Share
O mulțime de oameni acolo se simt ca "designeri web"? dar diferența dintre tipul care știe cum să formuleze aproximativ un tabel în HTML și a profesionist web designer care face o viata creare site-uri web este extraordinar. Există câteva lucruri-cheie pe care trebuie să le țineți cont dacă doriți să vă numiți într-adevăr un profesionist Web Designer și Shane Pearlman de la Shane & Peter Inc. ne va arăta astăzi funiile?
Multumesc despre misadventures mea rulează (cu niște oameni destul de inteligenți) o agenție 100% independentă condusă de @justlikeair. Am fost în afaceri timp de doi ani înainte de a obține o licență de afaceri. Pur și simplu nu mi-am dat seama că era necesar.
n
De fapt, singurul motiv pentru care am plătit în cele din urmă pentru o licență biz a fost că am aterizat pe Boeing ca client și mi-au refuzat să-mi atribuie proiectul fără a prezenta documentul (care nu sa întâmplat niciodată). Încă mai îmi suflă mintea cât de puțin am știut sau am avut dreptate în primele zile? Norocos pentru mine, am primit 1099 de clienți, ceea ce ma determinat să raportez veniturile și să-mi plătesc taxele. Mă răzgândesc cum îmi imaginez ce s-ar fi întâmplat dacă n-aș fi plătit impozite în ziua în care începusem.
Ca și mine, probabil că vei supraviețui în mod greșit? dar veți pierde bani și nenumărate ore. Cei mai mulți dintre noi trăim într-o țară care reglementează proprietarii de afaceri și cu cât mai curând veți învăța noțiunile de bază (nu-i rău, credeți-mă), cu atât este mai ușor să evitați capcanele și tragediile.
Dacă cineva vă plătește pentru a proiecta ceva, în ochii guvernului, sunteți proprietarul unei afaceri. Șansele dvs. de succes cresc dramatic dacă vă vedeți în felul acesta și comportați în mod corespunzător. Dacă întrebi IRS, scopul de a conduce o afacere este un lucru, și doar un singur lucru - să faci lor bani. Se așteaptă ca proprietarii de afaceri să țină o evidență atentă (sau să plătească cuiva), să se îngrijească de lucruri precum profitul și pierderea și să ofere servicii și / sau să vândă bunuri.
Să începem cu începutul, Nu sunt un avocat, CPA, nici un consultant de afaceri mici. Sunt doar un tip dintr-o echipă de proprietari de afaceri care a fost acolo puțin timp și a mers pe jos înainte. Deci, vă rugăm să verificați cu un profesionist înainte de a lua orice decizii serioase. Acest lucru este doar pentru a ajuta la umple golurile. Lucrurile se schimbă în fiecare zi. Acest articol a fost scris în ianuarie 2011, pe baza experienței noastre ca proprietari de afaceri din Santa Cruz, California. Configurarea unei afaceri poate fi diferită în colțul lumii. Doriți să ne spuneți ce a fost diferit în statul sau țara dvs.? Lasa un comentariu! Cineva va fi foarte recunoscător.
Lista dvs. de verificare:
Când te întreabă cineva, "ce faci?" sau "ce tip de afacere este?" puteți răspunde în 30 de secunde sau mai puțin? Se numește un pas de lift. Noteaza. Te va ajuta să te concentrezi și vei fi întrebat tot timpul. Este frumos să ai un răspuns. Nu există o lege care să impună să aveți un plan de afaceri, este bun simț bun. Voi conduceți o cursă fără o destinație sau un traseu?
Mai mult decât orice, răspundeți doar la întrebarea "Cum voi câștiga bani?" Dacă sunteți auditat, unul dintre primele lucruri pe care le va căuta IRS este un plan scris despre modul în care veți genera profit. Există mai multe șabloane online și câteva cursuri gratuite gratuite oferite de SBDC & SCORE. Unii oameni petrec ani perfecționând planul lor, în timp ce alții iau 30 de minute și o scriu pe un șervețel. Nu contează cum o faci, fă-o și pune-o în fișierele tale.
