ABC-urile de sortare a fotografiilor Cum să transformi o mizerie de imagini într-o colecție organizată

Ai întâmpinat vreodată un proiect necesar, care pare atât de coplesitor, că nu știi de unde să începi? Întârzieți, atunci nu începeți, și destul de curând proiectul este un harnic mental, atașat pentru totdeauna unei liste de sarcini. Aceasta poate fi starea lucrurilor când intenția dvs. este să sortați o colecție de fotografii. Poate fi imprimate sau fotografii digitale; problema este încă o mizerie mare fără un loc evident pentru a începe.

Fotografie de BepsImage, PhotoDune.

În seria noastră de gestionare a activelor digitale am oferit sugestii pentru stabilirea și utilizarea unui sistem de gestionare a imaginilor, dar dacă colecția dvs. existentă de fotografii este mare și haotică sau dacă vă aflați însărcinată cu sortarea unei colecții existente, dezorganizate, probabil că aveți nevoie de ceva modalitatea de organizare a acestei colecții înainte de a începe să vă gândiți să gestionați imagini existente și noi. În acest tutorial, vom analiza câteva tehnici pentru a-ți îmbogăți hârtiile jignite și cutiile de pantofi cu fotografii. Nu contează dacă fotografiile dvs. sunt tipărite sau digitale; aceleași tehnici vor funcționa și pentru ambele.

1. Colectați-le pe toate într-un singur loc

Deși veți dori să lucrați cu fotografiile dvs. în bucăți ușor de gestionat, nu veți ști cu ce lucrați până când nu le colectați împreună. De asemenea, colectarea tuturor fotografiilor într-un singur loc înainte de a începe vă va ajuta să evitați urmărirea fotografiilor la jumătatea proiectului sau să trebuiască să repetați munca mai târziu, deoarece o nouă descoperire modifică modul în care ați făcut lucrarea anterioară.

Dacă lucrați cu fotografii digitale, colectați-le pe toate pe un hard disk extern. Dacă lucrați cu fotografii imprimate, colectați-le pe toate într-un singur loc fizic. Păstrați orice organizație existentă, cum ar fi folderele digitale, plicurile de hârtie, cutiile sau albumele. Adesea, aceste structuri de organizare vor furniza informații despre un grup de fotografii și, prin asociere, fotografii individuale din cadrul grupului.

2. Faceți fotografiile sigure

Fotografiile dvs. neorganizate au fost întotdeauna expuse riscului de deteriorare sau pierdere, dar acum că le-ați colectat împreună, puteți lua pașii inițiali pentru a vă proteja imaginile. Dacă lucrați cu imagini digitale, faceți o copie duplicată a tot ceea ce ați adunat împreună și păstrați copia respectivă într-un loc sigur, de preferință într-o altă locație.

Dacă lucrați cu fotografii imprimate, nu aveți opțiunea de a face ușor duplicate. Cu toate acestea, puteți face tot posibilul pentru a vă proteja ceea ce aveți. Plasați fotografiile în cutii curate și uscate cu capace. Dulapurile de depozitare etanșe sunt ideale dacă aveți unele disponibile. Dacă nu aveți astfel de recipiente, utilizați orice puteți accesa cu ușurință. Păstrați cutiile suficient de mici încât să puteți trata conținutul unei cutii dintr-o sesiune de sortare și să stocați toate cutiile, cu excepția celei pe care lucrați într-un spațiu curat, uscat și răcoros, suficient de ridicat pentru a preveni deteriorarea inundare.

Cutiile de cutii și cutiile de cadou sunt excelente pentru sortarea fotografiilor. Aveți grijă să le folosiți pentru stocarea pe termen lung, cu excepția cazului în care fotografiile sunt plasate în manșoane de arhivă înainte de a fi plasate într-o cutie non-arhivă.

3. Alegeți metoda dvs. de organizare

Acum începe lucrarea reală de sortare. Diferitele metode de sortare sunt recomandate de oamenii din diferite industrii. Sugestia mea este ca folosesti cele mai bune pentru tine, ceea ce inseamna sa fii clar despre scopul tau final. Dacă creați o colecție de fotografii pentru a sărbători ziua de naștere a cuiva, probabil că doriți să sortați fotografiile după persoană. Pe de altă parte, dacă colectați fotografii pentru a crea un anuar de familie, veți dori să sortați fotografiile după dată sau eveniment. De asemenea, luați în considerare combinarea metodelor de sortare. O metodă vă poate face să începeți, dar totuși să vă lăsați cu o grămadă mare de fotografii (cam mai puțin) haotice.

Sortați după persoană sau subiect

Această metodă este ideală dacă treceți prin fotografii ale persoanelor cu intenția de a identifica numai fotografiile care conțin o singură persoană. Acesta ar putea fi scenariul dacă, de exemplu, o rudă vă oferă o cutie de fotografii istorice de familie. Poate doriți doar fotografii ale mamei dvs. ca un copil în timp ce vărul vostru vrea poze ale tatălui ei. Evident, provocarea cu această metodă este de a decide cum să sortați fotografiile de grup.

Dacă sortați imagini digitale, verificați funcțiile disponibile în software-ul de gestionare a fotografiilor. Multe programe oferă acum recunoașterea feței. Nu este perfect, dar este un loc pentru a începe.

Această metodă de organizare va funcționa, de asemenea, dacă sunteți interesat de gruparea, de exemplu, a tuturor fotografiilor plantelor sau a tuturor fotografiilor realizate dintr-o casă construită de familia dvs. Dacă vă uitați la o colecție de fotografii artistice, puteți să le sortați după stil: documentar, abstract sau peisaje, de exemplu. Ca și în cazul sorții după persoană, provocarea va fi aceea de a decide cum să sortați fotografii care se încadrează în mai multe categorii; totuși, această metodă largă de grupare poate fi un loc pentru a începe.

Sortați după eveniment

Dacă fotografiile sunt într-un fel de organizare în vrac, această metodă de organizare poate fi ușoară. Oamenii tind să proceseze sau să imprime fotografii după un eveniment sau o vacanță, astfel încât fotografiile asociate sunt adesea grupate împreună. Dacă lucrați cu fotografii imprimate, căutați printuri care sunt încă în plicurile imprimantelor comerciale sau sunt grupate împreună într-o singură cutie. Fotografiile din albume, de asemenea, tind să fie legate, adesea de eveniment. Fotografiile digitale ale aceluiași eveniment pot avea, de exemplu, un sistem de numire partajată - "Harry-6th_birthday" - sau să fie numerotate succesiv sau grupate într-un dosar digital. Aceasta este atunci când păstrarea oricărui tip de organizație existentă plătește dividende.

De asemenea, există adesea indicii în cadrul unei fotografii care va lega fotografia de un eveniment. De exemplu, căutați persoane care poartă aceleași haine în mai multe fotografii sau căutați aceeași decorare, iluminare, decorațiuni, stiluri sau clădiri. Fotografiile de vacanță sunt adesea ușor de grupat dacă destinația de călătorie nu a fost vizitată în același an în fiecare an.

Cele două fotografii sunt luate în locuri diferite, dar persoana care se află în ambele fotografii poartă aceeași tinuă în ambele, sugerând că fotografiile au fost făcute la același eveniment.

Sortati dupa data

Dacă sortați fotografii digitale, sortarea după dată poate fi cel mai ușor loc pentru a începe, deoarece camerele digitale stochează de obicei data și ora când fotografia a fost făcută în metadate. Spun "de obicei", deoarece este posibil ca ceasul să nu fie setat corect în aparatul foto, sau este posibil ca metadatele să fi fost desprinse din fotografie sau să fi fost schimbate când imaginea a fost procesată. De asemenea, unele software-uri de management sunt mai bune decât altele la citirea metadatelor unei imagini. De exemplu, Adobe Lightroom și Apple Photos sunt excelente în citirea metadatelor atunci când sunt intacte, dar Picassa, Lyn și redenumirea aplicațiilor nu sunt la fel de fiabile. Se pare că sunt păcăliți de modificările aduse unui fișier în timpul procesării.

În orice caz, căutați o opțiune în cadrul software-ului dvs. de gestionare a fotografiilor sau chiar în cadrul managerului de fișiere al sistemului dvs. de operare pentru a sorta după data creată. Este un loc decent pentru a începe. Dacă găsiți câteva fotografii care par a fi în ordine cronologică, căutați modele care vă pot furniza indicii despre un ceas incorect al aparatului foto sau că ați schimbat datele.

Sortarea după dată poate fi o provocare atunci când lucrați cu fotografii imprimate, dar unele indicii pot ajuta. Din nou, căutați fotografii care sunt grupate împreună în plicurile, cutiile sau albumele imprimantelor. Fotografiile tipărite în ultimii zece până la douăzeci de ani pot avea o dată tipărită pe verso. Căutați data într-un șir mai lung de codare care oferă informații despre setările aparatului. Și din nou căutați indicii în interiorul fotografiilor. Fotografiile lui Harry, care au suflat șase lumânări într-un tort de ziua de naștere, au fost probabil luate la a șasea aniversare a lui Harry. Dacă cunoașteți ziua de naștere a lui Harry, puteți afla anul și chiar data exactă. Alte indicii ar putea include semne care să indice un eveniment sau o cauză politică, dovada construcției într-o zonă cunoscută de dvs. sau autocolante pe plăcuțele de înmatriculare. Căutați detaliile pe care de multe ori nu le observăm.

Fotografiile grupate împreună în plicuri sunt probabil de la același timp, eveniment sau subiect.

4. Trageți fotografiile

După ce vă organizați fotografiile, sunteți sigur că aveți mai multe fotografii decât doriți sau puteți folosi. Fiind metodică în evaluarea fotografiilor sortate vă va ajuta să vă aliniați colecțiile sortate în colecțiile pe care doriți să le arhivați. Puteți să vă eliminați fotografiile înainte de sortare dacă doriți să reduceți mormanul de fotografii pe care trebuie să le organizați sau să le utilizați după ce ați utilizat altă metodă pentru a sorta fotografiile pentru a determina care dintre fotografiile sortate și cele similare pe care doriți să le păstrați.

Dacă nu ați evaluat niciodată calitatea fotografiilor sau lucrați cu fotografii digitale, aruncați o privire asupra a două dintre articolele noastre legate de cum să vă evaluați și să vă editați fotografiile și să deblocați puterea evaluărilor și subiectivității în fluxul de lucru pentru editarea fotografiilor. Chiar dacă colecția dvs. de fotografii constă doar în fotografii tipărite, există tehnici în articolele pe care le puteți adapta pentru a vă sacrifica colecția.

O altă metodă de tăiere a fotografiilor se bazează pe un acronim ușor de reținut - ABC-urile. Cathi Nelson, fondatorul Asociației Organizatorilor de Foto Personali (APPO), a dezvoltat acest sistem, care poate fi utilizat fie pentru fotografii digitale, fie pentru fotografii tipărite.

A este pentru album-Aceste fotografii sunt cele mai bune dintre cele mai bune - cele care aparțin unui album și cele pe care le-ai plânge dacă le-ai pierdut. Nu înseamnă că veți folosi toate aceste fotografii; înseamnă doar că fotografiile sunt valoroase. Acestea sunt fotografiile pe care le veți utiliza în principal pentru a crea colecții și albume tematice.

B este pentru Box-Aceste fotografii sunt extramentele care vă susțin cele mai bune rezultate. Acestea sunt fotografiile pe care nu sunteți pregătiți să le dezbinați și doriți să le accesați la un moment dat în viitor. Aceste fotografii vor fi arhivate pentru păstrare.

C este pentru Can-Da, puteți șterge aceste fotografii. Toate colecțiile de fotografii sunt pline cu duble, triple și fotografii foarte proaste. Dacă fotografia dvs. nu se încadrează într-una dintre celelalte categorii, atunci este o fotografie C. Vă recomandăm să nu aruncați imediat fotografiile C. Puneți-le deoparte și marcați calendarul pentru a examina din nou selecția în trei luni. Dacă sunteți sigur că sunt fotografii C, puneți-le în coșul de gunoi.

S este pentru Story-Fotografia spune o poveste? Aceste fotografii joacă un rol major, deoarece există ceva ilustrativ despre fotografie, chiar dacă nu este cel mai bun. De exemplu, fotografia următoare nu este o fotografie foarte bună a câinelui, dar povestește despre relația dintre câine și terapeut de înot.

Când creați colecții și albume pentru a le distribui altora, veți lucra cu fotografiile din colecțiile dvs. A și S, desenând fotografii din colecția B dacă aveți nevoie de ele pentru a finaliza o poveste.

