Share
Mulți designeri web își încep carierele ca angajați pentru firmele de design mai mari. Cu toate acestea, pare inevitabil că majoritatea designerilor vor lua în considerare cel puțin să meargă pe cont propriu ca liber profesioniști, fie pentru locuri de muncă secundare, fie pentru normă întreagă. O cheie importantă a oricărei cariere de succes în domeniul freelancării este, totuși, să rămâi în topul finanțelor tale.
Mai jos sunt cincisprezece lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când vine vorba de finanțele voastre independente de afaceri. Urmați aceste cele mai bune practici simple și veți avea o bază financiară mult mai solidă cu afacerea dvs. de web design independent. Desigur, asigurați-vă că vorbiți cu un contabil și / sau un avocat pentru a vă asigura că faceți tot ce aveți nevoie pentru zona dvs. locală, în special când vine vorba de contracte și responsabilități fiscale.
Ori de câte ori luați un proiect pentru un client, trebuie să aveți un contract sau un acord înainte de a începe orice lucrare. Acest lucru nu este doar pentru a vă proteja de un client lipsit de scrupule, dar, de asemenea, pentru a vă asigura că dvs. și clientul dvs. sunt pe aceeași pagină în ceea ce privește munca care trebuie făcută.
Contractul dvs. nu trebuie neapărat să fie completat cu legalese și optsprezece pagini lungi. Cu excepția cazului în care aveți de-a face cu sume foarte mari, un document simplu, care include sfera lucrărilor efectuate, intervalul de timp pe care se așteaptă să fie finalizat, precum și sumele de plată și momentul plății. Pentru proiecte mai complexe sau pe termen lung, poate doriți să aveți un avocat să încheie un contract sau cel puțin să priviți acordul pe care l-ați creat.
Nu este nimic mai rău decât să petreacă două săptămâni de lucru pe un proiect doar pentru a avea un client nu plătească (sau să ia pentru totdeauna să facă acest lucru). De aceea ar trebui să primiți întotdeauna un depozit în față, înainte de a începe orice lucrare.
Valoarea depozitului poate varia în funcție de mărimea și scopul proiectului. Pentru un proiect mic, nu este nerezonabil să cerem jumătate din totalul din față. Pentru proiecte mai mari, puteți cere un sfert sau mai mult din total înainte de a începe.
În principiu, doriți să faceți depozitul suficient de mare, astfel încât, dacă nu primiți plăți sau este nevoie de luni pentru a fi plătiți, veți avea destui bani în avans, astfel încât timpul dvs. să nu fie complet irosit. De asemenea, vă ajută să eliminați clienții care nu sunt serioși cu privire la munca pe care o veți efectua, deoarece nu vor să plătească nimic în față.
Prețul pe care îl percepeți pentru serviciile dvs. poate face sau întrerupe afacerea dvs. de web design independent. Încărcați prea puțin și nu veți face suficienți bani, sau vă veți marca ca fiind "ieftin". Încărcați prea mult și este posibil să aveți dificultăți în a obține clienți. Trebuie să vă gândiți la ceea ce este un preț corect pentru dvs. și clienții dvs..
FreelanceSwitch are un calculator de rată mare de rată pe care îl puteți utiliza ca punct de plecare pentru stabilirea tarifelor. Dacă preferați să plătiți o taxă pe proiect, ar trebui să începeți cu o idee cât de mult doriți să faceți pe oră și apoi să aflați numărul de ore pe care vă așteptați la un anumit tip de proiect. Puteți să vă stabiliți taxa de acolo.
Există o grămadă de instrumente minunate care vă pot face mai productive, vă pot face munca mai bună sau pur și simplu doriți. Și este logic să achiziționați instrumente care vă vor face un designer de web mai bun sau o persoană de afaceri mai bună.
Dar există și o tona de instrumente gratuite care sunt uneori la fel de bune ca opțiunile plătite. În calitate de freelancer, este important să vă păstrați cheltuielile acolo ori de câte ori puteți, iar utilizarea aplicațiilor gratuite, mai degrabă decât cele plătite, atunci când puteți, este un loc minunat pentru a începe. Mai ales atunci când considerați că toate aceste taxe de subscriere de 5 $ și 10 $ și 20 $ se pot adăuga rapid.
