Scrierea eficientă în InDesign folosind Book

InDesign vă permite să colectați toate documentele dintr-o carte. Folosind Book, puteți să sincronizați cu ușurință stilurile din fiecare document și să păstrați un aspect consistent în cadrul întregului proiect. În acest tutorial, vom crea o carte realizată din 3 capitole, completată cu Tabel de conținut, Introducere și un Cover. Veți învăța noțiunile de InDesign, de a aplica stiluri, de a adăuga numere de pagini, de a deforma textul, de a utiliza variabile și pagini de bază. Să începem!

Pasul 1: Crearea primului document

Să începem prin crearea unui document nou (File> New). Utilizați dimensiunea Legal-Half, cu 3 coloane.

Pasul 2

Vom folosi acest document drept primul nostru capitol. Numele fișierului ar trebui să fie același cu capitolul, în cazul nostru "Basic of InDesign".

Pasul 3: Pagina principală

În primul rând, trebuie să definim o pagină principală. În panoul Pagini, faceți clic dreapta și selectați New Master. Denumiți noua pagină principală "B-First". Vom folosi această pagină principală pentru fiecare primă pagină a unui capitol.

Pasul 4

În panoul Pagini, faceți dublu clic pe miniatură "B-First" pentru a o edita. Activați instrumentul de tip și trageți pentru a crea un cadru de text.

Pasul 5

Faceți clic dreapta pe cadrul de text și alegeți Opțiuni cadru cadru. Selectați Aliniere: Centru. Această setare va centra totul în interiorul cadrului de text .

Pasul 6

Faceți dublu clic pe cadrul text pentru a introduce textul. Nu vom folosi textul static aici, în schimb vom folosi o variabilă. Faceți clic pe Tip> Variabile text> Introduceți variabila> Numărul capitolului. Vom avea un set, pentru că acesta este numărul capitolului din document. Din bara de opțiuni, selectați Aliniere centru.

Pasul 7: Utilizarea stilurilor de caractere

Să modificăm caracterele numărului de capitol utilizând Stiluri de caractere. Deschideți panoul Stiluri de caractere și faceți clic pe pictograma Creare stil nou.

Pasul 8

Faceți dublu clic pe Stilul de caractere noi pentru ao edita. Schimbați numele la "Număr de capitol" și schimbați setarea fontului în Formate de caractere de bază, puteți utiliza imaginea lovitură ca ghid.

Pasul 9

Selectați numărul capitolului și faceți clic pe Stilul numărului de capitol pentru a aplica noul stil.

Pasul 10

Pagina principală "B-First" este acum creată. În panoul Pagini, faceți dublu clic pe pagina 1 pentru a reveni la o pagină normală. În prezent, pagina 1 utilizează încă pagina principală A, indicată de A în colțul din partea de sus. Aplicați "B-Fist" la prima pagină trăgând-o pe miniatura primei pagini.

Pasul 11

Dacă nu vedeți rigle în jurul paginii, apăsați Control + R pentru a le aduce în sus. Trageți un ghidaj orizontal afară din riglă. Utilizați ghidul pentru a crea un cadru de text în partea de sus a paginii. Faceți clic dreapta pe cadrul de text, alegeți Opțiuni cadre text și setați Justificarea verticală pentru Aliniere la centru. Vom folosi acest cadru de text pentru titlul capitolului.

Pasul 12

Din nou, nu vom folosi textul static aici. Rețineți că, mai devreme, am numit acest document ca titlu de capitol. Deci, faceți clic pe Tip> Variabile de text> Insert Variable> Nume fișier.

Pasul 13: Creați și aplicați stiluri de paragrafe

În prezent, titlul capitolului are formatare de bază. Să creați un stil de paragraf pentru el. În panoul Stiluri paragraf, faceți clic pe pictograma Creare stil nou. Faceți dublu clic pentru ao edita. Denumiți stilul "Titlul capitolului". Utilizați setările prezentate mai jos.

Pasul 14

Aplicați stilul noului paragraf și îl vedeți modificat. Dacă nu vă place, puteți modifica întotdeauna stilul din nou.

Pasul 15

Să adăugăm un text pentru titularul locului pentru conținut. Accesați lipsum.org și faceți clic pe butonul Generați Lorem Ipsum. Selectați paragraful generat de lorem ipsum și apăsați pe Ctrl + C pentru a copia.

Pasul 16: Lucrul pe textul care curge

Creați un cadru de text și lipiți textul lorem ipsum. Puteți găsi un semn plus în partea de jos a cadrului text. Acest semn indică faptul că există un text ascuns în interiorul cadrului de text, nu vă faceți griji despre acest lucru acum, vom edita textul mai târziu.

Pasul 17

În panoul Pagini adăugați o pagină nouă făcând clic pe pictograma Pagină nouă. Aplicați "Pagina principală A" pentru noua pagină.

