Share
Acest tutorial arată cum puteți încărca rapid documentul InDesign pentru a comenta online prin intermediul Acrobat.com. Acesta este un truc excelent dacă lucrați ca parte a unei echipe la distanță sau aveți nevoie de feedback rapid de la clienți, cel mai bine, comentariile rămân în documentul dvs. InDesign!
Proiectați-vă documentul în InDesign CS5. Revista CS funcționează în întregul software Creative Suite 5, dar funcțiile de editare / comentare a textului sunt disponibile numai pentru documentele InDesign CS5. Există, desigur, alte funcții și funcții pentru CS Live, dar mă voi concentra pe CS Review în acest tutorial.
Documentul dvs. poate avea orice dimensiune, culoare și poate utiliza orice număr de fonturi și imagini.
Încărcați documentul pe Acrobat.com prin intermediul butonului "CS Live" din colțul din dreapta sus din InDesign (sau Fereastră> Extensii, Acces CS Live, Creați o nouă examinare).
Panoul CS Review va apărea și Indesign vă va cere să "Creați o nouă recenzie" dacă aveți deja un cont Acrobat.com sau vă va cere să vă creați un cont dacă nu aveți unul. Trebuie să vă conectați laAcrobat.com pentru ca aceasta să funcționeze, deoarece CS Review funcționează în acest fel.
După ce vă numiți recenzia, apare fereastra de dialog "Încărcare setare". În această casetă puteți alege paginile din document pe care doriți să le încărcați pentru examinare, precum și calitatea acestora și puteți determina dacă proiectul este destinat utilizării prin tipărire sau digitală. Puteți, de asemenea, să bifați caseta care afișează "Afișați online" după finalizarea încărcării, ceea ce vă va duce direct la Acrobat.com pentru a vizualiza documentul online, după ce a fost creată recenzia. Când sunteți mulțumit de setările dvs., faceți clic pe "Încărcați" și așteptați în timp ce InDesign vă încarcă documentul pe Acrobat.com.
Acum ar trebui să fii dus direct la Acrobat.com, unde vei fi întâmpinat cu design-ul tău și abilitatea de a crea o revizuire CS completată cu toate funcțiile de comentare. În acest moment, este bine să rețineți că puteți închide documentul InDesign, nu este necesar să îl deschideți în timp ce revizuirea este în desfășurare.
CS Review are o serie de opțiuni la îndemână, dar mai întâi trebuie să adăugați recenzii. Deplasați mouse-ul peste butonul Trimiteți fișierul din partea stângă jos a ecranului principal, apoi faceți clic pe "Distribuiți-l cu persoane fizice" pentru a adăuga recenzii. (După cum puteți vedea există o altă opțiune pentru mutarea acesteia într-un spațiu de lucru partajat, Acrobat.com vă oferă propriul spațiu de lucru online, unde puteți stoca recenzii, nu am de gând să intru în acest tutorial, dar merită să te uiți la).
Va apărea o fereastră de e-mail, în care puteți introduce adresa de e-mail pentru recenzii, puteți adăuga o linie subiect și un mesaj. Când ați terminat, dați clic pe "Distribuiți". În partea dreaptă jos există un buton "Mai multe opțiuni", dacă faceți clic pe aceasta, aveți posibilitatea de a decide dacă toată fișierul este împărtășită cu al putea să-l partajați cu alții sau dacă doriți să limitați această abilitate.
Instrumentele de comentare sunt foarte ușor de utilizat. În primul rând, există un panou vertical în stânga care vă permite să vedeți care sunt diferențele din revizuirea curentă. În partea dreaptă se află mai multe opțiuni de zoom. Butonul Adăugare conținut vă permite să adăugați fișiere JPG, PNG, FLV la revizuire, care vor apărea ca și spread-uri suplimentare. De asemenea, puteți să exportați ca PDF - fie în spațiul de lucru, fie pe desktop.
Următorul este butonul "Adăugați comentariu", faceți clic pe acesta pentru a fi întâmpinat cu toate opțiunile de comentare disponibile. Cu "Add a Comment" puteți face oricare dintre următoarele:
Faceți clic pe butonul Adăugați comentariu pentru a adăuga un comentariu la întreaga răspândire
Faceți clic pe oriunde pe raspândire pentru a face un comentariu specific
Faceți clic și glisați conținutul pentru a adăuga un comentariu de zonă
Selectați text pentru a adăuga un comentariu text. Tot ce trebuie să faceți aici este să treceți peste un text până când apare "I-beam", apoi faceți clic și trageți peste text pentru al selecta.
Dați clic pe Salvați după fiecare comentariu și veți vedea comentariul adăugat în partea dreaptă a ecranului.
Dacă faceți clic pe săgeata drop-down din partea dreaptă sus a fiecărui comentariu, puteți vedea câteva opțiuni suplimentare. Puteți să "marcați" comentariul (Pentru a efectua, a aproba, a respinge, a nu accepta, a analiza nevoile), "Editați" comentariul, copiați-l sau ștergeți-l. În colțul din dreapta jos al fiecărui comentariu, puteți selecta "Răspundeți" pentru a scrie un comentariu ca răspuns la un alt comentariu al recenzentului.
Odată ce sunteți mulțumit (ă) că ați făcut comentariile (ca recenzent, ați primi un link de poștă electronică pentru a vedea acest lucru online și apoi puteți face comentariile dvs. în același mod descris mai sus), redeschideți pur și simplu documentul InDesign. Veți vedea panoul CS Revizuire afișează acum toate comentariile care au fost făcute pe document în CS Review. Faceți clic pe bulele de vorbire puțin pentru a afișa toate comentariile, apoi faceți clic pe fiecare comentariu pentru a vedea o mică reprezentare a comentariului, precum și comentariul însuși. Puteți da clic pe comentariu pentru a "Răspunde" la acesta, sau "Șterge", "Marchează", etc..
În partea din stânga jos a panoului CS Review, puteți selecta mai multe opțiuni. În primul rând, puteți să "Afișați comentarii" în Layout, care dezvăluie locațiile comentariilor prin contururi roșii (în Vedere normală). De asemenea, puteți adăuga "Mai multe pagini" la recenzie, "Vizualizați din nou recenzia online" sau "Ștergeți" recenzia.
Acesta este fluxul de lucru CS Review! Avantajele folosirii acestui lucru sunt că fonturile nu reprezintă o problemă, deoarece documentul este vizionat în întregime online de către recenzenți, iar comentariile pot fi vizualizate și comentate din cadrul InDesign în orice moment în timpul revizuirii.
CS Review este un instrument excelent pentru a lucra în colaborare sau pentru a avea un flux de lucru rapid. Funcții noi sunt adăugate în CS Review tot timpul și sper că acest tutorial încurajează mai mulți utilizatori InDesign să înceapă să o folosească.
Accentsconagua