Panoul Modificări de urmărire este o funcție utilă care oferă utilizatorului posibilitatea de a vedea toate modificările semnificative aduse unei povestiri existente. Modificările pot fi păstrate pentru referință sau aruncate după ce au fost verificate și aprobate. Funcția poate fi, de asemenea, utilă atunci când există mai mulți colaboratori care lucrează pe același document.
Pentru a deschide panoul Urmăriți modificările, accesați fereastra> Editorial> Urmăriți modificările. Veți fi prezentat cu un panou plutitor.
Selectați instrumentul Tip din caseta de instrumente și faceți clic o dată în cadrul textului. Reveniți la panoul Urmăriți modificările și apăsați pe butonul Activare. Pentru scopul tututului efectuați câteva modificări în textul dvs. De exemplu, ștergeți un caracter și adăugați un cuvânt undeva. Veți observa că nimic nu sa schimbat, nu vă faceți griji că funcția Track Changes nu se afișează în document.
Pentru a vizualiza modificările, deschideți editorul Story, acest lucru poate fi găsit accesând Edit> Edit in Story Editor. Notă: Dacă nu ați fost prezentat în Editorul Story, vă rugăm să citiți următoarele instrucțiuni înainte de a continua: "Utilizarea editorului Story în InDesign CS5"
În cadrul Editorului de povestiți veți putea vedea modificările. Fiecare tip de editare are propria sa caracteristică, de exemplu textul șters este lovit cu o linie în mod prestabilit. În partea stângă a editorului Story, bara va fi colorată, ceea ce indică locul în care s-au efectuat modificările.
Caracteristicile pot fi modificate prin Preferințe. Accesați InDesign> Preferințe> Urmăriți modificările. Panoul este împărțit în două părți principale, Afișare și schimbare bare. Caseta Show conține toate opțiunile pentru modul în care sunt afișate modificările. Pentru a distinge fiecare tip de editare, voi folosi următoarele setări:
Prefer sa folosesc ceva diferit de alb pentru fundal, astfel incat schimbarile sa iasa afara si nu pot fi ratate. Pentru opțiunea Schimbare bare, l-am lăsat ca fiind culoarea implicită Cyan și Locația rămasă.
După ce au fost stabilite preferințele, faceți clic pe OK.
Deschideți încă o dată editorul Story (Command + Y) pentru a vedea schimbările. Preferințele dvs. vor fi reflectate aici.
Modificările pe care le-ați făcut în textul dvs. vor rămâne în Editorul Story, până când le acționați. Faceți clic dreapta pe una dintre editări, un panou plutitor va apărea astfel:
Aveți două opțiuni, pentru a accepta sau a respinge modificările. Este posibil să navigați singur prin intermediul modificărilor sau să utilizați opțiunea Acceptare / respingere, Găsire următoare. Odată acționate, modificările vor dispărea din editorul Story.
Aceste opțiuni pot fi găsite și în panoul Urmărire modificări sub formă de butoane, iar utilizarea acestora va face legătura directă cu Editorul de povestiri. Treceți deasupra fiecărui buton cu cursorul pentru a citi o scurtă descriere.
În plus, alte opțiuni pot fi găsite în meniul derulant din panoul Modificări de urmărire. Într-un fel sau altul se referă la acceptarea / respingerea modificărilor.
Dacă lucrați cu mai mulți utilizatori pe un proiect, o caracteristică utilă este aceea de a dedica o culoare fiecărui utilizator. Apoi, ori de câte ori un utilizator modifică, culoarea lor unică va marca locul în care au schimbat conținutul. Pentru aceasta, mergeți la File> Users. Adăugați un nume și specificați o culoare și faceți clic pe OK.
Acum reveniți la preferințele Modificare piesă și specificați unde doriți să fie utilizată culoarea utilizatorului.
Utilizarea funcției Track Changes poate fi un economizor de timp real atunci când colaborați și partajați fișiere. Am tendința de a activa Modificările de urmărire atunci când începe un amendament pe un proiect, nu accept / resping schimbările mele imediat, le las doar ședinței în editorul Story doar incase un client întreabă "Putem adăuga acest text pe care l-am șters de altă zi ?“.