Planificarea unui film de nunta Organizarea si pregatirea documentelor

Nunțile reprezintă una dintre sarcinile cele mai stresante și descurajante pe care le poate face un fotograf. Mediile variază considerabil, iar ritmul este adesea grăbit. Multe cupluri iau în considerare fotografiile pe care le luați în acea zi ca fiind unele dintre cele mai importante imagini pe care le vor avea vreodată.

Complexitatea evenimentului în sine poate fi destul de stresantă pentru un fotograf care să planifice. Ar trebui să aveți un program? Cât timp ar trebui să rămâi? Ar trebui să cereți clienților să semneze ceva? Tutorialul de astăzi se va concentra pe modul de gestionare a evenimentului dintr-o perspectivă de afaceri.

Veți afla tot ce este implicat și cum vă puteți pregăti, astfel încât atât dvs., cât și clienții dvs. să vă mulțumiți cu rezultatul.


De ce sa te deranjezi?

Mulți fotografi ar putea să nu observe necesitatea introducerii unei situații atât de complexe. Unii dintre voi au fotografiat cu succes nunți într-o manieră fără manevră, fără nici o legătură, și asta e bine. Informațiile de mai jos reprezintă o colecție de sugestii și posibilități pentru a vă optimiza, a personaliza și chiar a ignora pe baza preferințelor proprii.

Scopul principal este de a ajuta fotografii nunți noi să intre într-un nou domeniu, cu puțină cunoaștere internă despre ce să se aștepte și cum să înceapă etapa de planificare. Clienții vă vor arăta de multe ori spre informare și, dacă nu sunteți pregătiți pentru întrebările pe care le aveți, riscați să apară fără experiență și neprofesional.


Echipamentul: Ce ar trebui să aduceți?

Vom începe cu lucrul pe care îl cunoașteți cel mai bine: echipamentul dvs. Este foarte ușor să fie împachetate sau chiar suprapuse pentru o nunta. În timp ce este mult mai bine să fiți pregătiți, nu doriți să vă împovărați cu o cantitate inutilă.

Pentru a planifica această secțiune, este important să știți despre diferite aspecte ale tragerii. Asigurați-vă că întrebați clienții dvs. dacă ceremonia și recepția sunt în interior sau în aer liber și pentru a verifica programul zilei împotriva perioadelor de apus de soare în zonă.

Aceste informații pot afecta în mod direct alegerea lentilelor. S-ar putea să vă placă acest zoom de 300 mm, dar dacă nunta se află într-o biserică întunecată, care nu va permite fotografierea prin bliț în timpul ceremoniei, ar fi bine să aduceți ceva cu o deschidere largă și un rating puternic ISO.

Vă recomandăm să acoperiți cât mai mult posibil cu cât mai puține lentile posibil. De exemplu, o configurație populară este de a avea doi trăgători: unul cu zoom 24-70mm, iar celălalt cu un zoom de 70-200mm. Această gamă nu este nici extrem de lată, nici extrem de mărite, dar acoperă o bucată frumoasă în mijlocul căreia este ușor să lucrați pentru aproape orice situație. Mai mult, dacă aveți versiunile f / 2.8 ale acestor lentile, puteți rezolva cu ușurință situații de iluminare destul de scăzute.

În timp ce suntem în legătură cu acest subiect, un al doilea fotograf nu este necesar, dar poate fi destul de dorit să evitați prea multă fugă. Din experiența mea, mai mult de doi fotografi pentru o nuntă de dimensiuni mici până la mărime medie poate fi copleșitoare pentru oaspeți și poate introduce o complexitate inutilă pentru dvs. ca fotograf.

În plus, veți dori să împachetați o mulțime de baterii, câteva blit-uri portabile și câteva suporturi robuste. Puteți încerca cu siguranță blitzurile de studio și casetele moi dacă doriți, dar economisesc mult timp și probleme dacă puteți trăi fără ele. În cele din urmă, aruncați mai multe cartele de memorie decât credeți că veți avea nevoie și ar trebui să fiți gata să plecați.

Evident, există o mulțime de posibilități și multe altele pe care le puteți împacheta. Aceasta este o listă cu adevărat ușoară, dar amintiți-vă că veți acoperi o mulțime de pământ și pe picioare pentru o bună parte a unei zile. Pentru câteva idei neconvenționale despre ce altceva puteți aduce, consultați articolul nostru: 7 elemente pe care nu ați gândit niciodată să le aduceți


Programul

Crearea unui program standard pe care îl puteți oferi clienților pentru un film este extrem de util. Nu numai că vă ajută să rămâneți eficient, oferă clienților dvs. o referință ușoară pentru ceea ce vă așteptați.

Acest lucru va dura ceva timp pentru a se dezvolta. Va trebui să obțineți câteva nunți sub centură pentru a vă simți cât timp trebuie să îndepliniți anumite sarcini și apoi, odată ce veți obține un ritm în jos, puteți începe să complotați.

Faceți o listă a tuturor diferitelor evenimente pe care le faceți, de obicei, într-o zi de nuntă. O zi ipotetică ar putea include fotografii ale nunții care se pregătește, fotografii de nuntă înainte de nunta, fotografii de nunta pre-nunta, ceremonii, poze de familie, poze de nunta din intreaga nunta, cuplul fericit si, in cele din urma, . Simțiți-vă liber să aruncați în orice mai mult pe care vă puteți gândi și axa orice pe care le considerați inutile.

De aici trebuie să alocați o durată aproximativă de timp pentru fiecare eveniment (unde este posibil). De exemplu, nu poți controla ceremonia, dar poți controla petrecerea de mireasă post-ceremonie.

Odată ce ați schițat diferitele momente, puneți fiecare eveniment și lungimea corespunzătoare într-o listă de verificare pentru clientul dvs. completați. Cu o imagine clară a duratei de activitate a fiecărei sarcini, ei pot planifica cu ușurință modul în care vor să-și folosească timpul cu dvs. și să renunțe la orice evenimente inutile.

Fără cunoașterea unui astfel de program, clienții sunt adesea copleșiți de cât de mult fotograful încearcă să se stoarcă în ziua deja planificată. Acest lucru conduce cu ușurință la văzut ca fotograful împuțit, care este cu siguranță rău pentru afaceri!

Setarea unui anumit timp

Instinctul meu inițial de a face nunți a fost acela de a le spune clienților că aș fi acolo atât timp cât aveau nevoie de mine pentru o rată fixă. Am vrut să par prietenos și flexibil și să depun toate eforturile pentru a acoperi tot ce aveau nevoie.

Nu a avut timp sa-si dea seama ca aceasta a fost o modalitate nebuna de a lucra si a condus literalmente la aproape 13 ore de filmare pentru o nunta in timp ce a fost platit pentru aproximativ 8 ore de munca.

Fotografii de nunta buni tind sa fie o investitie mare si clientii vor sa obtina tot ce pot din voi, chiar daca asta inseamna aproape a te ucide in acest proces. Este imperativ ca fie să percepeți o rată orară, fie să citați o rată forfetară pentru o anumită sumă a timpului de fotografiere și apoi să reveniți la o rată orară după ce acest timp este în sus. Cu alte cuvinte, încărcați $ X timp de până la opt ore de filmare și apoi $ X / oră pentru fiecare oră după.

Dacă sunteți tipul generos, stabiliți un sistem de timp rigid, dar apoi spuneți clienților dvs. când vine timpul să puteți rămâne o oră suplimentară dacă au nevoie de tine. Acest lucru îi ajută să înțeleagă că mergeți peste și în afara apelului de datorie și veți spori satisfacția clienților.

Familia Fotografii

Un cuvânt de precauție cu privire la fotografiile de familie; se scot repede de sub control. Începe destul de inocent, cu câțiva părinți și bunici, dar înainte să știi că mireasa cheamă în grupuri de al treilea văr și alte rude aleatoare și te-ai mâncat toată ziua.

Este o idee bună să faceți o altă listă de verificare simplă pe care mirele și mirele o pot completa de la unele setări de fotografie tipice familiare, împreună cu numele participanților, astfel încât să le puteți apela rapid. Dați-le opțiunea de a adăuga la listă, dar asigurați-vă că indicați cât timp va adăuga fiecare adăugare și cum afectează programul.

