Share
Am spus mai devreme în această serie despre gestiunea activelor digitale: cel mai bun sistem de management al activelor digitale este cel pe care îl utilizați. Recomandările cele mai bune, cele mai atent luate în considerare nu vor face nici o diferență în cazul în care acestea nu funcționează pentru tine.
Obiectivul nostru este să vă oferim un cadru DAM de bază și informațiile de care aveți nevoie pentru a personaliza acel cadru pentru modul în care lucrați. Acest articol contribuie la abordarea noastră, subliniind principiile de bază care ne informează toate recomandările noastre privind gestiunea activelor digitale. Cunoașterea principiilor de bază vă va ajuta să decideți unde și cum să vă personalizați sistemul de management al activelor digitale pentru succes.
Aflați regulile ca un pro, astfel încât să le puteți sparge ca un artist. -Pablo Picasso
Datele originale sunt prețioase. Păzește-o, protejează-o și nu o manipulează niciodată. Gândiți-vă la filmul negativ care este zgâriat: orice imprimare fotografică rezultată va purta întotdeauna zgârieturile sau manipularea necesară pentru a acoperi zgârieturile. Manipularea poate fi mai ușoară în cazul imaginilor digitale, dar o dată manipulată, nu există nicio întoarcere. Păstrați datele originale separate de fișierele de lucru și lucrați întotdeauna pe o copie a imaginii originale.
Această regulă poartă o greutate în plus dacă tragi în JPEG, nu RAW. Fișierele imagine în format JPEG pierd informații de fiecare dată când fișierul este deschis, editat sau salvat ulterior. Aveți posibilitatea să deschideți o imagine RAW și să o salvați chiar sub un nume nou de fișier, iar datele vor fi intacte. Dacă faceți același lucru cu o imagine JPEG, datele vor fi compromise. Pierderea datelor poate fi minimă pentru prima dată, dar efectul se acumulează cu manipularea succesivă a fișierelor. Protejați acel prețios JPEG original. Etichetați-l într-un fel să îl marcați ca JPEG original și să-l plasați în siguranță în arhivă. Lucrați întotdeauna pe o copie a originalului.
Pentru a afla mai multe despre RAW versus JPEG, aruncați o privire la aceste două articole scurte:
Fotografie de Dawn Oosterhoff La începutul acestui an, un hoț a intrat în casa unui fotojurnalist canadian Jacques Nadeau și a furat cinci unități de hard disk și un televizor. Televizorul poate fi înlocuit, dar cele cinci unități hard discuri conțin doar un set de 30.000 și 50.000 de fotografii ale lui Nadeau, multe dintre ele acoperind momente politice cheie din istoria canadiană. Treizeci și cinci de ani de muncă, plecat.
Pentru cea mai bună protecție, utilizați regula 3-2-1 pentru copierea de rezervă a datelor.
3-Keep Trei copii ale datelor dvs.: copia dvs. primară și două copii de rezervă.
2 - Păstrați-vă copii Două diferite, medii separate din punct de vedere fizic. Un set de fișiere va fi probabil pe unitatea hard disk a computerului. Păstrați cele două copii separate, fiecare copiată pe diferite suporturi (hard disk-uri externe, unități flash USB sau servicii de stocare în cloud).
1-Keep unu copia imaginilor în afara locației. Unii oameni folosesc un sistem de rotire a două hard discuri externe, schimbând câte un hard disk în fiecare săptămână sau în fiecare lună, în funcție de frecvența adăugării datelor. Folosesc unități flash USB și le păstrez într-un mic loc sigur în casa altcuiva. Un serviciu de stocare în cloud funcționează bine. Doar asigurați-vă că utilizați un serviciu de backup în cloud și nu un instrument de sincronizare a fișierelor.
Siguranța datelor include și protejarea datelor dvs. între fotografiere și ingestie. De asemenea, la începutul acestui an, un fotograf portret a pierdut fotografii de neînlocuit atunci când sacul de cameră a fost furat de la mașina ei. Un card de memorie din interiorul pungii de cameră conținea fotografii din ultimele momente ale vieții copilului. Am lăsat o dată o buclă compactă în buzunar, apoi am rulat pantalonii - și cardul flash - prin mașina de spălat. Într-o altă ocazie, am reușit să distrug un bolț deoarece am introdus o placă flash în cititorul de cărți, scurgând conexiunea și ștergând toate datele de pe card. Totul se întâmplă atât de ușor.
Nu există reguli dure și rapide pentru modul de gestionare a datelor în timpul fazei extrem de vulnerabile a unei singure copii. Gândiți-vă la fluxul de lucru și adoptați unul sau mai multe din următoarele idei:
Împărțiți un trage peste două sau mai multe carduri flash. Trag RAW cu camera mea, rezultând o dimensiune a fișierului de sub 30 megabytes per imagine. Eu aleg un card de stocare suficient de mare pentru a mă permite să trag fără a trebui să schimbe frecvent cărțile, dar suficient de mic pentru a fi nevoit să folosesc mai mult de un card pentru a trage. Pentru mine, această dimensiune este de 8 GB sau doar peste 250 de imagini. Dacă aș fi înregistrat videoclipul, aș folosi o carte mai mare, probabil suficientă pentru aproximativ o oră de film.
Numărul sau culoarea codifică cardurile flash. Puteți utiliza marker permanent, un dispozitiv de etichetare sau biți de bandă electrică colorată. Acest lucru vă ajută să păstrați cartelele organizate atunci când le schimbați în și din camera foto în căldura momentului.
Păstrați cărțile flash completate separate de cardurile goale goale și purtați întotdeauna cartelele flash în același loc. Există multe sisteme acolo pentru a transporta cartele flash. Îmi place orice sistem care se atașează corpului tău, dar rămâne fizic separat de îmbrăcămintea ta. Preferatul meu este organizatorul de carduri de memorie Spider Pro. Cartile goale merg cu fata in sus, gata de actiune. Cardurile încorporate merg cu fața în jos. O altă opțiune, care este, de asemenea, mai puțin costisitoare, este să folosiți o pungă uscată, o carcasă impermeabilă sau o carcasă mare pentru pilule atașată la centură.
Dacă sunteți departe de computer timp de mai mult de o zi, încărcați datele pe un hard disk extern. Păstrați acea unitate separată de camera dvs. de luat vederi și nu în bagajele dvs. înregistrate. Unul dintre colegii mei sprijină hard drive-ul extern în timp ce se află pe drum, copiind fișierele de imagine pe un DVD. La fiecare câteva zile, ea expedia DVD-urile umplute la adresa ei de domiciliu. Nu susțin utilizarea DVD-urilor pentru stocare pe termen lung, dar sunt ieftine, omniprezente și ideale în această situație.
Fotografie de Isaac Bowen, CC BY-SA 2.0 Dacă dezastrul vă poate lovi imaginile și imaginile digitale, puteți să pariați că dezastrul poate ruina și orice alt fișier digital. Pierderea unui șablon de contract nu poate fi la fel de dezastruoasă precum pierderea fotografiilor de nunți ale unui cuplu, dar aceasta ar fi în continuare o provocare și ar submina credibilitatea dvs. ca profesionist. Pierderea datelor financiare ar putea fi foarte costisitoare dacă vă aflați într-o alegere aleatorie de contribuabili care urmează să fie auditați. Protejați-vă documentele de afaceri făcându-le parte din rutina de rezervă.
Dacă utilizați software-ul de catalogare, veți dori, de asemenea, să creați copii de siguranță ale catalogului de software. Dacă numiți corect fișierele imagine, veți putea găsi în continuare imagini chiar și fără catalogul dvs.; cu toate acestea, fără catalogul dvs. ați pierdut toate ratingurile, etichetele, albumele sau colecțiile.
Copierea de rezervă a catalogului dvs. este deosebit de importantă dacă utilizați Parametric Editori de Imagini (PIE), cum ar fi Adobe Lightroom, care separă editările de imagine. În acest caz, vă puteți proteja datele de producție în două moduri: asigurați-vă că salvați modificările de modificare a metadatelor și includeți catalogul în sistemul dvs. de rezervă. Pentru mai multe informații despre utilizarea și salvarea editărilor de imagini nedistructive, citiți articolul lui Andrew Childress "Cum să folosiți edițiile de lumină în afara camerelor de lumină".
De asemenea, gândiți-vă la imaginile dvs. ca parte a backup-ului dvs. de afaceri. Este posibil să aveți nevoie de o imagine pentru a dovedi dreptul de autor, a documenta o vânzare sau a îndeplini o cerință de conformitate sau de afaceri. Oricare dintre imaginile dvs. ar putea avea și valoare istorică. Nu sugerez să adăugați o copie suplimentară de imagini în arhivă - ar trebui să aveți doar o copie a unui fișier într-o arhivă - dar este posibil să doriți să trimiteți în mod eșalonat imaginile sau colecțiile de imagini într-o foaie de calcul sau alt document de afaceri în care înregistrați tranzacții legate de imagine sau colecție.
Aștepta. Ce? Nu este arhiva mea o copie de rezervă? Ei bine, nu, nu este. Creați o copie de rezervă a arhivei, dar arhiva dvs. nu este o copie de rezervă. Arhiva dvs. este locul de odihnă final al unei copii a fiecărei versiuni nereproductibile a unei imagini sau a unui videoclip. Aceasta înseamnă, de obicei, că arhiva dvs. conține fișierul original original, neatins și versiunea finală de lucru a fișierului imagine editat. Acestea sunt originalele voastre prețioase pe care le-am menționat în regula nr. 1 de aur. Luați în considerare aceste fișiere imagine cărămizi de aur în seif dvs. de la care puteți face orice număr de bijuterii. Vrei o copie de siguranță a acestei colecții ascunse în siguranță în afara locației.
Iată o altă analiză: dacă puteți evita acest lucru, nu creați copii de rezervă pentru niciun fel de date pe același mediu care să păstreze arhiva. Amintiți-vă de Regulamentul de Aur # 2? Respectați principiul 3-2-1.
Este atât de tentant să folosiți un mic colț al unității care ține arhiva pentru a crea copii de rezervă pentru fișierele de lucru. Ar fi atât de ușor. Știam sfatul să nu folosesc o arhivă pentru o copie de rezervă, dar am făcut-o oricum. Doar odata. Și am uitat să protejez structura rădăcinilor din unitatea de destinație. Am avut o copie de rezervă a tuturor fișierelor mele de lucru, care mi-au schimbat frumos fișierele arhivate. Am fost norocos și am reușit să-mi restaurez arhiva din arhiva mea de rezervă, dar vă pot spune că a durat câteva ore pentru ca inima mea să se relaxeze într-un ritm normal. Salvați-vă potențialul de dezastru și păstrați mediul pe care îl folosiți pentru arhiva dvs. doar pentru arhiva dvs..
Privind în directorul de fișiere și văzând o listă organizată a tuturor fișierelor imagine, este o viziune atât de liniștitoare, dar nu vă lăsați păcăliți. Doar pentru că fișierul imagine apare în directorul de fișiere nu înseamnă că fișierul este utilizabil. Fișierul ar putea fi corupt sau ar putea fi într-un format depășit. Mediul de stocare ar putea fi, de asemenea, corupt, deteriorat sau depășit.
Este un pariu destul de sigur că veți putea să vă deschideți fișierele fără software de proprietate în anii următori, dacă salvați fișierele RAW sub formă de fișiere .DNG și fișierele de lucru terminate ca .TIFF (cu straturi acolo unde este necesar), dar asta nu " t să excludă alte probleme cu fișierele sau mediile de stocare. Stabiliți un proces pentru validarea fișierelor și verificarea integrității mediilor de stocare. (Există multe lucruri de învățat despre validarea datelor, vom publica un articol care se ocupă de cele din această serie.)