Ce formă juridică de afaceri este cea mai bună pentru dvs.? Pentru unii este un proprietar unic, pentru alții va fi o corporație S sau o LLC. Atât opiniile dvs., cât și răspunsul vor diferi în funcție de statul sau țara dvs. De-a lungul anilor, Peter & I au avut proprietăți unice, parteneriate generale și corporații S.
Am ales o singură propunere pentru că era simplu. Nu eram prea îngrijorat de răspundere (pentru că nu aveam nimic și nu făceam servicii cu risc ridicat). M-ai putea da in judecata pentru surfboard-urile mele, dar dincolo de asta vei primi mult. Lucrările au fost relativ simple (nu aveam nevoie de un avocat) și costul era în gama mea de prețuri (aproape nimic). Mulți oameni folosesc LLC ca o alternativă la o propunere unică, deoarece se comportă într-o manieră foarte asemănătoare. În calitate de LLC, va trebui să plătiți o taxă de înregistrare anuală de 800 USD pentru privilegiul de a tranzacționa afacerea în statul nostru echitabil (motiv pentru care am trecut pe o LLC în primele zile).
Când Petru și eu ne-am unit, am înființat un parteneriat general. GP-ul a fost, în principiu, același ca unicul suport, dar pentru mai mulți oameni. Am stabilit câteva reguli, un acord de parteneriat spunând ce sa întâmplat dacă oricare dintre noi a vrut să plece, a murit etc.? și am fost plecați. Vă recomand să folosiți un avocat pentru acordul de parteneriat și să verificați cu un CPA.
În 2006, ne-am mărit expunerea prin luarea de proiecte mai mari, cu un potențial mai mare de răspundere (dacă lucrurile s-au dezvoltat). Am preluat responsabilitatea pentru o echipă de contractori. Ne-am cumpărat casele noastre. Consilierul nostru juridic și financiar a fost de acord că a fost timpul să înființeze o corporație. A fost vorba despre o lună de planificare și de documentare, câteva ore de timp ale avocatului și ale CPA și câteva taxe locale și de stat, care împreună costau câteva mii de dolari.
Cum te hotărăști? Începeți simplu. Cele două aspecte importante sunt impozitele și răspunderea (procesele). Așezați-vă cu un CPA și un avocat pentru a discuta despre situația dvs. particulară. Unul pe care l-ați decis cu privire la structura juridică a afacerii dvs., parteneriatele, corporațiile și LLC-urile va trebui să depună formularul corespunzător la stat. S-ar putea să doriți, de asemenea, să consultați IRS-ul cu privire la programul dvs. federal de impozitare deoarece este posibil să plătiți impozite trimestriale (nu mai este doar la sfârșitul anului).
În SUA, nu aveți nevoie de un nume comercial fictiv pentru o corporație sau dacă intenționați să operezi sub numele propriu. Deci, un singur exemplar numit "Shane Pearlman Enterprises" nu are nevoie de mine pentru a prezenta un nume fictiv de afaceri.
Dacă înregistrați un nume fictiv de afaceri, vă vor da documentele de care aveți nevoie pentru a deschide un cont bancar în numele companiei. Amintiți-vă că nu dețineți numele pentru totdeauna - în județul Santa Cruz, unde trăim, este timp de 5 ani și ne-a costat 70 de dolari. De asemenea, vi se va cere să publicați numele unei companii într-un ziar într-o anumită perioadă de timp, de obicei 30 de zile, ceea ce ne-a costat 35 dolari ultima oară când l-am făcut. Pentru a obține un nume comercial fictiv, începeți să căutați ceea ce este disponibil. Tocmai am tastat "Santa Cruz Fictitious Business Name" în Google și al doilea rezultat a fost formularul de căutare. Apoi trebuia să mă duc până la clădirea județului și să semnez niște formulare și să plătesc banii.
Era destul de ușor odată ce știam unde să merg. Destul de ciudat, în vreme ce licența mea de afaceri era la oraș, numele fictiv de afaceri era cu județul (figura). Ar putea fi la fel cu tine sau altfel.
În funcție de locul în care intenționați să vă conduceți afacerea, mergeți la biroul local sau la biroul județean. Dacă nu știți la ce să mergeți, verificați site-ul lor sau dați-i un telefon.
În prezent, mulți antreprenori își conduc afacerile de acasă. Fiecare oraș / județ va avea propriile reguli, costuri și documente. Destul de ciudat, județul Santa Cruz nu are nevoie de o licență de afaceri, dar orașele încorporate fac. Dacă se întâmplă să locuiți într-unul dintre orașele încorporate din județul Santa Cruz (Santa Cruz, Scotts Valley, Capitola, Aptos?), Asigurați-vă că mergeți în jos la primărie și plătiți bugetele dvs. de $ 150 +/-. Destul de interesant, deși nu aveam nevoie de o licență de afacere atunci când trăiesc în județul santa cruz neîncorporat, am ajuns să fiu nevoită să obțin una atunci când un client mai mare a cerut-o. Pur și simplu nu credeau că nu trebuie să am una.
Un sfat rapid, când intri pentru a-ți completa documentele, probabil vă vor întreba când ați început afacerea. Răspunsul este DAY. În caz contrar, ele vă vor face să vă plătiți taxele.
Există cote super-ridicate, următorul pas nu va afecta deloc. Dacă se întâmplă să proiectați și să codificați software-ul ca noi, aceasta nu a fost o problemă. Dar dacă faceți cantități mari de produse de serigrafie și manipulați chimicale, țara sau orașul dvs. pot avea restricții specifice și necesită autorizații pentru anumite tipuri de afaceri. Dacă vreți un semn, vă garantez că veți avea nevoie de un permis.
Consultați departamentul de planificare pentru a determina dacă este necesară o autorizație înainte de operarea afacerii dvs. De asemenea, probabil că trebuie să verificați cu ușurință cu privire la zonarea locației pe care intenționați să o aveți la birou și să vă asigurați că nu există probleme care să vă stea în cale.
Dacă vindeți produse, asigurați-vă că ați luat un permis de vânzări. Erik Vonk, proprietarul revistei Back of the Office, a împărtășit recent cu mine un videoclip amuzant (și totuși destul de tragic) despre tine, în legătură cu încetinirea începerii unei afaceri și a permiselor de care ai nevoie în Statele Unite.
Prima dată când am obținut o licență de afaceri în Santa Cruz, mi-au cerut să primesc o inspecție de siguranță de la pompieri. Am avut onoarea să plătesc 200 de dolari pentru asta, și mă bucur să știu că sunt mai sigur pentru asta. Nu l-au menționat atunci când am plătit pentru cea mai recentă licență de afaceri acum 2 luni, așa că nu știu dacă acest lucru este încă în vigoare. Foarte puțin probabil că va trebui să te ocupi de asta, dar m-am gândit să-i spun.
Un număr de identificare a angajatorului (EIN) este necesar pentru o corporație, un parteneriat și orice persoană care angajează angajați. În ceea ce privește metaforele, este vorba de un număr de securitate socială pentru afacerea dvs. Se va obișnui să vă identifice afacerea pentru tot. Singurii proprietari nu au nevoie de unul și folosesc adesea numărul lor de securitate socială în scopul identificării federale și de stat. Unii oameni primesc unul chiar ca proprietar unic pentru a împărtăși securitatea lor socială în orice formă pe care o primește clientul.
Ca și planul de afaceri, unul dintre principalii identificatori cheie pe care IRS îl caută într-un proprietar al afacerii este separarea finanțelor lor personale și de afaceri. Ar trebui să păstrați întotdeauna banii afacerii într-un cont separat. Dacă intenționați să utilizați un card de credit, deschideți unul separat și utilizați-l doar pentru afaceri. Acest lucru este incredibil de util atunci când vine vorba de contabilitate și este destul de mult solicitat de IRS. Este motivul # 1 că IRS lansează un fund de proprietari de afaceri.
