Sfat rapid Utilizarea și partajarea fișierelor cu Biblioteca InDesign

În acest tutorial Quick Tip veți afla cât de afectivă poate fi paleta InDesign Library pentru stocarea și reutilizarea obiectelor. Odată ce o bibliotecă a fost stabilită, aceasta este independentă de documentele InDesign și obiectele salvate sunt stocate într-un singur loc. Utilizarea unei biblioteci este o modalitate convenabilă de a accesa rapid aceste obiecte pentru a le consulta, utiliza și partaja.


Pasul 1

Pentru a crea o bibliotecă, accesați Fișier> Nou> Bibliotecă. Denumiți și salvați-l în locația preferată. În mod normal, salvez direct pe desktop.


Pasul 2

Pentru a adăuga un obiect în bibliotecă, țineți apăsată tasta Option (Alt) și trageți obiectul în panoul bibliotecii. Dacă țineți apăsată tasta opțională, va apărea în mod implicit o casetă de dialog. Aici puteți să denumiți un obiect, să definiți tipul și să adăugați o descriere.

Dacă se selectează mai mult de un obiect atunci când se adaugă la bibliotecă, biblioteca îl va adăuga ca obiect complet. Dacă nu intenționați să adăugați un grup de obiecte, mergeți la meniul derulant al paletelor de biblioteci și selectați "Adăugați elemente de la pagina 1 ca obiecte separate" fără a fi nevoie de glisare și plasare.


Pasul 3

Pentru a plasa un obiect, puteți să glisați și să fixați pe document, care va plasa obiectul de oriunde eliberați mouse-ul. Sau accesând meniul derulant din bibliotecă puteți adăuga un obiect prin selectarea "Place Item (s)". Folosind această opțiune, obiectul va fi plasat în poziția exactă ca în cazul în care a fost inițial salvată din (Notă: Plasarea în locul exact va funcționa numai dacă dimensiunea / atributele documentului sunt identice cu locul unde a fost salvat obiectul).


Pasul 4

În cele din urmă biblioteca dvs. va crește în dimensiune. Asigurându-vă că ați numit și marcat corect obiectele, cu atât veți căuta și găsi mai ușor. Pentru a face acest lucru, mergeți la paletele de biblioteci derulante în meniu> Afișare subset. Selectați modul în care doriți să căutați, am selectat după tipul de obiect și numele elementului din secțiunea parametri. Apăsați OK. Biblioteca va îngusta acum căutarea în obiecte care corespund criteriilor dvs. Pentru a anula rezultatele căutării, selectați "Show Al" 'din meniul paletei de biblioteci.


Pasul 5

Odată ce ați salvat o bibliotecă, puteți partaja acest fișier cu colegii din cadrul echipei dvs. de proiectare. Este posibil ca o bibliotecă să fie partajată pe un server, însă un singur utilizator poate accesa biblioteca pentru editare. Pentru a permite accesarea multiplă, pur și simplu blocați biblioteca deschizând panoul de informații făcând clic o dată pe documentul bibliotecii și apăsând (Command + I). Acest lucru va da privilegiu utilizatorilor pentru plasarea obiectelor existente, dar fără adăugarea sau editarea acestora.


Pasul 6

O caracteristică finală de menționat este salvarea fișierelor externe (eps, jpeg, PDF etc.) într-o bibliotecă. Aceste fișiere se bazează încă pe legarea înapoi la fișierul sursă. Dacă se șterge un fișier, miniatura se va afișa în continuare în bibliotecă, dar atunci când este plasată în document, aceasta nu va fi afișată. Cu toate acestea, toate vectorii și textul creat în cadrul InDesign nu se bazează pe conectarea la un fișier sursă și rămân în bibliotecă până când este șters.


Concluzie

După cum puteți vedea, învățând să numești și să gestionezi în mod adecvat activele, poți economisi timp atât pentru tine cât și pentru echipa ta. Sper că v-ați bucurat de acest sfat rapid.