Accentsconagua
Share
Toți am fost acolo, o grămadă de lucru pentru a trece prin și prea multe întâlniri și distragerile pentru a face asta. Biroul poate fi un loc minunat de a se lega cu colegii și de a colabora, dar pot exista momente când trebuie doar să fii mai productiv!
Dacă vă aflați la distanță, poate pentru că aveți nevoie de o concentrare absolută sau pentru că lucrați cu o echipă bazată în altă parte, există un set de instrumente digitale care vă pot ajuta să depășiți distanța.
Această postare are scopul de a vă oferi un set de sfaturi și instrumente care să mențină colaborarea în timp ce lucrați de la distanță.
Este important ca tu și echipa ta să știi unde te îndrepți. Asigurați-vă că toată lumea este conștientă de viziunea și obiectivele proiectului și că încercați să o păstrați vizibilă. Dacă lucrați în sprint, asigurați-vă că toată lumea are o înțelegere comună a ceea ce este scopul pentru sprint înainte.
Instrumentele de comunicare sunt extrem de importante atunci când lucrați de la distanță. Indiferent dacă trebuie să sari într-un apel rapid, trebuie să prezentați progrese sau sunteți o sesiune de planificare sau o retrospectivă, asigurați-vă că alegeți un instrument care să mențină canalul de comunicare deschis, vă permite să vă vedeți colegii și de preferință vă permite să vă partajați ecran.
Slack este un instrument minunat pentru echipele de tehnologie; vă permite să creați chat-uri private sau de grup, să împărțiți și să copiați documente importante, să adăugați note personale la dvs. și să urmăriți totul. Și, deosebit de relevant pentru acest articol, statutul dvs. vizibil poate fi setat la "De lucru de la distanță", printre altele.
Aspectul Hangouts sau Hangouts Google pot fi utilizate pentru întâlniri ad-hoc cu o audiență mai largă, atunci când este posibil să aveți nevoie să partajați ecranul.
Utilizați Skype pentru chat sau apeluri video cu partajare de pe ecran (rețineți că va trebui să adăugați pe cineva în lista de contacte în prealabil).
Un lucru despre comunicarea pe care lucrul de la distanță nu îl poate înlocui este confortul și reasigurarea capacității de a vă întoarce, de a vă atinge de un umăr și de a începe o conversație care lucrează în același loc ca echipa dvs. înseamnă că există mai multe șanse de a construi relații personale absolut crucial atunci când este momentul să luați decizii și să obțineți buy-in.
Înțelegerea diferenței de timp este esențială pentru organizarea și planificarea întâlnirii. Dacă echipa dvs. lucrează într-un alt fus orar, asigurați-vă că aveți toate răspunsurile de care aveți nevoie înainte de a încheia ziua. Țineți minte că pot începe ziua în mijlocul dvs. și nu doriți să rămâneți blocați.
Timeandzone.com este unul dintre numeroasele instrumente care vă pot ajuta, chiar și cu un planificator de întâlniri (deci nu aveți nici o scuză pentru a nu fi prezent!)
"Nimeni nu mi-a spus că trebuie să fac asta!"
Sună familiar? Au pierdut documente și liste de sarcini fără alocare. Scopul de a avea un singur loc unde toată munca este listată și acordată prioritate și asigurați-vă că este alocată și că toată lumea știe ce trebuie să facă. Instrumente precum JIRA, Waffle.io sau Trello vă pot ajuta să organizați, să prioritizați și să alocați o activitate. De asemenea, este important ca toată lumea să fie conștientă de dependențe, astfel încât să nu se blocheze.
Waffle.ioUn alt sfat este să păstrați toate documentele legate de o anumită lucrare într-un singur loc: desene, specificații, cerințe, criterii de acceptare etc. Dacă lucrați cu povestirile utilizatorilor, asigurați-vă că toate informațiile necesare sunt documentate în poveste relevantă.
JIRA, Waffle.io și Trello, așa cum sa menționat, sunt instrumente de management de proiect care vă permit să creați cărți de lucru pentru a prioritiza și aloca sarcini.
Puteți utiliza Zeplin pentru a crește colaborarea dintre designeri și echipa de dezvoltare. Asigurați-vă că vă conectați la desene sau modele din cartea de vizită sau din povestea utilizatorului.
Google docs este un instrument excelent pentru a colabora cu copywriter-ele. Aveți acces la acesta de oriunde, suprascrieți cu comentarii sau sugestii și aveți cea mai recentă versiune întotdeauna disponibilă.
În mod similar, folosesc coli Google pentru a urmări toate lucrările la un nivel înalt. Utilizați-l pentru a enumera caracteristicile și pentru a lucra în viitor și pentru a marca când sa terminat, este în curs, trebuie încă predat.
Este crucial să obțineți procesul de predare corect atunci când lucrați de la distanță. Fie că este vorba de instrumentul de gestionare a proiectelor pe care îl utilizați (unde puteți lista toate documentele conexe), apeluri video sau prototipuri interactive. Orice soluție funcționează cel mai bine pentru echipa dvs., asigurați-vă că toată lumea are o înțelegere comună a ceea ce fac.
Puteți utiliza instrumentele de mai sus pentru a comunica și a transfera munca echipei dvs., dar dacă lucrul în față necesită o mulțime de detalii și explicații, încercați să utilizați un instrument precum QuickTime pentru a înregistra o sesiune care prezintă un prototip interactiv și un voce cu informații relevante, echipa va putea revizui înregistrarea ori de câte ori există îndoieli.
O atitudine făcută de lucru și setul corect de instrumente vor depăși distanța și vă vor permite să colaborați cu echipa dvs. aproape ca și cum ați fi așezate una lângă cealaltă. Sari la apeluri ori de câte ori te îndoiești și încerci, cât poți, să-ți întâlnești echipa față în față pentru a construi relații - crede-mă, o călătorie în pub poate face minuni!
Dacă știți despre alte instrumente pentru a ușura munca de la distanță, mi-ar plăcea să vă aud gândurile!