Unele industrii nu sunt supravegheate de ceea ce se întâmplă vreodată. Când angajezi un designer sau un programator, acesta se bazează în cea mai mare parte pe referire la cuvântul din gură, poate la o listă de clienți, la un CV sau la o pură personalitate. Multe industrii au organizații care poliția calitatea furnizorilor de servicii. În unele cazuri, industria dvs. poate necesita o certificare pentru a fi chiar în afaceri. Nu puteți să practicați legea, să efectuați acupunctura sau să construiți o casă în California (legal) fără a trece examenul de stat corespunzător.
Acest lucru are deseori mult de-a face cu nivelul semnificativ de răspundere inerent domeniului. Alte industrii au certificări care măresc valoarea afacerii dvs. în ochii clientului, dar nu sunt obligate să se afle în afaceri. Certificările Cisco Networking reprezintă un exemplu excelent.
Fiecare client din SUA solicită în cele din urmă un W9. Am unul pre-umplut pe care-l păstrez la îndemână și am acum obiceiul să-l trimitem pur și simplu cu primul nostru contract și factură. Aveți nevoie de o copie goală? Te-am acoperit.
Dacă nu ați făcut-o încă, veți trimite facturi. Acestea conțin informații de bază necesare clienților pentru a vă plăti. Nu pot supraestima cât de des primesc facturi de la antreprenori care lipsesc din detaliile cheie și, ca urmare, nu pot fi procesate. Și recunosc că, destul de des, după unele sapaturi (în special cu companiile mari), am descoperit că plata este târziu pentru că mi-am stricat factura.
Deci, ce se întâmplă într-o factură corectă? Citiți acest articol pentru a afla.
Există câteva tipuri de contracte pe care le puteți întâlni. Un contract de proiect, un acord de dezvăluire (CND) și un acord de servicii de master (MSA).
Aș recomanda să puneți împreună un contract de bază de proiect propriu. Gândește-te în acest fel, când eBay vă dă un contract de proiect scris de avocații săi, al cărui interes este cel mai apropiat de acest document? Cu siguranță nu tu. Acum s-ar putea să ajungeți la a accepta o companie mare, cum ar fi contractul eBays (nu vă fie teamă să negociem termeni), dar, de cele mai multe ori, companiile mai mici vor accepta dvs..
Dacă nu aveți un contract propriu, puteți împrumuta șablonul nostru pentru a vă începe.
Un contract de servicii de master este un contract mai larg care acoperă întreaga relație. Veți semna acest lucru când lucrați la proiecte mai mari sau la relații mai lungi cu companii mai mari. De asemenea, folosim a noastră pentru a gestiona relația noastră cu subcontractanții. Dacă intenționați să folosiți personal liber profesioniști, ar trebui probabil să păstrați unul la îndemână.
Dacă nu aveți o MSA proprie, puteți împrumuta șablonul nostru pentru a vă începe.
Veți observa că am fuzionat CND în MSA. Aceasta este o practică obișnuită, deși de multe ori vi se va cere să semnați o CND înainte de a se angaja vreodată. Indiferent dacă se semnează sau nu o CND este întotdeauna o dezbatere mare. Preferăm să o evităm, deoarece facem o cantitate semnificativă de cercetare și dezvoltare și am realizat de-a lungul timpului că ideea strălucită și unică pe care o aveți nu este nici măcar strălucită sau unică. Totul se reduce la implementare. Uneori este totuși inevitabil.
Dezavantajul din SUA în ceea ce privește angajarea pe cont propriu este că trebuie să plătiți ambele jumătăți din impozitul pe salarii al angajatului (de obicei, împărțit 50-50). Acest lucru se termină cu aproximativ 6-7% suplimentar. Marele avantaj, totuși, este că puteți deduce toate cheltuielile legitime, inclusiv costul biroului de acasă.
