Share
Sunt norocos să lucrez de la distanță. Am deschis-o pe MacBook și am început să scriu în întreaga lume, de la o plajă din Thailanda până la un bar în Alpii Francezi. Am lucrat în mașini, avioane, trenuri, autobuze, baruri, cafenele, hoteluri, parcuri și aproape orice altă locație unde pot sta cu spatele la ceva, căștile mele și computerul meu în genunchi.
O mulțime de sfaturi de productivitate se destramă atunci când călătoriți tot timpul și în timp ce lucrați de oriunde din lume. Desigur, lucrul în același timp în fiecare zi este mare în teorie, dar nu joacă frumos cu fusurile orare. Mi-ar plăcea să mă ridic la ora 6:00 în fiecare dimineață, dar jet lag nu funcționează în acest fel.
Deoarece nu puteți avea un birou stabilit - un spațiu de lucru dedicat atât de perfect setat încât în momentul în care vă așezați, știți că sunteți pe cale să faceți lucruri - în schimb, va trebui să ajustați cele mai bune practici de productivitate atunci când vă aflați drumul.
Când călătoriți, trebuie să faceți compromisuri la fiecare pas. Nimic nu va fi perfect, dar trebuie să faci. Editorii (și alți șefi) nu-i pasă că ești obosit de zborurile cu ochi roșii, că le pasă de termenele limită.
Deci, haideți să o rupem. Să ne uităm la unele strategii pentru a fi mai productive de oriunde din lume. Doar pentru că nu puteți avea configurația ideală, nu înseamnă că nu puteți avea o configurație productivă atunci când vă aflați pe drum.
Deși voi vorbi în principal despre nomazii digitali și despre persoanele care călătoresc în căutarea unui loc de muncă, sfaturile și trucurile sunt la fel de aplicabile în cazul în care cel mai mult mergeți este magazinul dvs. local de cafea. Totul vizează găsirea unui mod de a lucra, oriunde vă aflați.
Dacă doriți să lucrați bine în timp ce călătoriți de la locul de muncă de oriunde, trebuie să alegeți cele mai bune disponibil Locație. Dacă aveți posibilitatea de a alege între a lucra într-un lounge de aeroport sau ședința pe podea în clădirea terminalului, luați salonul de fiecare dată.
Chiar dacă nu există locații bune și trebuie să faceți ceva lucru - să zicem că aveți de ales între un bar aglomerat și un parc rece - alegeți cel care se simte cel mai puțin îngrozitor pentru dvs. Nu vei face munca ta cea mai bună, dar ar trebui să poți face niste muncă.
Când vine vorba de alegerea unei locații, sunt patru lucruri pe care le consider: conexiune, confort, constrângeri de timp și întreruperi.
Conexiunea este în primul rând. Trebuie să mă conectez la internet pentru a-mi cerceta și a-mi transmite munca. Dacă nu am o conexiune stabilă - nu contează dacă este lentă - nu pot să muncesc deloc. Dacă munca dvs. necesită să vă conectați online, va trebui, de asemenea, să o acordați prioritate în detrimentul tuturor celorlalte.
Confortul vine în continuare. Dacă nu vă simțiți confortabil, niciodată nu veți putea să vă concentrați asupra muncii. Dacă călătoriți mult, va trebui să vă reduceți standardele de confort. Un scaun de birou de la Herman Miller este minunat, dar dacă aveți nevoie de unul pentru a lucra, veți avea un timp greu. Găsesc oriunde aș putea să-mi iau un scaun, și, de preferință, și o masă, este perfectă. Nu am nevoie de mult mai mult decât atât.
Coffeeshopsul este un loc clasic de lucru pentru un motiv.Condițiile de timp sunt un lucru important pentru a evita atunci când încercați să lucrați în mișcare. Ai nevoie de libertatea de a intra în propriul tău spațiu și de a face lucrurile să se facă; îngrijorându-te că trebuie să fii la masă în 15 minute o face mult mai greu. Uneori o constrângere în timp vă poate face mai productivă, dar când călătoriți, acestea sunt mai des o problemă decât nu. Nu alegeți o locație care se închide în mai puțin de o oră.
Întreruperile sunt răzbunarea productivității. O întrerupere rapidă vă poate scuti de joc timp de 15 minute, iar cea potrivită vă poate termina ziua de lucru chiar acolo și apoi.
Dacă nu călătoriți numai cu alte persoane care lucrează, șansele sunt că oamenii pe care îi întâlniți vor avea mult mai mult timp liber decât tine. Ei nu vor înțelege că, deși stați într-un bar, de fapt lucrați.
Nu alegeți o locație unde veți fi probabil întreruptă. Acest lucru înseamnă că nu funcționează în tipul de loc în care veți cunoaște oameni care vin sau unde oamenii vă vor întreba în mod constant întrebări.
