Share
Un flux de lucru DAM vă gestionează activele din momentul în care faceți clic pe declanșatorul dvs. pentru a arhiva lucrarea finalizată. Utilizați acest flux de lucru în șase etape pentru a minimiza oportunitatea de erori și pierderi și pentru a vă maximiza siguranța datelor.
Personalul din domeniul sănătății și al aviației știu mai mult decât un lucru sau două despre prevenirea erorilor. Greșelile din profesiile lor pot și pot costa vieți. În timp ce gestionarea activelor digitale nu este aproape atât de riscantă, putem minimiza oportunitățile de greșeli și pierderi prin adoptarea unor procese de reducere a erorilor dezvoltate în domeniul sănătății și aviației.
Unul dintre principiile cheie ale reducerii erorilor este utilizarea unui flux de lucru organizat și repetabil. Un flux de lucru bun minimizează oportunitatea erorilor și pierderilor și maximizează siguranța datelor. Un flux de lucru bun vă permite, de asemenea, să vă eficientizați, să vă procesați munca și să obțineți profitabil rezultatele. Și, deși poate părea contraintuitiv, un flux de lucru standard vă permite să fii flexibil și creativ. La nivel personal, rutinizarea sarcinilor repetate vă eliberează creierul pentru o gândire mai creativă și mai grea. La nivel sistemic, dacă știți unde sunt activele dvs. și modul în care sunt organizate, le puteți regrupa în moduri noi și creative.
Gestionarea digitală a fondurilor (DAM) poate părea copleșitoare, mai ales dacă ați primit deja mii de imagini sau ore de ștergere video în depozitul dvs. digital. Faceți procesul mai ușor și mai de succes pentru dvs. prin dezvoltarea sistemului și a fluxului de lucru în etape. Citiți articolul și decideți unde doriți să începeți. Este mai bine să faci munca de DAM pe care o poți gestiona decât să fii copleșit și să nu faci nimic.
Nu există nici o îndoială că software-ul DAM vă va ușura munca. Software-ul DAM vă oferă, de asemenea, caracteristici de organizare și de urmărire care ar necesita păstrarea unor înregistrări extinse dacă ați simula aceste caracteristici. Acestea fiind spuse, fluxul de lucru și structura DAM de bază ar trebui să funcționeze suficient de bine încât să puteți găsi o imagine chiar și fără software.
Pentru a afla mai multe despre software-ul de gestionare a datelor, aruncați o privire la articolele lui Andrew Childress "Cum să alegeți software-ul de gestionare a activelor pentru arhiva foto digitală" și "Free DAM! 5 programe fără costuri pentru a gestiona colecția dvs. digitală de imagini. "Aceste articole vă vor furniza informațiile de fundal de care aveți nevoie pentru a vă face selecția.
Sursa imaginii: iStockUn flux de lucru DAM vă gestionează activele din momentul în care faceți clic pe declanșatorul dvs. până la sfârșit atunci când decideți să vă dizolvați colecția, dacă decideți vreodată să vă dizolvați colecția. Fluxul de lucru implică șase etape de bază. Înțelegerea diferitelor etape vă va ajuta să determinați locul în care doriți să începeți să vă construiți sistemul DAM, să analizați modul în care puteți personaliza sistemul pentru a vă oferi fluxul de lucru care vă convine cel mai bine și pentru a identifica oportunitățile care există pentru a vă maximiza resursele.
Capturarea implică tot ceea ce faceți pentru a crea imaginea sau videoclipul. Această etapă implică alegerea formatului de fișier (JPG sau RAW) și a spațiului de culoare (sRGB sau Adobe RGB) pe care îl veți utiliza, a cartilor de stocare și a dimensiunii pe care doriți să le cumpărați, cum veți numi sau numărul fișierelor -camera și modul în care vă veți ocupa de fișierele imagine până când acestea vor fi încărcate în siguranță într-un mediu de date securizat și copiate.
Ingerarea este procesul de obținere a fișierelor de imagini de pe camera dvs. video pentru a proteja mediile de stocare a datelor. Această etapă implică numirea fișierelor dvs., stocarea acestora într-o structură de directoare și plasarea unei copii a fișierelor originale într-o arhivă. În funcție de fluxul de lucru, ingerarea poate însemna și conversia fișierelor dintr-un format în altul; de exemplu, conversia imaginilor RAW de la camera video la DNG-uri sau conversia video AVCHD în DNxHD.
În funcție de modul în care alegeți să gestionați fișierele imagine pe site și în tranzit, ingerarea poate implica mai mult de o etapă de încărcare a fișierelor. De exemplu, dacă lucrați într-o locație îndepărtată pentru o perioadă de zile sau sunteți în vacanță, poate fi necesar să încărcați zilnic imaginile de pe cardul dvs. pe o unitate externă sau serviciu cloud pentru a proteja imaginile pe care le-ați luat deja și pentru a vă elibera cardurile pentru mai multe imagini.
Editarea și prelucrarea sunt deseori discutate ca fiind două părți dintr-o fază de lucru. Cu toate acestea, este util să le gândiți separat, deoarece etapele pot fi tratate diferit în funcție de fluxul dvs. de lucru, indiferent dacă utilizați software-ul de catalogare și, dacă da, ce software utilizați.
Editarea este procesul de examinare a fotografiilor după filmare, formarea de opinii despre ei și decizia cu ce veți face cu ei. Editarea fotografiilor nu implică nicio modificare a pixelilor din imaginea dvs. Puteți modifica metadatele cu nume de fișiere sau etichete, dar în etapa de procesare se întâmplă "împingerea pixelilor".
