Share
În acest tutorial, am de gând să împărtășesc zece sfaturi de prezentare rapidă PowerPoint care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți prezentările PowerPoint. Veți vedea o combinație de funcții despre care nu știți și veți primi sfaturi privind modificarea designului de diapozitive pentru a vă face să strălucească conținutul.
De asemenea, luați în continuare ceea ce învățați din acest tutorial. Asigurați-vă că descărcați cartea electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. În cadrul acestuia, învățați procesul de prezentare completă a modului în care să vă scrieți în mod eficient prezentarea, să o proiectați ca un profesionist și mai mult.
Acest ecran este o rundă de viteză a trucurilor mele PowerPoint foarte preferate. Vă voi trece prin zece dintre caracteristicile mele preferate sau pașii de proiectare pentru a crea o prezentare mai bună.
Continuați să citiți o versiune ilustrată a acestor sfaturi pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți prezentările PowerPoint.
Mai presus de toate, folosesc în mod constant teme personalizate în PowerPoint. Microsoft are teme încorporate pe care le puteți utiliza gratuit, sigur. Dar primele teme pe care le găsim Envato Elements reprezintă o treaptă majoră de la temele încorporate din PowerPoint.
Envato Elements este un abonament creativ de descărcare.Când vă abonați la Envato Elements, veți avea acces la descărcări nelimitate ale tuturor temelor PowerPoint. În momentul de față, Envato Elements are 711 de teme PowerPoint și numărul este mereu în creștere.
Motivul pentru care aceste teme sunt atât de utile este că ele conțin idei. Ele sunt mai mult decât un set de culori și alegeri de fonturi. În schimb, ele vin cu idei pentru desene de diapozitive. Puteți să vă abandonați propriul conținut în locurile potrivite pentru a sări peste munca dificilă de recreare a fiecărei prezentări de la zero.
În interiorul temelor PowerPoint, veți găsi aspecte, care sunt modele personalizate diapozitiv. Majoritatea temelor vor include o selecție de layout-uri de conținut pe care le puteți utiliza ca punct de plecare pentru propriile desene de diapozitive.
Folosiți layout-urile Slide built-in din Acasă> Aspect drop-down pentru a alege un punct de pornire pentru slide-ul dvs. PowerPoint.Aspectul este ca un punct de pornire pentru diapozitivele PowerPoint. Acestea conțin combinații de substituenți pentru casete text, imagini și multe altele. În loc să faceți clic și să desenați obiecte individuale pe diapozitiv, utilizați una din aceste machete pentru a începe să derulați.
Când lucrați cu text pe diapozitiv, vă ajută să vă asigurați că se aliniază în mod consecvent. Păstrarea textului aliniat în aceeași orientare face într-adevăr un aspect curat.
În exemplul de mai jos, am în principiu trei casete de text: un titlu, un paragraf și o listă cu puncte marcate. Observați că tot acest text este aliniat la stânga în mod consecvent.
Toate elementele principale de text de pe acest diapozitiv sunt aliniate în mod consecvent cu marginea din stânga casetei lor.Alinierea textului a fost un moment "aha" pe care l-am învățat când am început să studiez designul diapozitivelor. Este unul din acești pași care face ca un diapozitiv să arate mult mai curat și mai profesionist, deci țineți minte la proiectare.
Indiferent cât de bine arată diapozitivele tale, trebuie să te gândești la modul în care utilizatorul tău va folosi fișierul de prezentare.
Oricare dintre acestea sunt scenarii posibile dacă trimiteți în mod regulat prezentări altor utilizatori:
Prezentările PowerPoint pot fi exportate ca PDF-uri pentru a asigura o mai bună compatibilitate.În acest caz, sfatul meu preferat este să exportați prezentarea ca PDF. Pentru a face asta, du-te la Fișier> Export> Creați PDF, apoi salvați prezentarea ca PDF. Acest lucru îi va ajuta pe majoritatea utilizatorilor să vadă prezentarea exact așa cum ați intenționat.
Multe teme PowerPoint au mai multe scheme de culori pe care le puteți aplica prezentării. Pe Proiecta , faceți clic pe meniul derulant de lângă tematică pentru a încerca o schemă de culori diferită.
Design> Teme drop-down conține o varietate de scheme de culori pe care le puteți aplica.În mod tipic, acestea vă vor restabili întreaga prezentare. Temele premium pe care le puteți obține de la Envato Elements, de exemplu, pot avea versiuni multiple în fișierul original de prezentare zip.
Masterul de diapozitive controlează designul diapozitivului PowerPoint. În loc să faceți aceeași modificare pentru fiecare diapozitiv, puteți aplica o modificare la un master de diapozitive și va afecta toate diapozitivele care utilizează același master.