Trebuie doar să știți că uneori aplicațiile cu plată sunt de fapt mai bune decât opțiunile libere. Este mai bine să cheltuiți 10 USD pe lună pentru ceva care vă permite să vă concentrați mai mult pe munca plătită și să câștigați mai mulți bani decât să utilizați o aplicație gratuită care nu vă ajută cu adevărat.
Taxele sunt o realitate pentru fiecare agent independent și proprietar de afaceri mici acolo. Când lucrați pentru altcineva ca angajat, ei tind să aibă grijă de toate problemele dvs. fiscale pentru dvs. Dar, odată ce ați ieșit pe cont propriu, responsabilitatea vă revine.
Acum, ne-ar fi imposibil să acoperim toate responsabilitățile fiscale pe care le-ați putea avea într-un singur post blog. Dar este important să aflați ce responsabilități sunt. Discutați cu departamentul dvs. fiscal local sau cu un contabil înainte de a începe să câștigați bani pentru a afla exact ce trebuie să faceți pentru a vă asigura că nu vă confruntați cu probleme în timpul perioadei de impozitare!
Prea des ca antreprenori încercăm să facem absolut totul pe noi înșine. Este ca și cum am avea ceva de dovedit, că putem face totul. Dar sunt momente când este mai bine să externalizeze. Aceste vremuri ar putea fi legate în mod special de munca dvs. de client, sau ar putea fi activități de afaceri periferice, cum ar fi colectarea de conturi anterioare sau păstrarea cărților la zi. Dar, uneori, este mai bine să faci lucruri pe cont propriu decât să externalizează.
O singură regulă simplă pentru a afla dacă este mai bine să externalizați este să vă dați seama cât timp vă va salva să utilizați un subcontractor și apoi să vă dați seama cât de mult puteți câștiga în același timp. Dacă puteți câștiga mult mai mult în timp, vă va duce să faceți munca pe care o puteți externaliza decât ceea ce vă va costa externalizarea, poate că ar fi o idee bună.
Nu treceți cu vederea externalizarea în viața dvs. personală. Închirierea cuiva care să vină și să se curățească o dată pe săptămână poate fi o mare utilizare a timpului tău și vă eliberează timpul pentru mai multă muncă sau mai mult timp personal. Deci, uitați-vă la outsourcing din toate unghiurile și vedeți ce va face ca afacerea dumneavoastră sau viața dumneavoastră personală să fie mai limpezi și să fie eficiente din punct de vedere al costurilor.
Indiferent dacă taxați ora sau proiectul, este o idee bună să vă urmăriți timpul. Există o mulțime de aplicații de urmărire a timpului liber, care facilitează monitorizarea timpului pe care îl cheltuiți pentru fiecare dintre proiectele dvs..
Unii ar putea întreba de ce este necesar să vă urmăriți timpul dacă nu facturați ora. Motivul este că este important să urmăriți câștigurile pe oră, chiar dacă plătiți de proiect. Dacă credeți că un anumit tip de proiect ar trebui să vă ia doar douăzeci de ore, dar în realitate cheltuiești patruzeci, este posibil să trebuiască să ajustați tarifele pentru proiectele viitoare. Singura modalitate de a ști cu siguranță cât timp petreceți este să urmăriți acel timp, mai ales dacă sunteți unul dintre acei oameni care lucrează în mai multe sarcini sau lucrează în explozii, mai degrabă decât pentru mai multe ore în același timp.
Software-ul de facturare are o serie de beneficii. Primul este că majoritatea opțiunilor vor ține evidența facturilor și plăților dvs. pentru dvs. Acest lucru face mult mai ușor să gestionați fluxul de numerar și să știți când vă puteți aștepta la bani să veniți.
Programele de facturare mai bune includ de obicei instrumente pentru crearea de propuneri. Acest lucru este util pentru că puteți converti aceste propuneri la facturi rapid și ușor, accelerând procesul de facturare.
