Share
Spreadsheets au multe scopuri. Îmi place să deschid o nouă foaie de calcul și să am o mulțime de spațiu pentru a lucra cu date datorită rândurilor și coloanelor nesfârșite de date care ușurează înregistrarea datelor dvs..
Indiferent dacă vă urmăriți finanțele, un proiect sau faceți o listă cu to-dos, cred că o foaie de calcul este un instrument excelent pentru a face acest lucru. Se poate scala până la a păstra practic atât de multe date pe care le puteți tipări și evolua după cum fac nevoile dvs..
Poate că încercați să alegeți o aplicație de calcul tabelar pentru a începe să utilizați pentru practica dvs. de afaceri mici sau freelance. Știți că aveți nevoie de o modalitate structurată de captare a datelor și de urmărire a lucrurilor, dar la care aplicație trebuie să vă întoarceți?
În acest tutorial, vom compara și contrast Microsoft Excel și Foi de calcul Google. Acestea sunt cele două platforme cele mai populare de calcul tabelar și mulți proprietari de afaceri mici folosesc unul sau altul. Dar, la care ar trebui să vă întoarceți când trebuie să construiți o foaie de calcul? Să aflăm.
Să începem prin evidențierea Microsoft Excel, care este cu siguranță cea mai importantă aplicație de calcul tabelar. Excel are un punct de sprijin în companiile de toate dimensiunile ca platformă de calcul tabel de alegere. Ușurința de utilizare și istoria profundă la locul de muncă îl face un suport major într-o mare varietate de profesii.
Iată câteva dintre motivele pentru care ați putea alege Excel ca aplicație pentru foaia de calcul preferată:
Chiar dacă tot mai mulți oameni încearcă să utilizeze Sheets ca instrument de calcul tabelar, Excel are o bază de utilizatori înrădăcinată care este confortabilă cu Excel. Este nevoie de o perioadă considerabilă de timp pentru ca utilizatorii să treacă la o nouă aplicație și să se simtă confortabil cu aceasta.
În timp ce Excel nu este cel mai simplu instrument, este unul la care mulți oameni se simt confortabil, deci vă recomandăm să păstrați foile de calcul în acest format atunci când trimiteți și partajați.Înainte de a începe să utilizați Foi de calcul ca aplicație de calcul tabelar de alegere, luați în considerare cine s-ar putea să vă transmiteți foaia de calcul. Chiar dacă utilizează Sheets în timpul lor, compania ar putea bloca accesul la contul lor Google Drive la locul de muncă în scopuri de securitate a datelor.
Este mult mai probabil ca persoana care va primi foaia de calcul să fie familiarizată cu Excel decât Sheets. Trimiterea unui fișier Excel XLSX va fi utilizabilă de oricine care are acces la Microsoft Office. Dacă intenționați să trimiteți și să partajați o foaie de calcul, este important să vă gândiți la ce va lucra cu beneficiarul.
Nu faceți nici o greșeală: Microsoft Excel este aplicația de calcul tabelar de vârf. Fiecare aplicație de care aveți nevoie atunci când lucrați cu o foaie de calcul este încorporată în Microsoft Excel.
Această declarație nu este ușoară față de Foile Google, dar Excel a existat încă din 1987 și are mulți ani de dezvoltare sub capota. Deși ambele aplicații au aceeași structură de bază și coloană de bază, caracteristicile avansate ale Excel l-au pus într-adevăr în afară.
Când mă gândesc la unele dintre caracteristicile cheie care au pus Excel în afară, iată câteva dintre opțiunile avansate care blochează utilizatorii în Excel:
Cerere de putere este o caracteristică Excel care vă permite să preluați date și să aplicați transformări cu ușurință și este un instrument important pentru lucrul cu seturi de date mari.Rețineți că acestea sunt cu siguranță caracteristici avansate. Dacă trebuie doar să introduceți rapid datele cheie într-o foaie de calcul și să urmăriți punctele de date, aceste caracteristici nu pot face parte din activitatea dvs. zilnică. Dar dacă intenționați să dezvoltați foaia de calcul pentru a mări și a face o lucrare avansată cu datele, trebuie să vă gândiți să construiți foaia de calcul în Excel.