Dacă urmați aceste instrucțiuni și alegeți locul cel mai confortabil în care puteți lucra și rămâneți atâta timp cât aveți nevoie fără a fi întrerupt, veți fi șocați de cât de mult puteți face în timpul călătoriei.
Acum că ați găsit un loc pentru a lucra, este timpul să preluați controlul.
Cea mai bună investiție pe care o veți face vreodată este o pereche bună de căști de anulare a zgomotului. Folosesc Sennheiser Momentum 2.0, dar linia Bose QuietComfort este de asemenea super. O pereche corectă vă va întoarce câteva sute de dolari, dar merită fiecare bănuț.
Am nevoie de muzică pentru a lucra. Am un abonament Spotify și când vreau să lucrez, am pus un playlist mare, mi-am pus capul și am plecat. Căștile blochează complet toate sunetele din mediul înconjurător. Cineva îmi poate spune numele de la un metru distanță și nu-i voi auzi.
Dacă nu vă place să ascultați muzică în timp ce lucrați, vizitați MyNoise. Este un generator de zgomot în care poți să jucați totul, de la un sunet de foc care crăpătură la gauri. Puneți-vă căștile, jucați un zgomot de fundal fără distragere și începeți să lucrați.
Acestea sunt căștile pe care le folosesc: Sennheiser Momentum 2.0; sunt minunate!Când călătoriți, este important să vă asigurați că aveți hainele potrivite pentru mediul înconjurător. Este oribil să încerci să lucrezi în timp ce ești prea fierbinte sau prea rece. Problema este că, în mod normal, veți găsi că sunteți prea cald în medii reci și invers.
În Thailanda, era în afară de 30 de grade Celsius (anii '90 în Fahrenheit), dar fiecare cafenea și hotel își păstra aerul condiționat în sus; în interior a fost cel puțin zece la cincisprezece grade mai rece. Dacă te-ai îmbrăcat în mediul exterior, ai înghețat complet odată ce te-ai așezat în interior. În zonele cu temperaturi scăzute am avut o problemă contrară: în afara a fost sub zero, dar toată lumea are un incendiu și încălzire centrală.
Trucul pentru a putea lucra în orice temperatură este stratificarea. Dacă aveți un strat de bază luminos, un strat mediu mai puțin greu și un strat superior cald, sunteți aproape acoperit pentru orice mediu. Sigur, ar putea părea prosti să purtați un jumper în jurul valorii de dvs. cu căldură aprinsă, dar vă va face lucrurile mult mai ușor dacă vă decideți să faceți ceva de lucru într-un coffeeshop refrigerat.
O strategie cheie pentru a fi mai productivă atunci când lucrați de oriunde este să vă controlați mediul digital. Aceasta este o variabilă pe care o puteți seta în mod consecvent. Când mă așez la muncă, mă uit mereu la același lucru - indiferent de locul în care lucrez din lume.
În partea din stânga a ecranului meu este aplicația mea scrisă, Ulysses, iar pe partea dreaptă este un browser web. Acesta este biroul meu. Este exact același loc unde am lucrat pentru ultimul an sau doi. Am scris mai bine de o sută de articole cu acest set. Când mă uit la asta, știu că înseamnă că sunt pe cale să merg la serviciu.
Acesta este aspectul ecranului meu de lucru.Chiar dacă nu veți putea lucra în aceeași locație fizică în fiecare zi, vă puteți asigura că lucrați în aceeași locație digitală. Dacă computerul este configurat astfel încât să vedeți același lucru atunci când lucrați, veți obține unele dintre aceleași beneficii de a avea un spaiu fizic dedicat. Puteți face efectul și mai pronunțat dacă ascultați aceeași muzică sau zgomot alb de fiecare dată.
Înainte să stați la muncă, ar trebui să știți exact ce veți face. Ar trebui să aveți un plan și să știți ce trebuie să faceți pentru ao realiza. Acest punct este valabil indiferent de munca pe care o faceți sau de locul unde o faceți.
Înainte de a termina o zi, mă uit la lista mea de discuții și analizez ce articol am nevoie să scriu a doua zi. Apoi, voi deschide o nouă pagină în Ulysses, scrie titlul și închide Macul meu. În dimineața următoare, când stau să lucrez, îmi deschid computerul și-mi explodează! - chiar în fața mea este ceea ce fac în acea zi. Înseamnă că pot ajunge direct la muncă.
Procrastination este ușor-evan în cele mai bune momente, dar atunci când călătoriți, este chiar mai ușor să vă retrageți. Există atât de multe alte lucruri pe care le puteți face în loc să lucrați.
