrii mai bine poate să vă sporească credibilitatea și să vă ajute cariera. (Sursa de imagine) Chiar dacă nu sunteți scriitor profesionist, puteți învăța cum să scrieți mai bine. În acest articol, oferim zece pași pentru a deveni un scriitor mai bun - indiferent de locul de muncă.
Pentru mulți dintre cei care nu scriu, cererea de a scrie ceva poate părea copleșitoare. S-ar putea să aveți și flashback-uri la școli de scris. Dacă nu v-ați bucura de aceste școli, s-ar putea chiar să vă simțiți un pic de teamă de perspectiva de a scrie ceva pentru slujba ta.
Dar dacă sunteți organizat, puteți scrie un document profesional când vi se cere. Majoritatea oamenilor nu le place să scrie, deoarece nu înțeleg cum să o facă bine. Dar panica nu vă va ajuta să vă completați sarcina de scriere.
Există modalități de a deveni un scriitor mai bun. Ca orice altă sarcină legată de muncă, o scriere bună urmează un proces. În acest articol, voi împărți acest proces cu dvs. Deci, indiferent dacă sunteți însărcinat să scrieți un raport, o notă, o scrisoare sau chiar un e-mail lung, vă puteți descurca. Doar urmați acești pași simpli pentru a deveni un scriitor mai bun.
Înainte de a începe să scrieți, trebuie să știți de ce ați fost însărcinați să scrieți ceva. Cu alte cuvinte, care este scopul scrierii tale? Pentru a descoperi scopul pentru proiectul dvs. de scriere, puneți-vă următoarea întrebare: pentru ce este aceasta?
Iată câteva din scopurile cele mai frecvente din spatele misiunilor de lucru:
Pentru a oferi câteva exemple concrete, s-ar putea să fi fost însărcinată să scrieți o propunere de proiect pentru a obține finanțare pentru un proiect viitoare. Această atribuire va presupune probabil o scriere persuasivă. Sau, este posibil ca managerul dvs. să fi solicitat un rezumat al proiectului dvs. curent. Rezumatul e-mailului ar putea implica scrierea informativă.
Uneori scopul scrisului dvs. va fi evident. Dar alteori ar trebui să întrebați. După ce înțelegeți de ce trebuie să scrieți ceea ce veți scrie, sunteți gata să treceți la pasul următor.
Pentru ca scrisul tău să fie bun, trebuie să fie corect. În majoritatea cazurilor, aceasta necesită cunoaștere sau cercetare. Pentru a începe, faceți o listă cu tot ceea ce știți despre subiectul pe care l-ați atribuit. Dacă nu știți ceva, dar credeți că ar trebui să facă parte din sarcina dvs. de scriere, includeți-o pe lista cu un semn de întrebare de lângă ea.
Dacă aveți nevoie de ilustrații sau de fotografii pentru înscrierea dvs., este o idee bună să le localizați în acest moment. În unele cazuri, este posibil să fie necesar să organizați o fotografie sau o ilustrație care să fie creată. De asemenea, dacă scrisul dvs. trebuie să fie aprobat de echipa tehnică sau de departamentul juridic al companiei dvs., dați acele domenii un cap de lucru până când proiectul dvs. vine.
Apoi, treceți prin lista pe care ați creat-o și căutați informațiile care lipsesc (articolele cu semne de întrebare). În multe cazuri, informațiile pot fi disponibile în cadrul companiei dvs. Nu vă fie frică să întrebați pe cineva pentru informații pe care nu le aveți.
Dacă informațiile nu sunt disponibile imediat, este posibil să aveți nevoie să efectuați propriile cercetări. Dacă informațiile lipsă necesită multă muncă suplimentară din partea dvs., adresați-vă managerului sau persoanei care a desemnat proiectul de scriere pentru dvs. dacă consideră că informațiile sunt cu adevărat necesare pentru această misiune.
Acum, că ați adunat informațiile relevante pentru proiectul dvs. de scriere, este timpul să începeți să îl micșorați. Rămâi concentrat pe măsură ce decideți ce aveți nevoie și nu aveți nevoie.
Acesta vă poate ajuta să puneți informațiile într-o ordine bruta pe baza a ceea ce este cel mai important pentru persoana care va primi documentul scris sau e-mail. Îndepărtați toate informațiile care nu sunt direct legate de sarcina dvs. de scriere - dar nu le aruncați în întregime. Aceste informații suplimentare pot fi utile dacă cineva are întrebări suplimentare după ce vă transformați sarcina sau dacă șeful dvs. vă alocă un proiect de urmărire.
De exemplu, dacă lucrați la o propunere de proiect, cu siguranță doriți să includeți informații care explică de ce proiectul este important. Dacă aveți informații despre istoricul proiectului, probabil că este puțin relevant pentru propunerea dvs..
Datorită misiunilor școlare în care au fost atribuite contururi complexe care trebuiau să aibă cifre romane și declarații de teză necesare, mulți oameni au crescut pentru a ura contururi. Nu-ți face griji. Această schiță nu este una dintre acestea.
Pentru această scurtă prezentare includeți o introducere, cel puțin două sau trei puncte principale de susținere despre subiectul pe care îl acoperiți și o concluzie. Adăugați titlul pentru proiectul dvs. de scriere și sunteți, în principiu, făcut cu conturul dvs. Vezi, nu a fost greu!
Asigurați-vă că introducerea dvs. este puternică - este primul lucru pe care cititorul dvs. îl vede când deschide documentul. De asemenea, petreceți un timp suplimentar asupra concluziei dvs., deoarece este ultimul lucru pe care îl vor citi. În plus, concluzia dvs. ar trebui să includă o chemare la acțiune care să spună cititorului ce trebuie să facă în continuare dacă scrieți o piesă persuasivă.
