Share
Prezentările au nevoie de timp pentru a construi! Chiar dacă Microsoft PowerPoint este una dintre aplicațiile cele mai accesibile și mai populare, ea are o mulțime de putere ascunsă sub capotă. Este nevoie de timp pentru a găsi aceste caracteristici și pentru a profita la maximum de ele.
Fiecare aplicație are o curbă de învățare. Nu ar fi minunat să ignorați această curbă de învățare și să știți tot ce aveți nevoie pentru a crea prezentări profesionale? În acest tutorial, exact ceea ce veți obține: 10 dintre funcțiile mele favorite PowerPoint și instrumente PowerPoint pentru a crea prezentări minunate.
Grafic de fundal de la Envato Elements.Veți învăța cum să creați și să prezentați prezentări eficiente. Înainte de a săturați mai profund învățarea despre uneltele PowerPoint, nu pierdeți eBook-ul gratuit pe prezentări: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate.
Acum, să examinăm mai îndeaproape unele dintre caracteristicile și instrumentele PowerPoint pe care le puteți utiliza pentru a deveni mai eficiente.
Există într-adevăr două direcții pe care le puteți face atunci când construiți un nou slide în Microsoft PowerPoint:
Este într-adevăr un no-brainer pentru a începe proiectarea diapozitivului cu un aspect pre-construit. Este un economizor de timp și, de asemenea, îmbunătățește aspectul prezentării deoarece toate casetele și conținutul sunt aliniate cu ușurință.
De la Acasă fila, alegeți a schemă din opțiunea de meniu:
Cele mai multe teme PowerPoint includ planuri suficiente pentru a aborda practic orice scenariu.Cred că unul dintre motivele pe care prezentatorii le evită este că vor să personalizeze diapozitivul. Nu vă oprește să vă luați un aspect și să îl modificați, să mutați boxele în funcție de necesități sau să adăugați alte opțiuni de conținut.
Este o caracteristică simplă în PowerPoint, dar am văzut prea mulți prezentatori desenați și redenumiți casetele pe diapozitiv. Sunteți mult mai bine să utilizați un layout starter și ajustați-l după cum este necesar.
Cele mai multe dintre funcțiile mele preferate PowerPoint nu numai că economisesc timp, ci și că slide-urile sunt consecvente. Este un avantaj imens dacă logo-ul se află în același loc pe fiecare diapozitiv, de exemplu.
Glisoarele comandă designul pentru mai multe diapozitive în același timp. Când reglați un master de diapozitive, fiecare diapozitiv care utilizează acel master va avea aceleași modificări.
Mergeți la Vedere fila și alegeți Slide Master. Acum, adăugați ceva pe care doriți să apară pe fiecare diapozitiv (ca un text sau un subsol text) către comandant:
În captura de ecran de sus, am adăugat logo-ul la maestrul de diapozitive și puteți vedea cum se adaugă logo-ul la mai multe diapozitive din același loc.Când te întorci Normal vizualizați, veți vedea modificările de pe fiecare diapozitiv care utilizează același master.
Din nou: este vorba despre realizarea unor modele curate de diapozitive cu consistență. Ajustarea masterului de diapozitive este un loc dulce de productivitate și excelență în design.
Picasso este creditat pentru că a spus: "Artiștii buni împrumută, artiștii minunați fură". Nu este nimic în neregulă cu utilizarea muncii grele a altora pentru a construi o prezentare minunată.
Exact asta Envato Elements este pentru. Elements este un serviciu de abonament pentru toate creațiile. Pentru o rată fixă, veți avea acces la peste 700 de teme PowerPoint.
Eu folosesc Envato Elements pentru literalmente orice proiect creativ la care lucrez. Întotdeauna încep să navighez pe Elements pentru a obține idei despre ceea ce lucrez. Cu unul dintre șabloanele PowerPoint, aveți un start imens în crearea unei prezentări.
Această captură de ecran utilizează tema Hero v1 PowerPoint care este inclusă ca parte a pachetului de abonament Envato Elements.Prețul Envato-ului merită doar pentru temele PowerPoint. Dar pentru cei care creează frecvent prezentări, beneficiați foarte mult de fotografiile de stoc, de grafica, de icoane și de alte elemente care pot duce într-adevăr la o prezentare.
Folosind una dintre aceste șabloane pre-construite nu este furtul - se simte ca și cum ar face-o așa de ușor. Cu Elements, săriți munca grea de a proiecta totul de la o ardezie goală.
Cele mai multe prezentări pot deveni semnificativ mai bune în doar câteva secunde prin simpla regândire a ordonării succesive a diapozitivelor. Din când în când, îi adresez prezentatorilor să-și amintească Bluf principiu: linia de jos în față.
Câte prezentări ați stat prin unde mesajul era neclar? În momentul în care ai stat în 30 de minute, ești atât de inundat cu date că poate fi greu să-ți amintești de punct. În schimb, dă-ți concluzia în față și atunci împărtășiți de ce simțiți așa.
O vizualizare de sus în jos a tuturor diapozitivelor din prezentarea dvs. vă poate ajuta să înțelegeți dacă sunt în cea mai bună ordine și să le recăpătați cu ușurință.Cea mai bună modalitate de a face acest lucru cu PowerPoint este să treceți la Glisorul de sortare vedere. Nu există nicio modalitate mai bună de a vizualiza tot conținutul în același timp. Treceți la el făcând clic pe Vizualizare> Sortare diapozitive.
Când trec la Glisorul de sortare vedeți că fac o încercare lungă pentru a vă asigura că nu-mi îngroapă concluzia și construiesc o poveste care are sens secvențial. Glisați și fixați miniaturile de diapozitive pentru a le reordona într-o ordine concisă și compatibilă cu BLUF.
Versiunile anterioare ale programului PowerPoint au făcut oarecum dificilă alinierea lucrurilor în mod consecvent pe un diapozitiv. Acum, ghidajele pe care le veți vedea în timp ce trageți și plasați obiecte vă vor ajuta să vă asigurați că obiectele sunt frumoase și îngrijite.
În captura de ecran de mai jos, puteți vedea un exemplu despre ce vreau să spun. Săgețile roșii mici și liniile punctate arată modul în care obiectele se raportează unul la altul și le veți vedea atunci când un obiect este echidistant între ele.
Încercați să aliniați obiectele utilizând aceste săgeți roșii.Păstrați un ochi pentru aceste linii de ajutor atunci când lucrați în PowerPoint. Folosirea acestora pentru alinierea obiectelor va duce la un slide mai curat.
Considerarea cheie atunci când setați dimensiunea diapozitivului este de a lua în considerare dimensiunea ecranului pe care îl veți prezenta. Unele tipuri diferite de ecran au raporturi de aspect ușor diferite.
Pentru a schimba dimensiunea diapozitivului, mergeți la Proiecta și alegeți să modificați dimensiunea diapozitivului din Personalizați scapă jos:
Setați dimensiunile diapozitivului pentru a alinia ecranul dvs., indiferent dacă acesta este un proiector, un LCD sau un laptop.Stabilirea dimensiunii prezentării dvs. este importantă. Când aliniați cele două, prezentarea dvs. va umple ecranul sau proiectorul pe care îl utilizați.
După cum am menționat mai devreme, cred că consecvența în diapozitive este importantă pentru menținerea unui aspect curat. Dacă aveți mai multe imagini care trebuie să aibă aceeași dimensiune, există o facilitate simplă pentru a face exact acest lucru.
Un exemplu excelent al acestui lucru este atunci când aveți mai multe imagini de profil care trebuie redimensionate în mod consecvent. Pentru a face acest lucru, începeți prin a țineți Control pe tastatură (Comanda pe Mac) și faceți clic pe toate imaginile care ar trebui redimensionate.
Acum, asigurați-vă că sunteți pe Format pe panglica PowerPoint. În continuare, găsiți mărimea și introduceți un număr într-unul dintre casete și apăsați pe Enter. Toate imaginile vor fi redimensionate la aceeași dimensiune pe care le setați în cutie:
Asigurați-vă că toate imaginile sunt selectate înainte de a schimba dimensiunea pentru a le menține toate dimensiunile coerente.După ce ați stabilit un punct de pornire pentru mărime, îl puteți modifica pentru a face lucrurile perfecte. Cel mai important este să-i păstrați pe toți selectați și să ajustați dimensiunea în regim de blocare.
Tabelele de date din PowerPoint sunt una dintre cele mai eficiente modalități de prezentare a datelor. Este ușor pentru privitorul dvs. să privească rapid și să înțeleagă numerele cu o vizualizare ușoară în coloană.
Pe măsură ce începeți redimensionarea și modificarea aspectului unei mese în PowerPoint, probabil că rândurile și coloanele dvs. pot deveni puțin dezbinate sau dezordonate. Îmi place să rezolv asta cu Distribuiți rânduri, care mărește dimensiunile rândurilor:
Am folosit funcția Distribuire rânduri pentru a face fiecare rând aceeași dimensiune în tabelul meu de date.Evidențiați rândurile și apoi mergeți la schemă fila și faceți clic pe Distribuiți rânduri pentru a aplica o reparare ușoară a rândurilor.
Fără îndoială, SmartArt este una dintre caracteristicile mele preferate PowerPoint. Gândiți-vă la această caracteristică ca la fața locului dulce între infographics și diagrame numai text.
Practic, SmartArt este o modalitate de a crea o grafică flexibilă pe care o puteți actualiza chiar în interiorul PowerPoint. Nu aveți nevoie de o aplicație separată pentru a vă crea propriile grafice și grafice.
SmartArt vă permite să construiți o varietate de diagrame, cum ar fi ierarhii, procese, cicluri și multe altele. Practic, puteți construi o listă simplă cu bullet și arta se va adapta pentru a include punctele pe care le adăugați.
Totul este de a face cât poți direct în PowerPoint. Caracteristici cum ar fi SmartArt sunt o punte mare care taie încă o aplicație ca Illustrator sau Photoshop din fluxul de lucru.
Ce faceți atunci când ajungeți la sfârșitul proiectării unei prezentări și nu vă simțiți bine?
Cea mai ușoară soluție ar putea fi încercarea unui nou variantă. Aceasta simplifică pur și simplu schema de culori și stilul prezentării. Pe Proiecta , faceți clic pe o miniatură diferită din variante selecţie.
Când schimbați o variantă, aceasta va schimba întreaga schemă de culori a prezentării, după cum puteți vedea mai jos. Un simplu clic este cel mai simplu mod de a încerca un stil alternativ:
Schimbarea variantei tematice a revizuit schema de culori a întregii prezentări.Schimbarea variantei tematice este încă un pas pe care îl puteți utiliza rapid și aplicați în mod consecvent un aspect nou prezentării dvs. Este posibil să nu aveți timp să refaceți prezentarea de la zero, deci încercați o variantă ca alternativă.
Avem complementul perfect al acestui tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil pentru liber cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Nu te opri acum! Mai sunt multe de învățat despre Microsoft PowerPoint. Cred cu adevărat că construirea abilităților de prezentare este unul dintre pașii cei mai valoroși pe care îl puteți lua atunci când încercați să vă avansați cariera.
Consultați câteva dintre tutorialele de mai jos pentru a continua să învățați mai multe despre prezentările cu PowerPoint:
Ce doriți să aflați mai departe despre PowerPoint? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos, dacă ai întrebări.
Accentsconagua