Share
Având software-ul bun conferințe video este o nevoie importantă pe care multe întreprinderi mici nu reușesc să le ia în considerare.
Lucrările de la distanță sunt în creștere și se estimează că vor continua să crească. Potrivit unui studiu realizat de FlexJobs, mulți manageri de angajare prevăd că mai mult de 33% dintre angajații lor vor lucra de la distanță în următorul deceniu.
Cu muncitorii localizați în diferite locuri, și uneori chiar și în țări diferite, cum poate afacerea dvs. mică să se asigure că toată lumea comunică? Cu o echipă diversă din punct de vedere geografic, apropierea tuturor în aceeași cameră pentru o întâlnire tradițională este impracticabilă (și scumpă).
Desfășurarea unei întâlniri web rezolvă problema comunicării. Cu programul de întâlniri online, puteți programa întâlniri regulate pentru ca echipa dvs. să se reunească prin intermediul internetului pentru a partaja informații și a pune întrebări. Cu software-ul potrivit pentru conferințe web, puteți organiza chiar sesiuni de instruire.
Dacă echipa dvs. are lucrători la distanță, software-ul pentru conferințe video poate fi o modalitate excelentă pentru membrii echipei de a rămâne conectați. (Imagine sursă: Envato Elements)Obținerea de programe de conferințe video live poate fi o decizie importantă pentru afacerea dvs. mică, dar este una importantă, deoarece vă poate ajuta echipa să rămână conectată. În acest post, veți afla ce trebuie să știți pentru a alege software-ul pentru conferințe web pentru nevoile dvs. În primul rând, voi explica ce software de conferințe video web este. Apoi, vom explora unele caracteristici ale conferințelor software pe care proprietarii de afaceri le caută adesea. În cele din urmă, voi lista 14 dintre cele mai bune instrumente software pentru conferințe video pentru întreprinderile mici.
Software-ul de conferințe video web vă permite să organizați o varietate de tipuri de întâlniri online, indiferent de locul unde se află participanții la întâlniri. Software-ul de întâlniri on-line face uz de Internet, astfel încât oricine poate avea parte de o conexiune. O conferință web live poate include un element video în care participanții se pot vedea reciproc folosind webcam-urile lor. Sau, întâlnirea poate fi doar audio. Uneori, întâlnirea online este disponibilă și prin telefon, ceea ce face mai ușoară participarea tuturor membrilor echipei.
Software-ul de conferințe video web poate fi folosit pentru a desfășura diferite tipuri de întâlniri, inclusiv:
Pentru a organiza o întâlnire web de succes, afacerea dvs. va avea nevoie de un software de conferințe web bun.
Pe măsură ce vă selectați software-ul pentru videoconferințe, veți dori să acordați o atenție deosebită ce poate face software-ul. Pentru a profita la maximum de instrumentul de întâlnire web, asigurați-vă că selectați un pachet care are caracteristici de care aveți nevoie. Unele caracteristici comune pe care întreprinderile mici le au adesea:
În timp ce este posibil să nu aveți nevoie de toate aceste capacități în software-ul dvs. de conferințe, este posibil ca afacerea dumneavoastră să aibă nevoie de cel puțin unii dintre ei. Asigurați-vă că alegeți un instrument care oferă ceea ce aveți nevoie (și nu uitați să vă luați în considerare nevoile viitoare).
slideshow template pentru a vă asigura că conferința dvs. video este bine organizată și profesională. Puteți găsi șabloane de prezentare de top create de designeri profesioniști pe Envato Elements și GraphicRiver.
Iată o privire la unele dintre cele mai bine vândute șabloane de prezentare de pe Envato Elements:
Utilizați un șablon de prezentare profesional, cum ar fi cele disponibile prin Envato Elements sau GraphicRiver, pentru a vă asigura că prezentarea dvs. web arată bine. Acum, că am explorat ce software de conferințe video web este și a discutat caracteristici pe care întreprinderile au nevoie de multe ori, este timpul să se uite la unele dintre cele mai bune instrumente software de conferințe video disponibile pentru întreprinderile mici.
Iată paisprezece dintre cele mai bune instrumente de videoconferință web pentru întreprinderile mici:
S-ar putea să vă gândiți la Skype ca o modalitate convenabilă de a efectua apeluri pe distanțe lungi folosind computerul, dar produsul Skype pentru Business vă permite să utilizați Skype pentru a rula întâlniri de conferințe video. Cu Skype pentru Business, întâlnirea dvs. web poate include până la 250 de persoane (cu un abonament Microsoft Office 365). Utilizați instrumentul pentru a partaja spațiul de lucru și a colabora online în timp real. De asemenea, vă puteți înregistra întâlnirile.
Pentru a afla mai multe despre Skype, studiați următorul tutorial:
Hangouts Meet este un instrument mai prietenos pentru afaceri decât Google Hangouts clasic. Cu toate acestea, pentru a utiliza acest software de întâlnire, veți avea nevoie de un cont G Suite. Faceți cunoștință cu Google Hangouts vă permite să organizați conferințe video live. Numărul de persoane pe care le puteți găzdui pentru conferința dvs. video variază. Dacă aveți G Suite Enterprise, puteți găzdui până la 50 de persoane. Dar cu G Suite Basic și Business, puteți găzdui doar 25.
Pentru a afla mai multe despre Google Hangouts, studiați următoarele tutoriale:
Cu acest software de conferințe live vă veți bucura de multe funcții, inclusiv partajarea de ecran, înregistrarea cloud, săli de întâlnire personale și multe altele. Numărul de persoane pe care le puteți include în întâlnirea dvs. web, în funcție de nivelul pachetului de cumpărare. Cu nivelul de pornire, puteți include 50 de participanți. La nivel de întreprindere, puteți avea până la 1000 de participanți la întâlniri. O încercare gratuită este disponibilă.
Acest software de conferințe web este conceput special pentru întâlniri online. Acesta include o opțiune gratuită pentru a face întâlnirile dvs. mai accesibile. De asemenea, puteți crea o sală de întâlniri personală cu adresa URL proprie. Distribuiți desktopul în timp real, astfel încât participanții dvs. să poată vedea exact despre ce vorbiți. Înregistrați întâlnirea dvs. și păstrați-o în cloud. De asemenea, puteți descărca o versiune de încercare gratuită a acestui software pentru conferințe video.
Acest software de întâlniri on-line popular este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici, deoarece nivelul cel mai de bază este gratuit. La cel mai de bază nivel, puteți găzdui până la 100 de participanți la întâlnire timp de până la 40 de minute. De asemenea, puteți utiliza partajarea de ecran pentru a colabora. Și există încăperi pentru petreceri private. Pentru a obține mai multe funcții, cum ar fi durata nelimitată a întâlnirii sau mai mulți participanți, alegeți unul dintre planurile lor premium.
Acest software relativ nou de intalnire on-line are, de asemenea, multe de oferit pentru afacerile foarte mici. Este gratuit pentru utilizatori individuali (cu caracteristici limitate). De exemplu, la nivel gratuit, puteți avea până la trei participanți la întâlnire. Există trei niveluri de planuri de prime care oferă caracteristici suplimentare. Planul de nivel de afaceri, de exemplu, permiteți-vă să găzduiți până la 250 de persoane în cadrul întâlnirii dvs. și include capabilități de înregistrare.
includeți întâlniri video și audio nelimitate, precum și partajarea de ecran. La cel mai de bază nivel, ești limitat la patru persoane pe întâlnire. La cel mai avansat nivel, includeți până la 200 de persoane în întâlnirea dvs. De asemenea, frumos este faptul că puteți obține un proces gratuit de orice nivel de serviciu - chiar și cel mai de bază.
ClickMeeting este un instrument de întâlnire web bogat în funcții, care nu numai că vă permite să organizați întâlniri online, dar vă permite și să difuzați seminarii web. Întâlnirile dvs. pot găzdui până la 25 de participanți, dar dacă găzduiți un webinar, puteți include mai multe persoane (pe baza planului dvs.). Acest instrument vă permite, de asemenea, să partajați ecrane pentru colaborare. În plus, înregistrați întâlnirile pentru cei care nu au putut participa.
În timp ce vă puteți gândi la Adobe ca având instrumente de design excelente, acestea oferă și posibilitatea de întâlnire online prin Adobe Connect. Vă veți întâlni într-o cameră de întâlniri online cu o adresă URL personalizată, care este întotdeauna disponibilă. Puteți să vă înregistrați întâlnirile și chiar să le republicați. În plus, există și suplimente care vă permit să faceți mai mult. Utilizați Video pod pentru a partaja un feed webcam, de exemplu. O încercare gratuită este disponibilă.
Utilizați camera web pentru a discuta cu participanții la întâlnire printr-un feed video. Puteți partaja tot sau o parte a ecranului pentru a vă ajuta să ilustrați punctele. În plus, puteți înregistra acțiunile de pe ecran și partea audio a întâlnirilor dvs. Acest software de conferințe web este compatibil atât cu calendare Google cât și cu Zoho. Configurați mementouri automate de e-mail pentru a maximiza participarea la întâlniri.
Iată o altă companie bine-cunoscută cu software-ul de întâlniri online pe care probabil că nu-l cunoașteți. Stabiliți întâlniri web securizate cu prețuri de tip pay-as-you-go. Puteți folosi chiar și Alexa lui Amazon pentru a începe întâlnirea. Este, de asemenea, ușor să partajați conținutul ecranului utilizând Amazon Chime. Faceți o înregistrare a întâlnirii dvs. online și păstrați-o în cloud pentru o referință ulterioară. Adăugați întâlniri la calendarul MS Outlook.
HighFive oferă o integrare unică a unei platforme hardware și software pentru toate nevoile dvs. online de întâlnire. Acest lucru poate fi o mulțime pentru o afacere mică, dar dacă afacerea dvs. crește rapid și aveți multe întâlniri. Aceasta poate fi o alegere bună. Software-ul include multe dintre opțiunile de software pentru conferințe video pe care le-ați aștepta, cum ar fi partajarea de ecran și abilitatea de a programa întâlniri din calendar.
Acest program de intalniri online ofera doua planuri. Un plan vă permite să organizați o întâlnire de până la 10 persoane, cealaltă vă permite să găzduiți până la 30 de ani. Toate nivelurile includ cumpărarea de ecran, chat și abilitatea de a trimite invitații și mementouri pentru întâlnirile de e-mail. Cu planul mai mare, puteți avea, de asemenea, un număr gratuit pentru întâlnirea dvs., precum și posibilitatea de a crea o înregistrare de întâlnire.
Dacă găzduiți cea mai mare parte întâlniri web mici și sunteți în căutarea pentru software gratuit de conferințe web, această opțiune ar putea fi pentru tine. Versiunea gratuită a UberConference vă permite să aveți până la zece participanți la întâlniri. Fiecare participant la întâlnire va avea nevoie de un PIN pentru a accesa întâlnirea. Nivelul gratuit include chiar partajarea ecranului și abilitatea de a înregistra un apel. Deocamdată, instrumentul este limitat la conferințe audio, deși.
Iată un alt instrument de consultare online cu prețuri pentru un proprietar de afaceri mici. Acesta are un plan pentru persoane individuale care vă permite să vă întâlniți cu până la 50 de persoane pe lună, cu o durată nelimitată a întâlnirii. Aveți posibilitatea să utilizați Outlook, Office 365 sau calendar Google pentru a programa întâlnirile. În plus, vă puteți partaja desktop-ul și chiar puteți difuza întâlnirile cu Facebook Live.
Pe măsură ce începeți să organizați mai multe întâlniri web, veți dori să învățați cum să lucrați cu membrii echipei prin instrumente de videoconferință. Următoarele tutoriale sunt specifice seminarelor web, însă se aplică multe dintre aceleași principii:
Tocmai am explorat 14 dintre cele mai bune instrumente software pentru conferințe video pentru întreprinderile mici. De asemenea, ați învățat despre unele dintre cele mai populare caracteristici de software pentru conferințe web. Dacă sunteți în căutarea de software de conferințe video, nu există nici un motiv să ezitați - chiar dacă sunteți o afacere mică. Mergeți mai departe și utilizați aceste informații pentru a alege software-ul potrivit pentru întâlniri pentru nevoile dvs..
Accentsconagua