Luna trecută, Dawn Oosterhoff a scris un articol fantastic despre vocabularul controlat. Articolul lui Dawn ma făcut să mă gândesc la Lightroom și la importanța construirii unui sistem de cuvinte cheie care să poată fi scalat cu colecția ta.
Esența unui vocabular controlat este structurarea cuvintelor cheie într-un mod semnificativ și repetabil. În articolul ei, Dawn vorbește în mod specific despre conflictele pe care le întâmpină ierarhiile cuvintelor cheie în timp ce cresc. Odată ce catalogurile noastre includ cuvinte cheie pentru "catelus", "câine" și "canin", de exemplu, am pierdut căutările pe care ni le promite cuvinte cheie.
Esența unui vocabular controlat este structurarea cuvintelor cheie într-un mod semnificativ și repetabil.
În acest tutorial veți învăța cum să aplicați tehnici de vocabular controlat în catalogul Adobe Photoshop Lightroom.
În primul rând, dacă nu ați citit articolul lui Dawn despre teoria care conduce vocabulare controlate, mergeți mai departe și apoi reveniți. Sunteți gata? OK hai să mergem:
A avea doar cuvinte cheie nu este suficient; este esențial să le structurăm într-un mod util. O structură de cuvinte cheie sănătoasă, construită cu o metodă repetabilă, merită mult mai mult decât cuvinte cheie aplicate la întâmplare. În acest tutorial vom distruge principalele părți ale aplicării unui vocabular controlat în Lightroom în patru părți cheie:
Îmi revizuiesc colecția de cataloguri de nunți. Am folosit un singur catalog pentru fiecare nuntă, dar m-am mutat recent într-un singur catalog consolidat care conține toate fotografiile mele de nuntă. Acest lucru îmi oferă o căutare mult mai mare și o explorabilitate pe mii de imagini.
Pe măsură ce am combinat aceste cataloage, mi-a oferit șansa de a începe un nou început cu cuvintele cheie. Am decis să mă angajez să folosesc filozofia vocabularului controlat în catalogul meu de imagini.
Pentru a realiza planificarea cuvintelor cheie, folosesc software-ul mindmapping pentru a vizualiza structura cuvintelor cheie. Până în prezent, am constatat că timpul petrecut în planificarea structurii cuvintelor cheie mi-a salvat mult timp pe termen lung.
Am folosit testul gratuit de la MindNode pentru a începe să cartografiază o structură de cuvinte cheie potențială înainte de a deschide vreodată Lightroom, dar ați putea reproduce cu ușurință acest lucru cu cărți poștale sau cu hârtie și pix. Procesul de mindmapping vizează crearea unui model flexibil și vizibil pentru modul în care vom aplica cuvintele cheie.
Știind că toate imaginile mele ar fi legate de nuntă, am început cu asta ca piesa mea centrală în MindNode. Pentru nivelul meu de două cuvinte cheie, mi-am împărțit ierarhia în trei zone de bază: "Oameni", "Detalii" și "Locație". Dacă vă petreceți timpul luând în considerare nevoile dvs. de catalog și imaginile care sunt în el, este mult mai ușor să împărțiți structura cuvintelor cheie.
Când începeți procesul de gândire, stabiliți câteva cuvinte cheie care vor descrie categoriile de bază în care vor cădea imaginile. Cuvintele cheie pot conține întotdeauna unele suprapuneri, însă aceste primii niveluri de cuvinte cheie vor merge mult în construirea vocabularului controlat.După ce am instalat aceste două niveluri de bază, m-am gândit cum să subdivizăm al doilea nivel de cuvinte cheie. Să folosim categoria "oameni" ca exemplu. În experiența mea cu nunți, știu principalii oameni care vor fi prezenți la fiecare nuntă. Pe baza acestui lucru, am adăugat câteva nivele suplimentare grupării mele "de oameni":
În timp ce lucrăm prin acest lucru, este important să rețineți că majoritatea imaginilor noastre vor avea mai multe cuvinte cheie! Lucrul printr-o ierarhie a cuvintelor cheie nu înseamnă eliminarea detaliilor; este vorba de structura acelui detaliu.
Indiferent de instrumentul pe care îl utilizați, nu pot să subliniez cât de important este planificarea cuvintelor cheie. Acum că am petrecut timp cu un instrument de mindmapping, nu cred că voi instala o ierarhie de cuvinte cheie fără ea. Mindmap-urile sunt suficient de flexibile pentru a evolua, așa cum face colecția noastră de imagini. Nu este esențial să construiți o structură completă a ierarhiei cuvintelor cheie, dar stabilirea fundației este extrem de utilă.
Odată ce ați făcut planurile de bază pentru structura cuvintelor cheie, este timpul să începeți să le aplicați imaginilor în Lightroom.
Exportați cuvintele cheie din programul meu de mindmapping în două moduri: ca listă de cuvinte cheie text simplu și ca PDF. Versiunea textului va fi utilizată pentru a fi importată în Lightroom. De asemenea, voi pune PDF-ul pe iPad-ul meu, astfel încât îl pot vedea unul lângă altul în timp ce lucrez, dar puteți de asemenea să îl tipăriți.
O caracteristică excelentă oferită de Lightroom este capacitatea de a importa cuvinte cheie din fișierele text. Putem adăuga pur și simplu toate cuvintele cheie într-un fișier text și apoi îl vom importa și vor fi disponibile pentru o utilizare rapidă: nu este nevoie să le introduceți unul câte unul în Lightroom. Dacă le-ați încărcat deja într-un instrument de mindmapping, exportați-le într-un fișier cu text interactiv pentru a economisi timp.
Indiferent dacă utilizați software-ul de cartografiere a minții sau nu, tastarea cuvintelor cheie păstrează ierarhia cuvintelor cheie.Pentru a importa fișierul text al cuvintelor cheie, introduceți Bibliotecă modul și alegeți Metadate> Importul cuvintelor cheie. Point Lightroom la fișierul dvs. text și va aduce cuvintele cheie în. Dacă vedeți Lista de cuvinte cheie , veți vedea că cuvintele cheie au fost încărcate.
Observați în această captură de ecran că cuvintele cheie sunt într-o ierarhie.Încărcarea cuvintelor cheie este doar o jumătate din proces. Să aruncăm o privire la sfaturile și trucurile pentru aplicarea rapidă și eficientă a cuvintelor cheie.
Acum, am stabilit un plan solid pentru modul în care vrem să aplicăm cuvintele cheie imaginilor noastre. De asemenea, am stabilit o structură de lucru pentru modul în care vor fi aplicate cuvintele cheie.
Cuvinte cheie cu o ierarhie progresează progresiv de la cel mai puțin specific la cel mai specific. Mai întâi aplicați cuvinte cheie de nivel superior tuturor imaginilor corespunzătoare, care în cazul meu sunt "nunți". În cazul în care vom adăuga vreodată mai multe imagini în catalogul nostru care nu sunt imagini de nunta, acesta va fi un filtru ușor pentru a le separa. Voi intra în Bibliotecă modul, treceți la Vizualizare în grilă, și selectați toate imaginile folosind Editare> Selectare tot.
Este nevoie de o perioadă lungă de timp pentru a adăuga cuvintele cheie unul câte unul. Pentru a adăuga cuvântul cheie de nivel superior la toate imaginile, am trecut la vizualizarea Grid și am selectat toate imaginile. Apoi, puteți introduce cuvântul cheie în panoul de cuvinte cheie și apăsați pe Enter și toate imaginile vor primi cuvântul cheie. De asemenea, puteți să faceți clic pe cuvântul cheie pe care doriți să-l aplicați din panou dacă l-ați importat deja.În Lista de cuvinte cheie dacă fac clic pe "Nunți", Lightroom va aplica respectivul cuvânt cheie tuturor imaginilor din selecția mea. În doar câteva secunde, am aplicat deja cuvântul cheie de nivel 1 pentru fiecare imagine.
Acum, depinde de dvs. să stabiliți cum să adăugați acele cuvinte cheie de nivel 2. Personal, îmi place să încep să lucrez prin colecția mea, adăugând etichete de culoare pentru cuvintele cheie de nivelul 2. În acest scenariu, aș adăuga o etichetă de culoare roșie pentru fotografiile oamenilor, o etichetă de culoare albastră pentru fotografii detaliate și o etichetă galbenă pentru fotografiile de la locul de desfășurare. În acest moment, lucrez rapid prin colecția mea, adăugând o etichetă de culoare fiecărei categorii.
Evident, această strategie funcționează numai dacă aveți un număr limitat de cuvinte cheie de nivel 2 care trebuie aplicate. Nu va funcționa într-un catalog mai amplu sau mai complicat.
După ce le-am adăugat aceste etichete de culori, voi filtra apoi pe baza etichetelor, le selectați pe toate și voi aplica cuvintele cheie pentru a finaliza etichetarea "de nivel 2".