Urmărirea cheltuielilor de afaceri vă plătește adesea mai bine decât un proiect. Am învățat o lecție uriașă când am fost prima dată la un CPA? Mi-a salvat aproape 10 000 de taxe. În cea mai mare parte era educația, învățându-mi ce puteam și nu puteam deduce. Kilometrajul pe masina ta este celalalt element pe care il poti urmari. La 40 de centi bani pe milă, asta se înrăutățește rapid.
Nu vă pot spune cât de multe facturi deschise am uitat în primele zile și niciodată banii colectați. Utilizarea unei aplicații cum ar fi cărțile rapide sau o aplicație web cum ar fi cărțile proaspete pentru a le urmări este o necesitate. Cu cât aveți mai multe informații despre finanțele voastre, cu atât veți avea mai multe decizii înțelepte.
Există un milion de articole minunate pe web despre cum să vă comercializați afacerea. Elementele de bază sunt o carte de vizită și un site Web. Acesta nu este domeniul viselor. Doar pentru că l-ați construit, nu înseamnă că vor veni clienții. Trebuie să părăsiți casa și să întâlniți oameni (sau echivalentul online). Acesta este modul în care veți găsi clienți. Va trebui să înveți niște vânzări.
Avem câteva serii minunate numite, ghidul freelancerului către vânzări: Fă-ți prieteni, ai cookie-ul, Urmărire, Care artizanat, Viața este vânzări?
Există o mulțime de lucruri pe care ar trebui să le faceți pentru că nu am făcut-o. Nu vindem bunuri, folosim în principal contractori și nu avem angajați în afară de Peter, Reid și eu. Deci, dacă aflați ceva ce am pierdut sau că ar trebui să actualizați, vă rog să-mi spuneți - mi-ar plăcea intrarea.
Am fost curios cât de diferit este acest lucru în întreaga lume, așa că am trimis lista oamenilor din echipa noastră din SUA și din afara SUA și am obținut câteva variante interesante. În mod surprinzător, este destul de similar în multe feluri, și extrem de diferit în altele.
Statele Unite ale Americii (nu California) Erik Vonk | Spatele casei Licența sau permisul de afaceri reprezintă un aspect interesant în toate acestea, deoarece regulile și cerințele variază (mult!) De stat, de județ și de comunitate (oraș, oraș sau zonă neîncorporată). Noi, cei de la Back Of The House, avem un "licență de afaceri și un proces de cercetare a conformității permis", dezvoltat în colaborare cu firme de avocatură, pe care le folosim pentru a determina ce licențe și permise sunt necesare de către cine pentru ce.
[nota rapidă de la Shane - Erik și echipa lui au o companie care navighează birocrația pentru tine și ajută la înființarea afacerii tale. Serviciu destul de răcoros. Gândește-te la Alfred la Batman. De asemenea, se ocupă de multe dintre sarcinile de back office dacă doriți să vă concentrați mai degrabă pe design decât pe treburile afacerii.]
Țările de Jos | Philo Hermans Când înregistrați o companie în Olanda și alegeți tipul de companie "Freelancer", va fi solicitat automat un cod de înregistrare fiscală. Dacă înregistrați o companie mare, trebuie să solicitați manual un cod fiscal. Atunci când vă înregistrați compania, obțineți numărul propriu de companie pe care trebuie să-l adăugați la toate facturile, același lucru este valabil și pentru codul de taxă. Deci, aceasta ar putea fi licența de afaceri, fără așa numitul "număr KvK", nu puteți obține un cod de taxă deoarece nu sunteți o companie înregistrată.
Avem doar un cod fiscal dacă guvernul crede că câștigi destul. Dacă estimați câștigurile dvs. totale, cum ar fi 1000 pe an, nu veți primi un cod fiscal. În ceea ce privește un plan de afaceri formal, ca agent independent, acest lucru nu era necesar. Dacă începeți o companie mare, va trebui să completați o formă de plan de afaceri de 25 de pagini sau ceva.
Tipul de afacere pe care îl aleg este "ZZP'er" cunoscut și ca "Freelancer".
Categoria pe care am ales-o a fost "implementarea software-ului" cu o descriere suplimentară "dezvoltare web".
Canada | Matt Wiebe | Soma Design N-am nevoie de o licență, de un număr de afaceri. Aici, o licență biz se aplică numai persoanelor care vând bunuri.
Taxa pentru bunuri și servicii (GST) este obligatorie pentru fiecare serviciu, dar lucrul cel mai bun pentru un freelancer este că nu trebuie să începeți să-l taxați până când nu faceți 10.000 $ / trimestru sau 30.000 $ / an, în funcție de care dintre acestea survine mai întâi. Aceasta înseamnă că puteți începe să lucrați și vă îngrijorați puțin mai târziu. De asemenea, GST se percepe numai clienților canadieni, oferindu-vă un avantaj competitiv atunci când lucrați cu clienți străini. Fiecare provincie are propriul impozit provincial de vânzări cu propriile reguli și reglementări, deci veți dori să verificați cu un contabil pentru a vedea dacă trebuie să vă taxați pentru serviciile dvs..
Serbia | Vladimir Kokovic aici este procesul în câțiva pași de cum funcționează acest lucru în Serbia. Alegeți un nume de companie, apoi mergeți la agenția oficială / națională pentru înregistrarea companiei. Alegeți tipul / tipul de activitate din industrie și completați restul formularului (inclusiv detalii despre obținerea contului dvs. bancar oficial) și asta este sau ar fi trebuit să fie. Taxele funcționează destul de ușor, plătiți TVA de 18%, aproximativ 40% din salariul fiecărui salariat ca plus pentru a avea asigurarea de sănătate și de pensie a angajaților. Autoritățile vor să știe aproape toate lucrurile despre afacerea dvs., astfel încât să vă așteptați să vă urmăriți toate vânzările, contractele, copii de factură fiscală, câștigurile și este mult mai ușor să angajați o persoană terță pentru ao face pentru dvs., ceea ce vă va costa lângă 150-250e la început, în plus (depinde de cantitatea de vânzări). Și, în cele din urmă, puteți alege să găsiți biroul, care ar putea costa de la 150e până la câteva mii de euro - acesta este apelul dumneavoastră. Acestea ar fi cerințele oficiale pentru a începe o afacere în Serbia. Cu toate acestea, există câteva reguli neoficiale; Aflați limba engleză cât mai mult posibil, deoarece Serbia a devenit foarte populară pentru outsourcingul de dezvoltare software și a contribuit la munca dvs. cât mai mult posibil.
Australia | Ben & Tom | Typeshape În Australia, atunci când începeți ca un freelancer, cel mai probabil veți intra în lumea afacerilor ca fiind definit ca un "comerciant unic". Va trebui să obțineți un număr ABN (Număr de afaceri australian) care este utilizat în toate facturile ca identificator. Australia are, de asemenea, un GST (Taxe pentru bunuri și servicii). Dacă planurile dvs. arată că veți câștiga peste 75.000 USD în exercițiul financiar, va trebui să vă înregistrați pentru GST și să începeți să adăugați 10% facturilor pentru companiile cu sediul în Australia. Suma pe care o colectați din fiecare factură trebuie apoi plătită trimestrial guvernului ca parte a declarației privind activitatea companiei (BAS). Dacă intenționați să tranzacționați sub orice altceva decât numele dvs., va trebui să vă înregistrați ca o afacere în statul în care vă aflați.
Acesta este doar vârful aisbergului în ceea ce privește începerea carierei dvs. oficiale ca designer web. Am lovit câteva dintre cele mai importante puncte juridice, dar am fi fost nemulțumiți dacă nu am menționat nimic minunată bibliotecă de resurse la site-ul nostru surori, FreelanceSwitch! Iată doar câteva subiecte pe care le puteți începe aici:
Asta este de acum oameni buni! Vom elibera mai mult din aceste articole pe "afacerea de web design" în viitor, deci postați orice solicitări sau întrebări pe care le aveți în zona de comentarii!
Accentsconagua