Pasul 18

Creați un alt cadru de text, textul nevăzut din primul cadru va depăși acest cadru. Dacă nu faceți clic pe semnul roșu plus cu instrumentul de text și apoi faceți clic pe noul cadru de text.

Pasul 19

Adăugați o rubrică și o subtitlu în textul fals.

Pasul 20

Creați un nou stil de paragraf numit "Corp". Utilizați următoarele setări.

Pasul 21

Aplicați noul paragraf la textul fictiv pentru a vedea rezultatul acestuia.

Pasul 22

Să creăm două stiluri noi de paragrafe pentru titlurile și subcapitolele. "Cap 1" pentru titlu și "Cap 2" pentru subrubrică. În general, asigurați-vă că setați "Based On: Body" pentru ambele stiluri.

Pasul 23

Aplicați noile stiluri de paragrafe, aici este rezultatul meu.

Pasul 24: Înțelegerea bazată pe stilurile paragrafelor

În pasul anterior, am setat "Head 1" și "Head 2" în "Based On: Body". Pentru ce a fost aia? Să încercăm un experiment. Faceți dublu clic pe stilul paragrafului corpului pentru al edita. Modificați familia de fonturi la ceva diferit. Asigurați-vă că selectați caseta de selectare Previzualizare pentru a vedea rezultatul în timp real.

Pasul 25

Putem vedea că familia de caractere din titlu și subrubrică s-au modificat odată cu modificările din stilul Body Paragraph.

Pasul 26: Textul de împachetare

Să învățăm cum să înfășurăm textul. Creați un cadru de text în coloana a treia. Deschideți Text Wrap și selectați a doua pictogramă pentru a deforma textul în jurul casetei.

Pasul 27

Glisați o imagine pe documentul dvs. Adăugați Împachetare din panoul Text wrap.

Pasul 28

Acest lucru este acum în primul nostru capitol.

Pasul 29: Crearea subsolului dinamic utilizând variabilele de text

Singurul lucru pe care îl lipsește este subsolul. Vrem ca footerul să apară în fiecare pagină care folosește "O pagină principală". Faceți dublu clic pe pagina principală A din panoul Pagini pentru al edita. Vom crea un subsol cu ​​conținut dinamic care utilizează variabilele. Faceți clic pe Tip> Variabile de text> Definiți. Faceți clic pe Nou, utilizați titlul Nume: Carte, Tip: text personalizat. Introduceți "VectorTuts + Book" pentru valoare.

Pasul 30

Creați o casetă de text în colțul paginii din stânga și selectați Aliniere stângă. Pentru conținut, faceți clic pe Tip> Inserare caractere speciale> Marcatori> Numărul paginii curente, adăugați spațiu, faceți clic pe Tip> Inserare caractere speciale> Șpan și liniuțe> En Dash, adăugați spațiu, faceți clic pe Tip> inserați variabile>.

Pasul 31

Creați un alt cadru de text în colțul din dreapta și selectați Aliniere la dreapta. Pentru conținut, faceți clic pe Tip> Introduceți variabile> Nume fișier, adăugați spațiu, faceți clic pe Tip> Inserare caracter special> Indici și liniuțe> En Dash, faceți clic pe Tip> Marcatori> Numărul paginii curente.

Pasul 32

În pagina principală numărul paginii este reprezentat de litera A. Dacă reveniți la pagina normală, veți vedea că numărul paginii sa modificat la numărul paginii reale.

Pasul 33

Pentru a crea un alt capitol, putem doar să duplicăm cel precedent, apoi să schimbăm titlul și conținutul. Pentru acest tutorial, să creați trei capitole.

Pasul 34: Începeți să creați o carte

Să începem să strângem capitolele într-o carte. Creați o nouă carte din meniul Fișier> Nou> Rezervați sau faceți clic pe Rezervați în caseta de întâmpinare (prezentată mai jos). Denumiți cartea "Vectortuts Book". La început poți fi confuz, cartea nu este un fișier InDesign normal. Cartea nu este un document în care puteți adăuga text sau o pagină, cartea este o colecție de documente care pot partaja stiluri, modele, pagini de master și alte elemente.

Pasul 35: Organizarea documentelor

În prezent, cartea este încă goală. Pentru a adăuga un document, faceți clic pe pictograma de adăugare, selectați cele trei capitole create. Puteți rearanja ordinea documentului tragându-l. În acest caz, vreau "Tipografia" în capitolul 2. Deci, trag "Tipografia" și pune-l între "Basic of InDesign" și "Printing". După rearanjarea documentelor, implicit InDesign va actualiza automat numerele paginilor cărții.

Pasul 36

Să vedem ce sa întâmplat cu documentul nostru. Deschideți capitolul "Tipografie" dând dublu clic pe ea în panoul de cărți. Veți găsi că numărul capitolului sa schimbat automat la 2. Numărul capitolului din "Imprimare" a fost modificat la 3. A se vedea și numărul paginii din subsolul paginii, s-au schimbat și ele.

Pasul 37: Actualizarea manuală a paginii

Dacă lucrați cu un număr mare de capitole, actualizarea automată a paginilor va pierde timpul. Pentru a o dezactiva, deschideți meniul panoului de cărți și alegeți Opțiuni de numerotare a paginilor de carte. Dezabonați Actualizare automată a paginii, apoi faceți clic pe OK.

Pasul 38

Creați un document nou și denumiți-l "Tabel de conținut". Adăugați-o în cartea curentă.

Pasul 39

Deoarece pagina Actualizare automată este dezactivată, trebuie să actualizăm manual documentul. Deschideți meniul panoului de cărți și alegeți Update Numbering> Update All Numbers.

Pasul 40

Avem o problemă acum, "Basic of InDesign" este considerată a fi capitolul 2, deoarece poziția sa este a doua. De asemenea, dorim ca numerele pentru Capitolul 1 să pornească de la 1. Pentru a remedia acest lucru, în panoul de cărți alegeți documentul "Basic of InDesign" și alegeți Opțiuni de numerotare a documentelor.

Pasul 41

Setați numărătoarea paginii de început la 1 și începeți numerotarea capitolului la 1. Faceți clic pe OK ...

Pasul 42

Actualizați numerotarea prin deschiderea meniului panoului de cărți și selectând, Actualizați numerotarea> Actualizați toate numerele.

Pasul 43: Generarea conținutului

Deschideți documentul "Tabel de conținut". Să generăm un tabel de conținut pentru carte. Faceți clic pe Layout> Tabel de conținut. Mai întâi, asigurați-vă că selectați Includeți documentele de carte. Pentru tipul titlului "Cuprins". Faceți dublu clic pe Stil Titlu Capitol, "Cap 1" și "Cap 2" pentru a le include în Cuprins. Faceți clic pe OK. Faceți clic și trageți pe document pentru a crea un cadru de text umplut cu un Cuprins foarte foarte important.

Pasul 44

Vom modifica Cuprinsul prin adăugarea unor stiluri de paragrafe. Deschideți panoul Stiluri paragraf și creați un nou stil de paragraf. Editați stilul noului paragraf și denumiți-l "Titlul TOC" și utilizați următoarele setări.

Pasul 45

Aplicați acest stil la titlul Cuprins.

Pasul 46

Creați un nou stil de paragraf pentru titlul capitolului, rubrica 1 și rubrica 2.

Pasul 47

Aplicați stiluri de paragrafe la conținutul indicat.

Pasul 48

Odată ce ați găsit setarea perfectă a stilului, editați Cuprinsul. Faceți clic pe Layout> Tabel de conținut. Pentru titlul de utilizare a titlului: "Titlul TOC", pentru titlul capitolului Folosiți stilul de intrare: "Titlul capitolului TOC", Capul 1 folosiți Stilul de intrare: TOC Cap 1 și Cap 2 Folosiți Stilul de intrare: Capul TOC 2. Asigurați-vă că selectați Înlocuiți Cuprinsul existent, apoi faceți clic pe OK.

Pasul 49

Creați un nou fișier numit "Cover" și adăugați-l în Cartea. Plasați primul document în ordine. Creați un cadru de text și scrieți titlul cărții și autorul. Faceți clic dreapta pe cadrul de text și setați Align: Center și adăugați 11p0 în partea inferioară pentru a muta textul în sus.

Pasul 50: Obiectul principal al paginii principale

Copiați una dintre capitolele de carte și modificați numele fișierului în Introducere. Adăugați fișierul la Carte, plasați al doilea după "Cover", apoi deschideți-l. Acest document este creat ca o introducere în carte și nu face parte din conținut. Prin urmare, nu avem nevoie de un număr de pagină în prima sa pagină. Pentru a rezolva acest lucru, vom suprascrie obiectul de pagină principală. Țineți Shift + Control, apoi faceți clic pe numărul capitolului pentru al selecta. Apăsați Ștergeți pentru al șterge.

Pasul 51

Să schimbăm numerotarea în Introducere și în Tabelul de conținut într-un stil roman. În panoul de carte selectați ambele documente, deschideți meniul panoului și selectați Opțiuni de numerotare a documentelor. Selectați stilul: i, ii, iii, iv ... pentru a folosi stilul roman. Actualizați numerotarea paginilor deschizând meniul panoului și selectați Update Numbering> Update All Numbers.

Pasul 52

Avem o altă problemă aici. Capacul are o singură pagină și acest lucru face ca următorul document să înceapă în pagini chiar și nu se potrivește cu aspectul cărții. Deschideți meniul panoului de cărți și selectați Opțiuni de numerotare pagini de carte. Setați ordinea paginilor: Continuați pe următoarea pagină ciudată. Folosind această setare, fiecare document din această carte va începe întotdeauna pe o pagină ciudată.

Pasul 53

Deschideți meniul panoului de cărți și faceți clic pe Update Numbering> Update All Numbers.

Pasul 54

În documentul "Introducere". Nu vrem ca titlul și subcapitolul din acest capitol să figureze în Cuprins. Să schimbăm numele stilului paragrafului.

Pasul 55

Reveniți la documentul "Cuprins". Să creați un stil de paragraf pentru noua intrare din "Introducere".

Pasul 56: Modificarea conținutului

Dați clic pe Layout> Cuprins. Adăugați "Titlul capitolului Intro" în lista de paragrafe al paragrafelor. Poziționați-o în partea de sus a nivelului 1. Utilizați stilul de intrare "TOC Intro". Selectați numărul paginii: "No Page Number", nu avem nevoie de numere de pagină pentru această setare.

Pasul 57

Faceți clic pe OK și veți vedea că tocmai am adăugat "Introducere" la începutul Cuprinsului.

Pasul 58: Sincronizarea stilurilor

Cartea ne ajută să menținem un aspect consistent în cadrul întregului proiect. Ce se întâmplă dacă decid să schimb fontul în interiorul cărții? Deschideți "Basic of InDesign". Deschideți stilul paragrafului Corp și modificați familia de fonturi la Calibri.

Pasul 59

Faceți clic pe OK și veți vedea că tot textul este acum în Calibri.

Pasul 60

Pentru a aplica modificări întregului document, trebuie să sincronizăm documentele. Mai întâi, setați fișierul sursă care va fi folosit, în cazul nostru "Basic of InDesign", făcând clic pe caseta cu pictograme din fața sa. Deschideți meniul panoului de cărți și alegeți opțiunile de sincronizare.

Pasul 61

În caseta de dialog, selectați obiectul pe care îl vom sincroniza, în acest caz Stilurile paragrafului. Faceți clic pe OK.

Pasul 62

Deschideți celălalt capitol și vedeți ce se întâmplă. Tot textul corpului este acum în Calibri.

Pasul 63: Sincronizați variabilele

Ce se întâmplă dacă vrem să schimbăm textul din subsol din "Vectortuts + Book" în "Tuts + Book"? Deoarece textul este preluat din "Titlul cărții" variabile, putem modifica valoarea și sincroniza cu alte documente. Faceți clic pe Type> Type Variables> Define. Selectați "Titlul cărții" și faceți clic pe butonul Editați. În următorul dialog schimbați textul în Tuts + Book.

Pasul 64

Deschideți meniul panoului de bord și alegeți opțiunile de sincronizare. Selectați Variabile de text, apoi faceți clic pe OK.

Pasul 65

Iată ce avem în subsolul documentului.

Pasul 66: Cartea de pachete pentru imprimare

Odată ce ați terminat cu cartea, trebuie să trimiteți rezultatul final editorului. Este posibil să apară probleme dacă copiați și lipiți fișierul INDD. Unele fișiere sau fonturi pot să lipsească. Pentru a vă asigura că includeți tot ceea ce este necesar de la imprimantă, trebuie să vă împachetați cartea. În Panoul de cărți, selectați toate documentele și selectați Book Book for Print.

Pasul 67

InDesign vă va oferi un rezumat al documentului. Faceți clic pe Pachet pentru a continua procesul de ambalare.

Pasul 68

Denumiți dosarul și apăsați Pachet.

Pasul 69

Toate documentele dvs. vor fi plasate într-un singur dosar centralizat. Toate linkurile din document au fost fixate și fonturile utilizate în document au fost incluse. Va fi, de asemenea, un fișier text numit "Instrucțiuni" care conține informații detaliate despre documentul dvs. Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să închideți dosarul și să îl trimiteți editorului dvs..

Pasul 70: Imprimarea cărții în format PDF

Dacă din anumite motive editorul dvs. nu poate utiliza fișierul InDesign, le puteți trimite cartea în format PDF. Pentru a crea un fișier PDF din carte, selectați toate documentele, deschideți meniul panoului și alegeți Export carte în PDF.

Pasul 71

Asigurați-vă că întrebați ce setare PDF doriți editorul. Fiecare editor poate avea setări diferite. În cele mai multe cazuri, puteți utiliza presetarea Calitate presă.

Concluzie

Putem vedea aici că caracteristica Carte este foarte eficientă în crearea unei cărți cu multe capitole. Cu Book puteți păstra cu ușurință un aspect consistent în fiecare document. În cele din urmă, sper că v-ați bucurat de acest tutorial și ați învățat ceva nou.