5. Spune-ți povestea

Fotografiile ne documentează viața. Ele ne leagă de ceilalți, oferind un mijloc de împărtășire a poveștilor, susținând rolurile noastre în viață și documentând evenimentele, geografiile, politica, societățile și multe altele. Odată ce ați sortat fotografiile, interacționați cu acestea.

Pentru a ne aminti, trebuie să accesăm și să interacționăm cu fotografiile, mai degrabă decât să le strângem. -Linda Henkel, "Amintiri punctuale și împușcate", "Psychological Science" (2013)

Există multe, multe opțiuni pentru colectarea fotografiilor în povești importante. Luați în considerare colecțiile digitale, albumele online, eseurile foto, albume foto, albume de fotografii sau cărți tipărite, pentru a numi doar câteva opțiuni. Încadrați și închideți fotografii cheie. Cadrele de tip tip colaj care dețin mai multe fotografii pot fi o modalitate excelentă de a interacționa cu colecții mici de fotografii. Doar nu relatați fotografiile într-un spațiu de stocare prăfuit, care nu va mai fi văzut niciodată!

6. Păstrați-vă colecția

Fotografiile sunt bunuri importante și au nevoie de îngrijire. Dacă aveți de-a face cu fotografii imprimate, păstrați-le la cel puțin în cutii de stocare foto. Magazinele de artizanat au adesea casete de stocare a fotografiilor pentru vânzare în departamentul de scrapbooking. Acestea sunt de obicei ieftine, dar aveți grijă să alegeți cutii fabricate din materiale fără acid.

Dacă sunteți în măsură, digitizați negativul și fotografiile imprimate. În trecut, a trebuit să avem încredere că nu ne pierdem negativul și fotografiile spre foc, inundații sau alte daune, dar acum avem capacitatea de a scana fotografiile în fișiere digitale. Aceste fișiere digitale pot fi protejate în moduri în care fotografiile analogice nu pot.

Dacă lucrați cu active digitale - și după ce ați digitizat colecția dvs. de amprente și negative - faceți-vă timp pentru a vă arhiva imaginile digitale. Avem o întreagă serie de articole dedicate managementului activelor digitale. Dacă, totuși, căutați ceva simplu, articolul nostru Digital Shoebox vă va spune ce aveți nevoie pentru un sistem de stocare digitală minime, viabile și sigure.

Unele gânduri finale

Mi se pare că organizarea fotografiilor este asemănătoare cu curățarea casei mele: încep cu cea mai bună intenție de a fi sistematică, amănunțită și rapidă, dar fără eșec, ceva ce descopăr îmi trimite sarcina. Mi sa spus că profesioniștii plătiți sunt mult mai eficienți la aceste proiecte, deoarece nu sunt la fel de ușor de distras mijlocul sarcinii. Poate că așa, și există organizatori profesioniști de fotografie pentru a vă angaja dacă doriți să mergeți pe acel traseu. Dacă vă organizați propriile fotografii, am doar două sugestii finale:

  1. Fii răbdător cu tine însuți. A fost nevoie de ani de zile pentru a acumula fotografiile și va dura mai mult de câteva zile pentru a le rezolva. Lucrați în loturi mici pentru a vedea ce realizați. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți motivați și să continuați cu sarcina până când aceasta va fi terminată.

  2. Aflați ce este destul de bun pentru colecția dvs. Perfecțiunea este dificil de realizat, mai ales când se sortează o grămadă de fotografii mixte. Stabiliți obiectivele înainte de a începe, astfel încât să știți cât de mult este suficientă organizarea. Intenționați să creați o expunere de diapozitive pentru nunta fratelui dvs.? Organizați fotografiile pentru copiii sau nepoții dvs.? Utilizați fotografiile ca suport media pentru un alt proiect de artă? Odată ce ați reușit să realizați ceea ce intenționați, ați organizat suficient. Asigurați-vă că colecția dvs. organizată este sigură și păstrată și continuați. 

Continuați să învățați și organizați

Organizarea fotografiilor este o călătorie pe tot parcursul vieții! Pentru a vă ajuta să continuați învățarea, iată articolele și tutorialele menționate în acest tutorial: