Lista echipamentului fotografului

Menținerea unei liste de unelte detaliate este o necesitate pentru orice fotograf profesionist sau grav amator. Cu o listă completă, detaliată a tuturor uneltelor, împreună cu numerele de serie și încasările dvs. unice, veți găsi mai ușor să solicitați scutiri fiscale, să solicitați o asigurare și să faceți cereri dacă se pierd ceva sau se strică.

În acest sfat rapid vă voi arăta cum să începeți să păstrați o listă bună de unelte și să discutați câteva din avantajele pe care le aveți pentru a avea unul.

O parte din uneltele mele.

Păstrarea unei liste de unelte

O listă bună de unelte trebuie să includă câteva lucruri diferite. Fiecare element individual ar trebui să fie listat după nume, precum și numărul modelului, numărul de serie, costul la cumpărare și valoarea curentă. De asemenea, ar trebui să păstrați o copie digitală a chitanțelor de cumpărare - sau o altă dovadă de cumpărare, dacă ați cumpărat-o la mâna a doua - și o fotografie a fiecărui element.

Vă recomandăm să păstrați o foaie de calcul care să conțină toate informațiile scrise într-un dosar care conține toate imaginile suport. O copie actualizată a dosarului trebuie trimisă unui prieten într-o altă locație; în acest fel, dacă cel mai rău lucru se întâmplă în cel mai rău caz, iar computerul dvs. este furat împreună cu toate echipamentele camerei, aveți în continuare acces la lista dvs. de instrumente. Îmi păstrez toate informațiile în Dropbox pentru un strat suplimentar de redundanță.

O privire în interiorul dosarului listei de unelte.

Bacsis: Dacă sunteți un fotograf profesionist, lista dvs. de instrumente poate include, de asemenea, suport pentru lucruri precum computere, tablete grafice și unități hard disk externe.

Impozite și asigurări

Cu o listă detaliată detaliată a uneltelor, tratarea formularelor fiscale și de asigurare devine mult mai ușoară. Deși sistemele fiscale variază în mod evident în funcție de locație, există anumite principii care se aplică în majoritatea jurisdicțiilor; trebuie să cercetați specificul sistemului dvs. local înainte de a acționa în oricare dintre următoarele.

Dacă sunteți un fotograf profesionist, majoritatea uneltelor dvs. vor fi cheltuieli pentru afaceri și astfel nu veți fi responsabili pentru taxele de consum (cum ar fi TVA în Marea Britanie). Veți putea, de asemenea, să utilizați cheltuielile cu echipamentele pentru a vă reduce contribuția fiscală globală.

În multe sisteme fiscale este, de asemenea, posibilă amortizarea deprecierii activelor profesionale împotriva datoriei dvs. fiscale. Un aparat de fotografiat care a fost în valoare de $ 3000 de dolari când l-ați cumpărat, poate fi de numai 2500 dolari un an mai târziu. Această diferență de 500 USD poate, în funcție de legislația fiscală a țării dvs., să fie utilizată pentru a reduce cota de impozit pe care o datorezi.

În ambele cazuri, o listă detaliată, actualizată va fi crucială pentru a urmări totul.

În mod similar, atunci când vă asigurați uneltele, va trebui să oferiți companiei de asigurări o listă cu tot ce doriți să fie acoperită, toate numerele de serie și, eventual, o dovadă a achiziției. Cu o listă bună de unelte, toate aceste informații vor fi deja la îndemână. Păstrarea unor evaluări actualizate ale uneltelor dvs. va face, de asemenea, mai ușoară introducerea unei reclamații.

In concluzie

În acest tutorial am explicat câteva dintre numeroasele beneficii ale păstrării unei liste de unelte bune. Dacă nu aveți deja una actualizată, ar trebui să mergeți și să o faceți cât mai curând posibil. Menținerea unei liste de viteze nu este un proces consumator de timp sau dificil și, prin urmare, nu există niciun motiv să nu existe unul.