Ce este Managementul Assetului Digital și de ce aveți nevoie de el?

Trăim într-o epocă a abundenței fotografice.

Acum câteva decenii am avut mai puțin și am făcut mai puțin decât astăzi. Am folosit filmul și am fost limitați de numărul filmelor pe care le aveam, de amprentele pe care le puteam permite și, în unele cazuri, de spațiul pe care l-am avut la dispoziție pentru a stoca negativul și amprentele.

Astăzi, folosim captura digitală pentru fotografiere și sunt limitate foarte puțin. Chiar spațiul pentru stocarea fișierelor digitale este mai puțin preocupat de scăderea aparentă a prețului stocării.

În mod tipic, atunci când ne gândim la gestionarea activelor digitale, imaginăm băncile și băncile de date stocate. În fotografie, o bibliotecă de imagini sau ceva similar este, probabil, ceea ce vine în minte. Este adevărat că instituțiile guvernamentale, marile corporații și companiile de fotografie și video ocupate și-au sortat nevoile și au dezvoltat sisteme de gestionare a datelor. Dar managementul activelor digitale nu este doar pentru cei mari și stabiliți; este pentru oricine a creat și dorește să păstreze o informație digitală.

În acest articol, analizăm mai îndeaproape rolul din ce în ce mai important pe care îl joacă gestionarea activelor digitale în fotografiile, viețile, cultura și societățile noastre. 

Proliferarea pixelilor: Fotografie de astăzi

În această epocă de vârstă, am devenit cea mai fotografiată generație a tuturor timpurilor. Bazându-ne pe statisticile privind industria cinematografică și fotografiile digitale, se estimează că vom face mai mult de 380 de miliarde de fotografii pe an. Dintre acestea, 300 de milioane sunt încărcate pe Facebook în fiecare zi. Totuși, în ciuda tuturor acestor fotografii, există preocupări crescânde că putem avea cele mai puține fotografii disponibile sau accesibile în viitor. Abundența face povestirea fotografică și practicile de arhivă chiar mai importante decât înainte - pentru toată lumea.

StockSnap fotografie

Un flux nesfârșit de imagini

Ca și în cazul tuturor schimbărilor tehnologice, prioritățile noastre s-au schimbat. Când lucrurile devin abundente și transmisia este ușoară, ca și în cazul fotografiilor digitale, nu avem tendința să ne gândim la păstrarea a ceea ce deja avem. Ne concentrăm mai mult pe imaginea următoare decât pe revizuirea celor existente.

Felul în care facem și consumăm fotografie se schimbă. Pentru mulți oameni, fotografia este din ce în ce mai mult de împărtășire în momentul și la scurt timp după aceea, nu la un moment nedefinit ulterior. Multe dintre imaginile pe care le facem astăzi sunt de a împărtăși pe social media. Acestea îndeplinesc o nevoie umană puternică de a spune povesti și de a împărtăși experiențe. La rândul său, imaginile pe care le consumăm astăzi sunt din ce în ce mai ieftine (dacă nu gratuite), cu rezoluție redusă și tranzitorii. Cu alte cuvinte, o mare parte a fotografiei astăzi este divertisment de unică folosință.

Comandați la un mediu nou

Fotografia digitală este un mediu nou ascuns în pielea unui vechi. În mod superficial, fotografia digitală pare a fi cea mai mare parte cea a filmului. În mod fundamental, însă, noul mediu prezintă un set complet diferit de provocări de depășit. Cunoștințele noastre de lucru sunt adesea mult în urma modificărilor tehnologice:

  • Nu știm cum să descărcăm în mod corespunzător imaginile digitale de la camera la spațiul de stocare.

  • Nu știm cum să gestionăm în siguranță imaginile digitale pentru a le salva.

  • Suntem copleșiți de opțiunile de gestionare a imaginilor digitale și nu am rezolvat o abordare.

  • Chiar dacă am salvat imagini digitale, nu știm cum să găsim ceea ce dorim sau nu putem găsi ceea ce vrem.

Tehnologia nu este perfectă. Cei care lucrează în sectorul IT estimează că formatele hardware, software și fișiere devin caduce în decurs de 5 până la 10 ani. Fără gestionarea formatelor și a programelor în evoluție, de multe ori nu putem accesa ceea ce am salvat. Aceasta înseamnă că datele digitale nu au fost corupte, iar mediile de stocare nu s-au deteriorat.

Dacă dorim să accesăm din nou fotografiile noastre, să le protejăm împotriva daunelor și pierderilor și să le păstrăm pentru viitor, trebuie să fim deliberați să salvăm imaginile digitale și să folosim o abordare sistematică, astfel încât să le găsim din nou. Trebuie să folosim managementul activelor digitale.

Gestionarea activelor digitale este pentru azi: fotografiile ne spun cine suntem

Documentăm viețile noastre cu fotografii. Imaginile noastre captează nașteri și zile de naștere, primele zile la școală și absolvire, căsătorii și aniversări, sărbători, petreceri, evenimente speciale, case noi, animale de companie și oameni care contează pentru noi. Imaginile noastre se conectează într-o cronologie: fac o narațiune vizuală a vieții noastre.

Are ochiul minții ta o poveste când vezi aceste două imagini împreună? În mod natural, umplem golurile când privim imaginile.

Alegem când să luăm o fotografie. Înregistăm un moment, pentru că ne-a însemnat și ne-am dori să-l amintim. Probabil că, de asemenea, dorim să împărtășim acea experiență cu alții. Fotografiile ar putea fi și artă, dar, cu atât mai mult, fotografiile au un sens personal și sunt esențiale pentru modul în care ne vedem în viața noastră. Prin alegerea fotografiilor și fotografiilor pe care să le salvăm și să le împărtășim, le-am spus celorlalți și nouă înșine ceea ce considerăm că este important. Fotografiile noastre ne spun celorlalți și pe noi înșine cine suntem.

"Câinii își înghit cozile. Facem fotografii. "-Dan Bricklin, co-creator al primei foi de calcul electronice

Fotografiile noastre ne leagă și pe alții. Împărtășim fotografiile noastre pentru a comunica: pentru a spune povestirile noastre, pentru a ne pretinde participarea la ceva comun pentru mulți și pentru a declara ceea ce considerăm interesant și frumos. Social media este documentația noastră colectivă a societății, iar majoritatea covârșitoare a social media include fotografii. Încărcarea și partajarea fotografiilor este cea mai obișnuită activitate pe Facebook. Studiul de marketing după studiul de marketing concluzionează că preferăm să interacționăm cu fotografii mai mult decât orice alt tip de conținut pe social media.

Pe lângă documentarea vieții personale, fotografiile oferă dovezi ale evenimentelor și fenomenelor sociale. Pe lângă jurnalismul fotografic, fotografiile ne oferă o evidență a comunităților noastre, a geografiei, a politicilor, a culturilor și a reperelor sociale.

Dar fotografiile noastre nu pot face nimic dacă nu le putem accesa sau le putem găsi. Dacă nu reușim să găsim fotografiile noastre, rămânem doar cu amintiri care vor dispărea și se vor distorsiona în timp.

Gestionarea activelor digitale este pentru viitor: toată lumea moare într-o zi

În fața dezastrului, se spune că oamenii se tem mai mult de păstrarea fotografiilor decât se îngrijorează de orice altceva decât propria lor viață și cea a celor dragi. Fotografiile noastre, legătura lor cu trecutul nostru și relevanța lor pentru prezentul nostru sunt de neînlocuit.

Odată, am fi considerat că amintirea este un semn de vârstă slabă, dar acum înțelegem că reminiscența ne servește bine atât din punct de vedere fizic, cât și din punct de vedere emoțional. Prin amintirea povestilor, ne exercităm părțile creierului nostru implicate în crearea și stocarea amintirilor. Amintindu-ne, de asemenea, ne ajută să stabilim continuitatea între propriile noastre trecuturi și prezent și prin împărtășirea povestirilor reamintite cu alții, ne conectăm trecutul la viitorul altora.

Fotografiile joacă un rol-cheie în reminiscarea și împărtășirea poveștilor. În timp ce există multe declanșatoare care ne pot ajuta să amintim amintiri, unul dintre cele mai eficiente și mai ușor declanșatoare de accesare este fotografiile. Fotografiile nu sunt doar o înregistrare vizuală a unui eveniment; ele devin evenimentul din amintirile noastre. Fotografiile ne împărtășesc, de asemenea, amintirile chiar și atunci când nu mai suntem capabili să ne facem noi înșine.

Poate că unul dintre motivele cele mai importante pentru păstrarea fotografiilor este păstrarea poveștilor noastre pentru viitor. Fotografiile îngheață și păstrează momente din viața noastră. Dacă fotografiile sunt salvate și pot fi accesate, momentele ne depășesc. Istoricii și sociologii viitorului vor interpreta trecutul nostru prin documente, documente și înregistrări pe care le lăsăm în urmă. Fotografiile sunt documente puternice care transmit informații despre cine suntem, despre activitățile în care am participat, despre ce ne-a păsat și despre locurile în care am trăit.

Regimentul de Infanterie Otago, Primul Război Mondial, 1917 (Domeniul Public)

Într-un context mai larg, fotografiile ne oferă, de asemenea, o imagine a orașelor în trecut; arată schimbarea geografică în timp; victorii ale documentelor, eșecuri, atrocități și succese; și să servească drept dovadă vizuală a realizărilor noastre. Fotografiile completează imaginea mai amplă a unei vieți, a unei comunități și a unei culturi.

Fotografiile noastre duc povestile noastre înainte, dar nu dacă nu sunt salvate, nu pot fi găsite sau, dacă sunt găsite, nu pot fi identificate.

Gestionarea activelor digitale este pentru profit

Facem fotografii pentru mai mult decât înregistrarea momentelor personale din viața noastră. Facem, de asemenea, fotografii pentru a raporta știri, a face publicitate unui produs, a efectua cercetări, a influența politica și a distra. Fotografiile sunt la baza economiilor noastre personale și sociale.  

Pentru fotografi profesioniști sau oricine folosește imaginile într-un mod profesionist, o imagine pierdută își pierde profitul. Nu puteți utiliza sau vinde fotografii pe care nu le puteți găsi. Ați pierdut, de asemenea, avantajul dvs. competitiv dacă puteți găsi fotografia, dar puteți folosi mai mult din căutarea dvs. facturabilă decât puteți să o încărcați pentru fotografie. Și credibilitatea dumneavoastră suferă dacă livrați o fotografie lentă sau nu puteți livra originalul de înaltă calitate.

Fotografiile salvate contribuie, de asemenea, la stabilirea și protejarea intereselor noastre comerciale. Fotografiile sunt folosite pentru a documenta dovezi și sunt, în sine, dovada drepturilor noastre în imagini. Și, ca și în viața noastră personală, fotografiile servesc drept moșteniri profesionale și organizaționale.

Gestionarea digitală a activelor este pentru creație: fotografiile formează cultura noastră vizuală

Luarea și modelarea fotografiilor sunt acțiuni creative. Putem folosi fotografia pentru a ne exprima prin o formă de artă. Mai mult, fotografia a democratizat arta, extinderea producției imaginilor vizuale de la monopolul câtorva la expresia multora. Rezultatul este o expresie extinsă a sinelui nostru imaginativ și estetic.

Atunci când fotografiile sunt disponibile și altor artiști, atât acum cât și în viitor, fotografiile inspiră și generează evoluții artistice. Nașterea fotografiei ia făcut pe pictori în noi forme de expresie, dând naștere la impresionism și abstractizare. Istoria fotografiei îi împinge pe fotografi să revizuiască și să reformeze ceea ce și cum fotografiază. Fotografiile de ieri sunt blocuri pentru cultura vizuală de mâine.

John Muir, Hetch Hetchy Valley, începutul anilor 1900 (Domeniul Public)Monet, Toamna pe Seine, Argenteuil, 1873 (Domeniul Public)Dawn Oosterhoff, Portretul toamnei 2

Fotografiile salvate oferă, de asemenea, un impuls pentru creșterea noastră proprie. Lucrul cu fotografiile pe care le folosim, reutilizați și combinându-le în noi moduri extinde relația noastră creativă atât cu fotografiile cât și cu povestirile capturate în fotografii. Profesioniștii care pot găsi și grupa eficient imaginile pot extinde atât valorile creative, cât și cele comerciale ale imaginilor, folosindu-le în moduri diferite pentru noi surse de venituri. Revizuirea imaginilor colectate de-a lungul timpului ne permite să analizăm și să evaluăm propriul progres și să luăm decizii cu privire la creșterea viitoare.

Gestionarea activelor digitale este esențială

Dacă vrem să ne înregistrăm amintirile, să știm cine suntem, să inspirăm creșterile creative și să ne transmitem poveștile noastre în viitor, trebuie să ne salvăm fotografiile. Dacă vrem să ne îmbunătățim linia financiară, să ne stabilim credibilitatea și să ne dovedim drepturile, trebuie să ne salvăm fotografiile. De asemenea, trebuie să ne organizăm fotografiile într-un mod care ne permite să accesăm ceea ce avem nevoie atunci când avem nevoie de ea. Și avem nevoie de un sistem care ne protejează fotografiile împotriva daunelor, pierderilor sau furtului.

Pe scurt, trebuie să ne gestionăm activele digitale.

Gestionarea activelor digitale este pentru toata lumea

Gestionarea activelor digitale poate implica păstrarea și organizarea mai multor tipuri de informații digitale. Cu toate acestea, scopul nostru este să conservăm și să gestionăm fotografii și imagini digitale și imagini digitale sau scanate. Șansele sunt bune să faceți chiar și un singur tip de aceste mijloace media!

Gestionarea activelor digitale vizuale începe când apăsați butonul declanșator de pe camera foto, camera video sau telefonul smartphone. Se termină numai atunci când tu sau cineva care preia pentru tine concluzionează că fotografiile și videoclipurile nu mai au valoare. Gestionarea activelor digitale include:

  • Gândiți-vă la mediile pe care le utilizați în aparatul foto pentru a înregistra imagini, cum doriți ca aparatul foto să numească acele imagini și cum veți proteja și păstra aceste imagini din film până când le veți încărca și veți copia într-o gestionare cuprinzătoare a materialelor digitale sistem

  • Având în vedere ce software veți folosi pentru a vă gestiona imaginile, cum veți numi și organiza fișierele digitale și procesul pe care îl veți folosi pentru a vă gestiona imaginile ca editare și pentru a le procesa

  • Identificarea imaginilor pe care doriți să le păstrați, clasarea și etichetarea acestora pentru un acces facil și sortarea acestora într-un sistem care facilitează accesul, maximizează spațiul de stocare și protejează activele pentru utilizare imediată și conservare pe termen lung

  • Instituirea unui sistem de backup și de securitate care vă protejează imaginile împotriva pierderii, furtului și deteriorării și păstrează imaginile prin inovații tehnologice

  • Identificați cine va prelua gestionarea activelor dvs. digitale dacă nu mai puteți dezvolta o referință, astfel încât altcineva să vă poată gestiona activele digitale

  • Protejarea drepturilor dvs. în imagine și conștientizarea modului în care puteți să aruncați în mod responsabil imaginile arhivate dacă acestea nu mai dețin valoare

Există numeroase resurse disponibile pentru oricine interesat de învățare și de stabilire a unui sistem de management al activelor digitale. Prima provocare este să treacă prin informații pentru a le face să se înțeleagă și apoi să traducă cunoștințele pentru utilizare într-o utilizare organizațională personală sau mică. A doua provocare este aplicarea cunoștințelor pentru a construi un sistem digital de management al activelor pe care îl veți utiliza și întreține.

Credem că toată lumea are nevoie de un sistem de gestionare a fotografiilor și credem că nu există opțiunea "o singură mărime pentru toți". De fapt, considerăm că este important și necesar să construim sisteme de gestionare a activelor digitale care să răspundă nevoilor fiecărui utilizator. Din aceste motive, am lansat o serie de articole și tutoriale, Digital Asset Management for Everyone, care oferă sfaturi și instrucțiuni sănătoase pentru oricine are nevoie să construiască și să mențină un sistem digital de gestionare a activelor. Seria noastră identifică principiile cheie, explorează opțiunile și oferă instrucțiuni pentru o gamă largă de aplicații software, astfel încât să puteți construi și menține un sistem digital de gestionare a activelor care să vă satisfacă nevoile.

Urmeaza

Următorul articol, "Așa că aveți nevoie de o arhivă de imagini", trece prin concepte-cheie și cum vă identifică nevoile atunci când vă planificați arhiva. Anatomia unui sistem de management al activelor digitale analizează diferența dintre arhivele și bibliotecile și profilele existente în prezent în arhive.