Amintiți-vă, acest lucru nu este școală. Nu veți schimba această schemă. Schița vă va ajuta să vă organizați, astfel că sunteți singura care are nevoie pentru a avea sens.
Cu toată pregătirea dvs. completă, este doar o chestiune de completare a conturului dvs. cu informațiile pe care le-ați adunat mai devreme. Țineți în minte scopul scrisului dvs. pe măsură ce scrieți.
În majoritatea cazurilor, veți dori să utilizați voce activă pentru proiectul dvs. de scriere profesională. Este mai ușor pentru majoritatea oamenilor să citească. Dacă scrieți un document convingător (a se vedea pasul 2), cum ar fi o scrisoare de vânzare sau propunere, veți dori să includeți câteva cuvinte de vânzare în scris. Și nu uitați să cereți vânzarea în apelul dvs. la acțiune.
Dacă afacerea dvs. are un ghid de stil pentru comunicațiile scrise, țineți minte acele cerințe în timp ce scrieți. Dacă nu există un ghid de stil, aruncați o privire asupra stilului utilizat în comunicările similare pentru a obține o idee despre stilul de scriere acceptabil pentru scris. De exemplu, dacă scrieți un e-mail care enumeră proiectele dvs. actuale, puteți să vă adresați unui coleg dacă au scris un e-mail similar și dacă ar fi dispuși să vă arate acest lucru.
Odată ce ați primit un proiect scris, ați putea crede că ați terminat. Dar livrarea sau trimiterea misiunii dvs. de scriere în timp ce este încă plină de greșeli vă poate face să arătați mai puțin decât profesional. Examinați cu atenție documentul pentru a vă asigura că nu există erori.
Începeți cu ajutorul instrumentului de scriere a ortografiei și a gramaticalului, dar nu vă bazați pe ele pe deplin. Verificările de ortografie și de gramatică pot să lipsească de multe tipuri de greșeli comune. Deci, veți dori să citiți proiectul cu atenție și grijuliu. Dacă aveți un prieten sau un coleg, poate fi o idee bună să le cereți să citească și să caute greșeli.
Dacă cineva trebuie să aprobe schița dvs., poate doriți să o vedeți după ce ați terminat de verificat documentul. O revizuire aprofundată a scrisului dvs. poate însemna diferența dintre scrisul bun și scrisul grozav.
Cum arată documentul dvs. poate afecta modul în care cititorul dvs. reacționează. Pentru proiecte de scriere mai lungi, în special, veți dori să utilizați un șablon profesionist pentru a vă asigura că documentul dvs. transmite impresia potrivită. Și dacă scrieți pentru șeful dvs. sau pentru un client, această primă impresie este importantă.
De asemenea, dacă aveți ilustrații sau fotografii, puteți adăuga și ele în această etapă. Pentru a obține o idee despre diferența pe care o poate avea un șablon profesionist, aruncați o privire asupra acestor articole cu exemple de rapoarte și propuneri de șabloane:
După cum puteți vedea, un șablon profesionist poate să vă alăturați sarcina de scriere și să îi oferiți un aspect atractiv și coeziv. Din fericire, există multe șabloane de înaltă calitate disponibile. De exemplu, veți găsi sute de șabloane de propuneri de înaltă calitate disponibile la Envato Elements și GraphicRiver.
Când vine vorba de primele impresii, cum arată documentul dvs. când este primit, este de asemenea important. Luați în considerare primele impresii înainte de a vă trimite proiectul scris.
Dacă proiectul dvs. de scriere a fost un e-mail, asigurați-vă că are o linie de subiect bună. O linie de subiect bună descrie ce e vorba despre e-mail, fără a fi prea vag. În același timp, linia dvs. de e-mail trebuie să fie scurtă și la punct.
Dacă scrieți un document mai lung și îl veți trimite prin poștă, examinați ambalajul. Dacă este posibil, proiectul dvs. de scriere trebuie trimis prin poștă într-un plic sau cutie cu sigla companiei pe ea. De asemenea, ar trebui să existe o acoperire a raportului și o scrisoare de intenție care să explice ce este pentru document.
În funcție de tipul de proiect scris pe care l-ați lucrat, tocmai ați petrecut oriunde, de la câteva ore la câteva zile, scriind-o. Dar efortul suplimentar a meritat, deoarece piesa de scris nu este doar bună, este minunată. Acum sunteți gata să trimiteți documentul.
Verificați cu ușurință informațiile de livrare pentru a vă asigura că ajunge la persoana potrivită. Pentru un document tipărit, acea informație este probabil o adresă fizică. Pentru un e-mail, asigurați-vă că îl trimiteți la adresa de e-mail corectă.
Dacă nu veți auzi din nou de la destinatar, este bine să continuați cu ei în câteva zile pentru a vă asigura că l-au primit. De asemenea, puteți să oferiți răspunsuri la orice întrebări pe care le au.
Aici sunt Envato Tuts +, avem o mulțime de resurse pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere. Multe dintre tutorialele noastre se aplică anumitor tipuri de scriere pe care vi se poate cere să le faceți. Iată câteva dintre tutorialele noastre de scriere pe care ar trebui să le explorați:
Chiar dacă nu aveți un fundal scris, puteți învăța cum să vă îmbunătățiți în scris. Pașii din acest articol vă vor ajuta să aflați cum să fiți un scriitor mai bun, indiferent de profesia dvs. Mult noroc cu următoarea misiune de scriere!
Accentsconagua