Opțiunile de a evita munca sunt nesfârșite. A avea un plan înainte de a vă așeza la computerul dvs. merge mult spre oprirea acestui lucru.
Intreruperile digitale, la fel ca cele fizice, sunt o problema. Când lucrați, nu aveți nevoie să vedeți fiecare mesaj Facebook, e-mail și tweet care vă menționează. Te va trage din orice mentalitate productivă în care te afli.
Alegeți un timp pentru a verifica notificările, spuneți ora și apoi opriți-le. Puneți telefonul și laptopul în tăcere și coborâți la lucru. Acesta este un alt lucru pe care ar trebui să-l faceți indiferent de locul în care lucrați.
Deși nu veți avea niciodată o rutină atât de strictă atunci când lucrați de oriunde cum ați face acasă, este o idee bună să încercați să obțineți o structură în ziua dvs..
Îmi place să lucrez imediat ce mă trezesc, indiferent de ce moment se întâmplă. Dacă mă scot din pat la miezul nopții, îmi apuc calculatorul și încerc să fiu făcut o oră sau două înainte să fac altceva. Știu că imediat ce mă trezesc, lucrez.
O altă rutină pe care o am este că lucrez la un proiect ori de câte ori mă aflu într-un aeroport sau într-un avion. Voi alege ceva pe care îl pot realiza în mod realist în timpul zborului, plus timpul de așteptare, plus layover-urile și mă dedică.
Pe zboruri mai scurte, este vorba de eliberarea de spațiu pe hard disk-ul meu. Pe zborurile lungi cu layover-uri lungi, voi alege o piesă personală pe care vreau să o scriu și o fac. Este nevoie de ceea ce altfel ar fi timpul mort, și îl transformă în timp productiv.
Pentru tine, rutina ta poate fi diferită. Poate că primul lucru pe care îl faci este să faci o cafea și apoi să faci niște lucruri. Sau poate vă faceți toate lucrurile de vizitare a obiectivelor turistice și distracție în timpul zilei, dar după cină se așează și lucrează pentru o vreme.
Stăpânirea modului de a fi mai productiv când vă aflați pe drum vă cere să găsiți ceva care să funcționeze corect pentru dvs., obiceiurile dvs. și tipul de muncă pe care o faceți; construiți zilele în jurul valorii de cât puteți de bine.
Nu lucrez la autobuze decât dacă nu pot să o evit absolut. Sunt prea îngrozitor. A trebuit să o fac înainte și o urăsc de fiecare dată. Când călătoriți, uneori veți fi în situații de genul acesta, unde lucrurile sunt prea rău pentru a încerca și a lucra. Aceasta este doar o parte a jocului, și dacă aveți de gând să o faceți, nu este o problemă.
Cel mai mare lucru este că aceste situații sunt mai puțin frecvente. Poate de câteva ori pe an, voi ajunge undeva că nu pot să muncesc fizic, sau dacă aș face-o, aș avea o defecțiune mentală. Când se întâmplă asta, mi-am scos laptopul, mi-am scos Kindle-ul și m-am relaxat. Chiar dacă am termene iminente, voi trimite un e-mail editorului și voi explica situația.
Sunt în stare să fac asta deoarece, 99% din timp, pot lucra când călătoresc. Eu nu plâng doar lup. Dacă ați construit o relație bună cu șefii și clienții dvs., în situațiile rare în care nu puteți lucra, ei vor înțelege.
Evident, nu programați ceva ce știți că va face dificilă lucrul atunci când aveți un proiect mare datorat. Dacă știu că am o călătorie cu autobuzul, voi face munca care trebuie făcută înainte; astfel pot să urc la bord cu o conștiință clară.
Stați productiv atunci când călătoriți și lucrați de oriunde în lume, aveți un pic de gândire, dar cu abordarea corectă, o puteți face.
Apropierea de a fi mai productivă atunci când lucrați pe drum și de oriunde necesită un pic de gândire.
La un moment dat, toată lumea trebuie să lucreze într-o situație mai puțin favorabilă. Dacă călătoriți mult - fie pentru că sunteți un nomad digital, fie că trebuie să o faceți pentru muncă - atunci va trebui să o faceți mai des. De fapt, dacă ești un războinic rutier, tocmai ai devenit zgomotul tău zilnic.
Dacă aplicați strategiile pe care le-am abordat în acest tutorial, veți fi mai productiv pe drum, indiferent de locul în care lucrați. Nu spun că este perfectă și cu siguranță nu spun că lucrul în scaunul pentru pasageri al unei mașini este mai bun decât să ai un birou, dar este posibil.
Aflați mai multe despre cum să vă configurați propriile sisteme de productivitate personalizate în ghidul nostru cuprinzător multi-part.
Accentsconagua