Trebuie să trimiteți facturi de îndată ce au fost aprobate lucrările sau în conformitate cu programul stabilit în contract. În general, clienții dvs. se așteaptă să primească o factură imediat după finalizarea lucrărilor și vor fi pregătiți să o plătească prompt. Dacă întârziați să le trimiteți, aceștia pot uita despre dvs. și banii nu pot fi disponibili imediat când trimiteți în final factura.
Deci, dacă doriți să fiți plătit la timp, asigurați-vă că vă trimiteți facturile clienților dvs. cât mai curând posibil.
O altă cheie pentru a fi plătită cu promptitudine este să vă asigurați că faceți ușor pentru clienții dvs. să plătească. Prin aceasta, vreau să spun că este o idee bună ca ei să poată plăti prin cec sau card de credit, chiar dacă sunt doar prin PayPal. S-ar putea să vă gândiți chiar să oferiți o reducere pentru plată în metoda preferată, indiferent de ce este această metodă.
Nu lasati clientilor dvs. sa gliseasca cand vine vorba de plata facturilor la timp. Trimiteți-le un e-mail de reamintire atunci când factura lor întârzie. Dacă încă nu plătesc, luați în considerare oferirea unui plan de plată pentru aceștia.
Multe aplicații de facturare oferă posibilitatea de a trimite automat e-mailuri de memento pe un program pentru sumele datorate în trecut. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a simplifica procesul de colectare fără a cheltui prea mult timp.
În cazul în care clientul dvs. încă nu plătește, trebuie să vă gândiți dacă este în domeniul de aplicare al contractului dvs. să luați site-ul web sau să îndepărtați în alt mod munca pe care ați făcut-o pentru aceștia. Acest lucru poate fi complicat în funcție de modul în care contractul dvs. este formulat, dar este ceva de reținut.
Menținerea înregistrărilor privind ceea ce câștigi și ceea ce plătiți este vital pentru stabilitatea financiară. Asigurați-vă că țineți evidența tuturor facturilor și chitanțelor pentru toate cheltuielile legate de afaceri.
Acestea nu sunt doar importante pentru timpul fiscal, ci și pentru a vă asigura că păstrați tab-urile cu privire la locul în care se îndreaptă banii. Dacă nu știți unde vă cheltuiți banii, este ușor să pierdeți bani pe lucruri de care nu aveți nevoie.
Acest lucru este strâns legat de ultimul punct. Indiferent dacă vă faceți cărțile dvs. sau angajați un contabil sau contabil, este important să vă asigurați că vă țineți cont de cărțile dvs. și de unde vin banii și de la.
Menținerea contului dvs. bancar de afaceri separat de contul dvs. bancar personal este importantă, dar nu neapărat la fel de importantă cum ar fi crezut anumiți consultanți financiari. În cazul în care venitul dvs. provine numai din partea dvs. de freelancing și sunteți singurul proprietar, devine mai puțin important să păstrați conturi separate.
Realizați, totuși, că este vital să păstrați o evidență bună a cheltuielilor care ies din contul dvs., indiferent dacă este vorba de un cont dedicat sau nu. Un cont bancar dedicat vă poate ușura separarea cheltuielilor dvs. personale și de afaceri la sfârșitul anului, deși practicile bune de contabilitate pot face același lucru.
Oricine este liber pentru mult timp știe că venitul dvs. este rareori stabil. O lună puteți lucra 60 de ore pe săptămână și puteți aduce de două ori fluxul normal de numerar, iar în luna următoare s-ar putea să aveți doar două proiecte de plată. Aceste vârfuri și văi sunt o parte normală a freelancerilor, dar ele pot fi un șoc uriaș pentru un nou freelancer. Este prea tentant să luați excesele de o lună și să le cheltuiți, doar pentru a afla că în luna următoare veți veni foarte repede.
Anulați fondurile în exces pe care le câștigați într-o anumită lună, astfel încât, atunci când aveți o lună mai lentă (sau chiar dacă doriți să pierdeți ceva timp), nu vă plătiți prea puțin facturile sau alte cheltuieli necesare. Odată ce ați salvat venituri de câteva luni, atunci ați putea alege să petreceți câteva dintre excesele pe care le câștigați câteva luni, dar până când nu aveți suficiente pentru a îndura perioadele lente, nu este o idee bună.
Accentsconagua