Crede-mă, odată ce o mireasă își dă seama că a face poze cu marele unchi Charlie și cei zece copii ai săi înseamnă că timpul fotografului este înaintea dansului tatălui / fiicei, ea va fi mult mai selectivă în privința fotografiilor de familie.

Acest lucru poate părea că impuneți prea multă structură asupra mirelui și mirelui, dar, în realitate, le dați pur și simplu libertatea de a utiliza bugetul de fotografie în cel mai bun mod pe care îl consideră potrivit. Rezultatul final este flexibilitatea, nu rigiditatea.


hârtiile

Pentru unii fotografi, documentele pot fi partea cea mai intimidantă a procesului. Personal, pur și simplu nu-mi place să mă descurc și, de obicei, să-l dau mult mai mult decât ar trebui!

Modelul lansează

Există câteva lucrări de bază pe care ar trebui să le aveți la împușcarea unei nunți. Primul și cel mai simplu este un model de lansare. Unii fotografi nu vor vedea nevoia pentru acest lucru și într-adevăr nu ar putea chiar nevoie de unul, dar este mult mai bine să îl joci în siguranță dacă apar vreodată probleme.

Dacă faceți clic pe clienții dvs. pentru a semna o versiune de model, aveți mai multă libertate cu ceea ce vă place cu fotografiile pe care le faceți. Aceasta include includerea lor în portofoliul dvs., utilizarea lor în postările pe blog și vânzarea chiar și a imaginilor stoc dacă este ceva în care vă aflați (amintiți-vă că fotografiile oaspeților și ale altor membri ai nunții nu sunt în mod necesar incluse).

Ideea de bază aici este de a vă proteja împotriva eventualelor atacuri ale clienților nebuni care își găsesc fotografiile afișate public de dvs. fără permisiunea lor. Cu o versiune simplă, cu o singură pagină, poți să ai o minte că, chiar dacă nu apare o problemă, ești acoperit.

Dacă sunteți îngrijorat să vă uitați rău, nu fiți. N-am avut niciodată un singur clienți la semnarea unui model de lansare, deoarece sunt foarte în față cu privire la ceea ce intenționez să folosesc fotografiile pentru.

Pentru mai multe informații despre formularele de lansare a modelului și pentru a descărca un eșantion, consultați Formularele de eliberare a modelului fotografic: când aveți nevoie de ele, când nu faceți de la betterphoto.com.


Contractul

Acesta este, probabil, cel mai predispus la pericole document pe care îl veți semna clienții dvs. Eu nu sunt un avocat și nici eu nu sunt expert în dreptul contractelor, așa că nu sunt în mod clar calificat pentru a stabili ce este absolut și nu este necesar într-un contract de fotografie de nunta.

Cu toate acestea, pot fi luate câteva considerente de bază. De exemplu, contractul dvs. ar trebui să menționeze în mod clar ce sunt responsabile de ambele părți în termeni cât mai specifici posibil. Descrieți modul în care trebuie să plătiți clientul și cât de mult, pe lângă ceea ce veți furniza la plată.

Poate cel mai important aspect al contractului este ceea ce se întâmplă în cazul în care totul nu merge bine. Ce se întâmplă dacă clienții dvs. urăsc absolut fotografiile, sau cel mai rău, dar dacă nu ați reușit un card din anumite motive și datele nu pot fi recuperate? Nunta este un eveniment o singură dată și nu puteți numi exact "faceți peste." În aceste cazuri, lucrurile se pot agrava și doriți să vă protejați chiar dacă clienții dvs. par a fi oameni buni.

O modalitate populară de a proteja împotriva acestui lucru este pur și simplu să afirmi că, dacă ceva nu merge bine, ești numai în situația în care renunți la suma care trebuie plătită pentru lucrare. În acest fel, dacă ceva nu merge bine, ei nu își iau fotografiile și nu obține banii, dar nu mai pot fi luate măsuri legale suplimentare. Un contract bun oferă protecție clară ambelor părți.

