Share
Începeți cu instrumentul de calcul tabelar Google, Foile Google, fără teama de a fi blocat în ecosistemul Google în acest tutorial.
Foi de calcul Googlea câștigat rapid un punct de sprijin ca o aplicație de calcul tabelar ușor și ușor de folosit, care trăiește chiar în interiorul browserului dvs. web.
Dacă nu utilizați deja foi de calcul, este posibil să aveți concepții greșite despre modul în care le puteți utiliza. Este adevărat că foile de calcul sunt mult iubite de profesioniști, dar cred cu adevărat că pot găsi un loc în buzunarul profesionist creativ.
Credeți că foile de calcul sunt doar pentru contabili? Ghiceste din nou! Folosesc o foaie de calcul pentru a planifica tot conținutul pe care-l contribui la Envato Tuts+.Foiile pot fi instrumentul perfect pentru a vedea magia foilor de calcul, mai ales pentru că este atât de ușor să începeți. Acest tutorial vă va ajuta să începeți cu foile și să treceți de la Foi de calcul Google la Excel (și înapoi).
Acest tutorial se va concentra pe patru idei cheie:
Nu există lipsă de opțiuni pentru aplicațiile de tip foaie de calcul, de ce, de ce Foișele merită un loc în fluxul dvs. de lucru alături de alte aplicații de calcul tabelar? Să aruncăm o privire la câteva din motivele pentru care ar trebui să o luați în considerare.
Foile Google au fost construite pe web în minte. Aceasta înseamnă că se conectează cu multe servicii web sau aplicații cu ușurință, datorită unei mentalități integrate.
Un exemplu în acest sens este = GoogleFinance formula, care poate apuca prețurile acțiunilor de la serviciul financiar Google. Este ușor să preluați automat datele și să le actualizați.
Funcția = GOOGLEFINANCE se leagă cu setul de date de finanțare profund al Google și vă poate ajuta să obțineți date cum ar fi prețurile acțiunilor.În timp ce aplicații precum Numbers sau Excel oferă niste pentru a vă conecta la alte aplicații, Foile ușurează accesarea datelor din servicii precum Google Finance.
Tutorialul de mai jos este un exemplu foarte bun pentru modul în care se pot conecta Sheets cu alte servicii utilizând un serviciu numit IFTTT. Acest instrument este o modalitate excelentă de a conecta mai multe servicii și de a utiliza Foi de date pentru a înregistra date în mod automat.
Pe scurt: Foiile au început ca o aplicație web și este clar că accentul este aici de a deveni alegerea cea mai importantă pentru foile de calcul conectate la web.
O parte din măsurarea ușurinței de utilizare se referă, de asemenea, la "costul de comutare" pentru schimbarea aplicațiilor de calcul tabelar. Cât de mult ar fi nevoie de lucru și de cost pentru a părăsi Sheets în spate și a reveni la o altă aplicație?
Așa cum veți vedea în acest tutorial, Sheets facilitează trecerea de la Foița Google la Excel (și înapoi). Puteți încărca foi de calcul din alte formate, cum ar fi CSV sau Excel, și la fel de ușor să exportați foaia de calcul Google spre Excel în formate amicale.
Cea mai bună caracteristică pentru foile Google este una pe care nu trebuie să o gândiți niciodată! Deoarece foile sunt atât de strâns legate de unitatea Google, documentele dvs. vor rămâne sincronizate și salvate în timp ce lucrați în ele. Nu trebuie să apăsați nici măcar Salvați pentru a vă angaja modificările Disc Google.
Puteți reveni la o versiune anterioară a unui fișier din Foi de calcul Google accesând Fișier> Istoric versiuni> Consultați Istoric versiuni meniul.De câte ori ți-ai pierdut progresul datorită unui bug, unei erori sau unei greșeli? Vă mulțumim pentru Sheets, chiar puteți reveni la o versiune anterioară, după cum puteți vedea mai sus. Mergeți la Fișier> Istoric versiuni> Consultați Istoric versiuni și alegeți o stare salvată mai devreme pentru a sari înapoi.
În acest moment, să trecem la viteze și să aruncăm o privire în câteva exemple practice pentru utilizarea foilor ca parte a unui flux de lucru pentru foi de calcul. Veți învăța cum să importați foi de calcul din alte aplicații, să efectuați modificări în Foi de calcul Google și să exportați un fișier Excel finalizat.
Mai jos, voi continua să acoperim mai multe detalii despre modul în care puteți amesteca Sheets cu alte aplicații de calcul tabelar și să le utilizați în tandem. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.
În timp ce puteți crea foi de calcul chiar în interiorul foilor Google, puteți încărca și conversia foilor de calcul Excel.
