4 obiceiuri personale importante pentru o viață mai productivă

Să fim reali: productivitatea este dificilă. Ai motivat, ai stabilit goluri, ai pus sisteme și rutine în loc ... dar realitatea nu pare să-i pese. O altă criză urgentă îl cheamă, bebelușul se trezește prea devreme, vă îmbolnăviți, sau vă tremură din nou drama la locul de muncă. Planurile tale se destramă sub ponderea unei întreruperi inevitabile sau a unei obligații după alta. 

Nu puteți garanta existența fără întreruperi, de urgență, fără dramă, chiar și pentru câteva zile sau ore. Nu poți controla lumea; cu toate acestea, puteți controla partea dvs. din lume. Când construiți obiceiuri puternice, utile, energizante și de bună calitate în viața voastră, vă stabiliți urme evidente de urmat. Chestia vieții te va deranja uneori, dar piesele vor fi acolo. Cu cât îi urmăriți mai consistent, cu atât mai ușor devin ei. Nici măcar nu trebuie să te gândești la asta. 

Envato Unstock Photo.

Creați aceste obiceiuri personale importante, una câte una, până când acestea sunt integrate în viața voastră. Rezultatul va fi voi, dar mai bine, lucrați la niveluri mai ridicate de eficiență, inteligență, creativitate și concentrare. 

1. Valorile de somn

Lipsa de somn sau calitatea lenta a somnului este o problema destul de mare: deficitul de somn are ca rezultat un risc crescut de obezitate si boala, imunitate redusa, starea de spirit si afectarea functionarii cognitive. Nu ești la fel de bun la gândire, concentrare, creație, rezolvare de probleme sau luarea deciziilor când ești obosit. 

Deci, de ce nu dormim suficient? Abilitatea noastră de a crea lumina artificială, plus tendința de a ne pierde în ecrane și obsesia noastră ciudată culturală de a fi destul de ocupați, se adaugă la o devalorizare a somnului. Am dezvoltat o cultură a cofeinei, care oferă premii celui care a stat mai târziu, sa ridicat mai devreme și pare a fi cel mai aglomerat, cel mai important, cel mai lipsit de somn al grupului. 

Sincer, este prost. Nu suficient de dormit nu te face important; te face obosit. Adevărul este că ajungem într-un fel să dormim destul de "suficient". Dar este adesea din cauza lipsei de rutină, de a dormi în alarme trecute, de a dormi în afara week-end-urilor și zilelor libere sau de a se prăbuși pentru un pui de somn scurt care se întinde în toată după-amiaza. Vom sfârși prin a pierde din părțile vieții pe care vrem să le experimentăm.  

Cele opt ore de somn recomandate pe noapte nu sunt numere magice. Cantitatea de somn de care ai nevoie poate fi mai mică sau mai mare; va trebui să faceți niște investigații pentru a afla. În primul rând, începeți urmărirea datelor: atunci când vă culcați, când vă treziți, calitatea de somn și cât de obosiți sau de alertați simțiți în timpul zilei. 

Apoi, dați-vă fie un timp de culcare obișnuit, fie un timp regulat de trezire. Dacă stabiliți un timp de culcare obișnuit, lăsați-vă să dormiți până când vă treziți în mod natural. Sau, dacă stabiliți un timp de trezire regulat, lăsați-vă să vă culcați când începeți să vă simțiți obosiți. Este posibil să aveți nevoie de somn "în plus" pentru câteva zile pe măsură ce corpul dvs. captează, dar în curând ar trebui să începeți să vedeți o sumă oarecum stabilă de somn. Odată ce ați determinat această sumă, respectați-vă cât de bine puteți. Spuneți nu lucrurilor care vă mențin până la ora de culcare ideală, opriți ecranele sau, dacă știți că veți fi târziu la un eveniment, dați-vă un timp treaz mai târziu a doua zi. 

Cu un somn adecvat, nu vei mai opera de epuizare. Veți procesa și analiza mai bine informațiile, veți lua decizii mai bune și veți aminti mai multe. Veți fi mai puțin frustrați de obstacole și vă veți simți mai puțin copleșiți de proiecte mari sau de sarcini complexe. Ipotetic, vei fi chiar mai puțin iritat de oameni idiotici, dar nu am nici o garanție cu privire la ultima. 

2. Exercițiu în fiecare zi

Iată ce se întâmplă atunci când vă exercitați, potrivit neurologului Judy Cameron, Ph.D.: 

Imediat, celulele creierului vor incepe sa functioneze la un nivel superior ... facandu-te sa te simti mai alerta si treaz in timpul exercitiilor si mai concentrat dupa aceea. Când lucrați în mod regulat, creierul se obișnuiește cu această creștere frecventă a sângelui și se adaptează transformând anumite gene pe sau în afara. Multe dintre aceste modificări stimulează funcția celulelor creierului și protejează de boli ...

Luați mai mult oxigen atunci când vă exercitați și hipocampul, partea din creierul dvs. care face posibilă învățarea și memoria, devine un impuls de la tot ceea ce oxigenul suplimentar plutește în jur. Exercitiile regulate pot de fapt sa mareasca dimensiunea hipocampului, in timp, inversand efectiv sau incetind, efectul imbatranirii asupra creierului. 

Exercitarea face ca creierul să funcționeze mai bine, cu alte cuvinte. De asemenea, vă oferă mai multe endorfine, ceea ce vă face să vă simțiți mai fericiți și mai buni cu privire la viață în general. TESTUL POP: Este mai ușor să rezolvi un proiect mare, să faci un apel telefonic dificil sau să termini o sarcină complexă a) când te simți obosit și în jos și lent sau b) când te simți atent, concentrat și optimist? 

Stiu, stiu: exercitiile au nevoie de timp. Cine are timp suplimentar? Când sunteți ocupat, stresat și în spate, exercitarea în mod regulat pare neatinsă și imposibilă. Beneficiile merită efortul; atunci când ești ocupat, subliniat și copleșit că trebuie să exersezi cel mai mult. 

Nu trebuie să vă înscrieți într-o sală de gimnastică sau să scufundați o oră de timp. Scopul este de 20 de minute pe zi, ceea ce vă va oferi o recomandare de 2,5 ore de exercițiu în fiecare săptămână. Efectuarea unui exercițiu mic obișnuit zilnic poate face mai ușor să rămâi decât să faci o sesiune de exerciții mai lungă câteva zile pe săptămână. Zilnic înseamnă nici o scuză, nici o opțiune și nici o negociere. Ea simplifică procesul, oferindu-vă mai puțin pentru a rezista sau a negocia cu voi înșivă, astfel încât devine mai ușor să faceți acest lucru. 

Tai Chi, mersul pe jos și formarea de forță se numără printre primele 7 exerciții recomandate de Harvard Health, dar există o mulțime de alte opțiuni. Cheia este de a face acest lucru simplu, accesibil și ușor de început. 

3. Stabiliți o oră de putere 

O puteți numi ceva diferit. Timp de planificare. Dimineata motivare. Ritualul seara. Dezvoltare personală. Indiferent de. Lucrul important despre acest obicei nu este ceea ce îl numiți, ci că îl faceți. Setați un timp obișnuit. Zilnic este cel mai bun, dar biweekly sau chiar săptămânal este acceptabil. O oră este minunată, dar nu este necesară; dacă aveți treizeci de minute, veți face treizeci de minute. 

Acest obicei este greu de învățat, pentru că tocmai ceea ce faceți este de la tine. Scopul este să vă petreceți acest timp îmbunătățind-vă și să vă gestionați viața. Atingerea acestor obiective poate părea foarte diferită de la o persoană la alta. 

Iată câteva dintre lucrurile pe care le fac sau le-am făcut în ceasul meu:

  • Scrie într-un jurnal.
  • Face yoga.
  • Rugați-vă și meditați.
  • Citiți ceva inspirator și provocator de gândire. 
  • Lucrați pe o nouă abilitate sau subiect de învățare. 
  • Cercetează ceva de care mă interesează. 
  • Planificați săptămâna / ziua / luna.
  • Priviți în perspectivă viitoarele obiective pentru trimestrul sau anul următor. 
  • Faceți planuri / strategii la nivel înalt pentru obiectivele viitoare.
  • Analizați procesele și sistemele din viața mea. 
  • Finalizați un curs sau o clasă scurtă. 

La început, nu vă faceți griji cu privire la ordinea de zi. Poate scrie niște note sau citește o carte sau un articol. Examinați calendarul. Gândește-te la un scop mare și cum ai putea să-l acționezi. 

Este practica atenției care este importantă pe măsură ce stabiliți obiceiul: vă pregătiți pentru a acorda o atenție proactivă dezvoltării personale și vieții voastre. În loc să aștepți următoarea criză, te gândești la dorințele, la prioritățile tale și la lucrurile pe care trebuie să le îndeplinești înaintea nevoii. Poate că, la început, veți simți întotdeauna în urma nevoii; e normal. Va fi mai bine. 

Envato Unstock Photo.

