Sfat rapid Cum să folosiți notele și să adăugați comentarii la documentele InDesign CS5

Modul de note este perfect pentru adăugarea de comentarii la copiile existente într-un document InDesign. Notele pot fi adăugate, dar nu sunt vizibile în corpul textului, în schimb aceste note sunt ascunse și pot fi vizualizate în panoul Note sau în editorul Story. Dacă de obicei păstrați note într-un document separat, acest sfat rapid vă poate economisi timp prețios.


Locație

Există câteva opțiuni de vizualizare atunci când lucrați cu note. Note are propriul panou care poate fi găsit prin accesarea ferestrei> Editorial> Note.

Alternativ, faceți clic o dată într-un cadru de text existent și accesați Tip> Note. Aici veți fi prezentate opțiunile referitoare la notele dintr-un meniu derulant.


Adăugarea de note

Pentru a introduce o notă, utilizați instrumentul Tip și faceți clic într-un punct în care doriți ca poziția să fie poziționată. Navigați la panoul Note și apăsați butonul Notificare nouă. Acum, adăugați nota în panoul Note.

De asemenea, puteți să adăugați o notă nouă făcând clic dreapta pe locul în care doriți să adăugați nota și să derulați în jos la Notă nouă.

Pentru a vizualiza marcajele de notă din ecranul Layout, accesați View> Extras> Show Notes. O bară va apărea în vizualizarea Layout, indicând locul în care ați adăugat nota.

Pentru a modifica culoarea mulajului, mergeți la InDesign> Preferințe> Note. Utilizați meniul derulant pentru a selecta culoarea dorită și faceți clic pe OK.


Conversia textului într-o notă

Dacă ștergeți textul, dar există posibilitatea ca acesta să fie necesar din nou, utilizați următoarea metodă pentru a evita pierderea acestuia. Selectați copia cu instrumentul Tip, faceți clic dreapta și derulați în jos pentru a converti la Notă. Textul va fi eliminat din document și plasat în panoul Note.

Pentru a converti nota înapoi în text, navigați la nota de note prin intermediul panoului Notes utilizând butoanele următoare / anterioare. Accesați meniul derulant și selectați Conversie în Text.


Vizualizarea notelor

Așa cum am menționat mai devreme, puteți să vedeți notele dvs. utilizând butoanele "următor / anterioară" prin panoul Note. În plus, notele pot fi vizualizate prin editorul Story. Pentru a face acest lucru, faceți clic o dată în cadrul textului cu instrumentul Tip și utilizați comanda scurtă + Y. Editorul Story se va deschide, iar notele vor fi conținute într-o casetă între două săgeți. Merită menționat faptul că puteți utiliza butoanele Note "Go To Next / previous" pentru a naviga prin notele din fereastra Editor Story.


Concluzie

Indiferent dacă vă adăugați note sau comunicați cu un coleg, această caracteristică este excelentă pentru păstrarea împreună a notelor și a machetelor de proiectare într-un singur fișier.