În acest exemplu, am aplicat un logo pentru maestrul de diapozitive pentru a vă asigura că este în același loc și dimensiune pe mai multe diapozitive din prezentarea mea.Este ideal pentru a aplica o siglă în diapozitivul propriu-zis, de exemplu. Acest lucru va păstra sigla de aceeași dimensiune și în aceeași poziție pe fiecare diapozitiv.
Pentru a face asta, du-te la Vizualizare> Slide Master. În partea dreaptă, este posibil să vedeți o varietate de maeștri de diapozitive care controlează desenele pentru mai multe diapozitive. Aruncați elementele pe care doriți să le păstrați consecvente pe unul dintre maestrii de diapozitive.
Diapozitivele arată mai bine când obiectele de pe ele sunt în linie una cu cealaltă. Există un anumit ritm vizual care apare atunci când obiectele se aliniază în centru sau de-a lungul anumitor linii de graniță.
În această captură de ecran puteți vedea câteva linii roșii și albe leșin care ajută linia de elemente echidistant din partea de sus și de jos a diapozitivului.Când începeți să glisați obiecte pe diapozitiv, veți vedea linii de ghidare care apar în sus. Acestea sunt foarte intuitive și probabil veți observa că vă ajută să vă aliniați obiectele. S-ar putea să apară ca acestea să apară atunci când aveți o cutie care este echidistantă între alte două obiecte de pe diapozitiv, de exemplu.
Acesta este unul dintre cele mai bune trucuri pentru îmbunătățirea aspectului diapozitivului PowerPoint. Petreceți ceva timp asigurându-vă că elementele cheie se aliniază în mod coerent.
Înainte, am menționat folosind Envato Elements pentru a apuca teme PowerPoint. Dar mai sunt multe care vin cu un abonament Envato Elements pentru prezentări.
Aceasta include o gamă largă de fotografii de stoc, grafică și fonturi personalizate pe care le puteți utiliza în prezentarea dvs. În loc să reutilizați aceeași fotografie de stoc sau clip art, Envato Elements are tot ce aveți nevoie pentru a completa o prezentare.
Envato Elements are o mulțime de fotografii și alte materiale pe care le puteți include în prezentarea dvs..Din nou, Envato Elements este abonamentul perfect dacă construiți prezentări. Este un magazin unic pe care îl puteți utiliza pentru a umple conținutul.
Nu există nimic care să facă o audiență mai tare decât să fie supraîncărcat cu conținut de diapozitive. Uneori, încercăm să facem atât de multe puncte încât audiența le ratează pe toate din cauza supraîncărcării informațiilor.
Mai puțin este cu adevărat mai mult. Când eliminați punctele slabe ale prezentării dvs., atenția publicului va urmări în mod corespunzător punctele dvs. cheie.
Se pare că este înșelător, dar unul dintre cei mai buni pași pe care îi puteți lua pentru diapozitivul dvs. este acela de a reduce pur și simplu numărul de articole care sunt pe el. Transformați unele dintre punctele dvs. tastate la lucruri pe care le veți vorbi verbal. Amintiți-vă: un pachet de diapozitive PowerPoint este un ajutor, nu prezentarea în sine.
Uneori, mi se pare că prezentările mele sunt necorespunzătoare. S-ar putea să-mi petrec prea mult timp explicând decizia mea înainte să ajung la concluzie.
În aceste cazuri, îmi place să folosesc Vizualizare diapozitiv pentru a re-secvența diapozitivele în prezentarea mea. Pentru a accesa această vizualizare, mergeți la Vizualizare> Sortare diapozitive pe panglica PowerPoint.
Rearanjați diapozitive în vizualizarea Sortare diapozitive prin glisarea și plasarea miniaturilor pentru fiecare diapozitiv în ordinea dorită.Din Glisorul de sortare vizualizați, aveți o vizualizare de sus în jos a tuturor diapozitivelor din pachetul de prezentare. Uneori devine evident că diapozitivele pot fi reordonate într-o secvență mai bună din această perspectivă.
Pentru a face acest lucru, glisați și plasați miniaturile în ordinea dorită. Când te întorci Normal vizualizați, diapozitivele vor fi în ordinea resetați setată aici.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial. Puteți găsi mai multe informații în noua noastră carte electronică privind realizarea de prezentări extraordinare. Descărcați gratuit această carte electronică PDF cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideile creative inițiale, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Aceste sfaturi rapide de prezentare PowerPoint sunt câteva din modalitățile mele preferate de a îmbunătăți rapid o prezentare. Ținându-le în minte în timp ce construiți o prezentare vă poate ajuta să construiți o punte veți avea încredere în prezentarea.
Verificați aceste tutoriale pentru a afla mai multe despre PowerPoint. Aceste tutoriale vă vor oferi mai multe idei pentru a vă corecta diapozitivele în mod eficient:
Ce vrei să știi despre PowerPoint? Ce sfaturi PowerPoint te-au ajutat să îți îmbunătățești cel mai mult prezentarea? Anunță-mă în comentariile de mai jos.
Accentsconagua