Atul Gawande este un medic american care studiază sistemele și procesele de îngrijire a sănătății. În 1998, el a raportat analiza sa de rutină, concluzionând că rutinizarea și repetarea sunt cheile spre perfecțiune. Gestionarea activelor digitale poate să nu fie aceeași cu cea a operației de hernie, dar principiile de routinizare și repetare se aplică în ambele cazuri.
Stabiliți standarde pentru a vă gestiona colecția și pentru a le utiliza în mod consecvent și fără întârziere. Elaborați linii directoare relevante și aplicabile colecției dvs. și solicitați altor persoane să revadă instrucțiunile pentru a vă asigura că procesul dvs. este clar, ușor de înțeles și ușor de reutilizat.
Dacă nu l-ați citit deja, aruncați o privire la articolul meu "Conducta digitală: Cum să gestionați în siguranță imaginile și videoclipurile de la capturare la arhivă". Acest articol vă oferă un flux de lucru în șase etape pe care îl puteți personaliza pentru nevoile dvs. Descărcați diagrama de o pagină și folosiți-o ca șablon pentru a nota pașii din procesul dvs..
Testați-vă procesul pe a copie a unui set mic de imagini. Mutați setul copiat de imagini pe un card flash și folosiți acele copii pentru a vă face drumul prin procesul de pornire chiar la început, notând problemele pe care trebuie să le abordați.
Cei dintre noi care lucrează la seria de gestionare a activelor digitale au o vorbă:
Dacă nu găsiți ceea ce căutați în mai puțin de un minut, colecția dvs. este ruptă.
Un minut poate fi un optimist, dar principiul vă poate ajuta să vă perfecționați rutina. Cereți-i pe cineva să identifice una dintre imaginile sau videoclipurile dvs. și să-l localizeze. Dacă nu găsiți ceea ce căutați în mai puțin de un minut (sau cam asa ceva), rețineți primul obstacol pe care l-ați întâlnit și perfecționați rutina pentru a corecta problema. Apoi efectuați testul din nou și din nou pentru a identifica și remedia orice alte probleme.
Fotografie de Dawn Oosterhoff Colecția dvs. - moștenirea dvs. - va fi pierdută doar dacă înțelegeți modul în care datele dvs. sunt gestionate. Dacă veți deveni incapabili să vă administrați colecția și atunci când veți muri, cunoștințele despre fișierele cu imagini vor merge cu dvs. Spuneți altcuiva despre structura sistemului dvs. Efectuați note, inclusiv parole, și examinați notele și structura cu cineva în care aveți încredere pentru a vă gestiona proprietățile în locul dvs..
Gestionarea activelor digitale poate părea laborioasă și plictisitoare. Recunosc că puțini oameni sunt atât de entuziasmați ca și colegii mei și de mine despre astfel de lucruri ca vocabularii controlate de cuvinte cheie și practicile de arhivare. Dar vă promit că efortul merită recompense. Există ceva foarte satisfăcător în ceea ce privește posibilitatea de a găsi imaginea pe care o doriți atunci când doriți și există multe de spus pentru a evita durerea pierderii suferite de fotograful Jacques Nadeau.
Construiți-vă sistemul de gestionare a activelor digitale în etape și pur și simplu continuați să vă îndepărtați în acest proces. Și nu așteptați să aveți toate imaginile existente în ordine înainte de a începe să aplicați procesul DAM pe imagini noi. Stabiliți un proces și începeți cu următoarea fotografiere.
Pentru mai multe informații și sugestii, urmați seria noastră completă despre Managementul Activelor Digitale pentru Toți. Împărtășiți-ne în comentariile noastre ce lucrează pentru dvs. și spuneți-ne ce nu este.
Accentsconagua