Asigurați-vă că verificați articolul de mai jos pentru a afla mai multe despre unul din motivele pentru care funcțiile avansate ale Excel merită luate în considerare pentru curățarea și gestionarea datelor:
Cu câțiva ani în urmă, utilizând un instrument de calcul tabelar bazat pe browser înseamnă că veți alege în mod prestabilit fișa Google, deoarece Excel în browser nu era încă o realitate.
Acum, Microsoft și-a concentrat atenția. Nu pare să se concentreze în primul rând pe generarea de venituri din vânzarea licențelor Windows și a actualizărilor Office la fiecare câțiva ani. Office 365 este o versiune bazată pe abonament a suitei Office care include în permanență versiunile actualizate ale aplicației.
Ca parte a acestui fapt, Microsoft a lansat Excel Online, care este de fapt gratuit pentru a fi utilizat în interiorul unui browser web. Cu un cont Microsoft, veți avea acces la crearea foilor de calcul Excel în browserul dvs. Va trebui să plătiți pentru accesul la aplicațiile desktop, însă versiunea browserului web a aplicației este adesea suficientă.
Excel Online este o extindere bazată pe browserul web a software-ului de calcul tabelar Microsoft.Odată cu schimbarea Microsoft în modelul de afaceri, este clar că există o atenție deosebită pentru menținerea actualizată a aplicației Excel și extinderea dispozitivelor pe care se poate utiliza. Adăugarea constantă a caracteristicilor la Excel Online și a noilor caracteristici derulate prin Excel semnalează intenția Microsoft de a continua extinderea și evoluția Excel.
Până acum, am analizat motivele pentru care ați ales Microsoft Excel ca platformă de calcul tabelar de alegere. Este timpul sa mergem la bat pentru Sheets, care are o multime de caracteristici impresionante de-al sau. Foile Google sunt mai mult decât o versiune Google a programului Excel. Să aruncăm o privire la motivele pentru care Foile întotdeauna merită atenția dvs.:
Mai presus de toate, un avantaj cheie pentru Sheets este cât de bine se conectează și se integrează cu alte aplicații. Am constatat că majoritatea datelor din foaia de calcul nu sunt tipărite de la zero - de obicei sunt importate din alte surse, cum ar fi web-ul sau alte aplicații.
Deoarece foile se pot conecta adesea direct la alte surse de date, acestea economisesc adesea mult timp prin conectarea directă la altă aplicație și prin tragerea datelor în foaia de calcul.
Un exemplu este integrarea Sheets cu Google Finance. Google rulează un serviciu pentru a urmări datele de pe piața bursieră și puteți să accesați direct acele date din interiorul foilor. Consultați tutorialul de mai jos pentru a vedea acea facilitate în acțiune:
În afară de funcția GOOGLEFINANCE, aveți posibilitatea să utilizați o varietate de servicii cu Foile Google grație unor servicii precum IFTTT. Încercați și acest tutorial pentru a vedea cum poate fi conectat IFTTT Foi de calcul Google cu o mulțime de alte servicii și aplicații:
Deși este adevărat că Microsoft a construit o versiune bazată pe browser a Excel, Microsoft nu se concentrează. Foile Google au început ca o aplicație de calcul tabelar care funcționează în interiorul unui browser web, astfel încât versiunea browserului este o experiență de primă clasă.
Dacă utilizați Foi de calcul Google, puteți garanta că toate funcțiile vor funcționa în fiecare browser, deoarece este în mod eficient un instrument bazat pe browser. Cu Excel, este posibil ca anumite funcții să nu funcționeze corect. Nu există nici o preocupare cu privire la Sheets.
Foi de calcul Google a fost construit cu ajutorul browserului web, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la lipsa funcțiilor.Foile Google sunt de asemenea gratuite. Excel Online este gratuită, dar nu veți avea acces la toate caracteristicile versiunii desktop (care necesită o licență). Dacă vreți să pierdeți oricând funcțiile, de ce să nu încercați în schimb Foi de calcul Google?
De asemenea, nu pot să subliniez destul de mult faptul că fișierele de siguranță copiază automat fișierul pe Google Drive. Nu trebuie să vă faceți griji dacă fișierele dvs. sunt stocate în siguranță, deoarece totul are loc în interiorul unui browser web.
Foi de calcul Google este un instrument destul de nou, și acesta este, fără îndoială, unul dintre cele mai puternice lucruri pe care le-a făcut. Aplicațiile mai noi elimină noțiunile preconcepute și programele de programare ale aplicațiilor de lungă durată. În timp ce Excel este o aplicație complet echipată și are o mulțime de putere, Sheets se simte mai prietenos cu noii utilizatori și elimină unele dintre barierele în calea inițierii.
Chiar dacă Sheets este nouă, nu elimină toate caracteristicile de calcul tabelar pe care le cunoașteți deja. Practic, orice formula sau funcția pe care o cunoașteți din Excel funcționează și în Sheets.
În cele din urmă, Sheets lovește echilibrul dintre păstrarea celor mai bune practici în foi de calcul și lăsarea locului pentru noi caracteristici.
Există cu siguranță avantaje pentru fiecare aplicație de tip foaie de calcul, care ar trebui să alegeți în cele din urmă? Ca întotdeauna, aplicația pe care o alegeți să o utilizați este o chestiune de preferință personală și vine la modul în care o veți utiliza.
Dacă datele dvs. vor crește la multe mii de linii și este posibil să fie nevoie să efectuați analize și calcule complexe, Microsoft Excel este cel mai bun instrument pentru această lucrare. Este unealta cu care mă simt mai bine doar datorită orelor în care lucrez în ea.
Dar asta nu înseamnă că Foița Google nu are un loc în fluxul meu de zi cu zi. De fapt, folosesc frecvent o foaie de calcul ca o zgârietură și un loc pentru a captura idei. Pot să încep cu o martoră goală și să construiesc date într-un format structurat.
Pentru că eu sunt un utilizator de Mac și nu mă bucur în mod special Excel pentru Mac, Microsoft (Sheet Microsoft) Foi de calcul Google are un loc în munca mea de zi cu zi. Îl folosesc pentru că este atât de ușor să începeți. Îmi place, de asemenea, pentru cât de ușoară este și cât de ușor pot invita pe alții să colaboreze cu mine pe ea.
Ambele aplicații au o mulțime de utilitate. Ele servesc, de asemenea, același scop de bază. Personal, vreau ca mai mulți oameni să considere foile de calcul ca instrumente organizaționale creative. Aplicația pe care o alegeți este una bună pentru a începe să construiți date și să logați idei.
Cred că este important să recunoaștem că Excel și Sheets pot lucra împreună. Vă puteți întreba: este foaia de calcul Google compatibilă cu Excel? De fapt, Fișierele acceptă fișiere de import și export în format Microsoft XLSX. Verificați cele două tutoriale de mai jos pentru a vă gândi cum puteți să le împletiți împreună, trimiterea fișierelor între aplicații.
În acest tutorial, am analizat în detaliu două dintre cele mai importante aplicații de calcul tabelar și am discutat câteva dintre motivele pentru care ați putea alege o aplicație sau cealaltă. Ți-am dat o scurtă analiză a foilor de calcul Google și o scurtă recenzie a Microsoft Excel. Într-adevăr, ambele aplicații au un loc în viața mea de zi cu zi.
Consultați câteva dintre tutorialele de mai jos pentru a afla mai multe despre aceste două aplicații dinamice de calcul tabelar:
La ce aplicație accesați când trebuie să creați o foaie de calcul? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos dacă ai o preferință puternică între foile Google și Microsoft Excel sau dacă folosești cele două în tandem.
Accentsconagua