Pentru a face acest lucru, pur și simplu navigați pe Google Drive și trageți și plasați o foaie de calcul în fereastra Google Drive.
Dacă doriți să continuați să urmați acest tutorial, dar nu aveți un fișier de calcul tabelar Excel cu care să lucrați, nici o problemă. Pur și simplu creați o foaie de calcul nouă făcând clic pe Nou> Google Foaie din pagina de pornire Drive. Utilizați această martor gol cu unele dintre caracteristicile pe care le voi arăta în restul acestui tutorial.
Acum că ați importat unele dintre foile dvs. de calcul, să vorbim despre funcții care vor ajuta la crearea unei foi de lucru în fluxul dvs. de lucru, indiferent de ce folosiți pentru.
Foile de calcul tabelar necesită uneori un ajutor suplimentar atunci când vine vorba de scrierea unor formule mai complexe. Multe formule au nevoie de mai multe opțiuni pentru a lăsa aplicația să știe exact cum să folosească formula.
Acesta este locul în care strălucește într-adevăr foile Google. Începeți prin a scrie o formulă cu un egal semnul. Pe măsură ce începeți să tastați formula, veți vedea un ghid integrat pentru utilizarea formulei, chiar în interiorul foilor.
VLOOKUP funcția este un exemplu excelent al acestui lucru. Este o formulă dificil de folosit, dar avantajul Sheets este că instrucțiunile și sfaturile trăiesc chiar în interiorul aplicației, după cum puteți vedea mai jos.
Pe măsură ce începeți să tastați o formulă precum VLOOKUP, veți vedea un ghid despre utilizarea sintaxei în fereastra pop-up, după cum puteți vedea aici.Pentru o listă completă și completă a funcțiilor Sheets, consultați lista Google aici. Încercați aceste lucruri și verificați ghidul în timp real pentru a afla abilități de foaie de calcul în zbor.
Aplicațiile pentru foi de calcul sunt adesea folosite pentru a înregistra și a partaja date cu alte persoane. De ce nu le oferiți altora acces, pentru a putea lucra cu dvs. pe foaia de calcul?
Faceți clic pe Acțiune butonul de lângă colțul din dreapta sus al interfeței Google Sheets pentru a începe. Puteți adăuga utilizatori pe baza adresei lor de e-mail să vină și să vă alăture pentru a lucra împreună la foaia de calcul.
Introduceți adresele de e-mail și alegeți dacă doriți să lăsați utilizatorul să editeze sau să vizualizeze foaia de calcul pentru a colabora.Doar asigurați-vă că setați permisiunile pentru fiecare utilizator pe care îl adăugați pentru a accesa foaia de calcul. Puteți permite utilizatorilor să vizualizeze foaia de calcul sau să le editeze în timp real.
Puteți, de asemenea, să distribuiți foaia de calcul cu oricine care are un link către el, creând un link care să poată fi redistribuit din același meniu. Doar faceți clic pe Obțineți link-ul de partajare pentru a genera o adresă URL de partajat.
Indiferent dacă luați comenzi de prânz sau un sondaj important privind cultura companiei, pariez că trebuie să primiți feedback din când în când.
Consultați tutorialul complet de mai jos pentru a afla cum să utilizați Foi de calcul Google cu un formular. Avantajul este că răspunsurile dvs. sunt într-un format gata de citit în interiorul unei foi.
După ce ați încercat câteva dintre aceste caracteristici de calcul tabelar, este timpul să trimiteți foaia de calcul terminată înapoi la Excel.
Nu ar fi mai ușor să convertiți și să descărcați foaia de calcul într-un format Excel-ready. Din Google Drive, faceți clic dreapta pe o foaie de calcul și alegeți Descarca opțiune. Foi de calcul va converti automat acest lucru în zbor și va scoate un fișier format XLSX (foaie de calcul Excel).
Pur și simplu faceți clic dreapta și alegeți Descarca pentru a converti un fișier Sheets în formatul foilor de calcul Excel native.Acum fișierul dvs. este gata să se deschidă în Microsoft Excel. Veți vedea datele într-un format nativ Excel.
Acesta este un memento minunat că Foile ușurează trecerea înainte și înapoi între aplicații. Puteți utiliza fișele pentru colaborare și fișierele de format Excel în scopuri de arhivare.
Foițele oferă un mod diferit de lucru cu datele decât alte aplicații. Nu numai că se poate conecta la servicii web și la alte aplicații, dar nu este posesivă în privința deținerii datelor. Iată câteva tutoriale suplimentare care vă vor ajuta să aflați mai multe despre Foi de calcul Google:
Deseori convertiți Foi de calcul Google în Excel (și invers)? Distribuiți comentariile și sfaturile de mai jos.
Accentsconagua