Consultați acest link pentru a consulta un contract de probă, autorul cărora dă permisiunea deplină de a utiliza și de a schimba modul în care credeți că este necesar. În cele din urmă, este mai bine să aveți un ajutor profesional juridic pentru a pregăti documentul sau, cel puțin, să îl priviți după ce acesta este terminat.


Factura

Ultima bucată de hârtie este cea despre care probabil sunteți cel mai familiarizat. Facturile sunt documente de bază destul de simple care afirmă doar cine sunteți, ce este afacerea dvs., ce produse / servicii ați furnizat și ce valoare vă datorează clientul. Aceasta este o chitanță care poate fi utilă pentru ambele părți în scopuri legale și fiscale.

Acesta este, de obicei, furnizat după ce lucrarea este efectuată și poate servi ca un memento blând că plata este datorată. Chiar dacă clientul a plătit deja, trimiteți oricum factura și pur și simplu marcați suma ca fiind "plătită integral".

Pentru mai multe informații despre facturi, consultați Cum se face o factură pentru o afacere independentă.


AAP

Dacă toate documentele și obligațiile legale de mai sus vă dau dureri de cap sau chiar dacă înțelegeți în totalitate cum funcționează toate acestea, trebuie să vă gândiți să vă alăturați unei asociații, cum ar fi fotografii profesioniști din America.

Grupuri ca acestea oferă adesea mostre ușor de personalizat din toată documentația de care veți avea nevoie ca parte a beneficiilor membrilor. Acest lucru este în plus față de o mulțime de alte beneficii, cum ar fi asigurarea, suportul, certificarea și multe altele.


Alte considerații

Există o mulțime de alte lucruri pe care trebuie să le iei în considerare la rezervarea unei nunți. De exemplu, intenționați să aruncați un foc de logodnă ca parte a pachetului? Clientii iubesc valoarea adaugata din aceasta si veti beneficia imens de la construirea unei relatii cu clientii dumneavoastra intr-o tragere de stres inainte de ziua mare. Nunti aproape intotdeauna se executa mai usor daca clientii dvs. au lucrat cu dumneavoastra inainte si sunt confortabili si increzatori in procesul dumneavoastra.

Dilema copiilor vs. copii digitale este, de asemenea, un aspect important. În mod constant văd fotografi mai în vârstă surprinși de lipsa achizițiilor de tipărite făcute astăzi de mirese și mirele. Suntem o generație digitală și aruncarea de fotografii pe Facebook este mult mai important pentru mulți dintre noi decât să le punem pe noptiera noastră.

Va trebui să decideți exact ce veți oferi clienților dvs. Unii fotografi nu ar visa niciodată să ofere clienților un disc de imagini de înaltă rezoluție pentru a folosi cum consideră de cuviință și, în schimb, să-i forțeze pe clienți să meargă direct prin ele pentru tot.

Îmi place personal să dau clienților mei o mulțime de libertate cu imaginile lor și prefer să-mi perceapă suficient de mult în față, încât nu trebuie să-mi fac prea mult griji pentru a face bani din imprimeuri pe spatele.

Chiar și un disc de imagini cu o rezoluție redusă la nivel de rețea poate avea un drum lung. Oferind clienților dvs. libertatea de a vă distribui fotografiile în mod digital prietenilor lor, vă oferă pur și simplu o publicitate gratuită de cel mai bun mod posibil: cuvânt de gura de la clienți mulțumiți.

Aruncați un filigran non-intruziv, dar vizibil pe imagini și faceți-vă ușor de găsit pe web, astfel încât atunci când toată lumea vă vede fotografiile, vă pot ușor de urmăriți și să vă închiria!


Ce sfaturi aveți?

Acum, că ați citit lungul meu spiel despre planificarea care merge în calitate de fotograf de nunta, lăsați un comentariu de mai jos cu propriile gânduri și experiențe.

Spuneți-ne ce sfaturi ați luat de-a lungul drumului și împărtășiți povestiri despre lucrurile pe care trebuia să le învățați greu, întâi făcând-o greșit. Suntem cu toții nerăbdători să învățăm din greșelile dvs., astfel încât să nu trecem prin ele!