A deveni șef fotograf pentru evenimente majore

Fotografia cu evenimente este o afacere mare. Există puțini fotografi profesioniști care au evitat această industrie complet. Acesta poate fi distractiv și plin de farmec, dar este, de asemenea, un mediu de stres ridicat în cazul în care aveți nevoie pentru a oferi rezultate consecvente la un termen limită strâns. În acest tutorial, vă voi face toate pașii necesari pentru a înțelege această parte profitabilă a fotografiei.

Am fost principalul fotograf pentru o varietate de evenimente. Unii au fost mici și serioși, alții mari și tari. Fundalul meu este în fotojurnalism, astfel încât "oamenii care trag" este ceea ce fac cel mai bine. Deși obiectivele sunt diferite, multe tehnici de fotojurnalistică se aplică fotografiei evenimentului.



În acest an mi sa cerut să filmez o serie de muzică mare în orașul meu. Aceasta a implicat zece evenimente separate pe parcursul unei luni. Fiecare eveniment a avut un concert și o recepție după aceea. A fost o sarcină descurajantă, dar o mare experiență. Am făcut aproape 7.000 de cadre și am livrat imagini de peste 300 de tonuri. Sper să vă împărtășesc astăzi cum am făcut-o.


Aterizarea locului de muncă

Aterizarea unor locuri de muncă mari ca aceasta nu este ceva ce poți face imediat după ce cumperi prima camera. Trebuie să vă deplasați până la el. Pe lângă experiența ziarului meu, i-am asistat pe mulți fotografi în timp ce au împușcat evenimente mari.

Anterior am lucrat ca fotograf pentru Jocurile Mondiale de Choir, care a implicat 15.000 de participanți din peste 60 de țări. Au turnat în oraș pentru o interpretare de 14 zile și extravaganță.

Nu eram responsabil de nimic altceva decât să trag evenimentele pe care mi sa spus să le împușc fotograful responsabil. Și m-am bucurat pentru asta. Organizarea celor 40 de fotografi voluntari și a celor șase fotografi plătiți a fost o sarcină nebună. Din fericire, a fost bine gestionată de cineva cu mai multă experiență decât mine.



Dar experiența a fost scăzută și volum mare. Trebuie să trag mult și dacă am greșit, nu a fost sfârșitul lumii. Ar trebui să căutați ocazii de acest fel cât de des puteți. Sunt cel mai bun mod de a învăța și de a conduce direct la aterizarea unor evenimente mari precum seria de muzică despre care voi vorbi.

Pe lângă experiența anterioară, este important să vă păstrați numele în fața persoanelor care ar putea să vă angajeze. A avea un site activ și canale media sociale sunt esențiale. De asemenea, este important să participați la evenimente și funcții în care vă veți întâlni cu oamenii. Dacă vă place fotografia de muzică, mergeți mai bine la concerte.

Am fost contactat pentru seria de concerte prin Facebook.

licitarea

Odată ce cineva vă contactează, este posibil să vă angajeze dacă este în buget. Ocazional, ei vor dori să vadă mai mult de munca ta sau doar să vorbească cu tine, dar se numește "linia de jos" pentru un motiv.

Toată lumea licită diferit, iar în S.U.A. este de fapt ilegal ca fotografii să se întâlnească și să decidă tarifele. Se numește coluziune sau fixarea prețurilor. Acestea fiind spuse, vă voi vorbi prin procesul meu.



Am stabilit tariful orar. Să zicem că sunt 3000 de pungi de arahide. Dar, în majoritatea ofertelor mele, am dublat acest cost, pentru că știu că voi cheltui o cantitate egală de editare și filmare în timp, dar este mai ușor să perceapă taxa pentru orele pe care efectiv lucrați la fotografierea site-ului.

Restul este simplu de matematică. Câte ore vei trage? Pentru evenimentul meu a fost în jur de 30 de ore. Deci, 180.000 de pungi de arahide. Factor de conducere, costuri de parcare și incidental, precum și adăugați că la oferta. Deci, să spunem chiar 200.000 de pungi de arahide. Acolo te duci. Există suma licitată.

Majoritatea clienților nu vor avea nevoie sau vor ca oferta să fie detaliată, dar încă folosesc aceeași matematică pentru a le calcula. De asemenea, ofer o reducere de aproximativ 10% dacă cred că va fi un loc de muncă repetat. Și dacă este un loc de muncă care va fi foarte incomod pentru mine, aș putea pune o primă de 50% pe preț pentru ao face să merite.

De asemenea, nu uitați că trebuie să fiți dispuși să negociați.


Setarea așteptărilor

După ce v-ați acceptat oferta, trebuie să vă stabiliți clar așteptările în față. Aceste așteptări se încadrează în două categorii principale: modul în care vă plătiți și cum se livrează fotografiile.

Prima așteptare este de obicei destul de ușoară. După ce ultima fotografie este livrată, veți fi plătit. Dar pentru cei care își fac întregul venit să facă acest tip de muncă, ei pot avea un sistem mai complicat. Pentru cele mai multe locuri de muncă, am nevoie de 50% în față. Este rambursabil, dar trebuie plătit înainte de începerea activității. Mulți fotografi vor dori toți banii în avans. Depinde doar de ce te simți confortabil.



Următoarea parte este modul în care vor fi livrate fotografiile. Pentru majoritatea evenimentelor, oamenii o vor dori într-o zi sau două. Pentru evenimentul meu, trebuia să fac fotografiile livrate în aceeași noapte ca evenimentul.

Imaginați-vă dacă acest lucru nu a fost comunicat în prealabil. Dacă nu și-au făcut fotografiile până la câteva zile după ce ar fi fost foarte supărați. Și dacă nu știam până în noaptea evenimentului, s-ar putea să fi avut și alte angajamente programate.

Rețineți că este posibil ca unii clienți să nu aibă o idee clară atunci când doresc fotografiile. Este de datoria ta să ridici problema și să îi ajutăm să ia o decizie bună.


Acces

Un alt lucru important de luat în considerare este că există o terță parte cu care va trebui probabil să vă ocupați. Cel mai adesea organizatorii evenimentului vor inchiria spatiu pentru evenimentele lor. Ar trebui să știe că o să fotografiezi. Și, dacă este posibil, ar trebui să vă întâlniți cu ei pentru a vedea cum se ocupă în mod normal de fotografi.



S-ar putea să vedeți un balcon minunat pentru a trage și trebuie să știți că nu este vechi și nesigur. De asemenea, aceștia pot să vă ofere acces la locuri care sunt în mod normal blocate.

Seria concertului pe care l-am împușcat a avut loc la o grămadă de locații diferite. Așa că am cerut unui membru al personalului evenimentului să se ocupe de detaliile unde am putut și nu am putut merge.


Jocuri Shooting

Pe rândul poziției dvs. de filmare, trebuie să fiți conștienți de tipul de eveniment pe care îl înregistrați. Muzica clasică pe care o acoperea nu era, de obicei, amplificată. Nu a fost o scenă de partid. Era somnoră și uneori liniștită.

Din acest motiv, nu am putut trage din primul rând și pur și simplu dă-mi drumul în timpul spectacolului. Nu numai că acest lucru ar distrage mulțimea, ci ar putea distrage atenția interpretului. În unele locuri, a fost atât de liniștit încât camera mea ar fi putut fi o pușcă. De fiecare dată când apăsam obturatorul, acesta a explodat prin mulțime.



A mișcat aparatul de fotografiat la o singură lovitură, așa că am împușcat prea multe lovituri la rând. De asemenea, m-am asigurat că mi-am adus camera care avea un "mod silențios" la următorul spectacol. Chiar și atunci, am încercat să îmi expun fotografiile la cele mai puternice părți ale muzicii.

Fiți amabil când fotografiați. Dacă ești nepoliticos pentru a obține "cea mai bună lovitură", nu vei mai avea vreo șansă în viitor.


Știind scopul muncii tale

Există multe motive pentru care organizatorii de evenimente ar putea dori să angajeze un fotograf. Știind cum vor să folosească fotografiile tale vor dicta ceea ce tragi în timpul evenimentului.

În cazul meu, fotografiile au fost folosite pentru a promova evenimentele pe social media și pentru a atrage interesul. Deci fotografiile mele trebuie să arate distractiv și am împușcat multe fotografii ale mulțimii și pauze de aplauze.



Dacă fotografiile vor fi folosite doar pentru anunțuri, atunci vă recomandăm să vă concentrați toate eforturile pentru a trage artiștii și instrumentele lor. Dacă fotografiile dvs. vor fi folosite pentru a obține sponsorizări pentru următorul eveniment, ar trebui să fiți cuprinzătoare și să fotografiați cât mai multe lucruri posibil, inclusiv fotografii largi ale locurilor.

Aceasta ar trebui să fie o parte specifică a conversației dvs. de așteptări. Asigurați-vă că ați petrecut ceva timp pe ea.


Pregătirea primului eveniment

În pregătirea primului dvs. eveniment (sau poate singurul eveniment, dacă este o slujbă de o noapte), ar trebui să studiați mai întâi programul. Obțineți o copie tipărită a acesteia și faceți note despre locul în care doriți să fiți și despre ce doriți să trageți.

Dacă este posibil, intrați la locul de desfășurare devreme pentru a cerceta locația. Obțineți idei pentru locul în care doriți să trageți și rezolvați oricare dintre aceste probleme logistice. Dacă aveți acces la o zonă, doriți să vă asigurați că este deblocat.



Evident, ultima parte a pregătirii vă asigură că sunteți pregătit cu unelte. Înainte de orice filmare, îmi așez toate uneltele. Dacă ești ca mine, nu ai cum să vrei să iei tot ce ai la fiecare fotografiere. Deci, abia încep prin a pune tot ce cred că am nevoie de pe podea pentru a putea vedea totul imediat. Ce lentile veți avea nevoie? Ar trebui să luați filtre? Aveți toate cardurile și bateriile?


Capturarea unor oameni importanți

Odată ce ați participat la eveniment, este important să înțelegeți rapid cine sunt oamenii importanți. Găsiți pe cineva care știe înainte ca lucrurile să se miște. Pe măsură ce îi îndreaptă oamenii, trageți un șutisor rapid de la ei. Dacă aceste fotografii sunt primele lucruri de pe cardul dvs., le puteți trimite cu ușurință mai târziu.



Dacă sunteți obișnuiți să trageți un eveniment pentru un ziar sau doar pentru dvs., este greu să vă obișnuiți să vă îngrijiți pe CEO-ul acelei companii care a donat acel lucru care a ajutat. Dar când sunteți în modul fotograf de eveniment, dacă este important pentru organizatori, este important pentru dvs..


Filmare pentru promovare

Nu pot să vă spun cum să comportați exact la evenimentul dvs. Aveți propriul stil și tehnici, și nici două evenimente nu sunt exact la fel. Dacă sunteți angajat să fotografiați ceva, aveți deja o înțelegere de bază a modului de a face fotografii bune.

Dar există câteva lucruri pe care veți dori să le țineți cont atunci când fotografiați pentru promovare. Și prin promovare, vreau să spun toate modurile în care fotografiile tale ar putea fi folosite după filmarea evenimentului.

În primul rând, trageți o varietate de fotografii. Este ușor să vă amintiți fotografiile medii: oamenii, artiștii interpreți sau executanți, etc. Dar ar trebui să trageți, de asemenea, fotografii largi ale locului, a scenei, a zonei de recepție și a tuturor celorlalte.



Apoi, nu uitați fotografii detaliate. Trageți tot ce are numele unui sponsor pe el. Trageți logo-uri în mediul lor. Trageți toate semnele care au fost făcute pentru eveniment. Acestea nu sunt fotografii pline de farmec, dar sunt lucruri pe care organizatorii le vor plăcea să le aibă câțiva ani pe drum când încearcă să obțină finanțare pentru evenimentul lor și încercând să-și amintească cum au făcut lucrurile înainte.


Editați pentru toată lumea

Poți să-ți iubești Photoshop și poți să te bucuri de procesarea digitală a imaginilor, dar când tragi evenimentul, nu eo idee bună. Când vă aflați în faza de editare a procesului, doriți să vă editați fotografiile astfel încât toată lumea să le placă, nu doar dvs. și prietenii dvs. de fotograf din Facebook.



Eu chiar aș ezita să fac o fotografie alb-negru. Și dacă îl transformați în alb și negru, asigurați-vă că ați furnizat versiunea color de-a lungul acesteia. Nu toată lumea iubește fotografii extrem de artistice.

Păstrați-vă culorile adevărate vieții, nu viniți nimic și orice faceți, nu le lăsați niciodată să vadă o fotografie sepia. Dacă nu este o reabilitare a războiului civil, părăsiți sepia acasă.


Livrarea către Clientul dvs.

Există multe modalități de a furniza fotografii. Dacă aveți o cale mai bună sau dacă vă gândiți la un motiv pentru care metoda mea nu va funcționa pentru dvs., modificați-o prin toate mijloacele. Dar știți că aceasta este o modalitate de a face acest lucru, și aceasta funcționează pentru mine.

Pentru evenimentul meu, au vrut fotografii imediat. Așa că am trimis între 20-30 de fotografii direct după fiecare eveniment. Știam că ei nu le foloseau decât online, ci ocazional și în alte moduri. Așa că am împărțit diferența cu dimensiunea mea, făcându-i 1500 de pixeli pe latura lungă și comprimându-i un pic.



Cel mai simplu mod de a primi fotografiile a fost prin e-mail, de aceea am trimis de obicei trei sau patru e-mailuri cu loturi de fotografii. Aceasta este, evident, o modalitate veche de a face acest lucru. Dacă aș lucra cu ei din nou, aș încerca să-i conving pe ei să se instaleze pe Dropbox sau pe Google Drive.

Acum, aici este locul în care metoda mea diferă de unii oameni. Pentru fotografia de evenimente și pentru nunți și petreceri, cred că oamenii chiar îmi plac toate fotografiile pe care le trag. Nu știu de ce nu pot să mă gândesc la exemple în care oamenii au folosit altceva decât editările selectate pe care i le-am furnizat. Dar, totuși, le dau totul.

În cazul meu, am așteptat până la sfârșitul seriei și le-am dat un hard disk ieftin, cu toate fotografiile de pe el organizate de eveniment. Fiecare eveniment a avut propriul dosar care conține modificările mele de dimensiuni reduse într-un subdosar, editările de dimensiune completă într-un subdirector separat și, în final, un alt sub-folder numit originale cu toate fotografiile pe care le-am împușcat.

Sună-mă nebun, dar oamenii par să-ți placă foarte mult.

Distribuție directă

Vreau să menționez pe scurt distribuția directă. Nu este ceva pe care doriți să-l oferiți tot timpul, dar în unele cazuri este cel mai bun pentru toată lumea.

Dacă clientul dvs. are un anumit loc și are nevoie de fotografiile sale pentru a ajunge la capăt, uneori are sens să le puneți direct. Există două exemple de acest lucru pe care le-am făcut în trecutul ăsta.



În primul rând, dacă clientul dvs. dorește doar câteva fotografii pe Facebook, vă oferim să le puneți direct pe Facebook. A doua situație pe care am întâlnit-o este când un client lucrează cu o imprimantă. Vă ofer întotdeauna să lucrați și cu imprimanta pentru a vă asigura că toate informațiile tehnice nu se pierd.


Livrarea către ceilalți

Ultima parte a livrării este ceva cu care am avut probleme în trecut, dar chiar încerc să fac mai mult de acum. Ea se livrează oamenilor pe care îi întâlnesc la evenimente. La seria de concerte, m-aș întâlni cu artiștii interpreți sau executanți, tehnicienii de sunet, patronii, și toți s-ar afla în fotografiile mele.



Dacă aș putea obține o carte de vizită din ele sau dacă le-aș putea găsi online, le-aș trimite și eu o fotografie. De multe ori vei dori să primești permisiunea organizatorilor pentru asta, dar de obicei e bine.

De asemenea, nu am taxat niciodată pentru aceste fotografii. Consider că mi-a făcut marketing să-mi iau numele acolo și să-l păstrez în mintea oamenilor pe care îi întâlnesc.


Oua de Paste

Easter Egg este un termen de programare pentru a netezi extra și neașteptat snuck în codul de un joc sau o aplicație. Îmi place să arunc câteva dintre acestea în fotografiile mele editate. Uneori există mai multe fotografii artistice cu efecte asupra lor, sau poate doar imagini amuzante ale persoanelor care fac fețe la aparatul de fotografiat.



Imaginile mele favorite pe care le transmit sunt imaginile copiilor oamenilor. La seria de concerte, copiii s-ar fi îmbrăcat în toate și pe cel mai bun comportament. Este un mic pic mai mult pentru părinții lor să aibă o fotografie a acelei nopți speciale.


Urmare

În timpul unui concert multi-shoot, este esențial să rețineți că persoanele responsabile nu doresc cu adevărat să vorbească cu dvs. în noaptea spectacolului. Ei au lucruri mult mai importante de făcut. Deci, la câteva zile după filmare, asigurați-vă că ați dat organizatorilor un apel pentru a vedea dacă au fost mulțumiți de munca dvs..

Dacă credeau că ați pierdut ceva, fiți politicos și acceptați sugestia. Atât cât ne place să acționăm ca artiști de gândire profundă, la sfârșitul zilei, trebuie să ne amintim cine ne plătește.


Uneori îmi rup propriile reguli despre alb-negru.

După ce filmarea finală este finalizată, sunt un susținător imens de a trimite un card de mulțumire. Le-ai oferit un serviciu, ți-au oferit sprijin financiar. Se pare că este un comerț echitabil, dar pentru majoritatea oamenilor, oamenii nu ne bat în ușă pentru a ne trage pentru ei.

Rularea unei afaceri de fotografie este o pauză și, dacă îmi dați trei minute pentru a scrie o notă reală, personală vă mulțumesc unui client, veți obține mai multă afacere, apoi scriu nota.


Noțiuni de bază pentru anul următor

Toate acestea conduc la extinderea reputației dvs. și, eventual, la aterizarea unui client repetat. Dacă ți-ai făcut bine treaba, te vor suna din nou. Dar există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a le reaminti cu ușurință.

În primul rând, de îndată ce aterizați într-un concert, ar trebui să invitați persoanele cu care lucrați să vă urmărească pe social media. Fie că le găsiți pe Twitter, fie că trimiteți o invitație la pagina dvs. de pe Facebook, implicați-le în activitatea dvs..

Dacă este posibil, încercați să le ajutați. Ca fotograf pentru un eveniment mare, ești în spatele scenei. Veți auzi despre problemele pe care le întâmpină cu tot felul de lucruri, fie că este vorba despre finanțare, voluntari, personal de sprijin, catering. Pe tot parcursul anului, ține-ți urechea la pământ pentru cei care îi pot ajuta. Dacă ați auzit despre un furnizor bun la prețuri accesibile, trimiteți-i pe cineva un e-mail și spuneți-i. Nu numai că acest lucru vă va menține proaspăt în mintea lor, ei vor dori să-și întoarcă favoarea.



Și, în cele din urmă, contactați-i cu o lună sau două înainte de eveniment pentru a vedea dacă au ales un fotograf pentru eveniment. Lăsați-i să știe că sunteți foarte entuziasmați și dacă nu este prea scump cumpărați un bilet (puteți să-l dați oricând prietenului). Spuneți-le că după ce ați filmat anul trecut, aveți idei minunate despre cum să faceți o treabă mai bună.

După ce ați făcut foarte bine aceste câteva locuri de muncă, ați putea avea o carieră cu normă întreagă pe mâini.