Când stabiliți acest timp zilnic în viața voastră, veți începe să vă simțiți mai mult în controlul vieții voastre. Sentimentul de control nu va fi absolut; îndoială încurcă în, lista de sarcini este încă prea lungă, stresul revine. Dar, în fiecare zi, când realizați această rutină mică, dar puternică, veți simți creșterea controlului și diminuarea stresului. 

Vei vedea că poți schimba lucrurile. Vei câștiga perspectivă. Sunteți pe cale să vă creați și să vă guvernați propria viață, mai degrabă decât să răspundeți la diferite evenimente și circumstanțe, alergând frenetic și fără să vă atingeți niciodată. Veți începe să vedeți lucrurile înainte de a se întâmpla. Veți fi luat prin surprindere mai puțin: mai puține cazuri de "Oh, am uitat total de seminar astăzi!" și mai multe cazuri de "Seminarul acela este mâine, mai bine să mă pregătesc". Acestea sunt mici victorii, sigur; dar se adaugă la o viață mai stresantă, mai puțin haotică, mai sigură și mai sigură. 

Încrederea internă pe care o construiți prin petrecerea timpului pe sine și gestionarea vieții este enormă. Veți începe să vă cunoașteți. Veți începe să colageți prin straturile de obligații și nevoi și veți începe să descoperiți dorințele și abilitățile proprii din nou. Și veți începe să vedeți cum să vă recuperați timpul, cum să vă gestionați viața, cum să vă urmați obiectivele, cum să vă atingeți potențialul. 

Există o precauție cu acest obicei, și asta pentru a evita capcana supraconsumului. Este ușor să fii dependent de porțiunea de intrare a acestei ore, partea în care citești sau cercetezi, scotoci sau schițezi planuri sau ia un curs. Aceste intrări sunt bune, dar fără o producție corespunzătoare, ele creează stagnare internă. 

Dacă ați făcut o anumită oră de putere pentru un timp, dar vă simțiți blocați și nemotivați, aceasta ar putea fi problema dvs. Toată influxul, fără ieșire. Stagnarea creează îndoială de sine, care se transformă în paralizie. 

După ce obiceiul dvs. este bine stabilit, examinați apoi balanța de intrare-ieșire. Faceți o lectură, cercetarea, planificarea și învățarea, apoi faceți niște practicări, publicații, activități, împărtășire. Începeți să produceți ceea ce învățați, chiar și în cel mai rudimentar mod. Pe măsură ce combinați ieșirea cu intrare, creați flux în viața internă. Fiecare mic parte a progresului creează mai mult impuls, conduce la progrese mai mari și crește rampa productivității (și a fericirii) într-un alt nivel. 

4. Dă-ți timpul de întrerupere a creierului

Acest obicei se traduce într-o acțiune cu adevărat de bază: puneți ecranul (ele) departe. Creierul dvs. are nevoie de perioade de nefuncționare, de timp în care nu este ocupat să primească și să proceseze un milion de biți de informații pe minut. Atenția și memoria sunt "cele mai prețioase resurse ale creierului nostru", spune neurologul Richard Cytowic. Când le risipim pe navigarea socială abia constientă, jocul și telefonul, suferim inutil. Lipsa timpului de stimulare duce la epuizarea resurselor neuronale, la oboseala decizională și la reducerea energiei, în timp ce decalajul regulat vă ajută creierul să creeze conexiuni și să rezolve problemele, vă îmbunătățește concentrarea și, în cele din urmă, crește productivitatea. 

Există mai multe modalități de a te ajuta să faci mai puțină vizionare pe ecran; probabil cel mai rău mod este de a determina mental să "verifice telefonul meu mai puțin" și apoi să depindă de voința pentru a face acest lucru. Succes, Chuck; nu se va întâmpla. Obiceiul telefonului este înrădăcinat, adânc și larg, iar o decizie privată și o ofertă scăzută de voință nu-l va sparge. 

Din fericire, există modalități mai bune. 

  • Începeți prin a lua "testul de comportament Smartphone" de la Centrul pentru dependență de Internet și de tehnologie. Am marcat 8 din 14; rezultatele blurb explică faptul că dacă scorul (sau răspunsul da) la mai mult de 5, "ați putea beneficia examinând cât timp petreceți pe telefonul dvs. Smartphone și luați în considerare modificarea tiparelor de utilizare".
  • Instalați Checky (Android, iOS), Moment (iOS) sau QualityTime (Android) de pe telefonul dvs. pentru a începe să examinați modelele de utilizare. Checky este o aplicație simplă care urmărește două lucruri: cât de des verificați telefonul și unde vă aflați când îl verificați. Momentul și calitatea Timpul urmăriți timpul petrecut pe telefon.
  • Dezactivați notificările aplicației. Acest lucru va slăbi bucla obișnuită prin eliminarea (unele) a indiciilor care vă declanșează să ridicați din nou telefonul. Alternativ, utilizați modul Avion pentru a dezactiva toate notificările la anumite momente; amintiți-vă că veți dezactiva apelurile și în acel moment. 
  • Dă-ți telefonul acasă. La domiciliu, am instalat un mic raft pe perete chiar în afara bucătăriei mele; este locul în care trăiește telefonul meu în timpul zilei. Găsiți un loc similar pentru dvs., acasă, în mașină și la locul de muncă. Oriunde nu este suprafața dvs. de lucru, mâna sau buzunarul, deoarece telefonul dvs. este prea ușor accesibil. Scopul este de a face verificarea și utilizarea telefonului dvs. doar suficient de dificil pentru a necesita o decizie conștientă. 
  • Obțineți o aplicație care vă ajută să vă mențineți la limite. Cât timp doriți să investiți în telefonul dvs. zilnic? Utilizați o aplicație ca Moment (iOS), QualityTime (Android) sau BreakFree (Android, iOS) pentru a seta o limită de utilizare zilnică. Libertatea (Android, iOS) este o aplicație care fixează un bloc pe telefon (sau pe orice dispozitiv sau computer) pentru o anumită perioadă de timp: util pentru a vă concentra în timpul unei sesiuni de lucru sau a unei cina de familie.   
  • Scapă de cei mai mari infractori ai tăi. Cu toții avem acele aplicații care doar ne suge. Uneori, cea mai bună metodă este să eliminați acele aplicații, astfel încât acestea să nu mai fie o tentă. 
  • Scoateți ecranele din dormitorul dvs.: telefonul, televizorul, iPadul, laptopul. Nu chiar. Asigurați-vă spațiu de dormit sacru și fără ecran. Dacă vă place să lucrați la proiecte în pat, setați o limită de timp; o oră sau două înainte de culcare, scoate ecranele. Încărcați telefoanele și dispozitivele în cameră. Dacă sunteți îngrijorat de lipsa unui apel de urgență, atribuiți persoanelor de contact cu prioritate ridicată un ton de apel distinct, care vă va ajunge în camera următoare. Obțineți un ceas cu alarmă reală; să-ți amintești? Încă mai funcționează și nu este niciodată tentant să stați pe culoarul dvs. înainte de culcare uitându-vă la ceasul deșteptător.

Dispozitivele și ecranele digitale sunt instrumente utile și utile. Prea mult este prea mult. Când nu aveți perioade de întrerupere, este foarte probabil să fiți anxios, distras și incapabil să lăsați creierul să se odihnească sau să dezvolte orice fel de perspectivă de nivel înalt asupra vieții dvs.. 

De asemenea, televiziunea poate fi o mare distragere a atenției și poate afecta negativ somnul; setați aceeași limitare de 1-2 ore înainte de pat și relaxați-vă cu o carte, puzzle, artă, conversație, jurnal sau alt hobby înainte de culcare.    

În sfârșit, va trebui să învățați încă o dată cum să vă plictisiți. Este în regulă să stați în linie fără un telefon în mână. De fapt, nu este rău să stați liniștit pe o bancă, să vă plimbați, să discutați sau să priviți pe fereastră, fără devisus interruptus pe scenă. 

Redescoperi lucrurile pe care îți place să le faci, indiferent de ce sunt, și îți dăruiești timp liber pentru a le face fără vinovăție. Creierul tău va fi ocupat în fundal, făcându-și lucrul, în timp ce tu faci a ta.

Obiceiuri consistente pentru productivitate consistentă

Aceste patru obiceiuri vor fi dificil de stabilit pentru majoritatea dintre noi. Probabil că este bine să alegeți unul câte unul și să o faceți consecvent timp de o lună sau două. Apoi adăugați următoarea. 

Atât de mult din succesul tău de productivitate vine direct din munca ta internă, din atitudinea ta și din sănătatea și energia fizică. Organizarea, sistemele și instrumentele de productivitate sunt, desigur, excelente; dar fiind energizată, concentrată și pozitivă este chiar mai bună. Începeți acolo și veți putea utiliza învățarea dvs. de productivitate, sistemele și instrumentele dvs. și mai bine. 

Resurse

Graphic Credit: Icon de sănătate proiectat de Evan MacDonald de la Proiectul Noun.