În loc să adăugăm cuvintele cheie unul câte unul, am adăugat o etichetă de culoare tuturor imaginilor care au fost detaliile nunții. După adăugarea acestei etichete de culoare roșie, am filtrat toate imaginile cu eticheta de culoare roșie.În panoul de cuvinte cheie, click dreapta (Control + faceți clic pe Mac) cuvântul cheie pe care vreau să îl adaug și alegeți "adăugați acest cuvânt cheie la fotografiile selectate". Imediat, fiecare dintre imaginile selectate va conține acum cuvântul cheie "Detalii".Acum, când ați adăugat cuvintele cheie de nivel superior și de cel de-al doilea nivel, lucrați din nou pe imagini pentru a include cuvinte cheie la nivel 3. Aceasta poate dura câteva treceri, dar de obicei este destul de rapidă deoarece ați redus deja terenul prin adăugarea cuvintelor cheie de nivel superior și de nivel 2.
De obicei, fac o aplicație rapidă de cuvinte cheie de la al treilea nivel pentru orice, cu excepția celor respinse. Apoi, mă întorc la oricare dintre imaginile standout și păstor (filtrând pentru stele) pentru o a doua privire. Dacă una dintre aceste imagini, pe care le-am identificat ca fiind mai valoroase, are nevoie de un alt cuvânt cheie pe care îl adaug atunci.
Pe măsură ce lucrez în Lightroom, o să țin mintea în vedere. Acest lucru mă ajută să mă asigur că rămân la planul structurat al ierarhiei cuvintelor cheie. De fiecare dată când trebuie să adaug un nou cuvânt cheie, îl adaug în mindmap și în colecția mea Lightroom.
Este esențial să blocați timpul pentru adăugarea cuvintelor cheie. Este o sarcină a unui nebun să se gândească la revizii de cuvinte cheie ca pe un proiect de după-amiază sau o lucrare de o singură zi. Colecția dvs. va continua să crească și indiferent de viteza dvs., procesul de procesare a cuvintelor cheie este un proces continuu. Este o parte a procesului fotografic care într-adevăr trebuie să facă parte din fluxul de lucru obișnuit.
Catalogul dvs. va necesita întreținerea continuă a cuvintelor cheie pentru a-l păstra frumos și ordonat, așa că să ne gândim cum funcționează aceste caracteristici și abordări înainte. Iată câteva vesti bune: puteți executa importuri de cuvinte cheie din fișiere text în mod repetat. Rularea unui alt cuvânt cheie de import nu va rupe vechea structură; se va adăuga pur și simplu la ele.
Periodic, îmi voi verifica propriile cuvinte cheie pentru a vă asigura că nu există concepte care se suprapun. Voi actualiza cuvintele cheie mindmap și Lightroom, asigurându-vă că se potrivesc. Este esențial să păstrați cuvintele cheie tăiate și sănătos. Tot ce este nevoie este o revizuire simplă pentru a vă asigura că nu am plecat de pe șine cu modul în care aplic cuvinte-cheie.
În mod periodic, voi efectua controale sanitare pe panoul meu de cuvinte cheie. Când văd cuvinte cheie prea asemănătoare, cum ar fi "Bridal" și "Bride", voi alege un singur cuvânt cheie și vom corecta toate imaginile cu cuvântul cheie neutilizat.O altă opțiune excelentă este de a elimina cuvintele cheie neutilizate, care se găsesc în același meniu. Ștergerea cuvintelor cheie neutilizate va șterge cele pe care nu le-ați aplicat pe nici o imagine. Pentru a elimina cuvintele cheie, accesați Metadate> Purtarea cuvintelor cheie neutilizate. În doar câteva secunde, Lightroom va elimina cuvintele cheie care nu sunt aplicate.
În această lecție, am analizat aplicarea cuvintelor cheie utilizând un vocabular controlat. Am trecut de la procesul de planificare la aplicarea în șarje a cuvintelor cheie. Urmând acești pași înseamnă că nu numai că veți adăuga cuvinte cheie, ci le veți adăuga într-un mod semnificativ.
Odată cu creșterea colecției de imagini, adăugarea de cuvinte cheie devine esențială pentru menținerea acesteia. Cu toate acestea, învățarea despre vocabularul controlat ma făcut să înțeleg că cuvintele cheie nu pot fi aplicate productiv fără planificare și preconcepție. Folosirea unui vocabular controlat vă asigură că colecția dvs. în creștere nu va deveni niciodată un depozit digital de deșeuri.
Această serie are în vedere preluarea controlului asupra arhivei dvs. și realizarea fotografiilor pentru dvs. Folosirea unui vocabular controlat și adăugarea de cuvinte cheie reprezintă un proces pe tot parcursul vieții. Aceste tutoriale vă vor stabili pe calea cea bună: