Când să utilizați formularele de eliberare pentru video

Imaginați-vă crearea unui videoclip online pentru o afacere, apoi obțineți un apel de câteva luni, spunând că un angajat prezentat în videoclip a renunțat și vrea ca scenele sale să fie eliminate.

Sau înregistrați într-o locație toată ziua, când deodată proprietarul proprietății apare și spune că nu vi se permite să fiți acolo.

În calitate de producător video, trebuie să vă acoperiți activele. Cel mai bun mod de a face acest lucru este cu formularele de eliberare.

Imagine de Jarmoluk / Pixabay

Ce este un formular de eliberare?

În termeni simpli, o versiune este un document semnat care spune că aveți permisiunea de a folosi imagini ale unei persoane, locații sau elemente precum logo-uri și fotografii în videoclipul dvs..

Scopul său este dublu:

1. Pentru a vă proteja împotriva proceselor potențiale pentru reclamații, cum ar fi invazia vieții private sau defăimarea.
2. Pentru a vă oferi opțiuni pentru vânzarea drepturilor videoclipului dvs. în viitor sau pentru a afișa videoclipul ca parte a portofoliului dvs..

Când să utilizați un formular de eliberare

Acum pentru partea dificilă: când să utilizați formularele de eliberare. Primul factor care trebuie luat în considerare este dacă creați videoclipul în scopuri editoriale sau comerciale.

Utilizare editorială

Utilizarea editorială se referă la entități precum știrile TV, ziarele și revistele. Scopul lor principal este de a informa și educa. Ei folosesc video într-un mod necomercial și non-promoțional. Dacă realizați un videoclip pentru o organizație de știri, în general nu aveți nevoie de formulare de eliberare.

Imagine de către specialistul în comunicare de masă Terry Matlock de la prima clasă / Wikimedia

Uz comercial

Utilizarea comercială se referă la aproape orice altceva (în afară de utilizarea la domiciliu). Dacă videoclipul face parte dintr-un proces de a face bani, este considerat comercial. Deci, dacă faceți un videoclip pentru a apărea pe site-ul unei companii sau pentru a promova un produs, de exemplu, veți avea nevoie de formulare de eliberare.

Următorul considerent este dacă locația pe care o înregistrați este publică sau privată.

Locații publice

În general, nu aveți nevoie de eliberare dacă vă aflați într-un loc public, cum ar fi o stradă a orașului sau o piață principală. Fiind într-o zonă publică, noi toți renunțăm la o așteptare rezonabilă de confidențialitate.

Dar doar pentru că tu poate sa înregistrați oameni într-un loc public, nu înseamnă neapărat tine ar trebui să.

Să presupunem că faceți un videoclip pentru a promova un oraș. Te îndrepți spre centru și împușcați o mulțime de oameni care merg pe trotuar. Majoritatea oamenilor nu ar obiecta să se afle în lovitură, știind că scopul filmului este să arate care este orașul în care trăiesc.

Dar imaginați-vă folosind aceeași fotografie într-un videoclip despre un produs de pierdere în greutate. Acești oameni ar putea crede că înseamnă că sunt supraponderali. Din punct de vedere tehnic, vi se permite să le înregistrați - dar ar fi mai bine să găsiți o modalitate de înregistrare, astfel încât oamenii să nu poată fi recunoscuți (mai târziu, mai târziu).

Alt lucru pe care trebuie să-l cunoașteți este că unele orașe vă pot cere să cumpărați un permis de film pentru înregistrarea în spațiile publice.

Am creat odată un video promoțional pentru un candidat la alegerile municipale. El a vrut să pună capăt videoclipului cu o declarație pe aparatul de fotografiat înregistrată pe treptele primăriei. Nu ne-am gândit la nici o problemă: în Canada, clădirile guvernamentale sunt proprietate publică. Cu toate acestea, când a apărut un gardian de securitate și a stabilit că videoclipul a fost în scopuri comerciale și nu în scopuri editoriale (și anume știrile), el ne-a spus că avem nevoie de un permis de filmare.

Locații private

Locuri ca mall-uri, parcuri de distracții și grădini zoologice ar putea părea a fi proprietate publică, dar ele nu sunt. Sunt în proprietate privată. Dacă înregistrați videoclipuri pentru uz personal sau dacă doriți să le distribuiți familiei și prietenilor, nu există nici o problemă.

Gold Coast Suns Crowd de Michael Coghlan / Flickr. CC BY SA 2.0

Dar dacă înregistrați pe proprietate privată în scopuri comerciale, aveți nevoie de permisiunea proprietarului sau a unei persoane autorizate să acționeze în numele său. O da verbal sau o strângere de mână nu este suficientă: trebuie să o înștiințezi în scris.

Tipuri de formulare de eliberare

Există mai multe tipuri de formulare de lansare:

1. Aspect Eliberare: Acesta este cel mai frecvent utilizat formular de lansare. Oricând cineva poate fi identificat într-un videoclip comercial (adică îi puteți vedea fața în mod clar), ar trebui să le semnalizați o versiune aparentă. Aceasta este dovada scrisă că ei consimt la folosirea imaginii lor. 
2. Eliberarea locației: Pentru înregistrarea pe proprietate privată. O lansare de locație este un contract obligatoriu între un producător de filme și un proprietar de proprietate care vă acordă permisiunea de a filma la locația lor.
3. Descărcarea filmului / graficii / fotografiilor: Pentru utilizarea materialelor deținute de altcineva în videoclipul dvs. De exemplu, o companie dorește să includeți logo-ul dvs. la sfârșitul videoclipului sau câteva fotografii înainte și după.

Deci, unde primesti aceste formulare de eliberare? Puteți găsi mai multe șabloane online. Ele sunt un bun punct de plecare, dar legile diferă în fiecare țară, deci avocatul are dreptul să privească orice document pentru a vă asigura că sunteți bine acoperit.

Sfaturi de ajutor

Indiferent de formularul pe care îl utilizați, întotdeauna îl înscrieți în față. Încercarea de a urmări oamenii după aceea este un obstacol major. Și dacă refuză să semneze, nu veți putea folosi niciun fel de fotografii în care apar.

Rețineți că aveți nevoie doar de un formular de eliberare dacă cineva poate fi identificat. Iată câteva modalități creative de a elimina necesitatea formularelor de lansare:

Concluzie

Așa că doar pentru a recapitula, tu do au nevoie de o eliberare atunci când:

• videoclipul este în scopuri comerciale
• o persoană poate fi identificată
• esti intr-o locatie privata
• includeți active deținute de altcineva decât de dvs.

Tu nu face au nevoie de o eliberare atunci când:

• videoclipul are scopuri editoriale
• oamenii nu pot fi identificați
• sunteți într-o locație publică

Nu uitați să faceți o mulțime de copii ale emisiunilor dvs. și să le păstrați permanent!

* Notă: informațiile furnizate aici reprezintă o discuție generală a subiectului, numai pentru scopuri informaționale. Nu este vorba de consultanță juridică.