Accentsconagua
Share
Când începeți prima dată să lucrați cu animații în PowerPoint, este ușor să exagerați animarea diapozitivelor. Acest lucru face ca prezentările dvs. să fie lentă și de multe ori să nu fie plăcute pentru publicul vizionat.
Cu toate acestea, animațiile dintr-o prezentare PowerPoint pot fi o unealtă excelentă pentru multe scopuri pe măsură ce veți descoperi în acest tutorial.
Aici vă oferim câteva sfaturi și trucuri de animație PowerPoint, astfel încât să puteți învăța cum să vă controlați mai bine tranzițiile și să vă îmbunătățiți mesajul de prezentare cu efecte puternice.
Veți primi, de asemenea, sfaturi utile cu privire la modul de potrivire a obiectivelor de prezentare cu animațiile cu care lucrați și de a afla cum abordările subtile și simple ale animațiilor PowerPoint sunt adesea mai eficiente.
Acum, înainte de a putea folosi animații, vă ajută să aveți o prezentare solidă pregătită să lucrați. Pentru a vă ajuta în acest sens, există o serie de șabloane de prezentare de calitate, făcute pentru a vă economisi timp, cum ar fi această selecție curativă de modele ușor de utilizat:
Avem, de asemenea, un compliment util acestui tutorial. Luați-o repede înainte să citiți mai departe. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate, care vă vor ajuta să scrieți, să proiectați și să furnizați o prezentare perfectă.
În primul rând, să înțelegem de ce am folosi animații într-o prezentare PowerPoint. Există două motive comune:
Cele de mai sus sunt realizate în mod obișnuit prin trecerea fie a diapozitivelor complete, fie a unui număr de elemente pe un diapozitiv.
Cele mai bune animații au o utilizare estetică care se potrivește cu mesajul dvs., precum și vă ajută să controlați ritmul prezentării. De obicei, animații doar pentru a spori aspectul diapozitivelor tind să devină frustrant pentru publicul tău.
Să începem cu introducerea diferitelor tipuri de animații în PowerPoint. În esență, tipurile de animații pot fi rezumate după cum urmează:
tranziţii sunt un tip de animații intre slide-uri. Puteți vizualiza panoul Transitions pentru a vedea toate efectele posibile de tranziție pe care le puteți utiliza. Acestea sunt ideale atunci când doriți să aveți o tranziție notabilă între două diapozitive, așa cum veți găsi în câteva exemple mai târziu în acest tutorial.
Panoul de tranziție, cu efecte de tranziție pe care le puteți alege.Animații sunt animații pe diapozitivul tău. Puteți vizualiza opțiunile din panoul Animații. Acestea sunt adesea folosite ca efecte de acțiune în timp ce prezentați diapozitivul. De exemplu, o animație poate fi utilizată pentru a evidenția un anumit element din diapozitiv.
Panoul de animație, cu diferite animații, puteți alege odată ce selectați un element de pe diapozitiv.Animațiile dvs. sunt controlate utilizând panoul de animație. Dacă doriți să aflați ceva mai mult despre panoul de animație din PowerPoint, aș recomanda să consultați următoarele tutoriale. În timpul tutorialului, voi acoperi, de asemenea, câteva elemente de bază ale panoului de animație, așa cum se utilizează în exemplele de mai jos:
Descoperiți cum și când să adăugați animație în PowerPoint. Fără să mai vorbim, să ne aruncăm cu capul în aceste sfaturi și trucuri de animație PowerPoint utile.
Lectia cheie in animatiile eficiente este de a intelege cand să folosești o animație. O orientare ușor de reținut este regula 80/20. Ce 20% din conținutul dvs. în prezentarea dvs. este cel mai important? Acesta este conținutul care ar putea fi util pentru tine de a adăuga animație.
De exemplu, anunțarea unei noi linii de produse ar putea fi elementul cel mai interesant al prezentării dvs. În acest context, este logic să evidențiem acest lucru adăugând a construiți animație, de exemplu.
PowerPoint vă ajută să vă marcați animațiile în diferite categorii de rezistență, cum ar fi subtil, moderat și emoționant.
Animații subtile, moderate sau interesante oferă o pumn diferită în prezentarea dvs. PowerPoint.Aceste puteri diferite de animație vă pot ajuta să utilizați animația potrivită în contextul potrivit. De exemplu:
În rezumat: definiți conținutul dvs. cel mai important în prezentare. Apoi, când alegeți o animație, asigurați-vă că puterea este corelată cu entuziasmul conținutului pe care îl prezentați.
Odată ce ați stăpânit Unde pentru a adăuga animație, următorul este să înțelegi cand să animați.
După cum este descris la începutul tutorialului, puteți folosi tranziții și animații. Aș recomanda să alegeți numai una dintre cele pe fiecare diapozitiv la care doriți să adăugați animație. Combinarea celor două elemente devine adesea o suprasarcină vizuală pentru publicul dvs..
Aici, din nou, contextul diapozitivului contează. Dacă doriți să surprindeți publicul cu întregul diapozitiv, o tranziție ar putea fi ideală. Dacă doriți doar câteva elemente să apară dinamic, utilizarea animațiilor va avea mai multă sens.
Durata animației dvs. contează, de asemenea, și are un impact mare asupra modului în care animația dvs. este experimentată.
Ați urmărit o prezentare cu tranziții lente între fiecare diapozitiv? La început, un efect vizual impresionant (deși lent) ar putea fi interesant, dar după aceea devine o sursă de frustrare pe măsură ce îl vedeți din nou și din nou. E plictisitor.
Este o regulă generală animații rapide, cu excepția cazului în care animați ceva în care o animație lentă are mai multă sens (de exemplu, prezentând ceva nou, de exemplu). De obicei, aleg un interval de timp 0,5 secunde.
În panoul de animație, când selectați o animație, puteți schimba durata.Cea mai bună modalitate de a vă controla calitatea animațiilor este să treceți prin prezentare după ce ați terminat și să acordați atenție doar animațiilor.
Întrebați-vă: Cum se simte stimularea? Există secțiuni în prezentarea dvs. în care există prea multă animație? Prea mic? Cum se simte calendarul??
Revizuirea prezentării dvs. în ansamblu face mult mai ușor să estimați dacă alegerea dvs. de animație are sens sau nu.
Chiar și atunci când lucrați pentru a vă face animația subtilă și eficientă, poate fi ușor să o exagerați. Motivul pentru aceasta este că PowerPoint oferă multe tipuri diferite de animații, ceea ce este un pic copleșitor.
Există o regulă simplă care vă ajută să faceți prezentarea să vă simțiți mai puțin greu:
Nu are rost să adăugați multe animații de tranziție diferite de dragul varietății. De fapt, soiul va distrage adesea de ceea ce încerci să comunici.
Mai jos sunt tipurile de animații pe care eu personal le folosesc cel mai mult.
Fade este un tip de animație PowerPoint frecvent utilizat, care funcționează întotdeauna bine.Acum că înțelegeți conceptele de bază ale animației, să ne aruncăm în câteva exemple din lumea reală și cum animațiile pot îmbunătăți prezentarea.
Una dintre cele mai comune moduri de a folosi animațiile este de a îmbunătăți un mesaj. Să ne uităm la modul de adăugare a unei animații simple în PowerPoint pentru a îmbunătăți un mesaj.
Într-o gamă de date, s-ar putea să existe informații interesante, dar publicul nu-i dă seama. Folosind un accent efect ar putea ajuta la rezolvarea acestei situații. Luați diapoziția de mai jos ca exemplu:
Un exemplu simplu de diapozitive, afișând rezultatele vânzărilor anului.Observați cum rezultatul din T3 a fost mult mai mare. Imaginați-vă că acum un an, acel trimestru era de fapt cel mai rău trimestru. Acesta este un lucru pe care l-ați putea menționa verbal în timp ce vă dați prezentarea, prin urmare, doriți să evidențiați rezultatul trimestrului 3, deoarece acesta a trecut de la cel mai rău trimestru până la cel mai bun trimestru în doar un an.
Acesta este un exemplu de informație care poate fi interesantă accentuat utilizând un efect de animație, în loc să pună doar informațiile pe diapozitivul însuși. Iată planul:
În PowerPoint, puteți realiza acest lucru selectând "Q3: creștere de 6%" și adăugând următorul efect de accentuare: sublinia. Sublinierea este un mod simplu dar subtil pentru a adăuga accentul pe text.
Deschide Panoul de animație. Selectați animația pe care tocmai ați adăugat-o. În Sincronizare opțiuni, asigurați-vă că pornește Pe clic. În acest fel, puteți să treceți peste fapte și figuri în timp ce prezentați diapozitivul dvs. și apoi să afișați animația în momentul în care doriți. De exemplu:
Acum înțelegeți cum animațiile pacing pot fi o modalitate mult mai bună de a furniza informații decât să prezentați direct toate informațiile despre diapozitivul dvs..
Rezultatul efectului de animație "Underline".O prezentare PowerPoint, asemanatoare unei povesti, are, de obicei, un inceput, mijloc si sfarsit. Pentru a marca aceste puncte în timpul prezentării dvs., puteți utiliza o animație sub forma unui Tranziție.
De exemplu, doriți să treceți la diapozitivul de concluzii. Pentru a atrage din nou atenția tuturor, vom folosi o animație de tranziție care împachetează un pic mai mult.
Când deschideți panoul de tranziție din PowerPoint, veți observa că există mai multe opțiuni și variante diferite de alegere:
O varietate de animații de tranziție pe care le-ați putea folosi în PowerPoint.Ce vă va ajuta să luați o decizie cu privire la care tranziție la utilizare este să vă gândiți la conținutul diapozitivului la care faceți trecerea. De exemplu, dacă prezentați o soluție la o serie de probleme pe care le-ați prezentat, fractură animația ar putea fi o metaforă puternică.
Transformarea fracturii în acțiune.Un sfat final pentru utilizarea unei animații de tranziție este să examinați Conținut dinamic categorie. Acestea sunt animații care vă vor folosi diapozitivele concepute în prezent ca bază și animați între acestea. De exemplu, animația va face ceva cu elementele de pe diapozitiv sau cu culoarea de fundal a diapozitivului. Acest lucru este ideal dacă doriți să faceți ceva mai subtil.
Dacă doriți să faceți un diapozitiv explicativ, adesea înseamnă că există mai multe elemente de informații pe care doriți să le prezentați. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să dezvăluiți o listă numerotată (sau bullet):
Un diapozitiv simplu de rețete, format din câțiva pași.În loc să afișăm toți cei cinci pași în același timp, vom afișa fiecare pas unul câte unul. Imaginați-vă că dați o clasă de gătit. Afișarea câte un pas la un moment dat va ajuta publicul să-și păstreze atenția asupra următoarei acțiuni și să nu deranjeze.
Deschide Panoul de animație. Selectați primul pas și alegeți Decolorare ca efect de intrare. Apoi, selectați al doilea pas și, de asemenea, alegeți Decolorare din nou. Repetați acest proces pentru pașii rămași.
Bacsis: Atenție pentru a selecta fiecare pas în parte, în loc de toți pașii odată. În caz contrar, ele vor apărea toate în același timp.
În PowerPoint, puteți vizualiza vizual secvența animațiilor din diapozitiv.Deschide acum Panoul de animație. Puteți vedea cele cinci animații pe care tocmai le-ați adăugat. Când faceți clic pe animație, puteți deschide Sincronizare din nou.
Acum, în contextul gătitului, în loc să începeți să faceți clic, este posibil să doriți să începeți animația Dupa Anterior și alegeți a Întârziere.
În principiu, construiți un timer în acest sens. De exemplu, imaginați-vă că în clasă toată lumea are cinci minute pentru a grăbi dovleceii. Selectați a treia animație (sauté zucchini). Alege Dupa Anterior calendarul și alegeți o întârziere de 300 de secunde.
Folosiți tab-ul Timing în panoul de animație într-un mod creativ.Asta se va întâmpla:
Acesta este un exemplu de mod mai creativ de a folosi animațiile pentru a construi ritmul prezentării.
Până acum, ar trebui să fie ușor să se facă o diagramă întreagă folosind o animație, dar adevărata capacitate de a folosi animațiile cu date este de a schimba modul în care graficul este prezentat. Putem face acest lucru prin alegerea ordinii de construire a animației noastre.
Un diapozitiv care prezintă date în PowerPoint.Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o animați. Apoi, adăugați o animație. Când vedeți panoul de animație, veți observa o nouă opțiune: Grafică animații.
La animarea unei diagrame, animațiile grafice devin disponibile în panoul de animațieÎn meniul Chart Animations, aveți acces la o opțiune numită "grup grafic", urmată de un dropdown. Aceasta afectează ordinea animației și ce date apar. Aveți acces la următoarele opțiuni:
Aceasta oferă opțiuni de animație unice și flexibilitate în modul de prezentare a datelor afișate în diagramă. De exemplu, doriți să afișați o singură dată pentru un anumit număr de ani sau toate datele pe an? Este posibil cu opțiunile de animație de mai sus.
În cele din urmă, puteți selecta "Începeți animația prin desenarea fundalului graficului“. Includerea acestei opțiuni înseamnă că graficul dvs. este ascuns în mod implicit, iar prima animație va face apariția graficului (fără date, cu excepția cazului în care ați selectat "Ca un obiect"ca opțiune de animație).
Animația graficului meu în acțiune. Am selectat "Expand" ca animație. Animația are loc pe categorii.Una dintre modalitățile mai interesante de a folosi animațiile este de a plasa un nou produs, de exemplu, pentru a atrage atenția publicului. Animația oferă posibilitatea de a prezenta un produs într-un mod plăcut din punct de vedere estetic.
Bacsis: Ce trebuie să fii atent, totuși, este că o animație accentuată poate deveni rapid suprasolicitată. De exemplu, un "Spiral In" sau "Curve Up" îți va reaminti publicului de reclame televizate prost realizate.
Apple este un maestru al animațiilor stilului "mai puțin este mai mult" și acestea funcționează bine pentru prezentări de produsePrin urmare, în mod ironic, cel mai bun mod de a crea un nou produs este să lucrați într-o manieră "mai puțin și mai". Apple este un bun la acest lucru, de exemplu, atunci când vedeți prezentările lor. De obicei, o animație simplă de intrare, cum ar fi "Faded Zoom", va face.
Pentru a vă face animația un pic mai dramatică, jucați în jur cu timpul este de obicei utilă. În loc să folosești tradiționalul 0,5 secunde, du-te pentru 1 sau chiar 2 secunde are deja un impact mare în modul în care animația este percepută. Acest lucru se datorează faptului că animațiile mai lente sunt neobișnuite în prezentările bine animate.
Dacă trebuie să utilizați un diapozitiv deosebit de ocupat, adesea ajută la folosirea unor animații de ieșire pentru a vă curăța literalmente slide-ul și pentru a atrage încă o dată atenția publicului dacă urmează un simplu slide.
Puteți elimina elemente individuale din diapozitiv utilizând animațiile de ieșire. O altă metodă este de a folosi un puternic Tranziție între diapozitive.
Morph este o tranziție interesantă spre utilizare. Compară elementele dintre cele două diapozitive și apoi descrie modalitatea ideală de tranziție. Uneori funcționează, dar este o tranziție mai lină decât o animație puternică de ieșire.
În acest context, o animație cum ar fi perdele, Zdrobi sau fagure de miere de exemplu, ar fi mai adecvat. Încercați să utilizați acest lucru doar o dată sau de două ori într-o prezentare, deoarece aceste animații tind să fie vizuale grele.
Honeycomb este o tranziție ideală la declutator.Puteți utiliza animațiile de text pentru a sublinia textul din prezentare. Aveți o varietate de opțiuni pentru evidențierea textului, cum ar fi:
Mai ales Creșteți cu culoarea este o modalitate excelentă de a evidenția o linie de text într-un diapozitiv ocupat, de exemplu.
Diapozitivul original
Rezultatul animației "Cultivă cu culori"După cum vedeți, folosind Creșteți cu culoarea oferă posibilitatea de a atrage atenția asupra unui text. Acum, puteți utiliza atenția publicului asupra acestui aspect pentru a vă continua prezentarea, oferind mai multe informații despre acest punct.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Animațiile potrivite vă ajută să vă faceți o prezentare deosebită, dar există mai mult de stăpânit. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
După cum vedeți, nu este dificil să folosiți animații în PowerPoint. Trebuie să te gândești la cele mai importante momente context și sincronizare din animațiile dvs. Mai puțin, de obicei, funcționează mai bine decât atunci când vine vorba despre animație.
Întrebări sau comentarii? Simțiți-vă liber să renunțați la un comentariu sau să intrați în legătură cu Twitter!
Dacă sunteți în căutarea pentru o serie de șabloane PowerPoint bune pentru a vă oferi un start în timp ce creați prezentarea dvs., vă recomandăm să verificați GraphicRiver sau să intrați în ghidul nostru Ultimate pentru cele mai bune șabloane PowerPoint pentru mai multe direcții.
