Folosești Gmail pentru cel mai bun avantaj al tău ca Freelancer?

Mulți freelanceri folosesc Gmail, însă ați considerat că vă faceți griji pentru setările dvs., astfel încât fiecare e-mail să pară mai profesionist? Nu ați prefera să aveți clienții și clienții dvs. primesc e-mailuri de la numele dvs. @ numele de domeniu dot com in schimb? Acest lucru este foarte simplu de configurat și vă oferă e-mailurile mult mai profesionale.

Acest articol vă va arăta cum să adăugați în cont alte adrese non-Gmail, cum să adăugați etichete și filtre. În plus, acesta va acoperi anumite Suplimente care sunt disponibile și vă vor facilita utilizarea și organizarea contului.

Secțiunea finală vă arată cum să utilizați Rapportive ca modalitate de a vă conecta cu clienții potențiali și de a obține informații de fond înainte de a vă contacta inițial. După ce primele impresii contează și ce ar putea fi mai bine decât să cunoașteți mai mult despre ele în avans?

Configurarea adresei de e-mail

• Accesați funcția de setări din contul dvs. și apoi selectați Setări poștă electronică
• Dați clic pe Conturi și importați
• Derulați în jos pentru Trimitere e-mail, apoi faceți clic pe Adăugați o altă adresă de e-mail pe care o aveți
• Adăugați numele și adresa și apoi Pasul următor
• Faceți clic pe Trimite prin Gmai. Aveți opțiunea de a trimite prin intermediul propriului server SMTP, dacă doriți. Utilizarea Gmail este mult mai ușoară.
• Apoi atingeți butonul de trimitere și confirmați e-mailul pe care îl trimite Gmail.

Odată confirmată, puteți selecta adresa de e-mail pe care să o utilizați atunci când trimiteți e-mailuri clienților dvs. De asemenea, puteți adăuga o semnătură unică pentru fiecare adresă. Acest lucru vă permite să păstrați anumite adrese URL pentru anumite conturi și scopuri. După crearea noilor fișiere de semnături, nu uitați să salvați modificările din partea de jos.

Organizarea e-mailurilor dvs. de afaceri

Următorul pas este să vă organizați e-mailurile pentru afacerea dvs. independentă. Acest lucru se poate face prin crearea de filtre și crearea de etichete. Puteți păstra e-mailurile organizate prin crearea de directoare în contul dvs. Gmail. Următoarele dosare sunt cele pe care le folosesc în afacerea mea.

• Clienți
• Citate
• Urmați Ups
• Facturi / facturare
• cheltuieli

Crearea filtrelor / etichetelor

• Puteți crea câte etichete doriți.
• Accesați setările, setările de e-mail și apoi faceți clic pe filtre.
• Dați clic pe Creați un filtru nou.
• Apoi, completați informațiile din caseta de tip pop-up. Puteți adăuga adresa de e-mail a persoanei, puteți specifica o linie de subiect și apoi puteți include e-mailuri care conțin anumite cuvinte.
• De exemplu, dacă setați un filtru pentru un client, trebuie doar să adăugați adresa de e-mail în caseta de la și apoi să creați un filtru. Dacă folosesc mai multe adrese de e-mail, asigurați-vă că includeți și acestea.
• Dacă utilizați servicii precum HARO, puteți seta un filtru, astfel încât toate răspunsurile dvs. să treacă direct într-un singur dosar.
• Pentru a testa dacă aveți filtrul creat corect, faceți clic pe pictograma de căutare și acesta va afișa e-mailurile care corespund în prezent criteriilor dvs..
• Faceți clic pe crearea unui filtru cu această căutare și va apărea caseta următoare:
• Alegeți funcțiile pe care doriți să le aplicați și creați filtrul.

Adăugați funcții

Gmail adaugă câteva funcții care sunt disponibile pentru utilizarea cu Firefox și Google Chrome.

• Dați clic pe Setări
• Mergeți la Labs
• Selectați add-ul pe care doriți să îl utilizați. Vă recomandăm să utilizați Trimiteți și arhivați. Acest lucru adaugă un buton care vă permite să răspundeți și să arhivați conversația într-o singură acțiune.
• Dacă găsiți că folosiți același mesaj din nou și apoi utilizați Consultați răspunsurile add-on. După instalare, acest buton va apărea lângă caseta de compoziție.
• Gadgetul Google Calendar este o altă alegere excelentă dacă aveți numeroase întâlniri și sarcini programate. Această Adăugare va adăuga calendarul dvs. în partea stângă a contului dvs. Gmail.
• Introducerea imaginilor add on vă permite să plasați imagini direct în corpul e-mailului. Trebuie să fiți online pentru ca aceasta să funcționeze.

Conectarea cu clienții și perspectivele

În calitate de freelancer, este important să vă cunoașteți clienții și să le arătați că le-ați cercetat compania. Există o mare adăugare numită Rapportive care vă arată tot ce trebuie să știți despre contactele din interiorul Gmail.

Instalarea este ușoară. Doar urmați instrucțiunile și apoi reporniți Firefox pentru a intra în vigoare. După ce vă conectați din nou la contul dvs., faceți clic pe un e-mail client și apoi uitați-vă la partea dreaptă. Va trebui să vă conectați la conturile Google, Facebook și LinkedIn pentru a le vedea informațiile.

Contul dvs. Rapoarte va apărea în colțul din dreapta sus al contului dvs. De aici puteți să vă conectați la contul dvs. AWeber.

• Faceți clic pe acest link și selectați Ad Raplets
• Adăugați detaliile contului dvs. și permiteți accesul

Aceasta este o caracteristică excelentă, deoarece aveți abilitatea de a afla dacă persoana dvs. de contact se află pe oricare dintre listele dvs. de e-mail. Puteți alege și alte Raplet-uri, inclusiv cartea Mailchimp, Klout și Batch.

Gmail este folosit de atâția oameni și acum aveți instrumentele necesare pentru a vă mări contul și pentru a vă face să arate mai profesionist. În plus, aveți sfaturi despre cum să găsiți informațiile sociale ale unui contact, ceea ce face cercetarea dvs. de fundal mult mai ușoară.