Editarea include sortarea, clasarea și organizarea fișierelor imagine. Sortarea înseamnă aranjarea imaginilor în funcție de momentul capturării, numele fișierului, subiectul sau orice altă metodă care funcționează pentru dvs. Eu folosesc această ocazie pentru a elimina, de asemenea foarte evident duds de fotografiile mele: incendii, expuneri suflate, bliț eșuat și imagini cu totul inutile. Imaginile de rang vă ajută să identificați imaginile pe care veți lucra și în ce ordine și organizarea imaginilor vă permite să vă clasificați imaginile în colecții sau în albume bazate pe subiectul, nevoile de procesare, prioritățile sau orice altceva vă ajută în fluxul de lucru.
Editarea implică și etichetarea imaginilor cu ajutorul cuvintelor cheie. Această sarcină poate părea un pic obositoare și este posibil să fiți tentată să o dezactivați mai târziu. Nu dăruiți ispitei! Este foarte probabil că nu veți mai reveni la etichetarea imaginilor. Mai important, etichetarea imaginilor cu ajutorul cuvintelor cheie este un pas care va fi plătit în schimb. Aflați mai multe despre utilizarea cuvintelor cheie în articolele noastre "Utilizarea unui vocabular controlat pentru organizarea fotografiilor digitale" și "Implementarea unui vocabular controlat în Adobe Lightroom".
Aceasta este etapa care implică manipularea pixelilor. Fișierele ar putea fi în formatele TIFF, PSD sau în aroma aleasă de codec video. Toate fișierele din această etapă, indiferent de format, au nevoie de o muncă făcută pentru ei. Ar putea fi ajustări ulterioare ale imaginii, revizuirii clientului sau publicării, dar în toate cazurile, fișierele nu sunt gata de a fi stocate. Este, de asemenea, obișnuit să aveți mai multe versiuni ale unui fișier în acest stadiu. Caracteristica finală este critică: niciunul dintre aceste fișiere nu sunt imagini originale. Orice lucru care implică manipularea pixelilor ar trebui făcut pe un a copie din fișierul original.
"Datele sunt sacre, sfinte, nu trebuie să fie atinse, crude ... Dacă începeți să mutați pixeli, mergeți în live-work, fie că este vorba de o fotografie sau de un video." -Chase Jarvis
Pentru a publica mijloacele de a trimite imaginea sau videoclipul afară pentru a fi văzut de altcineva. Aceasta ar putea implica, de exemplu, încărcarea imaginilor pe internet, trimiterea de fișiere imagine către clientul dvs., realizarea de imprimări sau fotografii sau trimiterea de imagini către o revistă sau ziar. Ceea ce este relevant în acest stadiu este faptul că o copie a imaginii dvs. se mișcă în afara sistemului dvs. și în afara controlului dumneavoastră. De obicei, este important să salvați și să vă documentați munca. Veți dori să păstrați o copie a ceea ce ați publicat din motive de autor și de afaceri și veți dori să documentați cine a primit munca dvs..
O arhivă este o structură de stocare pe termen lung care găzduiește fișiere imagine și video care nu mai au o utilizare de zi cu zi, dar sunt păstrate pentru conservare, motive de afaceri sau acces mai târziu. Aceasta este oprirea finală și importantă pentru două seturi de imagini:
Pentru a afla mai multe despre arhive, caracteristicile acestora și diferența dintre o arhivă și o bibliotecă de lucru, consultați articolul meu despre "Anatomia unui sistem de management al activelor digitale".
Sursa imaginii: iStockCel mai bun flux de lucru este cel care ți se potrivește și primește fotografiile în condiții de siguranță de la captare la arhivă. Voi descrie un proces de bază pe care l-am dezvoltat pentru a îndeplini toate cerințele privind gestionarea activelor digitale sigure și eficiente. Vă încurajez să fiți pregătiți pentru acest proces și să-l reglați pentru dvs. Cel mai bun sistem din lume nu este util dacă nu îl puteți folosi sau nu îl veți putea folosi!
Pregătiți-vă să exportați fișiere imagine sau video de pe cardurile flash pe computer. Dacă ați exportat fișierele de pe carduri flash pe o unitate de hard disk externă în timp ce vă aflați, pregătiți-le să exportați fișierele de pe unitatea hard disk externă în computer.
Protejați versiunea de lucru a imaginii sau fișierului video. Faceți copii ale fișierelor TIFF, JPG sau PNG pentru a le distribui din bibliotecă după cum este necesar. Asigurați-vă că ați urmărit ce imagini sau videoclipuri ați trimis unde și la ce dată.
În acest articol, ați fost prezentat într-un flux de lucru de bază pentru gestionarea imaginilor și videoclipurilor digitale. Având un flux de lucru clar și sigur pe care îl urmăriți cu diligență este o componentă esențială a unui sistem digital de gestionare a activelor. Pentru a vă ajuta să vă organizați fluxul de lucru, imprimați documentul de o pagină inclus în acest articol și fixați-l lângă computer.
Construirea unui flux de lucru care să funcționeze pentru dvs. este un loc minunat pentru a începe. Nu este totuși singura considerație. Explorați seria noastră despre Managementul Assetului Digital pentru Toți pentru mai multe informații și sfaturi și urmăriți-vă pentru mai multe articole care vor veni. Dacă există un subiect pe care doriți să îl luăm în considerare pentru un articol din serie, vă rugăm să faceți sugestia într-un comentariu de mai jos. Ne-ar plăcea să știm cu ce te lupți.
Accentsconagua